Ofertas de empleo de administrativo compras

Adecco está en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para departamento de compras para una empresa química en Algeciras. Si eres una persona organizada, ágil y con habilidades en gestión administrativo/a, ¡esta es tu oportunidad!

Nuestro cliente es una empresa instaladora, de rehabilitación y adecuación de espacios en el sector terciario (edificios de oficinas, oficinas, sanitario, comercial, etc…),

NEcesitamos reforzar la estructura con un/a Técnico de estudios de instalaciones (climatización, ventilación, PCI, fontanería, saneamiento, etc…), para formar parte de un equipo multidisciplinar que dependiendo del responsable de Estudios, debe estudiar y desarrollar en sus diversos aspectos (técnico, económico y administrativo) las ofertas solicitadas desde el departamento comercial para su presentación en tiempo y forma a los clientes con el objetivo de lograr el mejor compromiso de competitividad y valor real para poder conseguir la contratación de la obra.

Funciones:

• Valoraciones y ofertas de los proyectos o mediciones recibidas.
• Estudio económico para la ejecución real y viable de los proyectos o mediciones recibidas.
• Estudio de mejora y optimización de proyectos recibidos, barajando calidades, costes y plazos.
• Análisis del proyecto y sus mediciones. Comprobación, cálculo y dimensionamiento de elementos de obra.
• Análisis de los pliegos de condiciones y sus requerimientos.
• Análisis técnico y económico de los proyectos a licitar.
• Estudiar el proyecto de la obra a licitar, analizando el pliego de condiciones y la diferente documentación a tramitar.
• Estudiar los presupuestos de ejecución en base a memoria, estado de mediciones y planos de proyectos.
• Estudio de costes directos, con descomposición de las partidas de la medición mediante diferentes metodologías:
Precios de subcontratas y colaboradores
Valoración de unidades de obra en base a precios existentes, comparativos de obras en curso, bases de precios...
Desarrollo de los descompuestos de las partidas
Estimación de partidas
• Solicitar presupuestos a subcontratistas y proveedores y elaboración de comparativos.
• Estudio de errores de proyecto y/o necesidades encubiertas.
• Comprobación de mediciones de proyecto.
• Estudio de costes indirectos
• Estudiar la viabilidad técnica de la oferta y proponer posibles variantes técnicas.
• Estudio y valoración de propuesta de alternativas.
• Estudio y valoración de propuesta de mejoras.
• Elaboración de documentación técnica correspondiente a la oferta.
• Redacción de memorias técnicas (Descriptivas, Constructivas...)
• Descripción del proceso constructivo y elaboración de la planificación de
las obras (planning de ejecución)
• Coordinación con el resto de los departamentos para la integración
de toda la documentación relativa a la oferta.
• Realizar visitas técnicas a los emplazamientos de las posibles obras cuando proceda, con la finalidad de recabar información que no está reflejada en el proyecto, para la toma de datos y/o para acompañamiento de proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar con el departamento de compras en caso de adjudicación de obra.
• Colaborar con el departamento de producción en caso de adjudicación de obra.
• Realización de mediciones de las partidas de obra, agrupadas de forma ordenada en capítulos, conteniendo todas las descripciones técnicas necesarias para su especificación y valoración. (en ocasiones).
• Presentación y defensa técnico-económica de la oferta en coordinación con el equipo comercial (cuando sea necesario).

¿Te gustaría formar parte de una gran multinacional ubicada en Azuqueca de Henares? Buscamos un/a administrativo/a para importante empresa sector Industrial. Deberás tener experiencia previa en el área de administrativo/a como comercial de ventas. Tus principales funciones serán:

• Comunicación con clientes y proveedores/as a nivel nacional e internacional
• Apoyo administrativo/a en el área de Compras con programas como Sap u RPS

Buscamos personas con alto grado de compromiso e implicación

¿Quieres trabajar como procurement de vehículos en una empresa líder del mercado en España en soluciones de movilidad sostenible, incluida la electrificación, el renting a particulares, la gestión de flotas y renting flexible?

Desde Adecco buscamos una persona que vaya a realizar las siguientes funciones:

Funciones:

• Tratamiento de informes de la base de datos de proveedores/as e identificación de aquellos casos en los que es necesario actualizar información y/o documentación respecto a la misma información del sistema LPES
• Contacto con los departamentos de negocio responsables de los/las proveedores/as para la obtención de la documentación necesaria y llegado el caso, contacto directo con éstos
• Incorporación / reparación de la información y documentación en el sistema de ALD (SIG), convenientemente ubicada y realización de los chequeos de idoneidad que establece el Grupo 
• Elaboración de reportes e informes sobre el avance de su actividad y la situación de la BB.DD. de proveedores/as   
• En general, funciones administrativos/as de soporte al área de proveedores/as dentro del Departamento sin perjuicio de que pueda participar indirectamente en otras tareas básicas dentro de Compras Corporativas

Requisitos:

• Gestión de BBDD
• Experiencia previa en departamento de Compras
• Manejo de herramientas ofimáticas, destreza en general en el uso de ordenador
• Inglés básico
• Persona organizada, metódica, constante y buena capacidad de interlocución

Ofrecemos:

• Contrato con Adecco a jornada completa flexible de L a J de 8 a 9:30 y salida de 16:30 a 18:00 con media hora para comer. Y V de 8 a 9 y salida de 14 a 15.
• Salario: 18-20K brutos anuales
• Duración 2 meses con posibilidad de prórroga
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Trabajo 100% presencial
• Ubicación: Majadahonda (Madrid)

Descripció del lloc de treball

Estem buscant un/a Tècnic/a de Compres i Comptabilitat apassionat/da per unir-se a l'equip d'una empresa familiar. En aquest rol, seràs responsable de gestionar les compres de l'empresa i de garantir una comptabilitat precisa i eficient. Aquesta posició ofereix l'oportunitat de treballar en un entorn dinàmic i col·laboratiu, contribuint al creixement i l'èxit de l'organització.

Responsabilitats clau:

• Gestionar el procés de compres de l'empresa, incloent la negociació amb proveïdors i el seguiment de les comandes.
• Assegurar una comptabilitat precisa i actualitzada, realitzant tasques de registre i conciliació.
• Col·laborar amb altres departaments per garantir la coherència entre les compres i la comptabilitat.
• Participar en l'optimització dels processos de compres i comptabilitat per millorar l'eficiència i la rendibilitat.

Beneficis:

• Oportunitat de créixer professionalment en una empresa en expansió.
• Entorn de treball estimulant i col·laboratiu.
• Formació contínua i desenvolupament de carrera.
• Paquet salarial competitiu i beneficis addicionals.

¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?

 Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.

 Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. 

A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:

Personal de Crédito y Finanzas 

Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.

Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.

Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.

Actualización de datos diarios en Excel.

Seguimiento de pedidos no cargados.

Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.

Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).

Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.

Seguimiento de facturas impagadas.

Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.

Operador/a Gasoil 

Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.

Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.

Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.

Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.

Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.

Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.

Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.

Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.

Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.

Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.

Analista de Liquidaciones

Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.

Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.

Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.

Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.

Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.

Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.

Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.

Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.

Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.

Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.

Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.

Archivo/gestión de documentos.