Ofertas de empleo de Administración empresas

• Empresa de Logística|Tender Specialist

Empresa internacional de Logística y Transporte con más de 50 años de experiencia en el sector y que cuenta con una plantilla activa de más de 600 empleados facturando más de 100M€ al año.

• Identificar oportunidades de licitación en el sector de transporte y logística mediante el uso de: Base de datos del CRM e historial de licitaciones del Grupo, búsqueda y gestión de plataforma de licitaciones y tenders. Coordinar con departamentos operativos como calidad, legal y administración para preparar la documentación necesaria (cuestionarios, tarifas y servicios) para participar en concursos.
• Asegurar la entrega puntual de todas las propuestas y licitaciones.
• Mantener un seguimiento detallado de todas las licitaciones y sus resultados.
• Reportar a la Dirección Comercial del grupo.

1. Análisis y Estrategia:

• Realizar análisis de mercado y de la competencia para identificar tendencias y oportunidades.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente y optimizando los costes y la eficiencia operativa.
• Colaborar con el equipo de ventas y marketing para alinearse con los objetivos comerciales.
• Definir estrategia comercial de tenders junto con la dirección comercial de grupo.
• Participar en la confección y consecución de los presupuestos anuales con la dirección comercial de grupo.

2. Relación con Clientes:

• Establecer y mantener relaciones sólidas con clientes a nivel de calidad de servicio con el objetivo de aumentar la satisfacción del cliente.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas relacionadas con licitaciones.

3. Optimización de Procesos:

• Identificar mejoras para los procesos de licitación en el CRM.
• Implementar mejores prácticas y procedimientos estandarizados para la gestión de concursos.

4. Cumplimiento y Documentación:

• Mantener registros precisos y actualizados de todas las actividades de licitación con el objetivo de tener un histórico de ofertas para futuros tenders de similares características.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional dentro de una empresa con carácter internacional. Además se ofrece la posibilidad de realizar Home office para conciliar con la vida familiar/personal.

• ¿Te gusta el área de logística? |¿Resides en Baix Llobregat o alrededores?

Formarás parte de una empresa referente del sector gran consumo ubicada en en el Puerto de Barcelona

- Realizar la carga y descarga de buques en el área de aceites y harinas, asegurando que los procedimientos de manipulación y transporte de productos se realicen de manera eficiente y segura.

- Manejo de carretilla elevadora para el movimiento de productos dentro del puerto y en las áreas de almacenamiento.

- Asegurar que los productos sean correctamente ubicados y almacenados para mantener la calidad y prevenir daños.

- Colaborar con el equipo de logística para optimizar los tiempos de carga y descarga, evitando retrasos y garantizando una operación fluida.

- Cumplir con las normativas de seguridad e higiene en el trabajo, tanto en el puerto como en las instalaciones de almacenamiento.

- Verificar la documentación de carga y descarga para garantizar la precisión en el inventario y el cumplimiento de los registros.

Posición temporal en empresa referente del sector

Horarios rotativos:

• Mañana: 6:00h a 13:00h
• Tarde: 14:00h a 21:00h
• Noche: 22:00h a 6:00h

Desde Adecco buscamos administrativo/a de logística para importante empresa de almacenamiento de piezas de máquinas de elevación.

¿Te apasiona el mundo de la logística y los almacenes? ¿Te gustaría trabajar en la zona sur de Madrid? ¿Buscas un puesto que te permita conciliar tu vida personal y familiar? ¡Esta es tu oportunidad! 

¿Eres un ninja del Excel y te apasiona poner orden en el caos de las facturas?

Serás parte de una empresa con unas de 25 años de vida y buscan alguien como tú.

¿Qué harás?

• Crearás y revisaras facturas con precisión quirúrgica
• Analizarás datos hasta que todo cuadre a la perfección.
• Serás el héroe que resuelve reclamaciones de facturas (por correo electrónico, sin capa).
• Y claro, Excel será tu mejor amigo.

¿Eres una persona organizada, con experiencia en departamentos de administración y con ganas de formar parte de una empresa estable, con un buen ambiente de trabajo y donde puedas desarrollar tu talento profesional? ¡Esta es tu oportunidad!

Funciones clave:

Planificación y gestión de pedidos

Contacto con clientes nuevos, organización de peticiones y gestión del traspaso a producción.

Gestión de quejas e incidencias.

Gestión de procesos respetando tiempos.

• Importante compañia de referencia en su sector.|Oportunidad en la provincia de Ciudad Real

Importante compañía de referencia en su sector.

• Supervisión de la contabilidad y revisión de los estados financieros (Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memorias) de la Sociedad.
• Garantizar la exactitud, integridad y homogeneidad de la contabilidad en todas las filiales españolas.
• Aprobación y supervisión de las facturas contabilizadas por las diferentes filiales española.
• Revisar los cierres contables de todas las filiales españolas.
• Preparación de los informes de cierre de las filiales españolas necesarios para la realización del reporting mensual.
• Preparación de la sábana de consolidación española.
• Monitorizar y analizar el desempeño financiero, identificando desviaciones y proponiendo ajuste.
• Realización y revisión de las cuentas anuales de las filiales españolas y del grupo consolidado.
• Supervisar la contabilización y gestión de inventarios y activos fijos.
• Optimización de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar procesos en el área de contabilidad y administración, así como en el proceso de cierre y reporte para mejorar la eficiencia operativa.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Minimum 3 years of successful experience in a similar leadership position |Very fluent in English

Leading international manufacturing company

Reporting Line: Direct reporting to the Regional Finance Director Europe-CIS and indirect reporting to the Country Manager.Lead and coordinate monthly financial closing operations, with particular focus on inventory and production settlements.

• Ensure accurate and timely financial reporting in compliance with IFRS and local GAAP standards.
• Manage the annual budgeting process, provide forecasts, and analyze P&L and balance sheet variances.
• Secure accurate cash flow forecasting and liquidity management in collaboration with external financing partners and the Group finance team.
• Execute detailed financial analysis, management control tasks, and continuous process improvements.
• Lead, develop, and mentor the finance team to enhance performance and foster talent growth.
• Identify and resolve accounting issues, streamline administrative processes, and ensure compliance with tax and regulatory reporting.
• Facilitate internal and external audits, and maintain strong working relationships with auditors and tax consultants.
• Ensure compliance with internal finance procedures and regulatory requirements.
• Participate in finance-related projects, including the implementation of new ERP systems, and recommend automation solutions to improve efficiency.
• Provide financial support and analysis for strategic investment projects.
• Drive improvements in the cash conversion cycle by optimizing inventory management, receivables collection, and payment terms.

• Atractive salary package.
• The final offer will depend on the real experience demonstrated through the process.
• Opportunities for professional growth and development.
• Workplace type: In the office.
• Job location: Gijón ( Asturias )
• Job managed by: Pablo Soria.

¿Quieres ganar experiencia en una empresa líder en el mundo de los seguros a nivel nacional?

¡sigue leyendo!

Desde Adecco buscamos un/a persona administrativo/a para realizar las siguientes funciones:

• Mantener los ficheros Excel donde se registran los indicadores del Cuadro de Mando Integral. Verificar que los datos introducidos son los correctos y son coherentes y homogéneos con los que se reflejan en otros ficheros y/o presentaciones.
• Mantener la estructura de carpetas, archivos y documentación que haya sido definida por el/la Jefe/a de Departamento. Control Organizativo.
• Revisión continua de la información. Comunicación inmediata en caso de detectar cualquier incidencia.
• Alimentar la Herramienta CMI para adecuarla al cierre del ejercicio 2024 y a la definición del ejercicio 2025:

-Creación de indicadores (definición, método de cálculo, situaciones, fuentes de información).

-Información de resultados de los indicadores, y cálculo en aquellos casos que sea necesario.

-Modificación de la estructura organizativa en la herramienta en caso de ser necesario.

-Preparación de presentaciones de cierre / definición, bien a nivel global o bien orientadas a unidades organizativas concretas.

• Preparación de documentación de soporte en caso de que sea necesario (análisis ad-hoc, simulaciones, presentaciones, fichas de valoración cualitativa para determinados indicadores).
• Interlocución con mandos intermedios de la compañía, para la obtención de información y/o resolución de incidencias.
• Realización de auditorías (verificación de que los datos informados en CMI corresponden con las evidencias aportadas desde las unidades organizativas o con los ficheros de fuente oficial.)
• Soporte administrativo/a (organización de reuniones, reserva de salas)

Si cuentas con:

• Formación en ADE / Economía / Ingeniería
• Conocimientos del sector asegurador de al menos 1 o 2 años
• Conocimientos de Excel y Power Point
• Capacidad analítica.
• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada momento.
• Proactividad.
• Compromiso con el equipo y con los objetivos marcados.
• Capacidad para con cumplir plazos ajustados.
• Organización (seguir la sistemática de trabajo fijada y documentar las tareas realizadas).
• Capacidad para interlocución con mandos intermedios de la compañía.

¡inscríbete!

Ofrecemos:

• Contrato temporal con Adecco de sustitución por incapacidad temporal
• Horario: L a J de 9:00 a 18:15 y V de 8:00 a 15:00.
• Salario: 9,38€ bruto/hora más 11,30€ por día en concepto de dietas cuando hay jornada partida, ingresados en nómina.
• Zona de trabajo: Plaza Castilla/Begoña
• Disponibilidad de incorporación inmediata