Ofertas de empleo de asistente

As a research assistant, you will have the opportunity to participate in all aspects of the research process (on topics covering industrial organization, digital economies, financial markets and banking) including literature search and review, theoretical analysis, model simulation, data collection, and research design.

• ¿Tienes experiencia como Secretaria/Office Manager/Assistant de director/CEO?
• ¿Resides en Maresme?¿Hablas ingles C1 para poder comunicarte con EEUU?

Importante empresa internacional en Maresme

- Gestión de la agenda del CEO

- Convocar a reuniones y asistir a las mismas para la realización del acta

- Preparación de documentos (reports con Google Drive, Excel, Word, ,etc.)

- Organización de viajes y las ferias anuales de la empresa

- Ser el vinculo con el resto de áreas de la empresa así como la persona de contacto para otras delegaciones

- Interlocución con proveedores para preparar dos opciones que presentar al CEO

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

Trabajo híbrido con flexibilidad de entrada y de salida

• ¿Tienes experiencia como secretaria de direccion para un director?
• ¿Hablas catalan nativo e ingles nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa internacional en Barcelona

- Gestión de las agendas de los dos directores

- Organización de viajes

- Redacción de documentos

- Subir a la base de datos información, gastos para el pago en la nomina

- Ser el vinculo de contacto entre los directores y los otros departamentos

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contato con la empresa final, posición estable.

Trabajo hibrido

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en consultora internacional de reconocido prestigio

Consultora internacional ubicada en la zona de Santiago Bernabeu.

- Recepción de llamadas y visitas.

- Organización de salas.

- Gestión integral de la oficina.

- Apoyo en la organización de viajes y eventos.

- Apoyo administrativo.

- Contrato temporal de 6 meses + incorporación en plantilla.

- Salario: 26.000 - 27.000€ BA según experiencia aportada.

- Trabajo presencial en la zona de Santiago Bernabeu.

- Horario: de lunes a jueves de 9:00h a 18:15h y los viernes de 8:00h a 15:00h

• Poseer certificado de discapacidad
• Importante empresa farmacéutica a nivel internacional

Nuestro cliente es una organización de gran tamaño en el sector Farmacéutico a nivel internacional. La sede de la empresa se encuentra en Madrid.

• Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al equipo de dirección.
• Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales.
• Gestión de la correspondencia de la dirección, incluyendo emails y llamadas telefónicas.
• Contribuir a la estrategia de diversidad e inclusión de la empresa.
• Coordinar la logística de los eventos de diversidad e inclusión.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Mantener una comunicación fluida con todos los departamentos de la empresa.

• Salario competitivo en el rango de 45.000,00 - 55.000,00 euros anuales.
• Contrato indefinido.
• Beneficios sociales de la empresa.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo inclusivo y diverso.

• Empresa con presencial internacional.
• Desarrollo y crecimiento profesional.

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
• Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
• Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
• Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
• Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
• Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
• Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
• Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

• Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Formar parte de una empresa con presencial internacional y en crecimiento.

• ¿Tienes experiencia como Office Coordinator en empresa sector farma?
• ¿Hablas inglés C1?¿Resides en Barcelona o alrededores?

Importante empresa sector farmaceutico

- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos)

- Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación.

- Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nomina.

- Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc.

- Planificar viajes de negocios así como eventos nacionales o internacionales (congresos, charlas. etc).

- Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.

Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE

Desde Marlex estamos colaborando con una compañía internacional con más de 46 años de experiencia en electrónica de consumo, ingeniería industrial y eficiencia energética.

Actualmente precisan incorporar un/a Asistente/a de Compras para sus oficinas ubicadas en Hospitalet que les ayude a optimizar su cadena de suministro y asegurar una gestión eficiente de proveedores y materiales.

¿Cuál será tu misión en la empresa?
Incorporado/a al equipo, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Mantener actualizada la base de datos de productos, el stock y la lista de precios.

• Revisar precios y fechas de pedidos para optimizar y garantizar las entregas.

• Realizar negociaciones estratégicas y conseguir condiciones favorables con proveedores.

• Gestionar logística terrestre, aérea y marítima.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Formación inicial y continua.

• Jornada laboral con horario flexible.

• Formar parte de un equipo multidisciplinar con actividad en más de 20 países.

• Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.

• Salario según convenio

En VidaCaixa tenemos dos posiciones abiertas enfocadas al ámbito de transformación de procesos abiertas para

• Gestor/a de Planes de Pensiones Individuales y Prestaciones Bancaseguros
• Gestor/a de Prestaciones Empresas

¿Cuál será tu propósito dentro de VidaCaixa?
Como Gestor/a de Prestaciones de Seguros de Ahorro y Riesgo en VidaCaixa, tu misión será liderar la transformación tecnológica en el área de seguros, avanzando en la incorporación de IA y metodologías avanzadas para optimizar nuestros procesos.

Serás clave en un proyecto estratégico con un horizonte de tres años, destinado a mejorar la eficiencia y la calidad del servicio que ofrecemos a nuestros clientes, mediadores y tomadores de grandes empresas.

Desafíos y Proyectos Actuales

• Transformación tecnológica. Trabajarás en la incorporación de IA en la gestión de prestaciones, un proyecto estratégico con tres años de horizonte.
• Mejora continua. Impulsarás proyectos de mejora y transformación de procesos en seguros de ahorro y riesgo, con un enfoque en la eficiencia y automatización.
• Funciones transversales. Colaborarás en funciones de data analytics, control y auditoría, y proyectos de mejora continua

?¿Cuáles serán algunas de tus principales funciones y responsabilidades?

• Mejora Continua de procesos
  • Participación en proyectos de mejora y transformación de procesos (automatización de procesos, externalización, gestión de datos, data analytics, informes).
  • Implementación de metodologías Lean, Agile, Data Analytics y Robótica.
  • Uso de data analytics para el tratamiento, gestión, consultas y extracciones de datos para su análisis e implementación de procesos de transformación y mejora.
• Gestión del servicio al cliente y al canal
  • Atención y gestión de consultas de clientes.
  • Gestión de aportaciones, adeudos, prestaciones y movilizaciones.
• Interacción con otras entidades
  • Coordinación con otras entidades gestoras para la gestión de planes de pensiones.
  • Colaboración con áreas internas como Tecnología, Negocio, Técnica y Jurídica.
• Funciones de Control y Auditoría
  • Auditoría y control de procesos externalizados.
  • Revisión y simplificación de procesos mediante tecnologías avanzadas.

• Empresa líder en el sector
• Desarrollo profesional

Cadena de supermercado francesa líder en el sector

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de contratos con proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos de productos, precios y promociones.
• Coordinar con otros departamentos (logística, compras, marketing) para garantizar la correcta ejecución de estrategias comerciales.
• Elaborar reportes de ventas, márgenes de rentabilidad y rotación de productos.
• Analizar el comportamiento de las categorías de productos y proponer acciones de mejora.
• Controlar niveles de stock y coordinar pedidos con proveedores.
• Apoyar en la planificación y ejecución de campañas promocionales en tiendas y canales digitales.
• Coordinar la implementación de material publicitario en los puntos de venta.
• Colaborar en estudios de mercado y competencia.
• Negociación con puntos de venta y proveedores

• Contrato indefinido
• Salario base de 17.000€
• Formación a cargo de la empresa

Funciones:

Gestión, ejecución y planificación redes sociales de la entidad y sus servicios.
Elaboración de estrategia anual de redes sociales en alineación de las estrategias globales de la entidad.
Elaboración, gestión y seguimiento de campañas publicitarias en redes sociales así como Google Adwords.
Análisis resultados de la gestión de redes sociales así como de la publicidad en las mismas.
Actualización y creación de contenidos web.
Soporte a la implementación de estrategias globales de comunicación.
Gestión, creación y subida de contenidos a las diferentes webs de la entidad.
Diseño y revisión de elementos gráficos.

Ofrecemos:

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 35
• Horari: Mañanas
• Retribució brut anual: 15.740

¿Te interesa un proyecto internacional en el área Comercial? ¿Te gustaría poner en práctica tus idiomas?

Si quieres trabajar en una empresa consolidada en plena expansión y crecer junto a ella, ¡ésta es tu oportunidad!

Te ofrecemos una posición estable donde podrás desarrollar un plan de carrera profesional único en una empresa con gran trayectoria en el mercado nacional con ganas de abrir mercado en Europa, especialmente en Francia y Alemania.

Tu principal misión será gestionar las operaciones comerciales con la cartera de clientes, así como generar nuevos negocios en clientes potenciales en el extranjero.

Dispondrás de un plan de formación inicial donde podrás adquirir el know-how necesario para trabajar en un sector puntero en plena expansión, como es el aeroespacial, con productos de altas prestaciones.

Si eres una persona comunicativa y dinámica, con capacidad de negociación, buen nivel de inglés y quieres salir de tu zona de confort y conocer nuevos productos y fronteras, apúntate, ¡estamos buscando un profesional como tú!

• Excelente ambiente laboral
• Opciones de crecimiento y desarrollo profesional

Nuestro cliente es una organización de tamaño mediano en el sector de servicios empresariales.

• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones de la oficina de manera eficiente.
• Coordinar las reuniones y citas, tanto internas como externas.
• Apoyar a los equipos internos con la preparación de documentos y presentaciones.
• Administrar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener los archivos de la oficina organizados y accesibles.
• Proporcionar asistencia en proyectos especiales según sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de soporte empresarial.
• Mantener una presencia profesional en la recepción, atendiendo a visitantes y llamadas entrantes.
• Gestionar agenda y viajes del Socio Director.

• Un salario competitivo de hasta 30.000 euros anuales.
• Un entorno de trabajo profesional y de apoyo en la zona centro de Madrid.
• Oportunidades para el desarrollo personal y profesional.
• Buen ambiente laboral
• Horario hasta las 19.00 y los viernes hasta las 15.00.

• Empresa multinacional referente ubicada en Bizkaia
• Empresa internacional

Nuestro cliente es una organización de gran envergadura en el sector industrial.

• Gestión de la administración diaria de la oficina y la agenda del equipo directivo.
• Desarrollar y mantener un proceso eficiente de documentación y archivo ( electrónico y físico). Archivo de contratos.
• Coordinación y organización de reservas, planificar itinerarios y actuar como anfitrión/a delos invitados oficiales del equipo directivo.
• Organizar los viajes necesarios del equipo directivo , obtención de permisos -visados de la dirección.
• Tramitar las solicitudes del equipo directivo así como los reembolsos de gastos.
• Interlocución con diferentes departamentos, mostrando gran capacidad de gestión confidencialidad en el manejo de documentación e información sensible.
• Garantizar y coordinar la logística interna adecuada para el equipo directivo.
• Recopilación y obtención de datos de actividad periódicos y/o elaboración de informes o reportes para su revisión por el equipo directivo.
• Servir de enlace con los directivos y otros jefes funcionales (en caso necesario).
• Coordinar y prestar Servicios administrativos generales (ejej: suministros, papelería…papelería…)Relación y gestión con proveedores.
• Edición de documentos y/vídeos de la fábrica o planta.

• Un salario competitivo en el rango de 27.000 a 33.000 euros anuales.
• Horario 8:00-17:00
• Contrato: estable
• Un entorno de trabajo agradable y de apoyo.