Ofertas de empleo de Administración empresas

• Reporting and Consolidation Specialist con al menos 4 años de exp|Multinacional Líder Cotizada en Bilbao

• Reconocida Multinacional Líder en Bilbao. Sector industrial.

• Preparación y análisis de informes mensuales y anuales consolidados del grupo.
• Apoyo en la preparación de informes en el equipo financiero.
• Responsable de las tareas de reporting conforme a IFRS.
• Paricipación en operaciones de integración.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Salario competitivo, buenas condiciones, flexibilidad y teletrabajo.

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• ¿Hablas inglés C1/C2?¿Resides en Barcelona ciudad?|¿Tienes alguna experiencia como office assistant/office manager?

Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels

- Atención al cliente (presencial, por email y por teléfono)

- Mantener la base de datos actualizada

- Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes

- Compra de material de oficina (bolis, libretas, etc.).

- Preparación de viajes (contacto con dos o tres proveedores y presentar los presupuestos a gerencia para que tomen una decisión).

- Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna

Contrato con la empresa final, posición estable

Empresa en crecimiento con plan de carrera y grandes opciones de crecer con ellos

• ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Administración/Recepción?|¿Dominas ingles a nivel B1?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?

Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat

- Filtraje de llamadas, emails, visitas de los managers/directores

- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa

- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas

- Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajoA

Contrato con la empresa final posición estable

• Tienes experiencia en Administración y cuentas con un buen nivel de inglés?|Tienes nociones en contabilidad?

Importante despacho dedicado a la venta de diferentes objetos para coleccionista y subastas ubicado en Barcelona.

Gestión de la oficina y de las necesidades administrativas.

Atención a llamadas de clientes, gestión de solicitudes y reclamaciones.

Control y seguimiento de las diferentes funciones administrativas, dando soporte a los diferentes departamentos.

Altas, bajas y mantenimiento de los diferentes clientes.

Gestión de stock e introducción de órdenes al sistema.

Apoyo al Director Financiero en funciones contables.

Incorporación inmediata.

Contrato con Page Personnel ETT inicial de 6 meses y posterior incorporación a empresa. Posición estable!

Salario: 24.000€B/A - 26.000€B/A.

Horario: Lunes a Jueves de 9.30h-13.30h y 14.30h-18.00h. Viernes hasta las 17:30 horas.

Ubicación: Barcelona centro.

• Excelente oportunidad como Director/a de Administración|Oportunidad en Sevilla

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector inmobiliario. Tiene una presencia significativa en todo el país y se centra en ofrecer soluciones inmobiliarias de alta calidad a sus clientes.

• Dirigir y supervisar todas las operaciones de contabilidad y finanzas.
• Asegurar la precisión y la puntualidad de los informes financieros.
• Coordinar la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas fiscales y legales.
• Gestionar las relaciones con los auditores externos y otros asesores financieros.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros.
• Participar en la estrategia de negocio y en la toma de decisiones financieras a nivel de dirección.
• Liderar, formar y motivar al equipo de contabilidad y finanzas.

• Cultura de empresa inclusiva y respetuosa.
• Oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento dentro de la empresa.
• Ubicación: Sevilla.

• Great opportunity to develop in an international company.|International Organisation focus on giving a service for a better future.

This organisation is a well-established international Education Group. Their focus is on providing high quality Education with an international perspective.

• Manage the accountability: Monitoring accounts, incomes and expenses.
• Ensure that financial accounting policies and procedures are properly implemented.
• Adequate finance controls and records are maintained.
• Budget: Preparation, review, and control (including forecasting)
• Support the Head of the Delegation in exploring potential new income streams aligned with the company Vision.
• Ensure compliance with financial regulations and standards.
• Manage Monthly Close and Statutory Reporting, ensuring that all information is recorded accurately in the appropriate systems.
• Personnel management: joiners, leavers, changes, temporary replacements, variable payments. Both from cost and legal perspective.
• Suppliers: Relationship, analysis of budgets, purchase and contracting with all the suppliers of the center. All expenses invoices must be reviewed and approved by the Administrator and request approval through the Synergy program.
• Clients: Control, analysis and claim of bad debt. Meetings with the clients.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Spanish is not required|International Environment

Manufacturing company based in Cornellá de Llobregat.

The Controller is responsible for the effective and reliable operation of accountancy including general accounting and also is responsible and acting as focal point in the countries and is responsible for compliance with US GAAP, local statutory, tax compliance and legal reporting requirements. Position will also supervise work of Credit team to evaluate credit risk and Accounts Payable to make sure payments are processed efficiently and on time.

The Main Tasks:

• Ensure compliance with US GAAP / Local GAAP requirements / SOX / Tax Compliance;
• Accountable for the preparation of specifications/reconciliations and documentation of all submitted financial data, e.g., the financial statements;
• Liaison with Local (Business) Management & managers at the Shared Service Center;
• Continual improvements of the financial processes;
• Analyze Credit exposure on day-to-day Commercial activity to decide/propose on release of Sales Order according to Financial Approval Authorization (FAA) policy;
• Supervise Account Payable team to work efficiently reducing manual process and payment on time

Closing Activities:

• Coordination and execution of the month end closing activities of the entities according to ESBS closing schedule and in line with both US GAAP and internal accounting guide lines;
• Responsible for the monthly tax calculations & schedules;
• Coordination and/or preparation of corrective entries that are needed based on monitoring of the financial results during the month and closing;
• Responsible for the quantitative and qualitative financial analysis of monthly operating results;
• Liaise with Closing & Reporting team on preparation and progress of the closing.

Statutory Reporting:

• Identify country specific Legal & Statutory requirements (e.g. content, format, filing due dates, penalties);
• Compile Statutory Accounts (e.g. coordinate completion of Statutory Accounts, prepare Financial Statements, prepare Notes to the Financial Statements, prepare Management Report, file Financial Statements);
• Document Year-end Balance Sheet Specifications (reconciliation, G/L account breakdown, supporting documentation);

Other Local Compulsory Reporting:

• Coordinate/ prepare local Management Board Meetings;
• Coordinate activities to comply to other local reporting;
• Lead in the preparation of Forecasts and Budgets;

Other Tasks:

• Contact with external and internal auditors;
• Identify, valuate and quantify any Internal risks;
• Ensures SOX compliance for the locations in the country/countries;
• Supervise Product Costing and support manufacturing activities;
• Lead Capital Expense (Capex) Budget and Actual spent, following up initiatives;
• Participate in special (ad-hoc) projects

Account Receivables:

• Evaluate Credit limit excess on Sales Orders pending to release. Calculate Bad Debt provision.
• Propose actions to stop or release Sales Orders, ensuring risk exposure is not too high
• Manage relationship with Credit insurance and broker with periodical review of open cases

Accounts Payables:

• Ensure payments are released on time and support team in improve quality of work;
• Review current processes and tools to make AP work more efficient;
• Review policy and execute audit of Travel & Entertainment (T&E) reports

Hybrid position

• Tienes experiencia como administrativo/a de ventas o similar?|Cuentas con un buen nivel de inglés y tienes ganas de aprender y desarrollarte?

Empresa dedicada al packaging ecológico.

Cotización de productos y relación con clientes.

Servicio al cliente post-venta.

Seguimiento de pedidos.

Verificación de stock.

Disponibilidad para viajar (Munich, Amsterdam, Colombia, China, etc) promocionando y captando clientes (cada 2 meses aproximadamente).

Oportunidad de crecimiento y desarrollo.

Incorporación inmediata.

Horario: 09:00 a 18:00 con flexibilidad.

Salario: 20.000€B/A - 22.000€B/A.

Ubicación: Hospitalet del Llobregat.

• Clínica Médico Estética |Ubicado en Eixample Derecho

Clínica Médico Estética

• Atención al paciente presencial y telefónica.
• Concertación de visitas
• Actividad comercial a través del tratamiento de leads
• Organizar y supervisar las agendas, gestionando adecuadamente y con criterio las citas para la realización de los tratamientos.
• Acompañamiento del paciente al box.
• Cobro de pacientes.
• Gestión de almacén y recursos de la clínica.
• Acoger y orientar a los pacientes que se presenten en la Clínica.
• Gestionar las agendas de los profesionales: Concertar, modificar y/o anular citas presencial y telefónicamente.
• Realizar tareas administrativas básicas: Abrir las fichas de los pacientes, gestión de documentación (consentimientos informados.), ingresos, cobros y cuadre de caja.
• Ordenar y acondicionar los distintos espacios en función de las necesidades
• Realizar el seguimiento de los presupuestos entregados a los pacientes.
• Participar en la elaboración e implantación del plan comercial de la clínica.
• Control y gestión global de la oficina.
• Otras tareas básicas.

• Contrato indefinido con jornada completa o media jornada de mañanas/tardes
• Salario jornada completa 19.600€ + bonus
• Horario de Lunes a Viernes de 10h a 14h y de 15h a 20h
• 30 días de vacaciones naturales
• Incorporación inmediata

• Compañía Internacional de Consultoría|Precisa incorporar un/a Auxiliar Administración con inglés

Importante Compañía Internacional de Consultoría.

- Se realizan tareas administrativas de Back Office y los trabajadores se reparten en 4 áreas de trabajo: Facturación, Cobro, Contratación o Reclamaciones del sector energético.

- El contrato es de la siguiente forma: 6 + 6 meses (externalizado con nosotros, la ETT) + indefinido que hace la empresa pasado el periodo de 12 meses. Si es una persona muy polivalente, puede ser 6 meses + indefinido.- Trabajo híbrido (presencial y teletrabajo).
- Salario Mínimo Interprofesional equivalente a 35h/semanales.
- Horario: los puestos de mañana serán de L-V de 07:30 a 14:30; y los puestos de tarde de L-V de 14:30 a 21.30.
- Lugar de trabajo: Bilbao centro.
- Formación a cargo de la empresa las primeras 5 semanas en formato presencial por la mañana.
- Oportunidades de carrera y progresión en la compañía según desempeño.