Ofertas de empleo en Cádiz de Administración empresas

¿Te apasiona el trato con las personas, tienes habilidades comunicativas y dominas el inglés? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos buscando a alguien dinámico/a y con ganas de formar parte de una organización que valora el trabajo en equipo y la excelencia en el servicio. La contratación sería temporal del 6 al 13 de junio, por lo que es ideal para poder compaginar un trabajo con estudios u otras actividades.

El puesto se desarrolla en Puerto Real, Cádiz, y se centra en brindar apoyo presencial en recepción. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para quienes visiten las instalaciones, representando a la empresa con profesionalismo y una actitud positiva.

En este rol, tendrás la oportunidad de interactuar con una diversidad de personas, gestionar tareas administrativas y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Tu capacidad para adaptarte y resolver situaciones con rapidez será clave para garantizar una experiencia excepcional para quienes necesiten asistencia.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Atender a visitantes y clientes/as de manera presencial con una actitud amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas en español e inglés, ofreciendo soluciones rápidas y eficaces.
• Organizar y coordinar reservas de espacios o recursos dentro de las instalaciones.
• Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de visitantes.
• Apoyar en tareas administrativas como la recepción y distribución de correspondencia.
• Supervisar que las áreas comunes estén en condiciones óptimas para su uso.

Requisitos:

Para este puesto, se requiere,

• Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito.
• Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en recepción o atención al cliente.
• Conocimiento básico de herramientas informáticas y programas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Puerto Real del 6 al 13 de junio.

Beneficios del puesto:

Al unirte a su equipo, disfrutarás de,

• La oportunidad de trabajar en un entorno profesional y colaborativo y poder continuar trabajando con nosotros en otros proyectos.
• Experiencia enriquecedora en una organización que valora la diversidad y el talento.
• Posibilidad de interactuar con personas de diferentes culturas y contextos.
• Un horario definido de lunes a jueves de 08.00h a 14.00h y de 15.30h a 18.00h y viernes de 08.00h a 14.00, que te permitirá organizar tus actividades personales.
• Apoyo continuo por parte de su equipo para garantizar tu éxito en el rol.
• La satisfacción de ser una pieza clave en la experiencia de quienes visitan sus instalaciones.

Si te entusiasma ser parte de esta experiencia y cumples con los requisitos, te invitamos a inscribirte en la oferta. ¡Esperamos conocerte pronto!

Bajo la dirección y supervisión del Gerente del centro:

1-Planificar los objetivos y estrategias financieras del centro de acuerdo a los objetivos estratégicos de éste. Desarrollar todas las políticas y procedimientos necesarios para asegurar una buena gestión y control financiero del negocio: coordinar y supervisar todos los procesos económico-financieros y contables del hospital.

2-Evaluar y controlar la situación financiera del centro y elaborar informes periódicos sobre la estabilidad, liquidez y crecimiento económico.
Supervisar el análisis de costes y realizar recomendaciones para garantizar la adecuada relación entre ingresos y gastos.
3-Aumentar la eficacia operativa haciendo énfasis en la reducción de costes y elevación de la calidad asistencial. Proponer procedimientos de mejora de gestión, elaborar manuales y asegurar su implementación.
4-Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con presupuestos, auditorias, impuestos, contabilidad, compras, pronósticos de largo alcance, etc. en orden a garantizar que se desarrollan dentro de las políticas y procedimientos establecidos para una correcta gestión y control financiero del negocio. Asegurar la aplicación de los controles internos y de contabilidad.
5-Realizar junto al Gerente del Hospital negociaciones comerciales con Compañías Aseguradoras, instituciones sanitarias u otras organizaciones, obteniendo las mejores condiciones que aseguren la rentabilidad de las actividades prestadas por el Hospital.

6-Dirigir y garantizar el correcto cumplimiento de los procesos económico -administrativos del centro. Responsabilizarse de la supervisión y
dirección de los procesos de facturación y cobro del centro en orden a garantizar su efectividad y a proporcionar soporte en los puntos conflictivos.
7-Gestionar en coordinación con el departamento de personas, la contratación, supervisión y evaluación del personal del servicio, realizando una gestión efectiva de los recursos humanos del departamento (elaboración de turnos, distribución de cargas de trabajo, control de horas efectivas de trabajo,etc..) con el fin de asegurar unos servicios de calidad y relaciones laborales positivas dentro del presupuesto.
8-Promover una efectiva relación laboral interdepartamental que facilite la consecución de los objetivos del departamento y asegure una excelente atención a los pacientes.
9-Promover las políticas y estrategias de GHQ, incluidas las referentes a seguridad y salud laboral y, establecer los objetivos para lograr su cumplimiento, asignando los recursos humanos, sus competencias, los materiales, los indicadores y las acciones de mejora necesarias para el seguimiento y la consecución de los mismos. Ser responsable del desarrollo y actualización de la documentación de su proceso, incluida la referente a seguridad y salud laboral, y asegurar el cumplimiento de la misma junto con el correcto uso de los registros asociados. Ser proactivo en la identificación y comunicación de las acciones de mejora, incluidas las de información, formación y seguimiento de las condiciones de seguridad y salud laboral en el trabajo.