Ofertas de empleo de asistente

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.

• Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

La asistencia personal debe diferenciarse tanto del cuidado familiar como de la asistencia domiciliaria o institucional. La figura del asistente personal corresponde, pues, a una persona que de forma profesional y remunerada realiza, o ayuda a realizar, a otra persona aquellas actividades que quiere realizar y que no puede realizar por sí misma en función de su diversidad funcional. Alimentación, higiene, tareas hogar, salidas exteriores...

Somos una entidad que busca personal para ofrecer servicios de asistencia personal, ayuda domilicialiaria, etc.. Actualmente estamos buscando a un/a Asistente/a Personal.

Tareas:

• Acompañamiento a piscinas y playas (horario a pactar)
• Apoyo dentro/fuera del agua y en el vestuario.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada parcial de 16h
• Horario: Entre 14h-17h de L-V, S y D alternos en turno partido entre 8-11h y 14:30-17h.
• Retribución bruta anual: 7608€

• Importante compañía del sector hotelero|Perfil con conocimientos financieros/legal interesados/as en trabajar como EA.

Empresa ubicada en el centro de Madrid dedicada al sector hotelero

La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía, y realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agenda del Director a nivel ejecutivo
• Soporte a finanzas y legal
• Organización de viajes
• Asistencia a reuniones
• Otras funciones de soporte

Horario de 9,00 - 18,00 horas

Recibirá formaciones acorde a las experiencias que tendrá que realizar

Incorporación en una buena compañía siendo la mano derecha del CEO

Assembly and cleaning of data set.

The work will involve understanding the assembly of proprietary data set. These data contains information on shipping records through US customs. The original data are in txt format and assembled in various files. The work will involve transforming data into stata format, merge various data sets with relevant information, and have it ready for statistical analysis.

• Poseer certificado de discapacidad|Importante empresa ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una gran empresa de servicios con una plantilla de más de 500 empleados, la empresa se centra en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes.

• Asistir en la gestión de proyectos.
• Gestión de agenda.
• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría al equipo.
• Coordinar la comunicación interna y externa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos.
• Preparar informes y presentaciones de alto nivel.
• Contribuir a la planificación y ejecución de estrategias de negocio.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos.

• Un salario en el rango de 38.000 - 45.000 euros anuales.
• Tickets Restaurant + Seguro Salud.
• 100% Presencial
• Un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
• Beneficios de la empresa, incluyendo seguro de salud y plan de pensiones.
• Un papel crucial en un equipo de apoyo secretarial y de negocios.

• Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)|Importante compañía del sector Real Estate

Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.

• Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
• Asegurar la comunicación fluida entre el equipo y los clientes.
• Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
• Participar en la implementación de nuevas estrategias de negocio.

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
• Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente.

Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Majestic Resorts es una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido.

Estamos buscando un Asitente de Animación para uno de nuestros hoteles en República Dominicana con la misión de asistir al Gerente de Animación en sus funcines administrativas, así como apoyar en la operación cuando se requiera.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Realizar los procesos administrativos del área como listas de asistencia, llevar el orden de los formatos administrativos, manejar el staffing guide, roles de trabajo, manejo de inventarios, compras, requisisiones y órdenes de trabajo.
• Asistir en la realización del programa de eventos y actividades de animación (deportivas, recreativas y artísticas).
• Brindar al equipo de trabajo las herramientas necesarias para realizar sus funciones.
• Coordinar los eventos especiales que involucren a otros departamentos.
• Realizar el programa de mantenimiento preventivo de los equipos, así como agendar los mantenimientos correctivos necesarios.
• Realizar los reportes solicitados por el Gerente de Animación y Dirección.
• Participar en los proyectos en los que sea requerido por el Jefe Directo o superiores (Capacitaciones, Certificaciones, Programas Institucionales).

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Con nuestros compromisos como grupo buscamos:

- Impulsar el crecimiento y desarrollo profesional en nuestros equipos
- Promocionar la cultura y el arte en nuestros espacios
- Ayudar al desarrollo local creando empleo de calidad
- Buscar la sostenibilidad de nuestras acciones como empresa
- Preservar el valor del patrimonio histórico y cultural en nuestros edificios
- Fomentar la innovación y evolución continua

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad?

Buscamos un: Comercial de Eventos

Como Comercial de Eventos, tu misión será impulsar la venta y promoción de un evento único que conectará a las principales cadenas hoteleras con los más innovadores proveedores de tecnología para hoteles. Tu rol será clave para asegurar el éxito del evento, gestionando todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre de acuerdos.

¿De qué serás responsable?

- Identificación y Prospección: Investigar y generar una lista de potenciales asistentes y expositores, incluyendo cadenas hoteleras de renombre y proveedores tecnológicos innovadores.

- Gestión de Ventas: Contactar, negociar y cerrar acuerdos con proveedores potenciales para asegurar su participación en el evento.

- Coordinación y Seguimiento: Trabajar estrechamente con el equipo de marketing y producción del evento para asegurar que se cumplan los objetivos de asistencia y satisfacción.

- Presentaciones y Demostraciones: Preparar y realizar presentaciones comerciales adaptadas a las necesidades de cada cliente.

- Análisis de Mercado: Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado y las necesidades del sector hotelero y tecnológico.

- Relaciones Comerciales: Fomentar y mantener relaciones a largo plazo con clientes clave, asegurando una alta tasa de fidelización.

Requisitos

· Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en ventas B2B, preferiblemente en el sector de eventos, turismo, o tecnología.
· Habilidades Comerciales: Fuerte capacidad de negociación, orientación a resultados y habilidades de comunicación persuasivas.
· Conocimiento del Sector: Familiaridad con el sector hotelero y/o tecnológico será altamente valorada.
· Idiomas: Español nativo o fluido, e inglés avanzado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
· Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Turismo, o áreas afines.
· Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente, según las necesidades del evento.

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

· 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.

· Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.

· Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles)

· Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo ti

• INSIDE SALES (ASISTENTE DE VENTAS INGLES)|INSIDE SALES MARITIMO

Nuestro cliente es una reconocida empresa en el sector de la Logística CON más de 500 empleados. Con un crecimiento constante, se enorgullece de su enfoque en la innovación y la mejora continua.

• Gestionar las ventas internas y mantener una relación sólida con los clientes.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar la entrega eficiente de los productos.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes.
• Preparar informes de ventas y pronósticos.
• Resolver consultas de los clientes de manera eficiente y efectiva.
• Identificar nuevas oportunidades de negocio.

• Salario competitivo en el rango de 22.500 - 25.000 euros al año.
• Formación y desarrollo continuo.
• Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente. Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Somos una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido. Contamos con un complejo de un complejo de tres hoteles en la República Dominicana, Majestic Resorts Punta Cana, y un cuarto hotel en México, Majestic Elegance Costa Mujeres.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el Caribe?

Estamos buscando varios recién graduados para incorporar en el área de Alimentos y Bebidas, en nuestros hoteles ubicados en México y República Dominicana. Siendo las principales áreas de desarrollo:

• ??????Gestión de equipos de trabajo en bares y restaurantes.
• Gestión de salas de restaurantes.
• Coctelería y mixología.
• Seguridad e higiene alimentaria.

Durante tu proceso de formación pasarás por dos etapas:

Etapa de Iniciación e inmersión, que consiste en la rotación y aprendizaje de los diferentes puestos que conlleva el área, con una duración de un año.

Tras finalizar esta primera etapa de desarrollo, el último paso del programa es la consolidación en el cual, en función del perfil y la evaluación de desempeño, te permita adquirir una posición de Asistente del Departamento.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación y mentorización durante todo el periodo del Plan de Desarrollo
• Retribución pactada dentro del programa.
• Vuelos de posicionamiento.
• Alojamiento en los destinos internacional.
• Seguro médico.
• Comida en comedor personal.

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• ¿Hablas inglés C1/C2?¿Resides en Barcelona ciudad?|¿Tienes alguna experiencia como office assistant/office manager?

Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels

- Atención al cliente (presencial, por email y por teléfono)

- Mantener la base de datos actualizada

- Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes

- Compra de material de oficina (bolis, libretas, etc.).

- Preparación de viajes (contacto con dos o tres proveedores y presentar los presupuestos a gerencia para que tomen una decisión).

- Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna

Contrato con la empresa final, posición estable

Empresa en crecimiento con plan de carrera y grandes opciones de crecer con ellos

• ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Administración/Recepción?|¿Dominas ingles a nivel B1?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?

Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat

- Filtraje de llamadas, emails, visitas de los managers/directores

- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa

- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas

- Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajoA

Contrato con la empresa final posición estable

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

• Gestión de la agenda del CEO
• Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
• Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
• Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
• Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
• Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
• Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
• Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
• Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
• Entre otras responsabilidades del rol

Contrato con la empresa final, posición estable

Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa multinacional, a un/a Office Assistant:

Tus principales FUNCIONES serán:

- Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
- Recepción de paquetería y correo para su reparto.
- Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Asegurar la disponibilidad de material de oficina: compras de alimentación, papelería general, corporativa y material de servicios generales según necesidades.
- Coordinación y Preparación de la Sala de Reuniones
- Gestión del email corporativo y mensajería.
- Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
- Apoyo en tareas administrativas:
· Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas.

Qué OFRECEMOS:

- Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (del 28 de julio al 23 de agosto)
- Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
- Salario: 18.000€ b/a
- Posibilidad de trabajar en una empresa multinacional

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, La Roca Village, un@ Personal Shopper.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Descripción del puesto:

• Proporcionar una experiencia de cliente excepcional y personalizada a los clientes de alto poder adquisitivo.
• Ofrecer a los clientes consejos de estilismo y presentarles nuevos productos y marcas.
• Escuchar y comprender las opciones de ropa actuales de los clientes y tener confianza para sugerir opciones de ropa y accesorios en las que el cliente puede no haber pensado nunca.
• Aportar y desarrollar su propia base de clientes de Personal Shopping alimentando a los clientes existentes.
• Detectar oportunidades de colaboración patrocinio y presencia del Village con instituciones y agencias, así como eventos dirigidos a los clientes de alto poder adquisitivo.
• Mantener perfiles de clientes precisos y claros para que toda la actividad quede registrada y pueda ser objeto de informes.

Buscamos personas curiosas y comprometidas. Personas que buscan crecer, pero sobre todo, mejorar el entorno que nos rodea. ¿Eres una de ellas? Entonces, ¡esta oferta es para ti!

Cómo será tu día a día…

Desarrollamos soluciones basadas en inteligencia artificial (IA) para impulsar la adopción de la IA en el grupo CaixaBank. Para ello, definimos la estrategia de IA en el grupo CaixaBank, ofrecemos servicios y aplicaciones escalables y robustas en IA, centralizamos y divulgamos el conocimiento y buenas prácticas en IA, y exploramos nuevas tecnologías y tendencias manteniéndonos a la vanguardia del estado del arte.
El Centro de Excelencia de Inteligencia Artificial es un equipo multidisciplinar que conceptualiza y desarrolla proyectos con una visión user centric entre los que destacan las aplicaciones cognitivas (nueva generación de asistentes virtuales), soluciones basadas en tecnologías de voz y análisis de texto, recomendadores, clasificadores de lenguaje natural o gestión documental.
Las responsabilidades que asumirás en la posición son:

• Desarrollo de modelos de machine learning/deep learning y uso de modelos fundacionales / LLMs para dar respuesta a los diferentes problemas que se planteen.
• Transformar los datos en información relevante, obteniendo ‘insights’ y transfiriendo este conocimiento a las áreas de negocio, proponiendo soluciones cuando se requiera.
• Desarrollo de prototipado ágil, para demostrar la viabilidad de la solución/modelo propuesta.
• Implementar soluciones de ingeniería inversa para entender el problema del cliente y resolver sus retos de negocio identificando oportunidades de machine learning.
• Definición, implantación y seguimiento de indicadores.
• Diseñar las actividades necesarias para completar proyectos de manera exitosa fomentando el uso de metodologías Agile.
• Analizar información, riesgos y oportunidades de manera autónoma sobre un ámbito.
• Aplicar las últimas tecnologías de mercado y estado del arte en las soluciones propuestas.
• Aplicar análisis de datos y técnicas de diseño, modelado y QA en base a un entendimiento detallado de los procesos de negocio, para establecer, modificar o mantener una estructura de datos y sus componentes.
• Documentar trabajo técnico, utilizando estándares, métodos y herramientas adecuados.