Ofertas de empleo de Administración empresas

Desde Marlex Human Capital, estamos colaborando con una firma de asesores que, actualmente, tiene la necesidad de incorporar un/a asesor/a contable-fiscal.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia del responsable de l'area economica del despacho, la persona seleccionada se encargará de:

• Preparación contabilidad general de la cartera de clientes asignada
• Elaboración de los cierres trimestrales
• Preparación y presentación de las obligaciones fiscales i tributarias
• Asesoramiento a los clientes en materia contable i fiscal
• Realizar tareas administrativas propias de la contabilidad (clasificación, digitalización, archivo...)

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Jornada completa. Contrato indefinido
• Horario de 8h a 17h, y viernes hasta las 15h
• 3 dias de teletrabajo a la semana
• Jornada intensiva en un periodo de 2 meses, de mediados de julio hasta mitad de septiembre: de 8 a 15 h.
• Salario en función de la experiencia del candidato/a
• Autonomía para ejercer las funciones
• Buen ambiente de trabajo, confortable y basado en la confianza
• Estabilidad laboral y conciliación familiar
• Oficina en el centro de Barcelona.

¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Buscas una nueva oportunidad laboral en Alcalá de Henares? ¡Estás de suerte!

¿Qué funciones vas a realizar?

• Apertura y cierre de proyectos.
• Solicitud de tomas de datos a empresas colaboradoras, y coordinación con delegaciones para transmitirles la información del proyecto.
• Realización de presupuestos de ventas y envíos a los clientes.
• Facturación y cierre del expediente del cliente.
• Seguimiento del cobro.
• Apoyo administrativo/a al jefe/a de proyecto.

¿Tienes experiencia en facturación y atención al cliente? ¿Buscas trabajo en ALCALÁ DE HENARES?

Importante empresa busca incorporar un/a administrativo/a en su departamento de atención al cliente con experiencia en contabilidad.

Tus principales funciones serán:

• Realizar la facturación
• Gestión de albaranes, remesas,
• Atención al cliente
• Tareas relacionadas con funciones administrativos/as

La jornada es de 40h semanales.

¿Te consideras una persona con ganas de aprender en el mundo contable y financiero y cuentas con los estudios universitarios terminados?

Desde Adecco buscamos un perfil dinámico, con 3 años de experiencia y quiera impulsar su carrera adquiriendo conocimientos nuevos del mundo del renting.

Te encargarás de:

. Preparación de informes financieros tanto mensuales como anuales.

Conciliar transacciones contables.

Contabilización de facturas de proveedor/a.

Contabilización de provisiones, así como su cálculo.

Contabilización y cálculo de periodificaciones.

Cálculo de amortizaciones y su contabilización.

Contabilización de inmovilizado.

Colaboración con el departamento comercial en las necesidades que a estos les puedan surgir.

Apoyo al departamento financiero con tareas de revisión y gestión

Hojas de comisiones de comerciales

Revisión, contabilización y pagos por transferencia de gastos comerciales.

Soporte en tareas de facturación.

Requisitos:

Manejo y uso de la contabilidad financiera y seguimiento de los procesos contables

Conocimientos y manejo de programas contables.

Uso intermedio-avanzado de Microsoft Excel, este requisito es imprescindible

Perfil proactivo.

Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Disponibilidad inmediata.

Ofrecemos:

Contrato temporal mínimo 6 / 9 meses en función de las necesidades de la empresa

Horario

(L a J) de 8,30h / 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00 / 18:30h en función de la entrada. Los viernes de 9:00h a 15:00h

Jornada intensiva del 8 de julio al 31 de agosto => 8,00h / 8:30h a 14:30h / 15:00h

. Salario en función de la experiencia

• Accounts Receivable with French and English|Multinational in the advertising and communication sector

Multinational in the advertising and communication sector

• Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact
• Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs
• Reconciliation of Payments with Invoices
• Contributing to Resolving Any Discrepancies that may exist with clients, collaborating with various group companies and internally with different organizational departments
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, such as Ageing and internal control reports (SOX)
• Active Participation in Cash Flow Forecasts for group companies, providing information related to customer payments
• Regular Communication with various stakeholders within the group, offering concise and high-quality information from the Collections area
• Coordination with Legal Entities within the group to maximize client collections through joint actions
• Proposing Improvements to the AR manager and the organization to enhance efficiency within the Collections area and the accounts receivable team
• Review of Draft Invoices/Refunds, invoice issuance, and customer communication
• Understanding Local Tax Billing Rules
• Electronic Invoicing, handling various platforms such as Tungsten, Ariba, Naturgy, Facturae…
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, including internal control reports (SOX) and KPIs

• A competitive salary
• Employee discounts on company brands
• A vibrant company culture that encourages personal and professional growth

• Master Data Analyst|SSC located in the centre of Madrid

SSC located in the centre of Madrid

• Maintain and manage master data across clients, vendors, and products databases, ensuring data integrity and accuracy
• Implement and monitor data quality controls, addressing any discrepancies and ensuring compliance with established standards
• Conduct thorough due diligence on data sources, verifying the accuracy and reliability of information
• Ensure all data management processes comply with Sarbanes-Oxley (SOX) regulations, implementing and maintaining necessary controls
• Develop and enforce data governance policies and procedures, promoting best practices for data management
• Generate and analyze reports on data quality and compliance, providing insights and recommendations for improvements
• Work closely with cross-functional teams, including IT, finance, and operations, to support data-related initiatives and projects

• Competitive Package
• A positive culture where everyone is encouraged to achieve their full potential
• The opportunity to work in a supportive, and challenging environment where you really can have impact and make a difference

• Empresa multinacional del sector medical device.|Ubicación: Barcelona ciudad.

Empresa multinacional líder en el sector medical device, con una fuerte presencia internacional y sede en Barcelona, comprometidos con la innovación y el bienestar de sus empleados.

• Analizar datos: Recopilar y agregar datos de personas y negocio generando documentos relevantes para fundamentar la toma de decisiones en RRHH.
• Proporcionar respuestas analíticas sobre procesos de talento, captación, retención, planes de sucesión, etc.
• Control de costes de personas y demás del departamento de RRHH.
• Análisis de P&L, desviaciones y propuestas de planes de acción.
• Preparación de estudios salariales y apoyo en Comp&Ben.
• Gestión de proveedores para la retribución flexible.
• Realización de informes sobre nóminas y costes.
• Comunicación continua con gestor externo para las nóminas: desviaciones, bonus, verificaciones, etc.
• Punto de contacto entre Finanzas y RRHH.

• Posición estable.
• Ubicación: Barcelona.
• Salario: 30.000 - 35.000 € BA en función de la experiencia aportada y manteniendo la equidad interna dentro del equipo + bonus

El cliente cuenta con un compromiso firme y real con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, el cual se materializa en su Plan de Igualdad. Todos sus procesos de selección, tanto internos como externos, evitan reproducir estereotipos sexistas y sesgos de género y se desarrollan asegurando la igualdad de oportunidades.

• Grupo empresarial sanitario|Contrato permanente

Nuestro cliente es una de las empresas líderes en el sector Healthcare con más de 9.000 empleados.

• Realización de cierres contables, tanto mensuales como anuales
• Realizar registros en la contabilidad diaria
• Realizar el ciclo contable completo
• Elaboración de Estados Financieros mensuales
• Supervisar la correcta aplicación de la normativa contable
• Gestionar y supervisar un equipo de 4 personas
• Mejora y automatización de procesos contables-financieros
• Confección de modelos fiscales (IVA, IRPF, IS), registro contable de los mismos y presentación. Se cuenta con el apoyo de asesores externos y de la Dirección Corporativa para el área fiscal
• Apoyar y participar en el proceso anual de auditoría de cuentas
• Proyecciones de tesorería
• Reporting al Grupo

• Un salario de entre 28.000€ y 32.000€ brutos anuales
• Contrato indefinido
• Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
• Oportunidades para el desarrollo personal y profesional

• Leading company in the biopharma industry|Work in a dynamic, informal and international environment

Well known multinational biopharma company. Spanish subsidiary located in Poblenou, Barcelona.

As an Accounting and Reporting specialist your main tasks will include:

Finance:

• Accounting of receipts from wholesalers
• Accounting and control of fixed assets
• Preparation of VAT returns, review and reconciliation of SSI report
• Checking invoices from IRPF doctors and sending to ILV (fiscal consultant)
• Preparation monthly report for Farmaindustria
• Manage monthly invoice archive
• Manage statements archive
• Wholesalers: managing the receipts of wholesalers and sending every Monday morning of outstanding invoices to request payment
• Pharmacies: handle pharmacies' requests for details and send documentation. Daily control of collected invoices
• Management of audit activities on statutory financial statements
• Managing relations with the tax consultant
• Supporting the department in managing the notary's office
• Supporting the department in closing activities (management of provisions and monthly closing entries)
• Supporting the department in closing activities in HFM
• Supporting the department in the preparation of budgets and forecasts

HR:

• Manage of all services of the office: clean, alarm, operational functions
• Manage car fleet (managing leases and handling fines of staff with company cars)
• Calculate and update cost/kilometres

IT (supporting internal team)

• In contact with IT Corporate, install, buy, update and manage all electronic devices.
• Help and solve all IT issues of reps because of the language
• Control and change IT systems and install firewall, switch devices,..
• Manage internet and Wi-Fi issues with IT Corporate and external company.

Other activities

• Purchasing of office supplies, stock control of coffee and water, ordering of cleaning materials.
• Processing of SAP statements of the RPs of the month for the sales department.

• A dynamic and collaborative work environment.
• Opportunities for professional development and continuous training.
• Competitive salary package and additional benefits (health insurance, ticket restaurant, etc.)
• Flexible start and end times from Monday to Thursday. Friday 8AM-3PM.

Tus funciones serán:Gestión de libros contables Remesas de cobroReclamación de impagosPagos a proveedores/asControl de las cuentas

¿Tienes experiencia como contable? Si, es así !Sigue leyendo! Formarías parte de una empresa que se dedican a la gestión de eventos deportivos en la zona del Baix de Llobregat.

Las funciones a desarrollar serían de será la recepción, contabilización y seguimiento de posibles desviaciones de los presupuestos de unos eventos que debemos realizar en las próximas semanas. Lista de cobros y pagos relacionados con los eventos asignados.

• Contrato indefinido - Alrededores de Talavera de la Reina|Se precisa vehículo propio

La empresa está especializada en la industria de la propiedad. Ellos son ampliamente reconocidos por su compromiso con la excelencia y la mejora continua en todas sus operaciones.

• Supervisar todas las operaciones financieras de la empresa.
• Preparar informes financieros para la dirección.
• Colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos financieros.
• Mantener relaciones con los proveedores y clientes.
• Supervisar la contabilidad y los impuestos.
• Coordinación del equipo.
• Implementar nuevas políticas y procedimientos financieros si es necesario.

• Salario: 32.000 - 36.000 euros brutos anuales
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo.
• Beneficios adicionales según la política de la empresa.
• No teletrabajo
• Horario: 8:30 a 14:00 15:30 a 18:00 y los viernes hasta las 3 Verano: Agosto de 7 a 15:00

• Impacto directo en la rentabilidad y optimización de activos.|Oportunidad de crecimiento en un entorno estratégico.

Empresa familiar dedicada a la gestión de patrimonio inmobiliario y de inversiones. Buscan un Controller de Operaciones para optimizar la administración y rentabilidad de sus propiedades, con un perfil analítico y estratégico que colabore estrechamente con la dirección.

• Gestión Financiera y Presupuestaria:
  • Preparar informes financieros sobre la rentabilidad de las propiedades.
  • Proponer presupuestos de mejoras a la dirección, controlar los costos y supervisar su implementación.
  • Monitoreo de gastos operativos, previsión de inversiones y optimización de ingresos.
• Análisis de Mercado y Detección de Oportunidades:
  • Evaluar el mercado inmobiliario para identificar nuevas oportunidades de inversión o adquisición de propiedades.
  • Realizar estudios de viabilidad para proyectos nuevos y existentes, evaluando su rentabilidad.
  • Desarrollar e implementar estrategias de comercialización para posicionar competitivamente las propiedades.
  • Proponer estrategias para aumentar la rentabilidad de las propiedades gestionadas.
• Asesoramiento Legal y Normativo:
  • Colaborar con el equipo legal de la empresa en la realización de due diligence durante la adquisición y gestión de propiedades.

• Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión dentro del sector inmobiliario.
• Trabajar estrechamente con Dirección.
• Participación en proyectos estratégicos de gran impacto en la gestión y rentabilidad del patrimonio inmobiliario.

• Deep knowledge of SAP is mandatory (SAP Business One if possible)|High level of English is mandatory

Our client is an international company that operates in the technology and retail sectors.

In Spain, it is small in size (around 20 people), and from here, they manage the headquarters' accounting.

Your main functions would be:

• Managing all main and sub ledger accounting activities (Treasury, Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets, Payroll posting, Operational Costs, Travel Expenses).
• Review, correct and secure current accounting record.
• Reconciliation of Customer accounts, Supplier Accounts and GL Accounts.
• Analyses and improvement of internal processes.
• Collaborate with external auditors to ensure successful audit results and compliance.
• Full responsabililty of the spanish company´s accounting such as closing reports, coordinate the closing process (monthly, quarterly, yearly) with external service providers (payroll, taxes).

We offer:

• Permant contract.
• Flexible schedule: Monday to Thursday between 08:00 h and 09:00 h, with 1-hour lunch until 17:00 h and 18:00 h and Fridays from 08:00 h to 15:00 h.
• Homework: available to all team members 4 times per week, attendance to the office is organized once per week.
• Holidays: 24 days of holidays per year + 24 and 31 december.

• Importante empresa líder del sector industrial.|Experiencia previa en la gestión de equipos.

Nuestro cliente es una importante empresa en el sector industrial y ubicada en los alrededores de la ciudad de Castellón. Se requiere disponer de coche propio.

Como Responsable de Administración te encargarás de lo siguiente:

• Supervisar y gestionar todas las operaciones diarias del departamento de Contabilidad y Finanzas.
• Coordinar y elaborar el Reporting financiero del grupo y su consolidación.
• Coordinar la contabilidad general (proveedores y clientes) e inmovilizado de la empresa.
• Coordinar y supervisar el proceso de auditorías internas y externas.
• Realizar las labores de Fiscalidad (notificaciones, subvenciones, y otros).
• Coordinar la Tesorería (previsiones, desviaciones, cash flow).
• Coordinación y gestión activa de los riesgos de clientes y seguro de crédito.
• Supervisar el Control de Stocks y consumibles.

• Un salario acorde a la experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Horario de jornada completa y un día de teletrabajo.

Nuestro cliente, indústria del sector auxiliar metalúrgico, se encuentra en pleno proceso de crecimiento e internacionalización.
Después de una sólida trayectoria nacional, está abriendo mercado en diferentes paises europeos, dado su buen hacer y especialización.

Para afrontar dicho crecimiento, estamos buscando reforzar el equipo de administración con un/a contable para llevar a cabo las siguientes

Funciones:

• Controlar el cumplimiento de la gestión administrativa.
• Relación con asesoría externa para fiscalidad, ccaa, laboral ...
• Gestionar y velar por el cumplimiento estricto de la normativa contable y fiscal.
• Relación con clientes y proveedores: gestionar el cobro y pago de las facturas en el plazo establecido.
• Colaborar en la preparación del presupuesto anual.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata, indefinida y totalmente estable en compañía totalmente consolidada y en crecimiento.
• Mucho desarrollo profesional, empezando por algo pequeño y controlable, pero con aspiraciones a hacerlo crecer
• Salario acorde a la experiencia aportada
• lunes a jueves de 8h a 17h; viernes de 8h a 15h

MISIÓN:

Realizar la previsión de los costes y gastos de la planta siendo responsable de calcular, analizar y prever todos aquellos costes relacionados con los procesos de fabricación y comerciales, incluyendo los costes de producto y el seguimiento de sus variaciones.

Analizar los ratios de negocio (a nivel de fabricación, rendimiento comercial, y proyectos de transformación) y proponer soluciones de mejora en las desviaciones identificadas.

Plantear acciones de mejora que optimicen los resultados y reconocer nuevas oportunidades de negocio.

Optimizar el capital circulante operativo relacionado con los procesos de fabricación y comerciales.

Impulsar mejoras continuas en nuestro ámbito de trabajo para satisfacer a nuestros clientes teniendo como referencia la Política integrada de la compañía, que integra Prevención de Riesgos Laborales, Calidad, Media Ambiente y conservación de la propiedad.