¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a? ¿Posees experiencia en gestión documental? ¿En emisión de facturas?
¡Esta es tu oferta!
Desde Adecco buscamos un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa ubicada en Pinto dedicada a la almacenamiento y distribución de piezas de recambio de máquinas de elevación.
Funciones:
Requisitos:
Se ofrece:
¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?
Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.
Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:
Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.
Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.
Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.
Actualización de datos diarios en Excel.
Seguimiento de pedidos no cargados.
Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.
Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).
Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.
Seguimiento de facturas impagadas.
Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.
Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.
Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.
Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.
Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.
Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.
Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.
Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.
Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.
Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.
Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.
Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.
Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.
Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.
Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.
Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.
Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.
Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.
Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.
Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.
Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.
Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.
Archivo/gestión de documentos.
Recibe en tu email nuevas ofertas de trabajo para esta búsqueda.
