Ofertas de empleo de asistente

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

• Italiano alto e Inglés valorable|Horario de 8h a 17h Flexible.

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

• Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
• Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
• Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
• Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario Flexible

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.

• Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la fabricación, importación, exportación y comercio de productos cosméticos. Actualmente, precisan incorporar un/a Executive Assistant para su centro ubicado en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Incorporado/a al equipo y reportando a Dirección, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Gestionar el correo y la comunicación con los clientes.
• Gestionar la introducción de las comandas de compra y los precios en el sistema.
• Resolver consultas e incidencias de transportes.
• Enviar presupuestos comerciales a los clientes.
• Realizar tareas administrativas derivadas de la posición.
• Dar soporte a Dirección General y otros departamentos (comercial, compras).

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Formar parte de una empresa consolidada y líder en su sector.
• Horario laboral a jornada completa de lunes a viernes de 8h a 14h y de 15h a 17h con flexibilidad horaria.
• Retribución salarial a concretar con el/la candidato/a.

• Buscamos Assistant polivalente con inglés alto|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una reconocida empresa del sector tecnológico con oficinas en el centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda
• Gestión de las comunicaciones del CEO: teléfono, correo, Whatsapp, etc.
• Gestión de recordatorios
• Asistencia a reuniones
• Funciones de coordinación
• Soporte administrativo general
• Facturación

Se ofrece:

• Proyecto estable
• Horario de 10:00 a 14:00 - 15:00 a 19:00
• Seguro médico y 25 días de vacaciones
• Salario hasta 30.000€B/A

• Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital. |Crecimiento y desarrollo profesional.

Reconocida empresa de Ingeniería e Infraestructuras en Madrid capital.

• Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción.
• Apoyo al departamento de operaciones en la elaboración de documentos y presentaciones.
• Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés.
• Organización de reuniones y eventos internos.
• Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas.
• Coordinación de viajes y logística.
• Manejo de base de datos y actualización de registros.
• Soporte en la preparación de propuestas comerciales.
• Mantenimiento de un ambiente de oficina eficiente y organizado.
• Control de visitas y preparación de salas de reuniones.

• Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 14:00 - 16:00 a 19:00.
• Salario entre 25.000€ - 28.000€ B/A. .
• Un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo en Madrid.
• Oportunidad de trabajar en un entorno internacional y multilingüe.

La asistencia personal debe diferenciarse tanto del cuidado familiar como de la asistencia domiciliaria o institucional. La figura del asistente personal corresponde, pues, a una persona que de forma profesional y remunerada realiza, o ayuda a realizar, a otra persona aquellas actividades que quiere realizar y que no puede realizar por sí misma en función de su diversidad funcional. Alimentación, higiene, tareas hogar, salidas exteriores...

Somos una entidad que busca personal para ofrecer servicios de asistencia personal, ayuda domilicialiaria, etc.. Actualmente estamos buscando a un/a Asistente/a Personal.

Tareas:

• Acompañamiento a piscinas y playas (horario a pactar)
• Apoyo dentro/fuera del agua y en el vestuario.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada parcial de 16h
• Horario: Entre 14h-17h de L-V, S y D alternos en turno partido entre 8-11h y 14:30-17h.
• Retribución bruta anual: 7608€

• Importante compañía del sector hotelero|Perfil con conocimientos financieros/legal interesados/as en trabajar como EA.

Empresa ubicada en el centro de Madrid dedicada al sector hotelero

La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía, y realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agenda del Director a nivel ejecutivo
• Soporte a finanzas y legal
• Organización de viajes
• Asistencia a reuniones
• Otras funciones de soporte

Horario de 9,00 - 18,00 horas

Recibirá formaciones acorde a las experiencias que tendrá que realizar

Incorporación en una buena compañía siendo la mano derecha del CEO

Assembly and cleaning of data set.

The work will involve understanding the assembly of proprietary data set. These data contains information on shipping records through US customs. The original data are in txt format and assembled in various files. The work will involve transforming data into stata format, merge various data sets with relevant information, and have it ready for statistical analysis.

• Poseer certificado de discapacidad|Importante empresa ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una gran empresa de servicios con una plantilla de más de 500 empleados, la empresa se centra en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes.

• Asistir en la gestión de proyectos.
• Gestión de agenda.
• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría al equipo.
• Coordinar la comunicación interna y externa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos.
• Preparar informes y presentaciones de alto nivel.
• Contribuir a la planificación y ejecución de estrategias de negocio.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos.

• Un salario en el rango de 38.000 - 45.000 euros anuales.
• Tickets Restaurant + Seguro Salud.
• 100% Presencial
• Un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
• Beneficios de la empresa, incluyendo seguro de salud y plan de pensiones.
• Un papel crucial en un equipo de apoyo secretarial y de negocios.

• Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)|Importante compañía del sector Real Estate

Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.

• Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
• Asegurar la comunicación fluida entre el equipo y los clientes.
• Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
• Participar en la implementación de nuevas estrategias de negocio.

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
• Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente.

Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Majestic Resorts es una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido.

Estamos buscando un Asitente de Animación para uno de nuestros hoteles en República Dominicana con la misión de asistir al Gerente de Animación en sus funcines administrativas, así como apoyar en la operación cuando se requiera.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Realizar los procesos administrativos del área como listas de asistencia, llevar el orden de los formatos administrativos, manejar el staffing guide, roles de trabajo, manejo de inventarios, compras, requisisiones y órdenes de trabajo.
• Asistir en la realización del programa de eventos y actividades de animación (deportivas, recreativas y artísticas).
• Brindar al equipo de trabajo las herramientas necesarias para realizar sus funciones.
• Coordinar los eventos especiales que involucren a otros departamentos.
• Realizar el programa de mantenimiento preventivo de los equipos, así como agendar los mantenimientos correctivos necesarios.
• Realizar los reportes solicitados por el Gerente de Animación y Dirección.
• Participar en los proyectos en los que sea requerido por el Jefe Directo o superiores (Capacitaciones, Certificaciones, Programas Institucionales).

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Con nuestros compromisos como grupo buscamos:

- Impulsar el crecimiento y desarrollo profesional en nuestros equipos
- Promocionar la cultura y el arte en nuestros espacios
- Ayudar al desarrollo local creando empleo de calidad
- Buscar la sostenibilidad de nuestras acciones como empresa
- Preservar el valor del patrimonio histórico y cultural en nuestros edificios
- Fomentar la innovación y evolución continua

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad?

Buscamos un: Comercial de Eventos

Como Comercial de Eventos, tu misión será impulsar la venta y promoción de un evento único que conectará a las principales cadenas hoteleras con los más innovadores proveedores de tecnología para hoteles. Tu rol será clave para asegurar el éxito del evento, gestionando todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre de acuerdos.

¿De qué serás responsable?

- Identificación y Prospección: Investigar y generar una lista de potenciales asistentes y expositores, incluyendo cadenas hoteleras de renombre y proveedores tecnológicos innovadores.

- Gestión de Ventas: Contactar, negociar y cerrar acuerdos con proveedores potenciales para asegurar su participación en el evento.

- Coordinación y Seguimiento: Trabajar estrechamente con el equipo de marketing y producción del evento para asegurar que se cumplan los objetivos de asistencia y satisfacción.

- Presentaciones y Demostraciones: Preparar y realizar presentaciones comerciales adaptadas a las necesidades de cada cliente.

- Análisis de Mercado: Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado y las necesidades del sector hotelero y tecnológico.

- Relaciones Comerciales: Fomentar y mantener relaciones a largo plazo con clientes clave, asegurando una alta tasa de fidelización.

Requisitos

· Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en ventas B2B, preferiblemente en el sector de eventos, turismo, o tecnología.
· Habilidades Comerciales: Fuerte capacidad de negociación, orientación a resultados y habilidades de comunicación persuasivas.
· Conocimiento del Sector: Familiaridad con el sector hotelero y/o tecnológico será altamente valorada.
· Idiomas: Español nativo o fluido, e inglés avanzado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
· Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Turismo, o áreas afines.
· Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente, según las necesidades del evento.

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

· 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.

· Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.

· Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles)

· Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo ti

• INSIDE SALES (ASISTENTE DE VENTAS INGLES)|INSIDE SALES MARITIMO

Nuestro cliente es una reconocida empresa en el sector de la Logística CON más de 500 empleados. Con un crecimiento constante, se enorgullece de su enfoque en la innovación y la mejora continua.

• Gestionar las ventas internas y mantener una relación sólida con los clientes.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar la entrega eficiente de los productos.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes.
• Preparar informes de ventas y pronósticos.
• Resolver consultas de los clientes de manera eficiente y efectiva.
• Identificar nuevas oportunidades de negocio.

• Salario competitivo en el rango de 22.500 - 25.000 euros al año.
• Formación y desarrollo continuo.
• Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.