Ofertas de empleo de asistente

• Italiano alto e Inglés valorable|Horario de 8h a 17h Flexible.

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

• Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
• Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
• Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
• Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario Flexible

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.

• Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la fabricación, importación, exportación y comercio de productos cosméticos. Actualmente, precisan incorporar un/a Executive Assistant para su centro ubicado en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Incorporado/a al equipo y reportando a Dirección, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Gestionar el correo y la comunicación con los clientes.
• Gestionar la introducción de las comandas de compra y los precios en el sistema.
• Resolver consultas e incidencias de transportes.
• Enviar presupuestos comerciales a los clientes.
• Realizar tareas administrativas derivadas de la posición.
• Dar soporte a Dirección General y otros departamentos (comercial, compras).

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Formar parte de una empresa consolidada y líder en su sector.
• Horario laboral a jornada completa de lunes a viernes de 8h a 14h y de 15h a 17h con flexibilidad horaria.
• Retribución salarial a concretar con el/la candidato/a.

• Buscamos Assistant polivalente con inglés alto|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una reconocida empresa del sector tecnológico con oficinas en el centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda
• Gestión de las comunicaciones del CEO: teléfono, correo, Whatsapp, etc.
• Gestión de recordatorios
• Asistencia a reuniones
• Funciones de coordinación
• Soporte administrativo general
• Facturación

Se ofrece:

• Proyecto estable
• Horario de 10:00 a 14:00 - 15:00 a 19:00
• Seguro médico y 25 días de vacaciones
• Salario hasta 30.000€B/A

• Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital. |Crecimiento y desarrollo profesional.

Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital.

• Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción.
• Apoyo al departamento de operaciones en la elaboración de documentos y presentaciones.
• Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés.
• Organización de reuniones y eventos internos.
• Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas.
• Coordinación de viajes y logística.
• Manejo de base de datos y actualización de registros.
• Soporte en la preparación de propuestas comerciales.
• Mantenimiento de un ambiente de oficina eficiente y organizado.
• Control de visitas y preparación de salas de reuniones.

• Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 14:00 - 16:00 a 19:00.
• Salario entre 25.000€ - 28.000€ B/A. .
• Un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo en Madrid.
• Oportunidad de trabajar en un entorno internacional y multilingüe.

La asistencia personal debe diferenciarse tanto del cuidado familiar como de la asistencia domiciliaria o institucional. La figura del asistente personal corresponde, pues, a una persona que de forma profesional y remunerada realiza, o ayuda a realizar, a otra persona aquellas actividades que quiere realizar y que no puede realizar por sí misma en función de su diversidad funcional. Alimentación, higiene, tareas hogar, salidas exteriores...

Somos una entidad que busca personal para ofrecer servicios de asistencia personal, ayuda domilicialiaria, etc.. Actualmente estamos buscando a un/a Asistente/a Personal.

Tareas:

• Acompañamiento a piscinas y playas (horario a pactar)
• Apoyo dentro/fuera del agua y en el vestuario.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada parcial de 16h
• Horario: Entre 14h-17h de L-V, S y D alternos en turno partido entre 8-11h y 14:30-17h.
• Retribución bruta anual: 7608€

• Importante compañía del sector hotelero|Perfil con conocimientos financieros/legal interesados/as en trabajar como EA.

Empresa ubicada en el centro de Madrid dedicada al sector hotelero

La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía, y realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agenda del Director a nivel ejecutivo
• Soporte a finanzas y legal
• Organización de viajes
• Asistencia a reuniones
• Otras funciones de soporte

Horario de 9,00 - 18,00 horas

Recibirá formaciones acorde a las experiencias que tendrá que realizar

Incorporación en una buena compañía siendo la mano derecha del CEO

The Institute for Sustainability Leadership at IESE Business School (www.iese.edu/sli) aims to foster academic research on sustainability at IESE and bring actionable insights to support the transition to more sustainable business. More than 12 IESE professors across all departments are conducting research programs affiliated with the initiative on the sustainable transition in the financial sector, sustainable leadership in corporations, communities and cities.

The position will be under the supervision of the Academic Director, Prof. Fabrizio Ferraro, and focus primarily on collaborating on several research projects on the following topics: ESG Investing, Impact Investing, Shareholder Engagement, Political Ideology and ESG corporate behavior, Corporate Purpose and Carbon Emissions.

This is a great opportunity to engage directly with high-quality academic research with a focus on sustainability. The position might be especially appropriate for candidates interested in pursuing academic careers in related areas and proceeding to do a PhD in Business Schools with a focus on Strategy, Organization Theory, and Sustainability.

Assembly and cleaning of data set.

The work will involve understanding the assembly of proprietary data set. These data contains information on shipping records through US customs. The original data are in txt format and assembled in various files. The work will involve transforming data into stata format, merge various data sets with relevant information, and have it ready for statistical analysis.

• Poseer certificado de discapacidad|Importante empresa ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una gran empresa de servicios con una plantilla de más de 500 empleados, la empresa se centra en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes.

• Asistir en la gestión de proyectos.
• Gestión de agenda.
• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría al equipo.
• Coordinar la comunicación interna y externa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos.
• Preparar informes y presentaciones de alto nivel.
• Contribuir a la planificación y ejecución de estrategias de negocio.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos.

• Un salario en el rango de 38.000 - 45.000 euros anuales.
• Tickets Restaurant + Seguro Salud.
• 100% Presencial
• Un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
• Beneficios de la empresa, incluyendo seguro de salud y plan de pensiones.
• Un papel crucial en un equipo de apoyo secretarial y de negocios.

• Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)|Importante compañía del sector Real Estate

Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.

• Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
• Asegurar la comunicación fluida entre el equipo y los clientes.
• Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
• Participar en la implementación de nuevas estrategias de negocio.

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
• Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.