Ofertas de empleo de asistente

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.
• Planificación de viajes.
• Recepción de visitas.
• Organización de eventos, reuniones, comités y similares.
• Preparación de informes, documentación, archivos y presentaciones.
• Revisión de facturas y documentación.
• Recepción y envío de documentación para su firma.
• Asistencia a Dirección de Negocio en otras gestiones necesarias propias del puesto.

General research activities on practical and applied articles aimed to be published in practitioner-oriented journals. The activities include:

• Preparing a database for the project
• Performing initial statistical analyses of the relevant variables
• Replicating the investment strategies being explored
• Reviewing and commenting on the article prepared

The activities also include

• Periodic updating of the research databases
• Searches for relevant literature for the articles in progress
• Dealing with well-known databases such as Bloomberg, Datastream, Eikon-Reuters, and WRDS (Previous knowledge of them is desirable but not essential; the basics of them can be learned through Library support.)

• Firma de consultoría de RRHH
• Asistente de RRHH

Firma de consultoría de Recursos Humanos

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Proporcionar soporte administrativo general en la oficina (gestión de agenda, archivo, atención de llamadas, etc.).
• Apoyar en la gestión de procesos de selección, incorporación y formación.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
• Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas.

• Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
• Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
• Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
• Horario de mañana

• ¿Tienes experiencia como Asistant/Secretaria o como recepcionista?
• ¿Hablas inglés nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

Importante empresa en Barcelona

- Filtraje de llamadas

- Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)

- Gestión de las facturas del departamento

- Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos

- Preparación de presentaciones Poower Point para directores

- Actualizar la base de datos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con Page Personnel ETT de 3 meses y posterior incorporación a empresa, posición ESTABLE

Desde Grupo Planeta estamos buscando un/a estudiante en prácticas para unirse al equipo de Edición del Área Ficción.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Soporte en la redacción y elaboración de informes de lectura.
• Apoyo en la corrección de textos y editing.
• Apoyo a la asistente editorial en labores administrativas como mantener actualizado el correo del departamento, envío de ejemplares a autores...
• Recepción de textos y manuscritos.
• Asistir en la lectura de libros y selección de escenas para facilitar la labor de la ilustradora.

¿Qué ofrecemos?

• Beca remunerada.
• Horario de lunes a viernes en jornada presencial de 9h a 14h.
• Aprenderás día a día rodead@ de un equipo dinámico, profesional y experto.

• Family Office
• Asistente Personal

Family Office

• Organización integral del funcionamiento de las residencias personales (supervisión del personal de servicio, proveedores, suministros...)
• Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas.
• Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda.
• Planificación de compras y diseños de menús semanales.
• Gestión activa del calendario personal y profesional.
• Gestión de documentos y de correos.
• Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza, etc.)
• Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines.
• Gestión de compras y de regalos.
• Soporte en la gestión de relaciones sociales (cumpleaños, aniversarios, etc.)
• Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario.
• Organización y gestión de los viajes y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional).
• Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness, etc.).
• Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos.
• Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nivel internacional.

Contrato indefinido

• Empresa con mentalidad de start up y dinámica.
• Nivel avanzado de inglés. Grupo internacional.

Nuestro cliente es una destacada empresa en el sector retail. La empresa tiene una sede principal a nivel internacional y la posición es presencial en su sede en Valencia. Es una empresa con un enfoque innovador y proactivo.

Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:

• Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.
• Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.
• Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.
• Mantener la confidencialidad de la información interna.
• Preparar informes y presentaciones para reuniones.
• Participar en la planificación y organización de eventos corporativos.
• Contribuir a la eficiencia de la oficina.
• Mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
• Comunicación interna y externa.

• Salario acorde a la experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Posición presencial.
• Horario: 09:00 - 17:30.
• Flexibilidad.
• Oficina ubicada en Valencia ciudad.
• Beneficios adicionales como comida en la oficina a cargo de la empresa.
• Ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.
• Oportunidades para el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades.

• Agencia de Publicidad y Editorial Médica
• Posición indefinida

Importante Agencia de Publicidad y Editorial Médica del sector salud.

• Responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos, congresos y simposios para el sector salud.
• Asegurar que se cumplan los objetivos establecidos.
• Coordinación de la logística, desde la selección del lugar hasta la contratación de proveedores y servicios.
• Supervisión de presupuestos, cronogramas y equipos para garantizar la calidad y puntualidad.
• Responsable de ser el punto de contacto principal para clientes y stakeholders.
• Gestión de imprevistos y asegurar una experiencia fluida y exitosa para los asistentes.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Posición estable.
• Modelo híbrido de trabajo: Lunes a Jueves presencial en oficina y Viernes teletrabajo.
• Horario flexible de entrada y viernes hasta las 14:00h.
• Jornada intensiva Julio y Agosto.

• Asistente de Presidencia con idiomas
• Importante empresa internacional ubicada en zona este de Madrid

Nuestro cliente es una empresa internacional líder en el sector en el que opera y situada en San Fernando de Henares.

• Coordinar y gestionar la agenda del Presidente.
• Preparar y organizar reuniones, incluyendo la preparación de documentos y presentaciones.
• Actuar como punto de contacto principal entre el Presidente y los empleados internos y externos.
• Administrar la correspondencia profesional y personal del Presidente.
• Gestionar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Administrar y mantener actualizados los archivos y registros del Presidente.
• Proporcionar apoyo administrativo general a otros departamentos cuando sea necesario.
• Garantizar la confidencialidad en todos los aspectos del papel.

• Salario competitivo en el rango de 45.000 € - 55.000 € anuales.
• Beneficios de la empresa, ticket restaurante.
• Flexibilidad horaria.
• Cultura corporativa inclusiva y respetuosa.
• Posibilidad de crecimiento profesional.
• Ubicación conveniente en San Fernando de Henares.

• Buscamos Asistente/a a Dirección de Obra.
• Importante empresa de montajes industriales ubicada en la provincia de Almería.

Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio especializada en el sector de la propiedad y la construcción. Con una presencia significativa en Almería, se ha ganado una reputación sólida por su compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente.

Reportando al Director de Obra, se encargará de las siguientes funciones:

• Asistir al director de obra en la supervisión y coordinación de los trabajos en el lugar de la obra.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud.
• Preparar y actualizar la documentación de la obra.
• Coordinar las comunicaciones entre el equipo de obra y la dirección.
• Participar en la resolución de problemas técnicos relacionados con la obra.
• Contribuir a la planificación y programación de la obra.
• Supervisar la calidad del trabajo realizado en la obra.
• Participar en las reuniones de seguimiento y control de la obra.

• Una cultura de empresa que valora el trabajo en equipo y el desarrollo profesional.
• Vacaciones generosas y beneficios competitivos.
• La oportunidad de trabajar en un rol interesante en el sector de la propiedad y la construcción.

• Tens experiencia com Executive Assistant? Parlas anglés?
• Tens experiencia en sector de turisme o periodisme?

Empresa important a Barcelona

- Gestió d agenda i filtratge de trucadas

- Gestió de viatges i events corporatius

- Gestió de comunicació (xarxes socials, actes)

- Coordinar reunions

- Assistir i fer notes de prensa

- Estar en contacte amb altres departaments

- Hibrido

- Treball de 9h a 18h

- Treball interdepartamental