Ofertas de empleo de asistente

General research activities on practical and applied articles aimed to be published in practitioner-oriented journals. The activities include:

• Preparing a database for the project
• Performing initial statistical analyses of the relevant variables
• Replicating the investment strategies being explored
• Reviewing and commenting on the article prepared

The activities also include

• Periodic updating of the research databases
• Searches for relevant literature for the articles in progress
• Dealing with well-known databases such as Bloomberg, Datastream, Eikon-Reuters, and WRDS (Previous knowledge of them is desirable but not essential; the basics of them can be learned through Library support.)

• Firma de consultoría de RRHH
• Asistente de RRHH

Firma de consultoría de Recursos Humanos

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Proporcionar soporte administrativo general en la oficina (gestión de agenda, archivo, atención de llamadas, etc.).
• Apoyar en la gestión de procesos de selección, incorporación y formación.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
• Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas.

• Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
• Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
• Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
• Horario de mañana

• ¿Tienes experiencia como Asistant/Secretaria o como recepcionista?
• ¿Hablas inglés nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

Importante empresa en Barcelona

- Filtraje de llamadas

- Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)

- Gestión de las facturas del departamento

- Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos

- Preparación de presentaciones Poower Point para directores

- Actualizar la base de datos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con Page Personnel ETT de 3 meses y posterior incorporación a empresa, posición ESTABLE

Desde Grupo Planeta estamos buscando un/a estudiante en prácticas para unirse al equipo de Edición del Área Ficción.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Soporte en la redacción y elaboración de informes de lectura.
• Apoyo en la corrección de textos y editing.
• Apoyo a la asistente editorial en labores administrativas como mantener actualizado el correo del departamento, envío de ejemplares a autores...
• Recepción de textos y manuscritos.
• Asistir en la lectura de libros y selección de escenas para facilitar la labor de la ilustradora.

¿Qué ofrecemos?

• Beca remunerada.
• Horario de lunes a viernes en jornada presencial de 9h a 14h.
• Aprenderás día a día rodead@ de un equipo dinámico, profesional y experto.

• Family Office
• Asistente Personal

Family Office

• Organización integral del funcionamiento de las residencias personales (supervisión del personal de servicio, proveedores, suministros...)
• Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas.
• Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda.
• Planificación de compras y diseños de menús semanales.
• Gestión activa del calendario personal y profesional.
• Gestión de documentos y de correos.
• Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza, etc.)
• Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines.
• Gestión de compras y de regalos.
• Soporte en la gestión de relaciones sociales (cumpleaños, aniversarios, etc.)
• Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario.
• Organización y gestión de los viajes y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional).
• Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness, etc.).
• Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos.
• Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nivel internacional.

Contrato indefinido

• Empresa con mentalidad de start up y dinámica.
• Nivel avanzado de inglés. Grupo internacional.

Nuestro cliente es una destacada empresa en el sector retail. La empresa tiene una sede principal a nivel internacional y la posición es presencial en su sede en Valencia. Es una empresa con un enfoque innovador y proactivo.

Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:

• Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.
• Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.
• Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.
• Mantener la confidencialidad de la información interna.
• Preparar informes y presentaciones para reuniones.
• Participar en la planificación y organización de eventos corporativos.
• Contribuir a la eficiencia de la oficina.
• Mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
• Comunicación interna y externa.

• Salario acorde a la experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Posición presencial.
• Horario: 09:00 - 17:30.
• Flexibilidad.
• Oficina ubicada en Valencia ciudad.
• Beneficios adicionales como comida en la oficina a cargo de la empresa.
• Ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.
• Oportunidades para el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades.

• Agencia de Publicidad y Editorial Médica
• Posición indefinida

Importante Agencia de Publicidad y Editorial Médica del sector salud.

• Responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos, congresos y simposios para el sector salud.
• Asegurar que se cumplan los objetivos establecidos.
• Coordinación de la logística, desde la selección del lugar hasta la contratación de proveedores y servicios.
• Supervisión de presupuestos, cronogramas y equipos para garantizar la calidad y puntualidad.
• Responsable de ser el punto de contacto principal para clientes y stakeholders.
• Gestión de imprevistos y asegurar una experiencia fluida y exitosa para los asistentes.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Posición estable.
• Modelo híbrido de trabajo: Lunes a Jueves presencial en oficina y Viernes teletrabajo.
• Horario flexible de entrada y viernes hasta las 14:00h.
• Jornada intensiva Julio y Agosto.

• Asistente de Presidencia con idiomas
• Importante empresa internacional ubicada en zona este de Madrid

Nuestro cliente es una empresa internacional líder en el sector en el que opera y situada en San Fernando de Henares.

• Coordinar y gestionar la agenda del Presidente.
• Preparar y organizar reuniones, incluyendo la preparación de documentos y presentaciones.
• Actuar como punto de contacto principal entre el Presidente y los empleados internos y externos.
• Administrar la correspondencia profesional y personal del Presidente.
• Gestionar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Administrar y mantener actualizados los archivos y registros del Presidente.
• Proporcionar apoyo administrativo general a otros departamentos cuando sea necesario.
• Garantizar la confidencialidad en todos los aspectos del papel.

• Salario competitivo en el rango de 45.000 € - 55.000 € anuales.
• Beneficios de la empresa, ticket restaurante.
• Flexibilidad horaria.
• Cultura corporativa inclusiva y respetuosa.
• Posibilidad de crecimiento profesional.
• Ubicación conveniente en San Fernando de Henares.

• Buscamos Asistente/a a Dirección de Obra.
• Importante empresa de montajes industriales ubicada en la provincia de Almería.

Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio especializada en el sector de la propiedad y la construcción. Con una presencia significativa en Almería, se ha ganado una reputación sólida por su compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente.

Reportando al Director de Obra, se encargará de las siguientes funciones:

• Asistir al director de obra en la supervisión y coordinación de los trabajos en el lugar de la obra.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud.
• Preparar y actualizar la documentación de la obra.
• Coordinar las comunicaciones entre el equipo de obra y la dirección.
• Participar en la resolución de problemas técnicos relacionados con la obra.
• Contribuir a la planificación y programación de la obra.
• Supervisar la calidad del trabajo realizado en la obra.
• Participar en las reuniones de seguimiento y control de la obra.

• Una cultura de empresa que valora el trabajo en equipo y el desarrollo profesional.
• Vacaciones generosas y beneficios competitivos.
• La oportunidad de trabajar en un rol interesante en el sector de la propiedad y la construcción.

• Tens experiencia com Executive Assistant? Parlas anglés?
• Tens experiencia en sector de turisme o periodisme?

Empresa important a Barcelona

- Gestió d agenda i filtratge de trucadas

- Gestió de viatges i events corporatius

- Gestió de comunicació (xarxes socials, actes)

- Coordinar reunions

- Assistir i fer notes de prensa

- Estar en contacte amb altres departaments

- Hibrido

- Treball de 9h a 18h

- Treball interdepartamental

• Importante compañía del sector automoción
• Executive Assistant Junior

Importante compañía del sector automoción

La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
• Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento
• Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)
• Elaboración de notas de gastos
• Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT
• Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros
• Gestión envíos mensajería
• Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)
• Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado
• Pedidos de compras, gestión y seguimiento
• Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento
• Alta, actualización y gestión de proveedores
• Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos
• Coordinación archivo físico de contratos.

Contrato de carácter indefinido

Salario + beneficios sociales

Parking

• Buscamos Assistant con nivel alto de francés e inglés
• Empresa del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid

Empresa internacional del sector financiero con oficinas en Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agendas complejas y cambiantes
• Organización de viajes, eventos y reuniones
• Control de gastos, contacto con proveedores
• Seguimiento de facturas
• Formateo de documentos, dictado, redacción de textos formales y elaboración de presentaciones
• Contacto con Ginebra para coordinación de oficina
• Soporte administrativo general

Se ofrece:

• Incorporación inmediata
• Salario competitivo
• Ambiente internacional
• Flexibilidad de entrada y salida