Ofertas de empleo de administrativo

• Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España|Nivel alto de inglés

Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España.

Las principales funciones serán:

1. Contabilidad y Finanzas:

• Administración de la tesorería local, implica planificar y controlar el flujo de efectivo para asegurar que la operación tenga fondos disponibles en el momento necesario y optimizar los recursos financieros.
• Coordinación con asesoría externa que gestiona la contabilidad para preparar reportes financieros precisos que reflejen el estado económico de la empresa en España.
• Gestión de pagos y cobros, lo que garantiza que las obligaciones financieras se cumplan a tiempo y que se lleve un control de los ingresos, manteniendo la salud financiera.

2. Análisis:

• Generación y revisión de reportes de desempeño del portfolio, analizando cómo están funcionando las inversiones de la empresa.
• Crear presentaciones visualmente claros y comprensibles para que la información financiera y operativa sea fácilmente comunicable a los directivos o clientes.
• Monitoreo de flujo de las inversiones para asegurar que se ajustan a los objetivos estratégicos y que no hay desvíos significativos que puedan impactar los resultados esperados.

3. Responsable de oficina:

• Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, para que opere de forma eficiente y ordenada.
• Gestionar problemas administrativos de la operativa diaria.
• Contacto con abogados y gestoría locales para abordar cualquier asunto que impacte la operación en España.
• Realización de trámites locales que sea necesario a nivel local para el funcionamiento de la empresa.

Se ofrece:

• Contrato estable en un grupo de empresas mexicanas en expansión en España, con todo por hacer en nuestro país.
• Salario competitivo.
• Horario flexible, pero se busca que la persona seleccionada pueda tener mayor disponibilidad para coincidir con los compañeros de la oficina de México (horario aproximado: 10.00 - 19.00 horas).
• Sistema de trabajo híbrido.

• Grupo empresarial en crecimiento |Trabaja en un entorno dinámico, informal y en crecimiento

Empresa industrial líder en la fabricación de maquinaria, ubicada en el Vallès Occidental.

En dependencia de Dirección Financiera, el/la candidato/a seleccionado/a se responsabilizará de:

• Colaboración en el Cierre administrativo-contable: Realizar el proceso contable de algunas áreas, así como participar y realizar los cierres contables mensuales y anual, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normas contables.
• Cuentas a pagar y cuentas a cobrar: contabilización de facturas, emisión de facturas de clientes. Informes de antigüedad.
• Informes financieros: apoyar en la elaboración de informes financieros.
• Bancos y Cash-flow: Elaborar informe de cash-flow, seguimiento de clientes y pago a proveedores
• Gestión de operaciones internacionales: Supervisar las operaciones de importación y exportación, gestionar cartas de garantía y coordinar con transitarios y proveedores logísticos.
• Gestión de seguros, comunicaciones y mantenimiento de las áreas de procesos de soporte.
• Optimización de procesos: Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos financieros para asegurar un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado (automatización y digitalización).

• Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional en una empresa líder de su sector.
• Paquete salarial competitivo, acorde con la experiencia y las habilidades del candidato.
• Horario flexible. Viernes y temporada de verano jornada intensiva.
• Incorporación a un equipo dinámico y orientado a la excelencia.

Des de Marlex estem col·laborant amb una reconeguda empresa del sector serveis que busca un/a professional amb experiència en comptabilitat i gestió administrativa de personal per incorporar-se a l’equip de Vallès Occidental.

Quina serien les teves responsabilitats principals?
En dependència de la Responsable d’Administració, t’encarregaràs de:

• Gestió de la comptabilitat general de l’empresa, incloent l’assentament de factures, el balanç de comptes i el tancament mensual.
• Gestió de la documentació laboral del personal (contractes, altes/baixes, incidències).
• Supervisió de la correcta aplicació de les polítiques laborals i de recursos humans.
• Col·laboració amb altres departaments per assegurar la coherència en la informació financera i de personal.
• Atenció i suport al personal en qüestions relacionades amb nòmines, contractes, permisos, i altres aspectes administratius.

Què s’ofereix?

• Treballar junt amb un equip dinàmic.
• Desenvolupament professional dins de l’empresa.
• Horari de 8h a 17h de dilluns a dijous i divendres fins les 14h.
• Beneficis socials.

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una empresa propietaria, gestora y promotora de inmuebles logísticos y semiindustriales de alta calidad, así como proveedora de soluciones de energías renovables. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Office Manager.

Este perfil será responsable de la gestión integral de las operaciones diarias de las oficinas de Barcelona, Madrid y Bilbao. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente y efectivo de las instalaciones y servicios, proporcionando soporte administrativo y logístico a los empleados y visitantes.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestión de Correspondencia y Comunicaciones.

Atención telefónica y gestión de visitas.

Suministros y mantenimiento.

Gestión de Contratos y Facturas.

Seguridad y Accesos.

Onboarding de nuevos empleados, seguimiento de la flota de vehículos, seguimiento de notas de gastos, coordinación de formaciones obligatorias y de idiomas.

Comunicación Interna.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Oportunidades de desarrollo profesional.

Contrato indefinido.

Salario Base + un 10-25% variable

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa líder orientada a la creación de productos innovadores y de diseño exclusivo para proyectos residenciales, comerciales y arquitectónicos de prestigio, ubicada en Sant Boi de Llobregat, que requiere incorporar a su plantilla un/a Administrativo/a técnico de Compras y Almacén.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

La persona seleccionada se encargará de:

• Gestión de compras: Solicitar y negociar la compra de materiales para los proyectos de escaleras y barandillas, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Control de inventarios: Supervisar y organizar el almacén, gestionando las existencias y asegurando la correcta recepción de materiales.
• Coordinación de entregas: Planificar y coordinar la llegada de materiales, garantizando que estén disponibles para la producción según los plazos establecidos.
• Colaboración técnica: Apoyar al equipo de producción y diseño, asegurando que los materiales cumplan con las especificaciones técnicas de los proyectos.
• Gestión administrativa: Elaborar informes, controlar presupuestos y mantener actualizada la documentación de compras y almacén.
• Control de calidad: Verificar la calidad de los materiales y gestionar posibles devoluciones o incidencias con los proveedores.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Crecimiento profesional en una compañía líder en el sector.
• Incorporación directa a la empresa y contrato indefinido.
• Jornada de lunes a viernes de 7:00h a 15:0h.
• Salario competitivo.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa líder en el sector químico de la zona de Buñuel, Tudela que precisa incorporar a su equipo de forma estable un/a Administrativo/a de logística con nivel avanzado de inglés.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de la dirección de la empresa, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de documentación de entrada y salida de producto.
• Realizar la gestió administrativa de los procesos comerciales; introducción de pedidos, emisión de facturas, seguimiento de documentación derivada de la gestión comercial (Import/ Export).
• Mantener contacto con clientes de logística (en inglés) para poder resolver incidencias.
• Contacto y negociación con los proveedores de logística de exportación e importación.
• Gestión aduanera; realizar las gestiones que garanticen el tránsito o transporte internacional de mercancías entre distintos países y modos de transporte.
• Controlar y verificar la documentación necesaria.
• Apoyo al departamento de compras.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Incorporación inmediata con contratación indefinida a proyecto estable.
• Pertenecer a una empresa consolidada en su sector donde podrás crecer y desarrollarte profesionalmente.
• Jornada completa en horario de L-J 8:00-17:00 y V 8:00-15:00,
• Salario competitivo en función de la experiencia aportada.

GRUPO VALL COMPANYS

ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE

¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A LOGISTICA (Back Office) para una de nuestras empresas ubicada en Lleida..

Sus funciones básicas consistirán en:

• Asistencia incidencias clientes con pedidos.
• Gestión de stock y movimientos de almacenes.
• Gestión de compras y aprovisionamientos
• Entrada y seguimiento de pedidos con ERP.
• Gestión de facturas.
• Contacto con clientes
• Etc.

¿Qué estamos buscando?

A un/a profesional proactivo/a y con experiencia para liderar nuestro departamento de Finanzas, Administración yRecursos Humanos formado por 4 personas. Participarás en el Comité directivo mensual.

Jugarás un rol estratégico importante y trabajarás muy estrechamente con el CEO para asegurar una gestión eficiente en todas las áreas y apoyarlo en la toma de decisiones.
Es por eso que requerimos una persona a quien le guste y esté acostumbrada a trabajar directamente con dirección general, siendo esta función el 50% de su día a día.

Es importante que seas capaz de planificar, ejecutar y controlar estrategias financieras, optimizar procesos administrativos y supervisar el área de recursos humanos con enfoque en el desarrollo del equipo y el cumplimiento de objetivos.

• Funciones principales además del día a día con el CEO (50%+50%)

Finanzas:
- participación en elaboración del Business Plan para los próximos años.
- supervisión y toma de decisiones en los cierres mensuales y anuales.
- planificación, control y análisis de la situación financiera de la empresa.
- relación con bancos, revisión y presentación de impuestos (gestoría externa).
- elaboración de presupuestos y seguimiento de desviaciones.
- optimización de los recursos financieros.
- participación en proyectos de mejora para la automatización de procesos.
- elaboración de la auditoría interna.
Administración:
- supervisar la gestión de los procesos administrativos
- supervisar y firmar parte de la documentación para concursos
- control de contratos y relaciones con proveedores
- ejecución de pagos a proveedores
Recursos Humanos:
- propuesta de políticas de RRHH
- seguimiento de las acciones ejecutadas y gestionadas por la técnica de RRHH
- firma de documentación y contratos
- asistencia a conciliaciones
- seguimiento del proceso de selección y participar en la toma de decisión final

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: 9-18
• Retribució brut anual: 45.000

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. 

¿Te gustaría trabajar en una empresa donde puedas crecer profesionalmente? Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a  RECEPCIONISTA para una de las empresas mas destacadas en Barcelona CENTRO.

Ofrecemos una fantástica oportunidad para trabajar con las siguientes condiciones:

- Contrato indefinido a tiempo completo

- Jornada de 08:30 a 17:30 de lunes a viernes.

- Salario: 20.000 brutos año a razón de 40 horas semanales.

Funciones: 

• Atención de llamadas
• Recepción de visitas
• Gestión de mensajería, correo y valija
• Generar tarjetas de acceso según procedimiento interno.
• Contactar con el personal de seguridad del inmueble por tareas asociadas al control de accesos.
• Reserva, gestión y atención de salas
• Gestión de paquetería
• Tareas administrativas vinculadas al puesto de recepción

Requisitos :

• Persona muy resolutiva, autónoma, educada, ordenada y con un alto sentido de la responsabilidad y compromiso
• Experiencia como recepcionista y administrativo/a
• Dominio del castellano, inglés
• Dominio de Excel, Microsoft, Outlook

INCORPORACIÓN 2 DE DICIEMBRE

INDISPENSABLE INGLES ALTO

Si te interesa desarrollarte en el campo ¡NO LO DUDES! ¡Apúntate a esta OFERTA!

Si quieres saber más, no dudes en inscribirte y nos pondremos en contacto contigo ¡Te estamos esperando!

¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Buscas una nueva oportunidad laboral en Alcalá de Henares? ¡Estás de suerte!

¿Qué funciones vas a realizar?

• Apertura y cierre de proyectos.
• Solicitud de tomas de datos a empresas colaboradoras, y coordinación con delegaciones para transmitirles la información del proyecto.
• Realización de presupuestos de ventas y envíos a los clientes.
• Facturación y cierre del expediente del cliente.
• Seguimiento del cobro.
• Apoyo administrativo/a al jefe/a de proyecto.

¿Tienes experiencia en facturación y atención al cliente? ¿Buscas trabajo en ALCALÁ DE HENARES?

Importante empresa busca incorporar un/a administrativo/a en su departamento de atención al cliente con experiencia en contabilidad.

Tus principales funciones serán:

• Realizar la facturación
• Gestión de albaranes, remesas,
• Atención al cliente
• Tareas relacionadas con funciones administrativos/as

La jornada es de 40h semanales.