Ofertas de empleo de asistente

• ¿Tienes experiencia como Secretaria de Direccion/Office Manager?|¿Hablas cattalan nativo e ingles nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa en Barcelona ciudad

- Asistir a los 4 directores del centro en tareas administrativas

- Gestión de las 4 agendas, proporción de reuniones así como asistir a las mismas y redacción de actas

- Gestión de la oficina (compra de material, contacto con proveedores).

- Interlocución con la gestoría y otros partners

- Otras tareas administrativas de soporte en el día a día en la oficina o al personal directivo

Contrato con Page Personnel ETT de 1 año (baja médica y baja maternal)

• Compañía del sector tecnológico|Executive Assistant

Compañía del sector tecnológico

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y su principales funciones serán:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de la agenda
• Asistir y apoyar en la gestión de proyectos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa
• Organización de reuniones y eventos corporativos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Apoyar en la planificación y ejecución de estrategias de negocio
• Tareas administrativas de apoyo a diferentes áreas o departamentos
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos

Contrato de carácter indefinido

Puesto de carácter presencial

Tickets restaurante + seguro médico

La seva principal missió és la d’assistir a la Vicepresidenta Executiva de l’Agència Catalana de Turisme realitzant funcions de suport a nivell de comunicació interna i externa, de gestió dels continguts de les reunions, de recerca d´informació i de suport administratiu i d’agenda.

Anirà assumint progressivament major responsabilitat en totes les funcions que la Vicepresidenta Executiva li vagi delegant.

Realitzarà tasques de comunicació, gestió, organització, coordinació i planificació a nivell intern (Departament d´Empresa i Treball i resta de Departaments de la Generalitat de Catalunya) i extern (empreses i entitats del sector turístic català) com també tasques d’administració i de suport.

Les funcions específiques seran:

• Desenvolupament de tasques de comunicació i de relacions institucionals, principalment.
• Elaboració i presentació de documents (presentacions, informes, reports, propostes).
• Assistència a reunions: prenent notes, redactant actes si s’escau, i assumint les tasques que se’n deriven. Fer el seguiment dels acords presos que afecten a la Vice-presidència.
• Respondre consultes internes i externes (en persona, per telèfon, correu electrònic, a xarxes socials).
• Redacció de comunicats: e-mails i cartes, publicació a xarxes socials.
• Gestió i organització d´esdeveniments, reunions, viatges i altres actes protocol·laris.
• Gestió i control de documentació confidencial.
• Suport en l´organització i gestió d’agendes i comunicacions de la Vicepresidència, coordinant les diferents activitats programades.

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Atención al Cliente. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar internamente y/o responder a consultas de clientes relacionadas con envíos.
• Supervisar los envíos según el estado del cliente y hacer seguimiento hasta la entrega.
• Mantener informes/dashboards diarios, semanales y mensuales para los interesados
• Participar en la promoción de productos o servicios relevantes cuando se hable con clientes.
• Contactar con los clientes y gestionar/coordinar modificaciones en el sistema cuando sea necesario.
• Ofrecer directrices y apoyo al equipo de reservas o al equipo VIP/Especial en todos los temas (proceso, disputas, perfiles de clientes, etc.) si es aplicable.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva. Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

• Disponer de vehículo propio.|Poseer certificado de discapacidad.

Nuestro cliente es una empresa del sector servicios con presencial internacional. La empresa se enfoca en proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes a través de sus capacidades avanzadas de investigación con base científica.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Facturación.
• Tesorería (registro movimientos bancarios, cobros de clientes, pagos a proveedores, préstamos, etc.)
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros de los clientes.
• Conciliación de proveedores.
• Conciliación con las empresas del grupo.

• Un salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Seguro médico básico, formación, clases de idiomas, retribución flexible, descuento en gimnasio, café gratis y descuento en snacks.
• Horario flexible.
• 1 día de teletrabajo.

• Compañía sel sector energético ubicada en Madrid centro| Perfil de recepcionista/office assistant en jornada de mañana

Nuestro cliente es un importante actor en la industria de Energía y Recursos Naturales con dos sedes en España, una de ellas en Madrid centro.

• Apoyar en la organización y planificación de reuniones y eventos.
• Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo Comercial.
• Mantener al día la base de datos y archivos de la empresa.
• Coordinar viajes de negocios y logística relacionada.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información.
• Contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

• Salario de 25.000 € en jornada completa.
• Seguro de salud incluido.
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria de Energía y Recursos Naturales.