Técnico/a de Formación (FUNDAE) - Leganés

¿Sabías que es Adecco colaboramos con importantes multinacionales para ayudarles en la gestión de la formación de sus trabajadores a través de proyectos LPO? En Adecco, LPO hace referencia a Learning Process Outsourcing, solución Premium de alto valor añadido Adecco Learning & Consulting. Desarrollamos el talento de las personas/empresas, mejorando la productividad y la experiencia formativa a través de un modelo de gestión global de la formación.

En Leganés tenemos un proyecto LPO en un importante cliente y queremos completar el equipo.

Tus principales funciones serán:

- Creación y registro información en sistemas

1. Creación expediente FUNDAE
2. Creación AAFF
3. Creación Grupos Formativos
4. Despliegues producto: registro formaciones despliegue producto, plantilla despliegue, formador/a de formadores/as, formación proveedores almacén, formación colaboradores almacén, producto aperturas.
5. Ciclos: alta ERP
6. Empleados/as: matriculación/subida de alumnos

- Gestión de/con proveedores/as:

1. Cumplimiento requisitos bonificada
2. Controles-documentación
3. Datos facturación

- Gestión de espacios-aulas: preparación aulas (materiales)

- Gestión de las tareas asociadas al proceso de bonificación Fundae:

1. Recopilación información AAFF-asistentes/as
2. Generación de documentación
3. Gestión logística documental: envío, reclamación, recepción, registro y archivo.

- Tareas asociadas

1. Subida documentación ERP
2. Alimentación categorización formaciones catálogo
3. Alimentación CCMM bonificada

- Firma digital: control de asistencia Iformalia

1. CICLOS
2. AAFF CAMPUS bonificadas

- Atención buzón formación-atención multicanal: envío de diplomas

- Gestión del crédito Fundae.

1. BONIFICACIÓN CURSO: inicio, modificaciones, finalizaciones
2. Registro de alumnos AAFF-Grupos
3. Cálculo costes directos, bonificación, máximo bonificable-cofinanciación
4. Generación de informes: seguimiento / control

- Asesoramiento sobre la normativa que regula la formación bonificada.

1. Lectura, asesoramiento, respuesta a requerimientos

- Gestión mensual a nivel interno bonificación FUNDAE: DPTO RRLL-DPTO Facturación

- Solicitud de servicio de catering; desayunos y comidas (formaciones organizadas por el departamento de formación).

- Registro en el ERP Iformalia formaciones NO FUNDAE .

- Envío de datos de facturación a proveedores/as y archivo de las facturas.

- Registro en el ERP Iformalia de formaciones de producto: FDF, Despliegues en el almacén, formación de proveedores/as, colaboradores en el almacén y Prometeos finalizados.

- Preparación y mantenimiento de las aulas previa y posterior a las sesiones de formación.

- Actualización y seguimiento fichero Categorización (AF impartidas)

- ERP Iformalia (carga de AF y GR formación anual, alta de nuevas AF y GR)

- Formación universitaria
- Experiencia trabajando con la plataforma de FUNDAE
- Valorable conocimiento Iformalia
- Valorable buen nivel de Excel
- Experiencia en una posición similar de mínimo 2 años