Ofertas de empleo de asistente

• Compañía multinacional de origen francés|Executive Assistant - nativa francesa

Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Organización de viajes
• Elaboración de presentaciones
• Gestión del correo electrónico y la correspondencia
• Redacción de informes
• Gestión de notas de gastos
• Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos
• Apoyo en la organización de eventos corporativos
• Gestión de asuntos personales y/o familiares

Contrato indefinido

• Importante despacho de abogados internacional|Secretario/a con inglés C1

Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una fuerte presencia en Madrid.

• Asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.
• Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.
• Coordinar viajes de negocios y alojamiento.
• Manejar la correspondencia profesional y personal.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Mantener registros de documentos y archivos.
• Participar en proyectos especiales según se requiera.
• Ayudar en la organización de eventos corporativos.

• Salario competitivo con un rango estimado de 27.000 - 30.000 €.
• Beneficios que incluyen Ticket restaurante, seguro médico y seguro de vida.
• Oportunidad de trabajar en una firma internacional de servicios profesionales en Madrid.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

• IESE Business School is committed to the development of leaders who aim to have a deep, positive, and lasting impact on people, firms and society through professional excellence, integrity, and spirit of service. IESE attracts and develops talented professionals to run its diverse programs. IESE’s people live the school’s mission on a day-to-day basis, maintaining the institution as one of the top business schools in the world. IESE focuses on principles in the workplace that help cultivate an atmosphere of professionalism, integrity, service, and respect and believes that organizations are communities of people.
• Within IESE, the Entrepreneurship and Innovation Center creates a positive impact through thought leadership and networks - supporting entrepreneurs, innovators, and investors. It includes the WeStart and WeGrow mentoring for students/alumni founders, Technology Transfer Group, International Search Funds Institute, Scaleup Institute, Open Innovation Institute, Business Angels Network, and more.
• A professional working environment, stimulating activities towards societal impact combining applied research and public-funded entrepreneurship projects – in a city that is often ranked as one of the most attractive European regions to live in.

Job description:

• We are seeking a highly motivated and detail-oriented Research Assistant to join our team. As a Research Assistant, you will support our team in conducting applied research projects in corporate innovation, technology transfer, and scale-ups as well as providing supporting in public-funded projects. Some examples of tasks that may involve:
  • Assist in gathering relevant research papers, articles, and publications related to ongoing projects, ensuring a comprehensive understanding of the field.
  • Support in collecting, organizing, and analyzing data using various tools and techniques, ensuring accuracy and reliability.
  • Prepare reports, summaries, and presentations, effectively communicating research outcomes and insights to internal stakeholders and collaborators.
  • Gather data from databases – e.g. about startups.
  • Collaborate with interdisciplinary teams to contribute to cross-functional research projects and ensure seamless coordination.
  • Continuously stay ahead of the latest advancements in relevant technologies and contribute insights to the team.
  • Other tasks related to the development of the Center and the school.

• Nivel C1 de catalán (obligatorio).
• Nivel C1.2 de inglés.
• Experiencia mínima de 2 años.
• Formación adicional: grado, postgrado o máster relacionado, o cursos que sumen > 100 horas.
• Valorable conocimiento en protocolo, relaciones públicas y secretaría de dirección.

• Atención a visitas presenciales y gestión de llamadas.
• Gestión de agendas, correos electrónicos y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes y eventos.
• Control de gastos de dirección y seguimiento del presupuesto.
• Apoyo en la organización de jornadas y talleres.
• Verificación del cumplimiento de normativa y procedimientos

• Retribución bruta anual: 30.132,12 €.
• Posibilidad de teletrabajo 2/3 días por semana tras el 4º mes.
• Flexibilidad horaria.
• 22 días de vacaciones, 50 horas de asuntos propios, jornada intensiva en verano, Navidad y Semana Santa.

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

• Italiano alto e Inglés valorable|Horario de 8h a 17h Flexible.

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

• Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
• Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
• Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
• Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario Flexible

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.