Ofertas de empleo de administrativo

¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?

 Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.

 Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. 

A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:

Personal de Crédito y Finanzas 

Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.

Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.

Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.

Actualización de datos diarios en Excel.

Seguimiento de pedidos no cargados.

Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.

Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).

Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.

Seguimiento de facturas impagadas.

Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.

Operador/a Gasoil 

Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.

Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.

Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.

Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.

Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.

Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.

Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.

Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.

Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.

Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.

Analista de Liquidaciones

Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.

Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.

Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.

Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.

Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.

Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.

Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.

Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.

Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.

Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.

Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.

Archivo/gestión de documentos.

Para importante grupo de clínicas oftalmológicas formado por 3 centros en Suiza, TTA Personal selecciona un médico oftalmólogo (m/f). La posición a cubrir se oferta en la ciudad de San Galo dentro del cantón alemán.

En la clínica de larga tradición ejercen actualmente 5 médicos especialistas y 3 ópticos/optometristas. Además, personal de recepción, auxiliares médicos, así como administrativos.

La larga tradición del grupo oftalmológico representado por alguno de los oftalmólogos más reconocidos del país, hacen de la empresa una referencia de confianza para los pacientes. Debido al creciente número de tratamientos y operaciones en el centro de San Galo, se requiere ampliar el equipo con un oftalmólogo en jornada completa y con contrato indefinido.

Las funciones del médico especialista en oftalmología dentro de la empresa constan de la parte de consulta y la parte operativa. Generalmente, es un 80% en observación, reconocimiento y orientación de los pacientes y un 20% en cirugías aunque este porcentaje varía según el perfil y experiencia del oftalmólogo en operaciones; Cataratas, Glaucoma, Estrabismo, Párpados, así como Ametropías. Dichas operaciones se pueden realizar en las 3 diferentes clínicas de la empresa.

Que se ofrece:

• Un contrato estable en jornada completa dentro de un grupo de clínicas en continuo crecimiento
• Un atractivo pago; salario cercano a los 250.000 CHF anuales, según experiencias. Existe también la posibilidad de orientar el pago a objetivos según facturación. Por ejemplo, 40% por importes generados y 5% en medicamentos
• Un trabajo variado en consulta y en cirugía. La parte quirúrgica aumenta según experiencias, formación e interés
• Formaciones continuas a través del grupo clínico
• 5 semanas de vacaciones
• Traslado a Suiza financiado por la empresa
• Ayuda económica para la inserción, búsqueda de alojamiento y homologación de títulos en Suiza

• Análisis de la documentación testamentaria aportada por los herederos y elaboración de informes jurídicos que autoricen la entrega o cambio de titularidad de las posiciones a favor de los mismos.
• Resolución de consultas jurídicas relacionadas con testamentarías, tanto de forma escrita como telefónica, dirigidas a oficinas y otros departamentos (Operaciones, SAC, Equipo Centralizado).
• Atención telefónica a herederos a través del Servicio de Orientación al Heredero, resolviendo consultas jurídicas relacionadas con procesos sucesorios.
• Gestión y resolución de solicitudes de Certificados de Posiciones solicitadas por herederos a través del Canal (banca electrónica).

• Formación: Graduado/a en Derecho.
• Valorable: Experiencia previa en Derecho Sucesorio o gestión de procesos testamentarios (no imprescindible).
• Habilidades clave:
  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Orientación al cliente y capacidad para manejar consultas jurídicas de manera clara y profesional.

• Salario: 1.433 € bruto mensual.
• Tipo de contrato: Temporal de sustitución.
• Jornada: Completa.
• Ubicación: Zona de trabajo en Hortaleza, Madrid.

Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un entorno dinámico y profesional, ¡envíanos tu candidatura!

Manpower Business Professional busca incorporar un/a Administrativo/a BackOffice Financiero/a para una posición temporal en el departamento de operaciones financieras de una importante empresa del sector.

• Liquidación y confirmación de operaciones financieras.
• Gestión de la contabilidad y elaboración de informes de reporting relacionados con las operaciones.
• Conciliación y cuadre de cuentas, asegurando la exactitud y consistencia de la información financiera.
• Apoyo en tareas administrativas vinculadas al área de BackOffice.

• Formación: Titulación universitaria en carreras financieras (Economía, ADE, Finanzas, o similar).
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés (se realizará prueba).
• Conocimientos técnicos:
  • Dominio de Excel avanzado (incluyendo manejo de macros; se realizará prueba).
• Habilidades clave:
  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar en equipo y cumplir con plazos establecidos.
  • Proactividad y capacidad para gestionar tareas administrativas en entornos dinámicos.

• Tipo de contrato: Temporal por sustitución.
• Salario: 21.000 € bruto anual.
• Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
• Ubicación: Zona Gran Vía, Madrid.
• Incorporación: Inmediata.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en desarrollar tu carrera en el área de operaciones financieras, ¡esperamos tu candidatura!

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.

¿Quieres formar parte del equipo? ¡Queremos conocerte!

Seleccionamos perfil de Auxiliar Administrativo o Administrativa para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Lanzarote, te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones:

• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Se ofrece:

• Contrato sustitución
• Periodo: Del 16 de diciembre 2024 al 08 de enero 2025
• Horario distribuido de lunes a viernes de07.00 a 14.45h
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:

• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.

• Conocimiento de la operativa administrativa interna  diaria:  Pedidos, albaranes,  etiquetas, informes…
• Trato telefónico directo con clientes y con la red comercial externa.
• Contacto con proveedores internos.

• Disponibilidad para adaptarse a las necesidades de la organización
• Experiencia en puesto similar de al menos 2 años.
• Manejo Office avanzado.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

• Incorporación directa a plantilla de empresa.
• Puesto estable .
• Horario:  De Lunes a Jueves  de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes de 7:00 a 15:00
• Salario  según valía y experiencia entre 25.000-30000
• Empresa en crecimiento y presupuestos ambiciosos para los próximos años.

• Empresa dedicada al sector deportivo|Importante nivel alto de Inglés

Nuestro cliente es una reconocida Fundación dedicados a la promoción de la educación y el desarrollo en diversas regiones. Con una presencia global, están comprometidos con la creación de un mundo mejor a través de sus esfuerzos.

• Brindar apoyo administrativo al departamento de Contabilidad y Finanzas.
• Preparar y procesar facturas y pagos.
• Atención telefónica y presencial a los clientes.
• Gestión de las inscripciones.
• Mantener archivos y registros financieros actualizados.
• Control de la documentación.
• Contribuir a la mejora de procesos y procedimientos financieros.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones financieras.

• Horario: de domingo a jueves o de domingo a sábado: De 12h a 21h con posibilidad en un futuro de pasar al turno de mañana.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Un entorno de trabajo inclusivo y diverso.
• Ubicación céntrica en Barcelona.

• Importante compañía distribuidora del sector químico. |Contrato indefinido. Inglés alto.

Importante compañía distribuidora del sector químico, localizada en Cornella.

Administrativo/a de compras- Cornella (h/m), se encargará de:

• Tramitación del pedido de compra a partir de la detección de necesidades, en base a la planificación y el lote óptimo de compra..
• Generación de documentación complementaria.
• Interlocución con proveedores.
• Responsabilidad sobre el circuito del pedido de compra desde su generación hasta la recepción en destino.
• Gestión de incidencias y reclamaciones.
• Seguimiento del pedido y contacto contante con el cliente.
• Mantenimiento y modificación de plazos de entrega material/proveedor.
• Mantenimiento de la ficha de contactos de proveedor en SAP.
• Creación y mantenimiento del registro info compras/libro pedidos.
• Tramitación y envío de documentación de entrega a cliente en operaciones directas con transporte de proveedor.
• Control de stock.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Horario de 8h/9h a 17h/18h (flexible)
• 2 días de Home Office.

• Tienes experiencia como Administrativo/a y conocimientos en transporte?|Cuentas con un inglés medio y disponibilidad inmediata?

Empresa ubicada en Castellar del Valles líderes en suministro de impresión digital.

Funciones administrativas generales.

Atención al cliente y resolución de incidencias.

Recepción y seguimiento de pedidos

Contacto con transportistas para cumplimiento de plazos.

Incorporación inmediata.

Posición estable.

Horario: 08:30 - 18:00, Viernes hasta las 14:30.

En verano horario intensivo hasta las 15:30.

Salario inicial de 21.000€-23.000€, posteriormente revisiones salariales.

Teletrabajo puntual.

Ubicación: Castellar del Vallés.