Ofertas de empleo de administrativo compras

¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?

 Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.

 Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. 

A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:

Personal de Crédito y Finanzas 

Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.

Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.

Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.

Actualización de datos diarios en Excel.

Seguimiento de pedidos no cargados.

Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.

Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).

Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.

Seguimiento de facturas impagadas.

Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.

Operador/a Gasoil 

Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.

Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.

Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.

Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.

Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.

Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.

Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.

Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.

Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.

Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.

Analista de Liquidaciones

Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.

Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.

Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.

Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.

Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.

Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.

Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.

Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.

Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.

Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.

Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.

Archivo/gestión de documentos.

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Back-office nacional dpto. Exportación - inglés alto para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, empresa líder en el sector mobiliario de diseño, con elevada proyección y presencia internacional.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de pedidos (representantes, clientes, fábricas, transportistas, e incidencias diversas) y tareas administrativas relacionadas con el puesto.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

En dependencia del director Comercial, te encargarás de:

• Recepción y canalización de llamadas y correos de los pedidos.
• Atención y seguimiento de los pedidos.
• Seguimiento logístico, transporte, aprovisionamiento, entrega de los pedidos, en las zonas asignadas.
• Tramitación de documentación de exportación, logística, aduanera.
• Realización y gestión de cotizaciones (presupuestos a clientes).
• Validación y control de facturas logísticas recibidas.
• Gestión administrativa con el departamento de Administración.
• Seguimiento de incidencias.

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Formación interna desde la base y desarrollo profesional.
• Puesto estable en empresa consolidada.
• Horario: L a J de 8:30h a 18h (con 1h de descanso para comer) y V de 8:30h a 14:30h.
• Modelo híbrido: 1 día de teletrabajo a la semara, resto presencial (una vez trascurrido el periodo inicial de 3 meses de adaptación y aprendizaje).
• Ubicación: hasta final de año/ppios. 2025, Alacuás. Posteriormente y de forma indefinida en Chiva.
• Otros beneficios: bono guardería y seguro médico (con posibilidad de incluir a familiares a cambio de una cuota reducida).
• Salario a negociar según conocimientos y experiencia aportados por el/la candidato/a.

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Back-office dpto. Exportación (países árabes) - inglés alto para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, empresa líder en el sector mobiliario de diseño, con elevada proyección y presencia internacional.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de pedidos (representantes, clientes, fábricas, transportistas, e incidencias diversas) y tareas administrativas relacionadas con el puesto.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

En dependencia del director de Exportación, te encargarás de:

• Recepción y canalización de llamadas y correos de los pedidos.
• Atención y seguimiento de los pedidos.
• Seguimiento logístico, transporte, aprovisionamiento, entrega de los pedidos, en las zonas asignadas.
• Tramitación de documentación de exportación, logística, aduanera.
• Realización y gestión de cotizaciones (presupuestos a clientes).
• Validación y control de facturas logísticas recibidas.
• Gestión administrativa con el departamento de Administración.
• Seguimiento de incidencias.

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Formación interna desde la base y desarrollo profesional.
• Puesto estable en empresa consolidada.
• Horario: L a J de 8:30h a 18h (con 1h de descanso para comer) y V de 8:30h a 14:30h.
• Modelo híbrido: 1 día de teletrabajo a la semara, resto presencial (una vez trascurrido el periodo inicial de 3 meses de adaptación y aprendizaje).
• Ubicación: hasta final de año/ppios. 2025, Alacuás. Posteriormente y de forma indefinida en Chiva.
• Otros beneficios: bono guardería y seguro médico (con posibilidad de incluir a familiares a cambio de una cuota reducida).
• Salario a negociar según conocimientos y experiencia aportados por el/la candidato/a.

• Empresa líder en el sector a nivel nacional|Proyecto estable con proyección

Nuestro cliente es una reconocida empresa en el sector industrial, ubicada en Alcalá de Guadaíra.

• Contabilidad general: contabilización bancaria y de caja, revisión de facturación, control de riesgos de clientes, gestión de riesgos con compañía de crédito y caución, contabilización de facturas de proveedores, gestión de cobros con clientes, registro y seguimiento de pagarés, emisión de remesas y transferencias a proveedores y de nóminas, revisión de cuentas, gestión de archivo, etc.
• Elaboración de informes de saldos y de rentabilidad.
• Previsión de tesorería y elaboración de cierres contables.
• Elaboración de los modelos 349 y 347, cuadre de los modelos 303 y 115, comprobación del modelo 111.
• Revisión de cuentas contables, contabilidad anual y cierre fiscal.
• Soporte al Departamento de Compras: consulta de plazos de fabricación, solicitud de cotizaciones de productos, tramitación de pedidos y confirmación a proveedores, cumplimiento de plazos de fabricación, registro de albaranes de compras, control de incidencias y reclamaciones a proveedores, revisión de inventario, etc.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Ubicación en Alcalá de Guadaíra (Sevilla).
• Contrato indefinido.
• Horario intensivo de 7h a 15h todo el año.
• Salario bruto anual de 22.000 - 26.000 € según perfil.
• Incorporación inmediata.

• Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.|Muy valorable experiencia previa en restauración.

Importante Grupo de Restauración a nivel internacional.

• Desarrollar y gestionar el presupuesto anual del restaurante, supervisando ingresos, costes y márgenes de ganancia.
• Supervisar el flujo de caja para asegurar la liquidez y el control financiero del negocio.
• Monitorizar el rendimiento financiero mensual, analizando las variaciones entre presupuestos y resultados reales.
• Gestionar y controlar costes operativos, incluyendo compras, inventarios, nómina y costes de suministros, optimizando márgenes de beneficio.
• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia financiera, tales como ahorro de costes en proveedores, gestión de precios y rentabilidad de menús.
• Gestionar relaciones con bancos y otras entidades financieras para garantizar la disponibilidad de recursos de financiamiento.
• Supervisar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales del restaurante, asegurando la presentación oportuna de impuestos y reportes.
• Coordinar auditorías fiscales y garantizar el cumplimiento de todas las normativas tributarias vigentes.
• Asegurar que todas las operaciones del restaurante cumplan con la normativa legal aplicable, incluyendo licencias, contratos laborales, salud y seguridad alimentaria.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, arrendamientos, servicios y otros acuerdos comerciales.
• Coordinar la defensa legal en caso de litigios o disputas, en colaboración con abogados externos cuando sea necesario.
• Supervisar y optimizar los procesos administrativos del restaurante, incluyendo la gestión de cuentas por cobrar y pagar, inventarios y control de costes.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas junto con la alta dirección para mejorar la rentabilidad y expansión del negocio.
• Liderar al equipo financiero y administrativo y back office estableciendo metas claras y asegurando el cumplimiento de los objetivos del restaurante.

• Atractivo paquete salarial y variable.
• Plan de compensación flexible.
• Comida diaria.
• Jornada intensiva los viernes.
• Oficinas ubicadas en Madrid.

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la venta de accesorios de piscinas. Actualmente, precisan incorporar a un/a administrativo/a de compras en la zona norte de Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Gestión de incidencias vía mail
• Comunicación con proveedores, fabricantes y transportes
• Control de ERP interno
• Gestión de facturas y pagos
• Realización del ciclo contable
• Tareas administrativas derivadas del día a día.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de larga duración + incorporación a plantilla
• Jornada 40h semanales de 8:00 a 17:00
• Salario 16.370,57€ b/a

¿Cuáles son los requisitos?

• Valorable ingles.
• Valorable estudios relacionados con el puesto.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento de Excel.
• Contar con carnet de conducir y vehículo propio para acudir al centro de trabajo.
• Residir en la zona norte de Madrid.

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la venta de accesorios de piscinas. Actualmente, precisan incorporar a un/a administrativo/a de compras en la zona norte de Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Gestión de albaranes
• Realización, seguimiento y recepción de pedidos.
• Estudio de mercando.
• Reclamación de mercancía
• Comunicación con proveedores y fabricantes.
• Gestión de ERP interno.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de larga duración + incorporación a plantilla
• Jornada 40h semanales con horario de verano e invierno
  • Invierno desde 1 oct a semana santa -- 8:00 a 17:00 (1h comida)
  • Verano desde semana santa a 30 sept -- 9:00 a 19:00 (2h comida)
• Salario 16.370,57€ b/a

¿Cuáles son los requisitos?

• Valorable estudios relacionados con el puesto.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento de Excel.
• Contar con carnet de conducir y vehículo propio para acudir al centro de trabajo.
• Residir en la zona norte de Madrid.

• Contrato Indefinido. |San Sebastián de los Reyes (Madrid)

Compañía líder del sector y la tecnología de soluciones innovadoras en en todo lo relacionado con el mantenimiento y lavado de vehículos, busca incorporar aun administrativo/a de compras con inglés de manera indefinida para su compañía.

La persona seleccionada, deberá cumplir con las siguientes funciones:

- Gestión de todos los pedidos de compras. Ciclo completo.

- Gestión de incidencias.

- Gestión de proveedores.

- Seguimiento de la distribución del servicio técnico.

- Contacto directo con cliente.

Se ofrece:

- Salario competitivo: 23.000€ - 24.000€ B/A + 2k de bonus

- 1 día de teletrabajo a partir de los 6 meses.

- Clases de inglés gratuitas.

- Horario: L-J: 8:00h a 17:30h y V: 8:00h a 14:30h. Julio y Agosto jornada intensiva.

- Ubicación: San Sebastián de los Reyes.

Mifarma es el actual líder en España en ventas online de productos de farmacia y parafarmacia, por ello siempre buscamos la manera de seguir dando a nuestros clientes el mejor servicio con la mayor calidad que podamos ofrecerles, y para eso debemos contar con los mejores profesionales en nuestro equipo, que nos aporten nuevas ideas, que nos ofrezcan novedosas soluciones y que nos hagan seguir creciendo cada día un poco más.

Lideramos el mercado español, y vamos consolidándonos en países como Portugal, Reino Unido, Francia e Italia, pero contamos con clientes en otros muchos países como Alemania, Suiza, América, China, y Emiratos árabes.

Buscamos un becario/a auxiliar administrativo en prácticas, alguien rápido, ágil con los datos, con buen manejo de Excel, que ayude en la gestión de las siguientes funciones:

1. Gestión de Albaranes
2. Gestión de Incidencias
3. Reclamación de pedidos pendientes

• ¿Tienes experiencia previa como administrativo de compras?¿Hablas ingles B1/B2?|¿Resides cerca de Olesa de Montserrat y dispones de vehiculo propio?

Importante empresa en Olesa de Montserrat

- Atención al cliente y proveedores

- Introducción de pedidos en SAP

- Envío logístico así como seguimiento del mismo

- Resolución de incidencias

- Control de stock

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato directo con la empresa final, posición estable

Desde Luxe Talent buscamos un/a Wholesale Back Office Associate para unirse a una empresa del sector moda en Barcelona, brindando soporte administrativo y operativo al departamento de ventas mayoristas. Esta posición es clave para garantizar la gestión eficiente de pedidos, la coordinación con equipos de ventas y la atención a los clientes.

Responsabilidades clave:

• Procesamiento y gestión de pedidos:

  • Recibir y procesar pedidos mayoristas de clientes o equipos de ventas.
  • Introducir y actualizar los pedidos en el ERP de la empresa.
  • Coordinar el cumplimiento de los pedidos con los equipos de almacén y compras para garantizar envíos precisos y a tiempo.
  • Hacer seguimiento del estado de los pedidos y comunicar actualizaciones a los clientes o representantes de ventas.
  • Resolver discrepancias relacionadas con errores de pedidos, disponibilidad de productos o problemas de precios.

• Gestión de inventario:

  • Monitorear los niveles de stock para garantizar un inventario adecuado que cubra la demanda de los pedidos.
  • Colaborar con el equipo de compras para reordenar stock cuando sea necesario.
  • Ayudar en la previsión de demanda basándose en datos de ventas y tendencias históricas.
  • Gestionar la asignación de inventario y priorizar pedidos de clientes clave.

• Atención al cliente:

  • Brindar soporte en problemas relacionados con pedidos como retrasos en envíos, devoluciones o reemplazos de productos.
  • Asegurar la satisfacción del cliente ofreciendo soluciones rápidas a problemas de pedidos o cuentas.

• Facturación y cobros:

  • Preparar y emitir facturas para transacciones mayoristas.
  • Trabajar con el equipo financiero para asegurar que todos los pedidos se facturen correctamente y los pagos se reciban a tiempo.
  • Manejar notas de crédito, reembolsos y otros ajustes financieros según sea necesario.

Desde Marlex estamos colaborando con una de las empresas más punteras en su sector especializada en innovación tecnológica, ubicada en Montornès del Vallès, que actualmente tiene la necesidad de incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Compras con inglés.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia del responsable del departamento, la persona seleccionada se encargará de:

• Gestión de Proveedores: Alta de nuevos proveedores en el sistema, emisión de pedidos y albaranes, así como la
  clasificación y ubicación del material entrante.
• Recepción y Conciliación de Facturas: Gestión de la recepción de facturas y su conciliación con los albaranes,
  asegurando la correcta documentación administrativa del área de compras.
• Seguimiento de Pedidos y Pagos: Monitorización del estado de los pedidos, control de pagos y mantenimiento de una
  comunicación fluida con los proveedores.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Crecimiento profesional en una compañía líder en el sector.
• Incorporación directa a la empresa y contrato indefinido.
• Jornada de lunes a jueves 8:00 a 17:00 y ¡Los viernes, Julio y Agosto horario intensivo!
• Salario competitivo y paquete de retribución flexible.
• Teletrabajo 1 día a la semana.
• Seguro médico.