OKU Andalusia - Accounting Responsible / Responsable Contabilidad
At OKU, we believe in curating extraordinary experiences for both our guests and our team. We are committed to attracting top-tier talent from around the world, bringing together passionate individuals who share our vision for exceptional hospitality. We are seeking an experienced Accounting Responsible to join us in opening OKU Andalusia, our newest five-star resort on Spain’s Costa del Sol, just moments from Sotogrande. This is a unique opportunity to become part of an award-winning and rapidly expanding lifestyle brand that is redefining modern hospitality with its laidback luxury ethos. We offer a remuneration and benefits package according to your profile, along with available accommodation options to ensure a seamless and rewarding experience as part of our team. Set to open this summer, OKU Andalusia is a stunning beachfront retreat that blends contemporary design, immersive dining, and a vibrant social atmosphere. As part of this exciting journey, you’ll join a dynamic and collaborative team that celebrates initiative, creativity, and excellence, offering ample opportunities for growth within a brand that is shaping the future of luxury hospitality. ABOUT OKU ‘OKU’ is derived from the Japanese spiritual and architectural concept meaning ‘inner space’. OKU Hotels is a boutique collection of soulfully-curated, laidback luxury hotels, created for the modern traveler. Meticulously designed sanctuaries are conceived with barefoot luxury, local connections and slow living at heart. OKU Hotels is headquartered in London, with current properties operating in Ibiza and Kos, and a confirmed pipeline of hotels set to open in Turkey, Spain and the Maldives. OKU is targeting to own and/or operate a collection of over ten exquisite properties in new and captivating destinations worldwide, over the next five years. RESPONSIBILITIES OF THE ROLE * As part of the Finance Department in a 5-star hotel, ensure the accurate, timely, and compliant execution of all accounting operations in line with the OKU laid-back luxury philosophy. * Manage daily accounting tasks, including accounts payable and receivable, general ledger, bank reconciliations, and month-end closing activities. * Ensure compliance with local tax regulations and internal financial policies, including VAT and other fiscal obligations. * Collaborate with the Finance Manager and other departments to provide relevant financial information and support budget planning and forecasting. * Prepare and maintain accurate financial reports and documentation, supporting audits and internal reviews as required. * Assist with the implementation and improvement of accounting systems and procedures to enhance efficiency and accuracy. * Liaise with suppliers, banks, and external advisors, ensuring proper communication and documentation flow. CANDIDATE REQUIREMENTS * Passionate about hospitality and an enthusiastic demeanor, with a desire to represent the OKU philosophy in your professional environment. * Educational background in Accounting, Finance, or a related field. * Three (3) to five (5) years of experience in a similar accounting position, preferably within the luxury hotel sector. * Fluency in English and Spanish; additional languages are a plus. * Previous Pre-Opening experience is a plus. Behavioural Competencies * Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritise and handle multiple deadlines. * Clear and professional communication, both written and verbal, when dealing with internal teams and external stakeholders. * High level of integrity, confidentiality, and responsibility in handling financial data. * Proactive attitude towards process improvement and cost control. * Ability to work independently while also collaborating effectively with the wider hotel team. Technical Skills and Knowledge * Proficiency in accounting software (e.g. SAP, Navision, SAGE, or similar) and strong knowledge of Microsoft Excel. * Familiarity with hotel property management systems (PMS) and financial reporting tools. * Solid understanding of local accounting standards, tax regulations, and financial compliance. * Experience with budgeting, forecasting, and cash flow analysis. * Strong numerical and analytical capabilities, with attention to detail. En OKU, creemos en ofrecer experiencias extraordinarias tanto para Responsable contabilidad para unirse a nosotros en la apertura de OKU Andalusia, nuestro nuevo resort de cinco estrellas en la Costa del Sol, a pocos minutos de Sotogrande. Esta es una oportunidad única para formar parte de una marca de estilo de vida galardonada y en rápida expansión que está redefiniendo la hospitalidad moderna con su filosofía de lujo relajado. OKU Andalusia, que abrirá este verano, es un impresionante refugio junto a la playa que fusiona un diseño contemporáneo, una oferta gastronómica inmersiva y un ambiente social vibrante. Como parte de este emocionante proyecto, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que celebra la iniciativa, la creatividad y la excelencia, ofreciendo amplias oportunidades de crecimiento dentro de una marca que está dando forma al futuro de la hospitalidad de lujo. ACERCA DE OKU ‘OKU’ proviene del concepto arquitectónico y espiritual japonés que significa ‘espacio interior’. OKU Hotels es una colección boutique de hoteles de lujo relajado cuidadosamente creados para el viajero moderno. Los espacios diseñados meticulosamente se conciben con el lujo descalzo, las conexiones locales y el slow living como principios fundamentales. OKU Hotels tiene su sede en Londres, con propiedades operando actualmente en Ibiza y Kos, y una cartera confirmada de hoteles que se abrirán en Turquía, España y las Maldivas. OKU tiene como objetivo ser propietario y/o operar una colección de más de diez propiedades exclusivas en nuevos y cautivadores destinos de todo el mundo en los próximos cinco años. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO * Asegurar la correcta, puntual y conforme ejecución de todas las operaciones contables, en línea con la filosofía de lujo relajado de OKU. * Gestionar las tareas contables diarias, incluyendo cuentas a pagar y cobrar, libro mayor, conciliaciones bancarias y cierres mensuales. * Asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal local y de las políticas financieras internas, incluyendo el IVA y otras obligaciones fiscales. * Colaborar con la Responsable Financiera y otros departamentos para proporcionar información financiera relevante y apoyar en la planificación presupuestaria y previsiones. * Preparar y mantener informes financieros precisos y documentación de soporte para auditorías y revisiones internas. * Apoyar la implementación y mejora de sistemas y procedimientos contables que optimicen la eficiencia y la precisión. * Mantener comunicación fluida con proveedores, entidades bancarias y asesores externos, asegurando una correcta gestión documental y administrativa. REQUISITOS DEL CANDIDATO/A * Pasión por la hospitalidad y con una actitud entusiasta, con el deseo de representar la filosofía OKU en su entorno profesional. * Formación en Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados. * De tres (3) a cinco (5) años de experiencia en un puesto similar. * Dominio del inglés y español; se valoran otros idiomas. * Experiencia previa en Pre-Apertura es un plus. Competencias * Capacidad de organización y gestión del tiempo, con habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados. * Comunicación clara y profesional, tanto escrita como verbal, con equipos internos y empresas externas. * Elevado sentido de la confidencialidad, integridad y responsabilidad en la ge
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