Ofertas de empleo en Humanes de Madrid de Administración empresas

Nuestro cliente es una compañía del sector de fabricación y distribución de artículos de papelería, oficina y material escolar, con un amplio catálogo de productos y fuerte presencia en el mercado nacional que busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Aprovisionamiento en la zona de Humanes. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia previa en entornos administrativos dentro del ámbito de compras y operaciones, que desempeñe un papel clave en la gestión de proveedores, control de stock y apoyo a los procesos logísticos y comerciales.Funciones:- Gestión y seguimiento de pedidos de aprovisionamiento.- Coordinación directa con proveedores: comunicación, negociación y control de contratos.- Planificación de necesidades y gestión de inventario.- Resolución de incidencias en coordinación con los equipos comercial y logístico.- Control y archivo de documentación: facturas, albaranes, presupuestos.- Preparación de información para auditorías internas y externas.- Apoyo administrativo general y asistencia al equipo comercial.Se ofrece:- Contrato indefinido.- Incorporación deseable a mediados de Mayo 2025.- Jornada completa: de 9:00 a 18:00 (modalidad presencial 100%).- Salario acorde a experiencia y perfil profesional.

Nuestro cliente en una empresa familiar consolidada en el sector de las artes gráficas, dedicada a la creación y producción de soluciones personalizadas en impresión, packaging, encuadernación y PLV, busca incorporar a su equipo un/a administrativo/a de operaciones y atención al cliente. Este perfil será responsable de coordinar y dar soporte a los procesos internos de gestión de pedidos, presupuestos, facturación y logística, asegurando una comunicación fluida y eficaz con clientes, proveedores y distintos departamentos de la empresa. Se trata de un rol polivalente, clave para el buen funcionamiento del día a día operativo, que requiere organización, atención al detalle y orientación al cliente.Funciones:- Gestión de presupuestos y pedidos: atención a solicitudes, recopilación de información, elaboración, envío, seguimiento y archivo.- Coordinación con producción y logística para el seguimiento de trabajos, gestión de entregas y resolución de incidencias.- Emisión de documentación administrativa: facturas, albaranes, etiquetas y seguimiento de cobros.- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes, así como gestión de espacios comunes y centralita.- Apoyo administrativo general: archivo, organización de materiales y colaboración con otros departamentos.Se ofrece:- Contrato indefinido.- Jornada completa de lunes a viernes, en horario fijo a elegir: de 8:00 a 17:00 o de 9:00 a 18:00 (no alternable).- Salario a convenir según experiencia aportada.- Incorporación prevista para Mayo de 2025.

Desde CE Consulting estamos en búsqueda un/a Administrativo/a para el departamento comercial de una compañía líder en la fabricación y distribución de artículos de papelería y escolares. Con un catálogo que supera los 1.500 productos, destaca por su capacidad innovadora, su compromiso con la alta calidad y una sólida red de distribución. Con reporte directo a la dirección del departamento, tu misión será llevar a cabo la gestión, control y administración del área junto con el resto del equipo.Funciones y Responsabilidades:Gestión operativa en plataformas digitales.-Analizar cargos y gestionar devoluciones de productos.-Emitir facturas e incidencias relacionadas con devoluciones y cargos y gestión de albaranes de e-commerce.-Revisar y analizar los cargos emitidos por plataformas e-commerce.-Gestionar la reclamación de facturas vencidas.Gestión de pedidos y atención al cliente:-Procesar pedidos diarios y de campañas específicas (escolar, agendas).-Atender consultas y solicitudes telefónicas de clientes.Informes y facturación:-Gestionar y elaborar de informes de consumo.-Emitir facturas trimestrales conforme a los acuerdos con los clientes.-Generar informes de cargos y abonos pendientes para el área de contabilidad.Se ofrece: -Contrato indefinido.-Jornada Completa con horario de 09h a 18h.-Trabajo presencial en la sede de Humanes de Madrid.-Ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo en una empresa en expansión.-Acceso en coche (recomendado) o en transporte público.