Ofertas de empleo de asistente

• Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?|Cuentas con un buen nivel de ingles?

Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.

1. Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
2. Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
3. Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
4. Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
5. Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.

• Incorporación inmediata.
• Proyecto indefinido y estable.
• Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
• Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación en Badalona.

• Buscamos Senior PA & EA |Empresa reconocida en su sector con oficinas en Murcia

Empresa reconocida en su sector con oficinas en Murcia y Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda personal y profesional del CEO
• Gestión y organización de viajes nacionales e internacionales
• Organización de eventos y ferias corporativos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Facturación y control de gastos
• Redacción de cartas y comunicados
• Soporte personal familiar

Se ofrece:

• Proyecto estable
• Jornada completa
• Salario competitivo

• Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector financiero

Nuestro cliente es una entidad financiera con fuerte componente tecnológico ubicada en Barrio de Salamanca.

• Asistencia al CEO de la compañía gestionando su agenda
• Organización de la oficina
• Proporcionar apoyo administrativo
• Apoyo en recepción

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Compañía del sector financiero ubicada en el centro de Madrid.|Perfil con experiencia dando soporte a alta dirección e inglés bilingüe

Nuestro cliente es un importante actor en el sector de servicios financieros ubicado en el centro de Madrid.

• Proporcionar apoyo administrativo a nivel ejecutivo.
• Administrar agendas, organizar reuniones y eventos corporativos.
• Preparar informes financieros y presentaciones.
• Comunicarse con stakeholders internos y externos.
• Coordinar viajes de negocios y logística.
• Gestionar y archivar documentación corporativa.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir al buen funcionamiento del departamento de apoyo administrativo y empresarial.

• Un salario competitivo entorno a 35.000 €
• Seguro de vida y salud.
• Beneficios adicionales como tickets para comida.
• Un ambiente de trabajo positivo y estimulante.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestionar y organizar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.

Preparar salas para reuniones.

Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable.
· Horario flexible. Entrada 8:30-9:30 y salida a partir de las 17:30h Viernes intensivo.
· Salario según experiencia aportada.

From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.

What will your mission be in the company?

Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.

• Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
• Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
• Prepare documentation for meetings and appointments
• Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare expense reports
• Answer phone calls received and direct them appropriately
• Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
• Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
• Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed

What do they offer?

• Flexible working hours: Full-time (40h/week)
• indefinite contract
• Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
• Starting date: As soon as possible

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de Direccion/Office Manager?|¿Hablas cattalan nativo e ingles nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa en Barcelona ciudad

- Asistir a los 4 directores del centro en tareas administrativas

- Gestión de las 4 agendas, proporción de reuniones así como asistir a las mismas y redacción de actas

- Gestión de la oficina (compra de material, contacto con proveedores).

- Interlocución con la gestoría y otros partners

- Otras tareas administrativas de soporte en el día a día en la oficina o al personal directivo

Contrato con Page Personnel ETT de 1 año (baja médica y baja maternal)

• Compañía del sector tecnológico|Executive Assistant

Compañía del sector tecnológico

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y su principales funciones serán:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de la agenda
• Asistir y apoyar en la gestión de proyectos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa
• Organización de reuniones y eventos corporativos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Apoyar en la planificación y ejecución de estrategias de negocio
• Tareas administrativas de apoyo a diferentes áreas o departamentos
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos

Contrato de carácter indefinido

Puesto de carácter presencial

Tickets restaurante + seguro médico

La seva principal missió és la d’assistir a la Vicepresidenta Executiva de l’Agència Catalana de Turisme realitzant funcions de suport a nivell de comunicació interna i externa, de gestió dels continguts de les reunions, de recerca d´informació i de suport administratiu i d’agenda.

Anirà assumint progressivament major responsabilitat en totes les funcions que la Vicepresidenta Executiva li vagi delegant.

Realitzarà tasques de comunicació, gestió, organització, coordinació i planificació a nivell intern (Departament d´Empresa i Treball i resta de Departaments de la Generalitat de Catalunya) i extern (empreses i entitats del sector turístic català) com també tasques d’administració i de suport.

Les funcions específiques seran:

• Desenvolupament de tasques de comunicació i de relacions institucionals, principalment.
• Elaboració i presentació de documents (presentacions, informes, reports, propostes).
• Assistència a reunions: prenent notes, redactant actes si s’escau, i assumint les tasques que se’n deriven. Fer el seguiment dels acords presos que afecten a la Vice-presidència.
• Respondre consultes internes i externes (en persona, per telèfon, correu electrònic, a xarxes socials).
• Redacció de comunicats: e-mails i cartes, publicació a xarxes socials.
• Gestió i organització d´esdeveniments, reunions, viatges i altres actes protocol·laris.
• Gestió i control de documentació confidencial.
• Suport en l´organització i gestió d’agendes i comunicacions de la Vicepresidència, coordinant les diferents activitats programades.

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Atención al Cliente. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar internamente y/o responder a consultas de clientes relacionadas con envíos.
• Supervisar los envíos según el estado del cliente y hacer seguimiento hasta la entrega.
• Mantener informes/dashboards diarios, semanales y mensuales para los interesados
• Participar en la promoción de productos o servicios relevantes cuando se hable con clientes.
• Contactar con los clientes y gestionar/coordinar modificaciones en el sistema cuando sea necesario.
• Ofrecer directrices y apoyo al equipo de reservas o al equipo VIP/Especial en todos los temas (proceso, disputas, perfiles de clientes, etc.) si es aplicable.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva. Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

• Disponer de vehículo propio.|Poseer certificado de discapacidad.

Nuestro cliente es una empresa del sector servicios con presencial internacional. La empresa se enfoca en proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes a través de sus capacidades avanzadas de investigación con base científica.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Facturación.
• Tesorería (registro movimientos bancarios, cobros de clientes, pagos a proveedores, préstamos, etc.)
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros de los clientes.
• Conciliación de proveedores.
• Conciliación con las empresas del grupo.

• Un salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Seguro médico básico, formación, clases de idiomas, retribución flexible, descuento en gimnasio, café gratis y descuento en snacks.
• Horario flexible.
• 1 día de teletrabajo.