Procurement Process Owner (Procure to Pay) - Industrial Group
- World-leading industrial company, role-based in Bilbao
- Develp and lead key procurement process improvements worlwide
World-leading industrial company with facilities in Bilbao surroundings
Reporting to VP Procurement & Supply Chain, as Process Owner for Procure to Pay with a global scope, you will have the opportunity to develop and lead key process improvements in cooperation with all cross functional stakeholders. The role focuses on designing and implementing the optimal procurement processes, applications and the digital roadmap end to end. The role will continuously improve Procurement processes, tools and systems and deploy best practices and S2P playbook standards driving excellence within the Procurement function. This excellence role is a key enabler for delivering the procurement strategy.
The main functions for the role will be:
Business alignment on Procurement Process & Systems Ownership
Act as Process Owner of the Procurement function in relation to the Source to Pay (S2P) process working with various stakeholders:
- OM to ensure a smooth S2P process end to end, defining key projects in procurement to increase automation and efficiency to a great extent
- IS to leverage process expertise on digital tools related to SAP and data mining, vendor master data management resulting in efficient reporting
- Finance to and automate transactional procurement processes and increase efficiency in BST
- Operations to increase use of catalogue management
- Other business partners to deploy the necessary tools to drive an efficient Source to contract and contract to Pay process
Design and maintain the global Procurement data and tools to enable increased procurement efficiency and effectiveness
- Launch improvement projects and effective reporting by implementing best practices in close collaboration with the procurement category and subregional teams
- Own the digital agenda and identify needs to install better IS tools to automate procurement processes overall
- Drive adoption of systems to increase efficiency and effectiveness
- Perform master data analytics and data cleansing, standardise category taxonomy where needed in cooperation with the category team
- Perform effective spend analytics and reporting for all global and regional categories
Procurement Governance and Compliance
Maintain Procurement Policy and procedures
- Formally document processes, approval rights and policies to govern Procurement decisions
- Manage Contract Life Cycle for suppliers in close cooperation with Legal and manage access rights
- Follow up on governance to ensure all stakeholders comply and install appropriate reporting
- Ensure GR&C activities are performed compliant to the defined standards and processes
- Organize audits, self-assessments etc. to drive compliance within function
- Act as a first point of contact
Project Management
Coordinate and manage Excellence projects to contribute to the realization of the Procurement targets.
- Prepare the agreed upon project work and follow up on the status of the projects
- Maintain regular and efficient communication with the members of the project team
- make clear agreements and arrangements with the team members (on the project work processes, reporting etc.)
- Take ownership to deliver results of the project
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
ingeniero
Director de Mantenimiento e Ingeniería
- Lidera el departamento de mantenimiento y su equipo
- Nuevos proyectos de inversión e ingeniería.
Sólida industria alimentaria de gran prestigio en su gama de productos.
Reportando directamente de la Dirección General, y formando parte del comité de dirección de la empresa, el Director de Mantenimiento e Ingeniería es el máximo responsable de estas dos áreas de la empresa, que abarcan todo lo relacionado con las instalaciones y maquinaria, debiendo coordinar y liderar el trabajo tanto del equipo interno como de proveedores y colaboradores externos, organizando, priorizando y planificando el trabajo, supervisando la ejecución, realizando gestiones y seguimiento, analizando métricas, etc.Debe desempeñar sus funciones velando por la seguridad laboral, calidad, seguridad alimentaria y medioambiental, así como asegurando el estado de los activos.Las funciones y tareas pueden incluir:
- Coordinar y liderar el equipo del departamento. Definir y coordinar formación, evaluación de su equipo.
- Planificación, organización y supervisión del trabajo del departamento.
- Negociación, gestión y revisión de presupuestos de proveedores y servicios externos, repuestos, facturas, etc.
- Coordinar y liderar a proveedores externos.
- Análisis de funcionamiento de maquinaria e instalaciones, extracción y análisis de KPIs y presentación al comité de dirección.
- Gestión de herramientas de control y organización de los departamentos (GMAO).
- Control y seguimiento de inventario de repuestos.
- Definición, coordinación, seguimiento y actualización de plan de mantenimiento, incluyendo preventivos y asegurando el cumplimiento de mantenimientos legales.
- Revisión y actualización de documentación de maquinaria e instalaciones, documentación técnica, fichas de seguridad de riesgos para la seguridad alimentaria.
- Coordinar y liderar plan de acciones sobre maquinaria e instalaciones en relación a requisitos de auditorías y certificados de seguridad alimentaria.
- Propuesta de presupuesto anual de partidas relacionadas con sus áreas y supervisión y seguimiento de los gastos asignados a su departamento durante el ejercicio.
- Búsqueda, análisis, comparativa y diseño de soluciones técnicas a necesidades que se planteen de nuevos proyectos e inversiones, que pueden originarse a partir de necesidades de nuevos procesos productivos o cambios enfocados a la mejora de productividad y automatizaciones, mejoras en seguridad y salud, mejoras en seguridad alimentaria, incrementos de capacidad productiva, etc.
- Asegurar la correcta puesta en funcionamiento de modificaciones y nuevas inversiones en instalaciones y maquinaria.
- Dar soporte e información para la toma de decisiones de la dirección general.
- Optimización de todos los procesos relacionados con estas áreas.
Empresa con alto potencial de crecimiento y cultura de mejora continua.
Cultura de dirección cercana e integrada con el equipo. Entorno agradable de trabajo.
Flexibilidad horaria y trabajo orientado a objetivos.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
ingeniero
RESPONSABLE DE ADMINISTRACION COMERCIAL
Nuestro cliente, importante multinacional fabricante de maquinaria industrial, situada en el Valles Occidental, precisa incorporar: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Dependiendo del General Manager, su misión será la de responsabilizarse de la gestión y dirección del departamento con la finalidad de realizar los procedimientos administrativos necesarios en la relación comercial con clientes para garantizar el correcto flujo documental, logístico y financiero vinculado a la operativa de negocio. FUNCIONES / RESPONSABILIDADES: * Facturar y expedir según objetivos fijados en el presupuesto y según requerimientos acordados en los contratos de venta firmados, añadiendo el máximo valor para dar un buen servicio a nuestros clientes. * Realizar el seguimiento del proyecto durante el ciclo de vida de un proyecto (change requests, cambios de fechas, cambios ID del proyecto, etc.). * Asegurar que el proceso de facturación se realiza de forma correcta (precios, comisiones, etc.), supervisando la facturación de los proyectos (máquinas, repuestos, retrofits, servicios...) que se ajusten a objetivos de presupuesto y necesidades de los nuestros clientes. * Supervisar la expedición/exportación de proyectos en cumplimiento de la normativa legal de comercio internacional. * Coordinarse con otros departamentos para asegurar la correcta expedición de las máquinas en las fechas previstas. * Negociar servicios de transporte, garantías bancarias, cartas de crédito, carnets ATA, etc., con entidades externas y realizar la coordinación interna entre departamentos. * Realizar las previsiones de cobros. Realizar el seguimiento de cobros interactuando con los clientes y departamentos internos implicados. * Resolver las incidencias surgidas durante todo el proceso: con clientes, aduanas, transitarios, hacienda, auditores, etc. relacionadas con la gestión documental y administrativa de las exportaciones y fijar procesos de mejora continua. * Realizar informes para la Dirección relacionados con Administración: facturación prevista, pedidos recibidos, etc. * Creación, seguimiento y supervisión de los presupuestos anuales establecidos por el Departamento. * Gestionar, coordinar y motivar al personal a cargo para alcanzar los objetivos establecidos. * Responsabilizarse de la gestión del cambio y transmisión de la cultura y de los valores de la empresa acompañado a las personas a lo largo del proceso de adaptación. SE REQUIERE: * Grado en ADE, Económicas, Empresariales o CFGS Comercio Internacional o estudios relacionados. * Valorable formación complementaria en Comercio Internacional. * Experiencia realizando las funciones descritas en entorno multinacional, valorando especialmente un entorno industrial orientado a proyectos. * Experiencia en la gestión y dirección de equipos. * Importante experiencia en gestión y documentación aduanera y de exportación. * Inglés minimo B2 tanto oral como escrito. (First Certificate). * Capacidad de liderazgo y gestión de personas, orientación a resultados y mejora continua. SE OFRECE: * Estabilidad laboral en empresa en continuo crecimiento, líder en su sector. * Salario negociable en función de la valía del candidato/a. * Horario flexible de 7 a 7:45 y 16:30 a 17:15 de lunes a jueves y viernes intensivo Si quieres trabajar en un entorno multinacional, dinámico, competitivo y en continuo desarrollo y crecimiento, INSCRÍBETE EN LA OFERTA!, en breve nos pondremos en contacto contigo. Esperamos contar con tu talento y experiencia para contribuir al éxito de nuestro cliente. Valoramos la diversidad y la igualdad de oportunidades en el ámbito laboral. No discriminamos en base a raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
atencion-cliente
Importante Entidad Socio-cultural situada en Barcelona precisa incorporar:
DIRECCIÓN FINANCIERA
En dependencia de Dirección General, será responsable de la gestión y supervisión de las finanzas y contratación, alcanzando esta última el área legal mercantil, propiedad intelectual y compras de la empresa. Este rol clave asegura que todas las operaciones financieras y legales se hagan de manera eficiente, cumpliendo las normativas vigentes, y alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades Principales:
- Supervisar la planificación financiera, presupuestaria y proyección de flujo de caja.
- Gestionar la contabilidad general y elaborar estados financieros.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reguladoras.
- Analizar y gestionar el riesgo financiero.
- Desarrollar estrategias para optimizar costes y mejorar la eficiencia financiera.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Relacionarse con bancos y otros stakeholders financieros.
- Supervisión del área Legal Mercantil y Propiedad Intelectual gestionada por un bufete externo
- Desarrollar y supervisar la estrategia de compras de la organización.
- Supervisar la gestión de la evaluación y selección de proveedores para asegurar la calidad y la optimización de costes.
- Implementar políticas y procedimientos de control interno y de compras para asegurar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
Se Ofrece:
- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Salario según valores aportados.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
financiero
Responsable de Administración de Personal
Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma de moda, la figura de Responsable de Administración de Personal para unirse a sus oficinas en el centro de Barcelona.
En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.
Descripción del Puesto:
- Elaboración y control de presupuestos anuales en colaboración con los responsables de área y los socios comerciales de recursos humanos.
- Gestión de procesos contables como la facturación, contabilización de nóminas y seguros sociales, y elaboración de informes de cierre contable.
- Supervisión de actividades de cobro, incluyendo análisis de rendimiento de cuentas y coordinación de acciones de cobro.
- Generación de informes mensuales y trimestrales sobre coste de personal, movimiento de empleados y estructura de costes.
- Mantenimiento y actualización de registros de empleados, incluyendo seguimiento de vacaciones y cumplimiento de regulaciones laborales.
- Soporte en la gestión de igualdad de género, incluyendo la preparación de auditorías retributivas y la negociación de nuevos planes de igualdad.
- Coordinación de tareas administrativas diversas, como la preparación de documentación para juicios y la firma electrónica de contratos.
- Gestión integral del proceso de nómina, incluyendo cálculo de comisiones, pago de primas y liquidación de impuestos.
- Colaboración con proveedores externos y aseguradoras para asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de beneficios para empleados.
- Mantenimiento de relaciones laborales efectivas y positivas con sindicatos, entidades gubernamentales y otros organismos relevantes.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
laboral,rrhh,rrll
