RESPONSABLE DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Importante empresa que se va a instalar en Málaga busca incorporar un/a Responsable de Organización de Eventos.

Misión del Puesto

Comercializar, organizar y realizar el seguimiento de todos los eventos que se realicen en el establecimiento con el objetivo de que el día de su celebración todos los departamentos implicados estén bien coordinados y se satisfagan las expectativas del cliente.

Funciones Principales:

• Comercialización de servicios y elaboración de presupuestos y cotizaciones.


• Planificar y supervisar el calendario de eventos.


• Coordinar la logística y operación de cada evento (montaje, servicio y cocina).


• Atender reuniones iniciales para definir las necesidades del cliente.


• Relación con proveedores.


• Control de la facturación y cobro de cada evento.


• Supervisar la correcta ejecución del evento.


• Elaborar las órdenes de servicio de cada evento, y comunicarlas a cada departamento implicado con la suficiente antelación para cumplir con las expectativas del cliente.


• Identificar oportunidades de mercado.

Formación Académica

• Grado en Protocolo y Organización de eventos, Turismo o similar.


• Cursos especializados en gestión de eventos o restauración (deseable).

Experiencia

• Mínimo de 5 años en un puesto similar.


• Experiencia en la organización de eventos corporativos y sociales.


• Gestión de equipos en el sector hostelero.

Conocimientos Técnicos

• Software de gestión de eventos y reservas.


• Principios de contabilidad y gestión de presupuestos.


• Idiomas: Nivel avanzado de inglés; otros idiomas son un plus.

Habilidades y Competencias

• Capacidad para trabajar bajo presión.


• Liderazgo y trabajo en equipo.


• Habilidades de organización y planificación.


• Gran capacidad de comunicación y habilidades sociales.


• Capacidad de resolución de problemas (incluso en tiempo real).


• Orientación al cliente y atención al detalle.

Condiciones Laborales

• Horario: Flexible, incluyendo fines de semana y horarios nocturnos según eventos.


• Remuneración: Salario fijo competitivo, más incentivos por objetivos.