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Experiencia en el manejo de centralita telefónica.
Excelentes habilidades de comunicación, trato cordial y orientación al cliente.
Persona proactiva, resolutiva y organizada.
Profesionalismo en el servicio y la atención.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Seguimiento eficaz de tareas y solicitudes.
Trabajo en equipo y también con autonomía.
Manejo de herramientas informáticas: procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos.
Familiaridad con el uso de equipos de oficina (fotocopiadora, impresora, etc.).
Valorable: conocimientos de inglés.
Atención presencial y telefónica desde la recepción.
Gestión de la centralita: filtro, transferencia y toma de llamadas.
Recepción y orientación de visitas, padres, empleados y proveedores.
Control de accesos: registros, listas y sistemas de seguridad.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos y correspondencia.
Coordinación de reuniones y reservas de salas.
Supervisión del correcto funcionamiento de los equipos administrativos.
Pedidos de material de oficina y mantenimiento del inventario.
Apoyo en tareas de organización y documentación (fútbol base, fichas, cuadrantes horarios, etc.).
Apertura y cierre de las oficinas cuando sea necesario.
De lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h.
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