Ofertas de empleo de asistente

From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.

What will your mission be in the company?

Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.

• Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
• Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
• Prepare documentation for meetings and appointments
• Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare expense reports
• Answer phone calls received and direct them appropriately
• Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
• Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
• Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed

What do they offer?

• Flexible working hours: Full-time (40h/week)
• indefinite contract
• Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
• Starting date: As soon as possible

• Compañía del sector tecnológico|Executive Assistant

Compañía del sector tecnológico

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y su principales funciones serán:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de la agenda
• Asistir y apoyar en la gestión de proyectos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa
• Organización de reuniones y eventos corporativos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Apoyar en la planificación y ejecución de estrategias de negocio
• Tareas administrativas de apoyo a diferentes áreas o departamentos
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
• Participar activamente en iniciativas de mejora de procesos

Contrato de carácter indefinido

Puesto de carácter presencial

Tickets restaurante + seguro médico

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Atención al Cliente. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar internamente y/o responder a consultas de clientes relacionadas con envíos.
• Supervisar los envíos según el estado del cliente y hacer seguimiento hasta la entrega.
• Mantener informes/dashboards diarios, semanales y mensuales para los interesados
• Participar en la promoción de productos o servicios relevantes cuando se hable con clientes.
• Contactar con los clientes y gestionar/coordinar modificaciones en el sistema cuando sea necesario.
• Ofrecer directrices y apoyo al equipo de reservas o al equipo VIP/Especial en todos los temas (proceso, disputas, perfiles de clientes, etc.) si es aplicable.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva. Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

• Disponer de vehículo propio.|Poseer certificado de discapacidad.

Nuestro cliente es una empresa del sector servicios con presencial internacional. La empresa se enfoca en proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes a través de sus capacidades avanzadas de investigación con base científica.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Facturación.
• Tesorería (registro movimientos bancarios, cobros de clientes, pagos a proveedores, préstamos, etc.)
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros de los clientes.
• Conciliación de proveedores.
• Conciliación con las empresas del grupo.

• Un salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Seguro médico básico, formación, clases de idiomas, retribución flexible, descuento en gimnasio, café gratis y descuento en snacks.
• Horario flexible.
• 1 día de teletrabajo.

• Compañía sel sector energético ubicada en Madrid centro| Perfil de recepcionista/office assistant en jornada de mañana

Nuestro cliente es un importante actor en la industria de Energía y Recursos Naturales con dos sedes en España, una de ellas en Madrid centro.

• Apoyar en la organización y planificación de reuniones y eventos.
• Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo Comercial.
• Mantener al día la base de datos y archivos de la empresa.
• Coordinar viajes de negocios y logística relacionada.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información.
• Contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

• Salario de 25.000 € en jornada completa.
• Seguro de salud incluido.
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria de Energía y Recursos Naturales.

• Compañía multinacional de origen francés|Executive Assistant - nativa francesa

Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Organización de viajes
• Elaboración de presentaciones
• Gestión del correo electrónico y la correspondencia
• Redacción de informes
• Gestión de notas de gastos
• Apoyo en la organización de eventos corporativos
• Gestión de asuntos personales y/o familiares

Contrato indefinido

• Importante despacho de abogados internacional|Secretario/a con inglés C1

Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una fuerte presencia en Madrid.

• Asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.
• Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.
• Coordinar viajes de negocios y alojamiento.
• Manejar la correspondencia profesional y personal.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Mantener registros de documentos y archivos.
• Participar en proyectos especiales según se requiera.
• Ayudar en la organización de eventos corporativos.

• Salario competitivo con un rango estimado de 27.000 - 30.000 €.
• Beneficios que incluyen Ticket restaurante, seguro médico y seguro de vida.
• Oportunidad de trabajar en una firma internacional de servicios profesionales en Madrid.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

• IESE Business School is committed to the development of leaders who aim to have a deep, positive, and lasting impact on people, firms and society through professional excellence, integrity, and spirit of service. IESE attracts and develops talented professionals to run its diverse programs. IESE’s people live the school’s mission on a day-to-day basis, maintaining the institution as one of the top business schools in the world. IESE focuses on principles in the workplace that help cultivate an atmosphere of professionalism, integrity, service, and respect and believes that organizations are communities of people.
• Within IESE, the Entrepreneurship and Innovation Center creates a positive impact through thought leadership and networks - supporting entrepreneurs, innovators, and investors. It includes the WeStart and WeGrow mentoring for students/alumni founders, Technology Transfer Group, International Search Funds Institute, Scaleup Institute, Open Innovation Institute, Business Angels Network, and more.
• A professional working environment, stimulating activities towards societal impact combining applied research and public-funded entrepreneurship projects – in a city that is often ranked as one of the most attractive European regions to live in.

Job description:

• We are seeking a highly motivated and detail-oriented Research Assistant to join our team. As a Research Assistant, you will support our team in conducting applied research projects in corporate innovation, technology transfer, and scale-ups as well as providing supporting in public-funded projects. Some examples of tasks that may involve:
  • Assist in gathering relevant research papers, articles, and publications related to ongoing projects, ensuring a comprehensive understanding of the field.
  • Support in collecting, organizing, and analyzing data using various tools and techniques, ensuring accuracy and reliability.
  • Prepare reports, summaries, and presentations, effectively communicating research outcomes and insights to internal stakeholders and collaborators.
  • Gather data from databases – e.g. about startups.
  • Collaborate with interdisciplinary teams to contribute to cross-functional research projects and ensure seamless coordination.
  • Continuously stay ahead of the latest advancements in relevant technologies and contribute insights to the team.
  • Other tasks related to the development of the Center and the school.

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

• Italiano alto e Inglés valorable|Horario de 8h a 17h Flexible.

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

• Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
• Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
• Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
• Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
• Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
• Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Horario Flexible

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.

• Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

• Buscamos Assistant polivalente con inglés alto|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una reconocida empresa del sector tecnológico con oficinas en el centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda
• Gestión de las comunicaciones del CEO: teléfono, correo, Whatsapp, etc.
• Gestión de recordatorios
• Asistencia a reuniones
• Funciones de coordinación
• Soporte administrativo general
• Facturación

Se ofrece:

• Proyecto estable
• Horario de 10:00 a 14:00 - 15:00 a 19:00
• Seguro médico y 25 días de vacaciones
• Salario hasta 30.000€B/A

La asistencia personal debe diferenciarse tanto del cuidado familiar como de la asistencia domiciliaria o institucional. La figura del asistente personal corresponde, pues, a una persona que de forma profesional y remunerada realiza, o ayuda a realizar, a otra persona aquellas actividades que quiere realizar y que no puede realizar por sí misma en función de su diversidad funcional. Alimentación, higiene, tareas hogar, salidas exteriores...

Somos una entidad que busca personal para ofrecer servicios de asistencia personal, ayuda domilicialiaria, etc.. Actualmente estamos buscando a un/a Asistente/a Personal.

Tareas:

• Acompañamiento a piscinas y playas (horario a pactar)
• Apoyo dentro/fuera del agua y en el vestuario.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada parcial de 16h
• Horario: Entre 14h-17h de L-V, S y D alternos en turno partido entre 8-11h y 14:30-17h.
• Retribución bruta anual: 7608€

• Importante compañía del sector hotelero|Perfil con conocimientos financieros/legal interesados/as en trabajar como EA.

Empresa ubicada en el centro de Madrid dedicada al sector hotelero

La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía, y realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agenda del Director a nivel ejecutivo
• Soporte a finanzas y legal
• Organización de viajes
• Asistencia a reuniones
• Otras funciones de soporte

Horario de 9,00 - 18,00 horas

Recibirá formaciones acorde a las experiencias que tendrá que realizar

Incorporación en una buena compañía siendo la mano derecha del CEO

Assembly and cleaning of data set.

The work will involve understanding the assembly of proprietary data set. These data contains information on shipping records through US customs. The original data are in txt format and assembled in various files. The work will involve transforming data into stata format, merge various data sets with relevant information, and have it ready for statistical analysis.