Ofertas de empleo de asistente

• Buscamos Executive Assistant con inglés C1
• Empresa del Sector Financiero con oficinas en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una reconocida empresa del Sector Financiero con oficinas en la zona centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agendas complejas y cambiantes
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Elaboración de informes y presentaciones
• Búsqueda de información de negocio
• Organización de eventos corporativos
• Soporte de PA

• Puesto estable
• Empresa reconocida en su sector
• Evaluaciones semestrales
• Salario fijo + bonus en base a evaluación
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Multiple Projects:

· Various projects that explore the influence of artificial intelligence and other digital technologies on the design of new business models

· Project 1: Research case study on how artificial intelligence (AI) allows an Indian healthcare venture to scale rapidly to reach 100 million patients

· Project 2: Research study on the success factors of large, established companies for driving business model innovation projects inside their firms

· Project 3: Teaching case study on one of the fastest growing entrepreneurial companies in Africa, AFEX, an agritech business that helps small farmers with warehousing, trading and financing

· Project 4: Development of innovative GPT apps and exercises as teaching material for IESE class sessions on business model innovation

• Empresa mutinacional del sector industrial
• Ubicación: Bilbao

Empresa en crecimiento del sector industrial.

La persona seleccionada dará apoyo al comité directivo en las siguientes materias:

• Gestión de la comunicación interna
• Abastecimiento y gestión de oficina
• Gestión de eventos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Apoyo general a la dirección

• Contrato indefinido a jornada completa
• Flexiilidad horaria
• Formar parte de una empresa consolidada y en crecimiento
• Salario competitivo

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
• ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?

Multinacional en Barcelona

- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área

- Gestión de la agenda de estos perfiles

- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)

- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos

- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)

- Redacción de actas

- Organización de eventos internos y externos a la empresa

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

En Salzillo Global, estamos en búsqueda de un/a Monitor/a de Sevillanas apasionado/a y con experiencia, para impartir clases adaptadas a personas de la tercera edad. Si disfrutas compartiendo la alegría del baile y tienes un enfoque inclusivo y respetuoso hacia nuestros mayores, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones y Responsabilidades:

• Impartir clases de sevillanas adaptadas a las necesidades y ritmos de las personas mayores.
• Crear un ambiente de aprendizaje cálido y participativo, donde cada participante se sienta valorado/a y motivado/a.
• Fomentar el bienestar físico y emocional de los/las asistentes a través del baile, promoviendo la actividad física y socialización.

Intress necesita seleccionar un-a auxiliar educador-a para trabajar en diciembre y enero cubriendo vacaciones en una residencia de personas con enfermedad mental en Toledo.

La persona seleccionada deberá atender y dar respuesta a las necesidades de las personas residentes asegurando un adecuado cuidado y funcionamiento en la prestación del servicio integral y soporte social con el objetivo de que la persona asuma la responsabilidad de su propia vida.

El número de horas de trabajo semanal y el horario están por determinar, informamos del salario que corresponde a la jornada de 35h semanales:

35h/ semana: 1.458,08€ brutos mensuales (17.496,92€ + pluses por festividad según corresponda)

Horario: La residencia dispone de turno de mañana, de tarde y de noche.

Funciones:

• Participar, junto al resto del equipo, en el desarrollo del plan de atención individualizado con el fin de conseguir los objetivos que la persona asistentes se proponga en el mismo.
• Facilitar la mediación e integración con el entorno, aprovechando los recursos comunitarios (atención en el domicilio y propio entorno) a través de procesos colaborativos y coordinados.
• Potenciar las fortalezas y recursos de usuarios-as con el objetivo de empoderar a la persona.
• Apoyar la intervención a través del entrenamiento individual y grupal para mejorar el funcionamiento psicosocial, la red social y la inclusión.
• Realizar acompañamiento en el medio y apoyo para realizar gestiones, apoyo comunitario y/o entrenamiento con el fin de desarrollar habilidades sociales y mejorar la autonomía de las y los usuarios.
• Supervisar cuando corresponde la preparación y toma de medicación, así como la previsión de la misma, antes de las citas para controlar el seguimiento del tratamiento.

• Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?
• Cuentas con un buen nivel de ingles?

Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.

1. Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
2. Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
3. Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
4. Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
5. Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.

• Incorporación inmediata.
• Proyecto indefinido y estable.
• Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
• Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación en Badalona.

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestionar y organizar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.

Preparar salas para reuniones.

Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable.
· Horario flexible. Entrada 8:30-9:30 y salida a partir de las 17:30h Viernes intensivo.
· Salario según experiencia aportada.

From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.

What will your mission be in the company?

Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.

• Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
• Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
• Prepare documentation for meetings and appointments
• Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare expense reports
• Answer phone calls received and direct them appropriately
• Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
• Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
• Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed

What do they offer?

• Flexible working hours: Full-time (40h/week)
• indefinite contract
• Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
• Starting date: As soon as possible

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Atención al Cliente. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar internamente y/o responder a consultas de clientes relacionadas con envíos.
• Supervisar los envíos según el estado del cliente y hacer seguimiento hasta la entrega.
• Mantener informes/dashboards diarios, semanales y mensuales para los interesados
• Participar en la promoción de productos o servicios relevantes cuando se hable con clientes.
• Contactar con los clientes y gestionar/coordinar modificaciones en el sistema cuando sea necesario.
• Ofrecer directrices y apoyo al equipo de reservas o al equipo VIP/Especial en todos los temas (proceso, disputas, perfiles de clientes, etc.) si es aplicable.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva. Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

• Disponer de vehículo propio.
• Poseer certificado de discapacidad.

Nuestro cliente es una empresa del sector servicios con presencial internacional. La empresa se enfoca en proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes a través de sus capacidades avanzadas de investigación con base científica.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Facturación.
• Tesorería (registro movimientos bancarios, cobros de clientes, pagos a proveedores, préstamos, etc.)
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros de los clientes.
• Conciliación de proveedores.
• Conciliación con las empresas del grupo.

• Un salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Seguro médico básico, formación, clases de idiomas, retribución flexible, descuento en gimnasio, café gratis y descuento en snacks.
• Horario flexible.
• 1 día de teletrabajo.

• Compañía multinacional de origen francés
• Executive Assistant - nativa francesa

Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Organización de viajes
• Elaboración de presentaciones
• Gestión del correo electrónico y la correspondencia
• Redacción de informes
• Gestión de notas de gastos
• Apoyo en la organización de eventos corporativos
• Gestión de asuntos personales y/o familiares

Contrato indefinido

En Jobs by Adlanter, para reforzar el equipo de novedosa aplicación de la mayor central de compras independiente de material eléctrico, fontanería y HVAC ubicada en el Prat de Llobregat, buscamos un/a:

ASISTENTE DE BBDD (ELECTRICIDAD, FONTANERÍA Y HVAC)

Integrado/a en el equipo de Base de Datos de la aplicación, la persona seleccionada se encargará de verificar los aspectos técnicos y léxicos, así como de actualizar los datos y especificaciones de los distintos productos desde el punto de vista del instalador.

Sus principales funciones serán:

• Revisión, corrección y actualización de los datos desde la visión técnica y léxica del instalador.
• Contacto con proveedores.
• Verificación de especificaciones técnicas de los productos y materiales.
• Corrección de incidencias detectadas en los datos grabados en los sistemas.

Pensamos en una persona con conocimientos avanzados en eléctricidad, fontanería, baño, calefacción y/o HVAC. Valorable con experiencia como instalador y/o experiencia como vendedor interno en empresas distribuidoras de equipos eléctricos, de telecomunicaciones, de fontanería, de baño y de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Ofrecemos incorporación en puesto estable en la mayor central de compras de materiales dirigida al mundo del instalador, contrato laboral indefinido y excelente ambiente laboral.

• Executive Assistant con excelente nivel de inglés
• Despacho de abogados internacional

Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una presencia significativa en más de 50 países.

• Proporcionar apoyo integral a un equipo de 10 profesionales.
• Coordinar y organizar reuniones y eventos.
• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones.
• Mantener registros y archivos actualizados.
• Ayudar en la preparación de presentaciones y materiales de reuniones.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Manejar viajes y gastos relacionados.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

• Salario competitivo en el rango de 35.000 - 38.000 euros anuales (según valía)
• Beneficios adicionales incluyen Ticket Restaurante, seguro médico y seguro de vida.
• Cultura empresarial inclusiva y respetuosa.
• Oportunidad de crecer y desarrollarse en un entorno de servicios profesionales de ritmo rápido.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso a transporte público.

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.