Ofertas de empleo de administrativo

Disposes d’experiència com a backoffice i cerques un projecte estable al Baix Empordà? T’interessaria formar part d’una emergent empresa empordanesa en una important fase de creixement?

Des de Marlex, estem col·laborant amb una important ubicada al cor del Baix Empordà, que actualment necessita incorporar un/a Administratiu/va Backoffice.

Quina serà la teva missió a l’empresa?

En dependència de la Direcció, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Obertura de nous clients en el programa de gestió.
• Mantenir actualitzada la base de dades (BBDD) de clients.
• Entrar comandes en el suport informàtic.
• Realitzar ofertes segons les indicacions dels comercials i enviament posterior al client.
• Atendre les consultes o trucades dels clients i donar una resposta ràpida.
• Passar tarifes actualitzades als clients.
• Confirmar i consultar acords dels preus de venda amb el comercial i introduir-los al sistema.
• Ajudar el comercial en la preparació de la documentació a lliurar en les visites.
• Atendre les trucades dels comercials que es troben fora de l'oficina.
• Arxivar la documentació relativa al departament.
• Assistència i participació en reunions departamentals.
• Assistència a fires nacionals.

Què s’ofereix?

• Formar part d’una empresa jove, en ple creixement i amb forts lligams al territori
• Jornada completa i horari de dilluns a divendres
• Estabilitat contractual i incorporació directa per empresa
• Posició estable, dinàmica i en un entorn amb un bon ambient de treball
• Retribució negociable en funció dels coneixements i experiència aportats

Empresa proveedora de software para empresas está buscando un/a Administrativo/a. Somos una empresa liderada por mujeres que promueve activamente la igualdad de oportunidades y el liderazgo femenino. Buscamos mujeres talentosas que deseen crecer profesionalmente en un entorno inclusivo y orientado al desarrollo.

Misión:
Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al área de contabilidad, asegurando la eficiencia en los procesos internos, la atención efectiva de las consultas de los clientes, y la gestión de subvenciones relacionadas con la empresa.

Funciones:

• Apoyo a Gerencia:
  • Organizar la agenda de la gerencia, coordinar reuniones y gestionar recordatorios.
• Contabilidad:
  • Asistir en la gestión integral de facturación, contabilidad y tesorería.
  • Coordinar con el gestor para la preparación y presentación de impuestos.
  • Gestionar eficientemente la facturación mensual y el seguimiento de cobros.
  • Registrar y procesar gastos y facturas de compra, incluyendo la generación de asientos contables.
  • Previsión y gestión proactiva de la tesorería.
  • Elaborar informes financieros detallados para la dirección.
  • Supervisar y gestionar cobros relacionados con el kit digital y el seguimiento de plazos.
  • Brindar apoyo administrativo y financiero a la gerencia.
• Atención al Cliente:
  • Atención telefónica y resolución de dudas de los clientes.
  • Gestionar la comunicación de subvenciones de kit digital a los clientes.
• Gestión de Subvenciones:
  • Gestionar subvenciones relacionadas con el kit digital.
  • Gestionar subvenciones generales para la empresa.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada parcial de 20h semanales
• Horario de 9.00 a 13.00
• Salario bruta anual: 10k-11k
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en tecnología y software.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
• Flexibilidad horaria y apoyo a la conciliación familiar

Bajo la dirección y supervisión del Gerente del centro:

1-Planificar los objetivos y estrategias financieras del centro de acuerdo a los objetivos estratégicos de éste. Desarrollar todas las políticas y procedimientos necesarios para asegurar una buena gestión y control financiero del negocio: coordinar y supervisar todos los procesos económico-financieros y contables del hospital.

2-Evaluar y controlar la situación financiera del centro y elaborar informes periódicos sobre la estabilidad, liquidez y crecimiento económico.
Supervisar el análisis de costes y realizar recomendaciones para garantizar la adecuada relación entre ingresos y gastos.
3-Aumentar la eficacia operativa haciendo énfasis en la reducción de costes y elevación de la calidad asistencial. Proponer procedimientos de mejora de gestión, elaborar manuales y asegurar su implementación.
4-Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con presupuestos, auditorias, impuestos, contabilidad, compras, pronósticos de largo alcance, etc. en orden a garantizar que se desarrollan dentro de las políticas y procedimientos establecidos para una correcta gestión y control financiero del negocio. Asegurar la aplicación de los controles internos y de contabilidad.
5-Realizar junto al Gerente del Hospital negociaciones comerciales con Compañías Aseguradoras, instituciones sanitarias u otras organizaciones, obteniendo las mejores condiciones que aseguren la rentabilidad de las actividades prestadas por el Hospital.

6-Dirigir y garantizar el correcto cumplimiento de los procesos económico -administrativos del centro. Responsabilizarse de la supervisión y
dirección de los procesos de facturación y cobro del centro en orden a garantizar su efectividad y a proporcionar soporte en los puntos conflictivos.
7-Gestionar en coordinación con el departamento de personas, la contratación, supervisión y evaluación del personal del servicio, realizando una gestión efectiva de los recursos humanos del departamento (elaboración de turnos, distribución de cargas de trabajo, control de horas efectivas de trabajo,etc..) con el fin de asegurar unos servicios de calidad y relaciones laborales positivas dentro del presupuesto.
8-Promover una efectiva relación laboral interdepartamental que facilite la consecución de los objetivos del departamento y asegure una excelente atención a los pacientes.
9-Promover las políticas y estrategias de GHQ, incluidas las referentes a seguridad y salud laboral y, establecer los objetivos para lograr su cumplimiento, asignando los recursos humanos, sus competencias, los materiales, los indicadores y las acciones de mejora necesarias para el seguimiento y la consecución de los mismos. Ser responsable del desarrollo y actualización de la documentación de su proceso, incluida la referente a seguridad y salud laboral, y asegurar el cumplimiento de la misma junto con el correcto uso de los registros asociados. Ser proactivo en la identificación y comunicación de las acciones de mejora, incluidas las de información, formación y seguimiento de las condiciones de seguridad y salud laboral en el trabajo.

Financial Controller

Empresa malagueña de referencia en la producción y comercialización en el sector alimentación, con actividad nacional e internacional, precisa incorporar un/a Financial Controller a su departamento administrativo-financiero.

Funciones:

• Presupuestación, previsión e informes financieros.
• Elaboración de datos en Excel para informes/Informes de Gestión.
• Implementar sistemas de control de costes tanto en productividad como en materia prima.
• Optimización de costes.
• Contabilidad analítica.
• Control de procesos administrativos y documentales.
• Supervisión de la operativa del departamento: contabilidad, facturación, tesorería
• Gestión con entidades bancarias (Conciliaciones bancarias, cobros y pagos, contratación de productos financieros, etc...)
• Negociación de contratos y formas de pago

Gestionar el personal i les caixes dels taxis durant les tardes i caps de setmana.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: 15:00 a 19:30
• Retribució brut anual: 18900

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites. Actualmente, nuestro portafolio cuenta con más de 250 hoteles con presencia en más de 18 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado en la experiencia del huésped.

Buscamos un/a técnico de compras junior para nuestra oficina de Chantada. 

¿De qué serás responsable?

Búsqueda y contacto con proveedores a nivel nacional e internacional.
Realización de base de datos de proveedores.
Negociación de ofertas.
Análisis de costes y presupuestos, realizando reducciones de costes, analizando la situación del mercado, localización nuevos productos, mejores precios, etc.
Control de los pedidos de productos y materiales en los plazos adecuados.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona dinámica, con capacidad de aprendizaje y adaptación.

Graduados/as en ADE, Economía, Ciencias Empresariales o similar.
Experiencia previa mínima en puesto administrativo, comercial o similar.
Motivación y ganas de aprender

¿Qué ofrecemos?

Al formar parte de nuestra empresa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

- 50% de descuento en nuestros hoteles: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares o amigos.
- Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.
- Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda...)
- Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Eurostars Hotel Company, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites. Actualmente, nuestro portafolio cuenta con más de 250 hoteles con presencia en más de 18 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado en la experiencia del huésped.

Buscamos un/a técnico de compras junior para nuestra oficina de Barcelona. 

¿De qué serás responsable?

Búsqueda y contacto con proveedores a nivel nacional e internacional.
Realización de base de datos de proveedores.
Negociación de ofertas.
Análisis de costes y presupuestos, realizando reducciones de costes, analizando la situación del mercado, localización nuevos productos, mejores precios, etc.
Control de los pedidos de productos y materiales en los plazos adecuados.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona dinámica, con capacidad de aprendizaje y adaptación.

Graduados/as en ADE, Economía, Ciencias Empresariales o similar.
Experiencia previa mínima en puesto administrativo, comercial o similar.
Motivación y ganas de aprender

¿Qué ofrecemos?

Al formar parte de nuestra empresa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

- 50% de descuento en nuestros hoteles: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares o amigos.
- Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.
- Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda...)
- Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Eurostars Hotel Company, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa especializada en marketing relacional que ofrece soluciones para la logística promocional. Actualmente, precisan incorporar un/a Coordinador/a de Almacén Turno de Noche para su almacén ubicado en Polinyà.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Reportando directamente al Jefe de Almacén, la persona seleccionada se encargará de:

• Trasladar la información operativa necesaria a su equipo (mozos, carretilleros, administrativos…), para una adecuada realización de las tareas.
• Apoyar al responsable de área, para garantizar un adecuado control de la mercancía, desde su entrada, y almacenaje, hasta su preparación y expedición.
• Apoyar al jefe de almacén en la medición y análisis de los procesos del área con el fin de aportar una mejora continua y optimizar su calidad.
• Ejecutar las acciones operativas diarias.
• Detectar posibles errores en la operativa y comunicarlos al responsable de área para su resolución.
• Velar porque se mantenga en perfecto estado de uso los espacios, maquinaria y herramientas, así como la limpieza del almacén.
• Detectar, reportar y, en su caso, resolver incidencias, así como aportar posibles mejoras a su responsable directo para mejorar la calidad del servicio.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa en turno de noche de domingo a viernes de 22:00h a 6:00h.
• Viernes desde las 6:00h hasta domingo a las 22:00h libre.
• Salario en función de valía del candidato/a.
• Beneficios sociales: retribución canjeable por regalos: experiencias, cheques descuento, etc.

Financial Controller

Grupo empresarial con delegación en Marbella y cuya actividad principal es la construcción y promoción inmobiliaria, precisa incorporar a su departamento administrativo-financiero un perfil de Financial Controller.

Funciones principales

Presupuestación, previsión e informes financieros de los proyectos

Elaboración de datos en Excel para informes/Informes de Gestión

Implementar sistemas de control de costes

Análisis de proyectos por fases e hitos

Gestión con entidades bancarias (Conciliaciones bancarias, cobros y pagos, contratación de productos financieros, etc...)

Control de procesos administrativos y documentales

Control administrativo y revisión de facturas emitidas y recibidas (Gestión de pagos y cobros)

Negociación de contratos y formas de pago

Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 25 años de experiencia y más de 4.500 profesionales, el 87% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

¿Te gustaría trabajar como Administrativo/a en la oficina de uno de nuestros clientes ubicado en la zona de Segovia? Si tienes experiencia en gestión administrativa y eres una persona dinámica, seguro que encajas en nuestro equipo de trabajo de SIFU Castilla y León

Tus funciones serán:

• Atención telefónica y presencial de usuarios.
• Gestión del correo electrónico.
• Archivo y control de la documentación.
• Gestión y control de la BBDD.

Tu horario de trabajo será:

• De Lunes a Viernes de 7:45 a 12:45. Total 25h semanales

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Contrato Temporal de un año, con fecha de incorporación el día 11 de junio de 2024

Salario: 826 euros brutos

¿Qué necesitas para incorporarte con nosotros?

• Formación Profesional en Administración o similar.
• Experiencia en gestión administrativa.
• Nivel medio Paquete Office.
• Habilidades para la atención al cliente.
• Autonomía.

Desde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos buscando incorporar a un/a administrativo/a de facturación, para una importante empresa ubicada en Madrid.

¿Qué funciones realizarías?
- Apoyo al equipo de análisis de cuentas
- Trámites administrativos bancarios
- Gestión de cuadres de caja
- Gestión de proveedores
- Gestión de pagos, arqueos...
- Facturación: emisión y recepción de facturas

¿Qué te ofrecemos?
- Horario: L-J de 9.30h a 19.00h y V de 9.30h a 14.30h
- 3 meses con ETT + incorporación a plantilla
- Salario: 22.500€

Des de Marlex estem col·laborant amb una important empresa dedicada al sector automobilístic, ubicada al Berguedà, que actualment té la necessitat d’incorporar a un/a Administratiu/va del Departament Financer.

Quina seria la teva missió a l’empresa?

En dependència del Director General, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Reclamació factures pendents de clients.
• Entrada i assentament de factures de proveïdors.
• Atenció telefònica.
• Tasques d’arxiu.
• Donar suport al seu responsable en les diverses tasques que ell realitza: comptabilització, tancaments mensuals, anuals i anàlisis, presentació d’impostos, gestió de preus i ampliació, buscar, elaborar i gestionar línies de subvenció, entre altres.
• Respectar les bones pràctiques ambientals relacionades amb la segregació de residus, ús de fonts d’energia renovables i la conducció eficient.
• Respectar i fer respectar les normes de Prevenció de Riscos Laborals i Seguretat i Salut.
• Participació en els temes de SSL.
• Complir les normes establertes en cas d’emergència en el lloc de treball.

Desde Marlex Great People estamos seleccionando un técnico de nóminas junior para una empresa situada en Madrid capital.

¿Qué funciones realizarías?

• Altas y bajas de empleados
• Bajas IT: Gestión de bajas por incapacidad temporal.
• Soporte al ciclo completo de nóminas
• Conocimiento de temas de afiliación
• Excel a nivel avanzado (medio).

¿Qué te ofrecemos?

Horario: del 1 al 15 de junio: de 8 a 17 horas, a partir del 15 de junio, jornada intensiva de 8 a 15 horas.
Contrato temporal- desde el 3 de junio al 30 de agosto
Salario: entre 21.000 - 23.000 € B/A según funciones.

¿Te gustaría trabajar como Informador Turístico en el Aeropuerto de Asturias? Si tienes experiencia en labores de atención al público, y/o visitas guiadas en una Oficina de Turismo/Museo, seguro que encajas en nuestro equipo de trabajo

Tus funciones serán:

• Atención al turista presencial y no presencial de las demandas de la información.
• Actualización de bases de datos de información y recursos turísticos
• Puesta a punto dei equipamiento, revisión y traslado de anomalías.
• Métrica turística y medición de la calidad percibida por el viajero.
• Apoyo a la actualización de la web agendadeasturias.es-
• Trámites administrativos rutinarios vinculados al servicio de atención al público (reposición de folletos y merchandising, apertura y cierre de cajas, informes, ).

Tu horario de trabajo será:

• Jornada 27 horas semanales.

• Lunes - Domingo ( según cuadrante):

• Horario habitual(puede variar un poco): Lunes, jueves y viernes de 10:00 a 14:00 y 15:00 a 20:00, posiblemente algún sabado puntual de trabajo

• Salario 940 € bruto/mes

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Contrato fomento de empleo de 1 año

Desde Marlex Great People, estamos buscando incorporar para una empresa líder en el sector de fabricación de equipamiento médico ubicada en la zona de Madrid Este, a un soporte de ventas y licitaciones con inglés.

Tus funciones serán:

· Apoyo administrativo a las labores diarias en el Departamento de Licitaciones
· Elaboración de contratos de Depósito y presupuestos asociados
· Apoyo a los compañeros en la elaboración y presentación de Licitaciones Públicas
· Envío diario de pliegos de concursos para valoración de los directores de ventas
· Actualización del registro de las licitaciones presentadas y situación en cada momento
· Preparación de informes de datos de concursos presentados y estudio de precios
· Actualización base de datos de concursos
· Apoyo al equipo de ventas

Qué ofrecemos:

· Contrato inicial de 6 meses + posibilidad de pasar a empresa
· Horario: de lunes a jueves de 8:30h a 17:15h y viernes de 8h a 15h
· Dos días de teletrabajo a la semana
· 26 días laborables de vacaciones al año.

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, La Roca Village, un@Delineante donde proporcionarás apoyo administrativo al equipo de Retail Development entre otras funciones.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich

Descripción del Puesto:

• Ayudar en la orientación de la marca coordinando las visitas, parte administrativa de los procesos que se vayan creando desde la parte de obras.
• Ayudar en la programación y coordinación de todos los programas/plazos de montaje de tiendas.
• Supervisar el progreso de la instalación de la tienda in situ y asegurarse de que se respeta el calendario acordado y proporcionar información si es necesario.
• Recopilar y revisar los documentos proporcionados por las marcas para garantizar que cumplen con los requisitos legales y de las autoridades locales, es decir, seguros y permisos.
• Gestionar el flujo de información entre el Retail Development Director y los consultores (citas, presentación de planos, plazos, facturación, etc.).
• Obtener presupuestos para los procesos de licitación y prestar apoyo administrativo

Desde Marlex Great People, estamos buscando incorporar para una empresa líder en el sector de fabricación de equipamiento médico ubicada en la zona de Madrid Este, a un/una administrativo de licitaciones.

Tus funciones serán:

· Apoyo administrativo a las labores diarias en el Departamento de Licitaciones
· Elaboración de contratos de Depósito y presupuestos asociados
· Apoyo a los compañeros en la elaboración y presentación de Licitaciones Públicas
· Envío diario de pliegos de concursos para valoración de los directores de ventas
· Actualización del registro de las licitaciones presentadas y situación en cada momento
· Preparación de informes de datos de concursos presentados y estudio de precios
· Actualización base de datos de concursos
· Apoyo al equipo de venta

Qué ofrecemos:

· Contrato inicial de 6 meses
· Horario: de lunes a jueves de 8:30h a 17:15h y viernes de 8h a 15h
· 26 días laborables de vacaciones al año.

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal responsabilidad será brindar soporte al equipo Administrativo-Contable de nuestras oficinas centrales ubicadas en Ibiza.

Tus principales funciones serán:
· Realizar conciliaciones bancarias
· Hacer seguimiento al cobro de clientes.
· Gestionar incidencias de facturas.
· Gravar facturas de compra y venta.
· Contabilizar asientos.
· Elaborar informes en hojas de cálculo para Dirección.
· Otras propias del departamento.

A cambio de tu compromiso te ofrecemos:
· Contrato fijo discontinuo.
· Salario según convenio de Hostelería

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal función dentro de la compañía será dar soporte al /a la responsable de la planificación y organización del conjunto de actividades propias del departamento de Administración, con el fin de: Asegurar el suministro y control de toda la información económica y administrativa para la correcta gestión del establecimiento. Por otro lado, deberá dar soporte en la gestión de la tesorería del establecimiento y controlar las facturas de las compras realizadas por el establecimiento.

Actualmente tenemos una vacante en nuestro hotel Insotel Cala Mandia Resort & Spa

Tus principales funciones serán:

• Elaboración de las solicitudes de pedido para su envío al Dpto de Compras.
• Comprobar que los albaranes de los proveedores corresponden con los pedidos para su aprobación y su posterior contabilización, en caso de disconformidad gestión de las incidencias correspondientes.
• Dar soporte en el análisis de los listados obtenidos para detectar posibles errores en el registro de los inventarios de almacenes y para detectar las variaciones y las rotaciones de stock.
• Incorporación periódica de todos los registros procedentes de la gestión de almacén e inventarios, de facturas.
• Dar soporte en la elaboración de la caja diaria del hotel.
• Seguimiento diario de la producción y comunicación a Recepción de cualquier incidencia.
• Otras tareas del dpto.

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Excelente ambiente de trabajo.
• Salario competitivo
• Posición estable (temporada verano) con posibilidades reales de desarrollo profesional.