Ofertas de empleo de asistente

• Poseer certificado de discapacidad|Importante empresa ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una gran empresa de servicios con una plantilla de más de 500 empleados, la empresa se centra en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes.

• Asistir en la gestión de proyectos.
• Gestión de agenda.
• Proporcionar apoyo administrativo y de secretaría al equipo.
• Coordinar la comunicación interna y externa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos.
• Preparar informes y presentaciones de alto nivel.
• Contribuir a la planificación y ejecución de estrategias de negocio.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos.

• Un salario en el rango de 38.000 - 45.000 euros anuales.
• Tickets Restaurant + Seguro Salud.
• 100% Presencial
• Un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
• Beneficios de la empresa, incluyendo seguro de salud y plan de pensiones.
• Un papel crucial en un equipo de apoyo secretarial y de negocios.

• Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)|Importante compañía del sector Real Estate

Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.

• Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
• Asegurar la comunicación fluida entre el equipo y los clientes.
• Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
• Participar en la implementación de nuevas estrategias de negocio.

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
• Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente.

Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Majestic Resorts es una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido.

Estamos buscando un Asitente de Animación para uno de nuestros hoteles en República Dominicana con la misión de asistir al Gerente de Animación en sus funcines administrativas, así como apoyar en la operación cuando se requiera.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Realizar los procesos administrativos del área como listas de asistencia, llevar el orden de los formatos administrativos, manejar el staffing guide, roles de trabajo, manejo de inventarios, compras, requisisiones y órdenes de trabajo.
• Asistir en la realización del programa de eventos y actividades de animación (deportivas, recreativas y artísticas).
• Brindar al equipo de trabajo las herramientas necesarias para realizar sus funciones.
• Coordinar los eventos especiales que involucren a otros departamentos.
• Realizar el programa de mantenimiento preventivo de los equipos, así como agendar los mantenimientos correctivos necesarios.
• Realizar los reportes solicitados por el Gerente de Animación y Dirección.
• Participar en los proyectos en los que sea requerido por el Jefe Directo o superiores (Capacitaciones, Certificaciones, Programas Institucionales).

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Con nuestros compromisos como grupo buscamos:

- Impulsar el crecimiento y desarrollo profesional en nuestros equipos
- Promocionar la cultura y el arte en nuestros espacios
- Ayudar al desarrollo local creando empleo de calidad
- Buscar la sostenibilidad de nuestras acciones como empresa
- Preservar el valor del patrimonio histórico y cultural en nuestros edificios
- Fomentar la innovación y evolución continua

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad?

Buscamos un: Comercial de Eventos

Como Comercial de Eventos, tu misión será impulsar la venta y promoción de un evento único que conectará a las principales cadenas hoteleras con los más innovadores proveedores de tecnología para hoteles. Tu rol será clave para asegurar el éxito del evento, gestionando todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre de acuerdos.

¿De qué serás responsable?

- Identificación y Prospección: Investigar y generar una lista de potenciales asistentes y expositores, incluyendo cadenas hoteleras de renombre y proveedores tecnológicos innovadores.

- Gestión de Ventas: Contactar, negociar y cerrar acuerdos con proveedores potenciales para asegurar su participación en el evento.

- Coordinación y Seguimiento: Trabajar estrechamente con el equipo de marketing y producción del evento para asegurar que se cumplan los objetivos de asistencia y satisfacción.

- Presentaciones y Demostraciones: Preparar y realizar presentaciones comerciales adaptadas a las necesidades de cada cliente.

- Análisis de Mercado: Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado y las necesidades del sector hotelero y tecnológico.

- Relaciones Comerciales: Fomentar y mantener relaciones a largo plazo con clientes clave, asegurando una alta tasa de fidelización.

Requisitos

· Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en ventas B2B, preferiblemente en el sector de eventos, turismo, o tecnología.
· Habilidades Comerciales: Fuerte capacidad de negociación, orientación a resultados y habilidades de comunicación persuasivas.
· Conocimiento del Sector: Familiaridad con el sector hotelero y/o tecnológico será altamente valorada.
· Idiomas: Español nativo o fluido, e inglés avanzado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
· Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Turismo, o áreas afines.
· Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente, según las necesidades del evento.

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

· 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.

· Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.

· Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles)

· Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo ti

• INSIDE SALES (ASISTENTE DE VENTAS INGLES)|INSIDE SALES MARITIMO

Nuestro cliente es una reconocida empresa en el sector de la Logística CON más de 500 empleados. Con un crecimiento constante, se enorgullece de su enfoque en la innovación y la mejora continua.

• Gestionar las ventas internas y mantener una relación sólida con los clientes.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar la entrega eficiente de los productos.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes.
• Preparar informes de ventas y pronósticos.
• Resolver consultas de los clientes de manera eficiente y efectiva.
• Identificar nuevas oportunidades de negocio.

• Salario competitivo en el rango de 22.500 - 25.000 euros al año.
• Formación y desarrollo continuo.
• Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente. Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Somos una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido. Contamos con un complejo de un complejo de tres hoteles en la República Dominicana, Majestic Resorts Punta Cana, y un cuarto hotel en México, Majestic Elegance Costa Mujeres.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el Caribe?

Estamos buscando varios recién graduados para incorporar en el área de Alimentos y Bebidas, en nuestros hoteles ubicados en México y República Dominicana. Siendo las principales áreas de desarrollo:

• ??????Gestión de equipos de trabajo en bares y restaurantes.
• Gestión de salas de restaurantes.
• Coctelería y mixología.
• Seguridad e higiene alimentaria.

Durante tu proceso de formación pasarás por dos etapas:

Etapa de Iniciación e inmersión, que consiste en la rotación y aprendizaje de los diferentes puestos que conlleva el área, con una duración de un año.

Tras finalizar esta primera etapa de desarrollo, el último paso del programa es la consolidación en el cual, en función del perfil y la evaluación de desempeño, te permita adquirir una posición de Asistente del Departamento.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación y mentorización durante todo el periodo del Plan de Desarrollo
• Retribución pactada dentro del programa.
• Vuelos de posicionamiento.
• Alojamiento en los destinos internacional.
• Seguro médico.
• Comida en comedor personal.

En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito. Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profesional y personalmente. Majestic Resorts garantiza la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres en sus procesos de selección y apuesta por un equipo comprometido, motivador y lleno de entusiasmo.

Somos una marca de hoteles de alta gama con un servicio excepcional todo incluido. Contamos con un complejo de un complejo de tres hoteles en la República Dominicana, Majestic Resorts Punta Cana, y un cuarto hotel en México, Majestic Elegance Costa Mujeres.

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el Caribe?

Estamos buscando varios recién graduados para incorporar diferentes áreas:

• Organización y Procesos
• Mantenimiento y Obras
• Alimentos y Bebidas / Cocina
• Recepción

Para residir en nuestros hoteles ubicados en Cancún, México y Punta Cana, República Dominicana.

Durante tu proceso de formación pasarás por dos etapas:

• Etapa de Iniciación: que consiste en la rotación y aprendizaje de los diferentes puestos que conlleva el área, con una duración de un año.
• Tras finalizar esta primera etapa de desarrollo, continua la inmersión de duración de otro año, el último paso del programa es la consolidación en el cual, en función del perfil y la evaluación de desempeño, te permita adquirir una posición ejecutiva de Asistente del Departamento.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación y mentorización durante todo el periodo del Plan de Desarrollo
• Retribución pactada dentro del programa.
• Vuelo de posicionamiento.
• Alojamiento en los destinos internacional.
• Seguro médico.
• Comida en comedor personal.

• ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?

Importante empresa sector PHARMA

- Filtraje de llamadas e emails del director general

- Gestion de la agenda

- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.

- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)

- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero

- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director

Contrato directo con la empresa final, posicion estable

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• Empresa del sector Healthcare|Posición estable

Buscamos un/a Executive Assistant con amplia experiencia, habilidades organizativas excepcionales y un nivel avanzado de inglés para unirse a un pool de secretariado dando soporte al equipo de VP's.

• Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.
• Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.
• Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.
• Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.
• Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.
• Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.

• ¿Hablas inglés C1/C2?¿Resides en Barcelona ciudad?|¿Tienes alguna experiencia como office assistant/office manager?

Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels

- Atención al cliente (presencial, por email y por teléfono)

- Mantener la base de datos actualizada

- Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes

- Compra de material de oficina (bolis, libretas, etc.).

- Preparación de viajes (contacto con dos o tres proveedores y presentar los presupuestos a gerencia para que tomen una decisión).

- Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna

Contrato con la empresa final, posición estable

Empresa en crecimiento con plan de carrera y grandes opciones de crecer con ellos

• ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Administración/Recepción?|¿Dominas ingles a nivel B1?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?

Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat

- Filtraje de llamadas, emails, visitas de los managers/directores

- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa

- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas

- Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajoA

Contrato con la empresa final posición estable

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• Temporalidad de 3 meses|Empresa de reconocido prestigio

Empresa nacional con alcance internacional.

• Gestión de agenda profesional y personal
• Gestión de reuniones
• Apoyo personal

• Contrato temporal de 3 meses aprox
• Salario: 35.000 - 40.000€ BA
• Posibilidad de teletrabajo

• ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

• Gestión de la agenda del CEO
• Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
• Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
• Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
• Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
• Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
• Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
• Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
• Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
• Entre otras responsabilidades del rol

Contrato con la empresa final, posición estable

• Importante empresa del sector fotovoltaico |Empresa en plena expansión

Empresa dedicada a la venta de soluciones de conexión y cableado para sistemas fotovoltaicos.

• Mantenimiento cartera de clientes.
• Búsqueda clientes potenciales.
• Visitas de prospección.
• Creación de ofertas y diseños para clientes existentes.
• Creación de informes de estado de cada cliente.
• Cumplimiento de objetivos de venta anuales.
• Analizar situación del mercado
• Estar pendiente de la forma de trabajo y productos de la competencia.
• Seguimiento de ofertas.
• Asistencia a ferias del sector.
• Soporte al Area Manager.
• Coordinación con asistente ventas para el seguimiento de las ofertas, confirmaciones de pedido y fechas de entrega.
• Experiencia en venta a grandes instaladores y distribuidores.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa multinacional, a un/a Office Assistant:

Tus principales FUNCIONES serán:

- Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
- Recepción de paquetería y correo para su reparto.
- Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Asegurar la disponibilidad de material de oficina: compras de alimentación, papelería general, corporativa y material de servicios generales según necesidades.
- Coordinación y Preparación de la Sala de Reuniones
- Gestión del email corporativo y mensajería.
- Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
- Apoyo en tareas administrativas:
· Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas.

Qué OFRECEMOS:

- Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (del 28 de julio al 23 de agosto)
- Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
- Salario: 18.000€ b/a
- Posibilidad de trabajar en una empresa multinacional

Desde Eurocontrol seleccionamos un/a técnico intermedio de PRL para nuestra delegación de Córdoba. La principal función a realizar será la actividad de asistente al Coordinador de Seguridad y Salud en obras de construcción. Además de las propias de técnico de PRL

Our client: Elrow Family is a Spanish family business that since 1870 and through 6 generations has had the mission to entertain and make people have fun. It seeks to never let their public down and to make them have a great time through its immersive, electronic music events and festivals around the globe. It has held more than 150 events in 67 cities in 26 different countries, with a total of 2.3 million attendees and 800 DJs, being part of the Superstruct festival platform (itself backed by Providence Equity).

At this moment, they are looking for a diligent individual who can support their President with diary management, organization, support, and administration.

Job purpose: he/she will be expected to provide full executive support to their President in diary management, administration, travel arrangements and meeting preparation, as well as working on specific projects and research as required. He/she will also support and develop key internal and external stakeholder relationships, work closely with and provide full support to the Leadership team and senior management to ensure their presence at external events runs smoothly and includes the relevant internal stakeholders.

In more detail he/she will be responsible for the following duties:

• Schedule meetings between the President and their direct reports and the committees and groups of which they are a member.
• Work on delegated projects and research as directed to support the President in their preparation for meetings and presentations
• Manage the process from “start to finish” of obtaining briefings and papers (as required) from the Leadership Team on behalf of the President, to ensure that they are fully prepared for all engagements.
• Filter general information, queries, phone calls and invitations to the President by redirecting or taking forward such contact as appropriate.
• Keep and maintain an accurate record of papers and electronic correspondence on behalf of the President.
• Handle confidential information; organize and maintain files.
• In the absence of the President, prepare correspondence on their behalf.
• Meet and greet President's guests and ensure they are looked after.
• Support and develop internal and external stakeholder relationships including the Chair of Trustees and individual Trustees.
• Actively support the Executive Team in their role as Company Secretary. This will include planning, monitoring, recording information, communicating with Trustees, and updating documentation.
• Support Board administration sharing dates and meeting papers.
• Diarizing Board and subcommittee meetings on a yearly basis.

It offers: Joining a dynamic work environment, with the opportunity to work alongside the President in an international company.