Ofertas de empleo de administrativo

• Empresa de sector químico localizada en Barcelona.
• Contrato indefinido. Horario de 8h a 17h.

Empresa de sector químico localizada en Barcelona.

Back Office Comercial con Árabe y Francés (h/m), se encargará de:

• Recepción y tramitación del pedido de venta, responsabilizándose ante el cliente de todo su circuito hasta la entrega, y confirmando al cliente el pedido en todos sus términos.
• Atención al cliente.
• Envío de hojas técnicas, FDS, COA / otras informaciones
• Atención e información sobre reclamaciones y elaboraciñon de facturas proformas.
• Altas de solicitantes
• Tramitación de muestras y seguimiento del envío
• Elaborar las solicitudes de alta de nuevos clientes de export
• Reportar las acciones comerciales relevantes de BOC en CRM
• Seguimiento de pago en clientes de export.
• Gestión de clientes pequeños de forma directa.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Esta posición acaba derivando con roles más comerciales.
• Horario de 8h a 17h.
• 2 días de Home office.
• Retribución flexible.

• ¿Tienes experiencia en Compras en empresas constructoras?
• ¿Resides en Albacete y tienes al menos 3 años de experiencia?

Nuestro cliente es una empresa promotora y constructora bien posicionada en la zona de Albacete. Con experiencia en promoción de suelo, polígonos empresariales, naves industriales y parques logísticos, también para la vivienda.

• Búsqueda de nuevos proveedores: Investigación y análisis para identificar nuevos proveedores, con estudios comparativos de precios, plazos, tiempos y calidades de los materiales.
• Homologación y seguimiento de proveedores: Evaluación y seguimiento de los proveedores para garantizar su cumplimiento con los estándares establecidos.
• Propuestas de mejora y alternativas de productos: Búsqueda de alternativas y propuestas de mejora para los productos y materiales utilizados en obra.
• Negociación de precios y condiciones de compra: Participación en las negociaciones para optimizar precios, condiciones de compra, plazos de entrega, etc.
• Gestión de compras y aprovisionamiento: Participación en la gestión de compras y aprovisionamiento para obras en desarrollo, incluyendo la gestión de pedidos.
• Resolución de incidencias en la compra de materiales: Solución de problemas o incidencias relacionadas con la compra de materiales necesarios en las obras.
• Control de pedidos y entregas: Aseguramiento de que los pedidos se entreguen en tiempo y forma, y cumpliendo con los estándares de calidad.
• Control de facturación y elaboración de informes: Supervisión de la facturación, elaboración de informes de gastos y reporte a los responsables de obra.
• Validación de documentos administrativos: Validación y conformación de documentos administrativos relacionados con el departamento de compras.
• Optimización de costes/calidad/servicios/plazos: Preparación o negociación de compras enfocada en optimizar los parámetros de coste, calidad, servicios y plazos.
• Redacción y defensa de contratos: Redacción de contratos y defensa de los mismos a nivel interno y externo.

• Salario competitivo.
• Un entorno de trabajo positivo y colaborativo
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00h, viernes de 8:00 a 13:00h

• Proyecto en pleno desarrollo y crecimiento.
• Empresa líder sector construcción industrial.

Nuestro cliente es una gran empresa líder en el sector de la construcción industrial con grandes proyectos de crecimiento. Se trata de una compañía global y diversificada con más de 1.000 empleados y presencia internacional.

• Responsable de administración de obra, en constante relación con la jefatura de obra y los departamentos de la empresa.
• Control y organización de albaranes y apoyo al área de facturación de proveedores y contratistas.
• Gestión del control de horas del personal de obra, así como apoyo en las gestiones de las plataformas de acceso al centro tanto de personal propio como proveedores y contratistas.
• Apoyo en todas las tareas administrativas y gestiones telefónicas requeridas por la jefatura de obra.
• Asegurará el cumplimiento de los requisitos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales, además de todos aquellos requisitos legales que apliquen.

• Incorporación a una compañía líder en el sector de la construcción.
• Proyecto estable.

Desde Marlex Great People estamos buscando una secretaria/o - administrativa/o para una empresa dedicada al sector de la comunicación ubicada en la zona de Castellana.

Funciones:
· Edición de documentos en MS office (especialmente en office.com)
· Edición de Presentaciones de power point
· Gestión de Bases de datos (especialmente en excel y access)
· Gestión de correo electrónico
· Atención telefónica (centralita)
· Atención a visitas y reuniones
· Asistencia en la organización de eventos
· Otras funciones de secretariado

Se ofrece:
- Contrato 3 meses + 3 meses + indefinido con empresa
- Retribución: 20.000€ B/A
- Horario: Lunes a viernes de 9:30 a 19 hs con 1:30 hora para comer

• Poseer certificado de discapacidad
• Multinacional de seguros

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de seguros con una fuerte presencia en España y una plantilla de más de 100.000 empleados. Se caracteriza por su enfoque en la innovación y el desarrollo de soluciones personalizadas para sus clientes.

#lgd, #impactopostivo

Entre tus funciones, tendrás que:

• Manejarás contratos y pólizas:
  • De manera eficiente y correcta para negocios nuevos y establecidos (enviar, recibir, controlar)
  • Verificarás las condiciones de aceptación de la solicitud del cliente, interactuando con el cliente si es necesario, utilizando diversas fuentes de datos disponibles para tomar la decisión correcta y dar el consejo adecuado al corredor / cliente
  • Haciendo seguimiento hasta la firma del contrato o la negativa
  • Desarrollarás borradores de pólizas y cláusulas que se ajusten a las necesidades del cliente
  • Modificarás conceptos de cobertura si es deseado por el cliente / corredor
  • Monitorear, planificar y emitir documentos contractuales (pólizas, endosos y certificados)
• Apoyar al equipo de Control de Crédito en la asignación de efectivo para cuentas y el monitoreo de primas pendientes no pagadas.
• Gestión de datos
  • Preparando y enviando informes semanales
  • Preparando flujos de primas
  • Preparando y enviando instrucciones de pólizas locales
  • Controlando la cartera Bruta y Neta
  • Controlando la calidad de los datos

#lgd, #impactopostivo

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Un salario anual competitivo de 26.000 € + 10% variable.
• Seguro médico para empleado y familiares (póliza top con reembolso 100%).
• Seguro de vida y seguro de accidentes.
• Ticket restaurante (14€ al día de L a J).
• Tarjeta de transporte pagada por la empresa.
• Wellhub Gold (antiguo Gympass).
• Vacaciones de 29 días + el día del cumpleaños.
• Oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento dentro de la empresa.

#lgd, #impactopostivo

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa del sector logístico industrial, dedicada a ofrecer servicios de producción, almacenamiento, manipulación y envasado de productos, selecciona Administrativo/a para su planta de Constantí, Tarragona.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Reportando directamente a dirección, la persona seleccionada se encargará de:

• Mantener completos los registros contables y financieros
• Coordinar la comunicación interna y externa, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Verificar, calcular, clasificar, conciliar y asentar datos relativos a las transacciones comerciales de la empresa
• Colaborar en la preparación de datos para informes financieros y elaboración de balances.
• Brindar apoyo administrativo general a la gestión y a los equipos
• Contabilidad
• Se valorará conocimientos sobre Impuestos

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Formar parte de un proyecto estable en una empresa reconocida a nivel nacional.
• Proyectos emocionantes que desafiarán tus habilidades.
• Una cultura que valora la originalidad, la innovación y el desarrollo dentro de la empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9 a 18H
• Salario a concretar con el/la persona seleccionada.

Welcome to Eurostars Hotel Company!

Eurostars Hotel Company is the hotel division of Grupo Hotusa, encompassing brands such as Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels, and Tandem Suites.

With over 250 hotels across more than 18 countries, our portfolio showcases our extensive expertise, visible in every aspect of our work — from hotel management to brand values and a dedicated focus on the guest experience.

We firmly believe that a company's success lies in nurturing the talent and enthusiasm of its people. That’s why we’re looking for individuals who are passionate about their work and eager to grow with us.

Are you ready to join the Happiness Industry?

We are currently seeking a Front Office Manager for our 4-star hotel, the Eurostars Queen of Montenegro.

What Will You Be Responsible For?

• Organizing and managing the Front Office Department to ensure a seamless guest experience.
• Managing room reservations to optimize occupancy and satisfaction.
• Maximizing resources to deliver the highest quality in customer service.
• Scheduling and managing staff shifts and vacations to ensure optimal coverage and efficiency.
• Planning and organizing department tasks for smooth operations.
• Adhering to the established budget for the department and implementing cost-saving measures where possible.

What Are We Looking For?

For this role, we’re looking for someone with:

• Academic background in Tourism or Hospitality Management.
• Proficiency in English and Spanish, with additional languages, such as Montenegrin or another regional language, being a plus.
• Experience in similar hotels (4-star level preferred).
• Analytical skills and keen attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills for effective team and guest interactions.
• Ability to work collaboratively in a team and manage projects independently.
• A proactive, engaged, and responsible individual.

What Do We Offer?

At Eurostars Hotel Company, you’ll join a leading travel sector company that is continuously expanding globally and is dedicated to the professional growth of its team.

As a Eurostars Hotel Company team member, you can also enjoy the following benefits:

• 50% discount on our luxury hotels: Enjoy discounts of up to 50% at our prestigious 4*/5* hotels worldwide, with up to 20% available for your family.
• Training with The Power Business School: Receive unlimited, free access to a range of professional courses (MBA, digital skills, office tools, etc.) through our partner, The Power Business School, the leading online business school with top industry experts.
• Access to our Employee Club: Take advantage of various discounts on leisure activities, technology, sports, fashion, and more.
• Complimentary hotel nights: Through the Eurostars Hotel Company Referral Program, you’ll be rewarded with complimentary hotel stays for successful candidate referrals.

If this opportunity excites you and you believe you’re a great fit, we would love to receive your application. Or, if you know someone who may be interested, feel free to share this opportunity.

• Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España
• Nivel alto de inglés

Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España.

Las principales funciones serán:

1. Contabilidad y Finanzas:

• Administración de la tesorería local, implica planificar y controlar el flujo de efectivo para asegurar que la operación tenga fondos disponibles en el momento necesario y optimizar los recursos financieros.
• Coordinación con asesoría externa que gestiona la contabilidad para preparar reportes financieros precisos que reflejen el estado económico de la empresa en España.
• Gestión de pagos y cobros, lo que garantiza que las obligaciones financieras se cumplan a tiempo y que se lleve un control de los ingresos, manteniendo la salud financiera.

2. Análisis:

• Generación y revisión de reportes de desempeño del portfolio, analizando cómo están funcionando las inversiones de la empresa.
• Crear presentaciones visualmente claros y comprensibles para que la información financiera y operativa sea fácilmente comunicable a los directivos o clientes.
• Monitoreo de flujo de las inversiones para asegurar que se ajustan a los objetivos estratégicos y que no hay desvíos significativos que puedan impactar los resultados esperados.

3. Responsable de oficina:

• Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, para que opere de forma eficiente y ordenada.
• Gestionar problemas administrativos de la operativa diaria.
• Contacto con abogados y gestoría locales para abordar cualquier asunto que impacte la operación en España.
• Realización de trámites locales que sea necesario a nivel local para el funcionamiento de la empresa.

Se ofrece:

• Contrato estable en un grupo de empresas mexicanas en expansión en España, con todo por hacer en nuestro país.
• Salario competitivo.
• Horario flexible, pero se busca que la persona seleccionada pueda tener mayor disponibilidad para coincidir con los compañeros de la oficina de México (horario aproximado: 10.00 - 19.00 horas).
• Sistema de trabajo híbrido.

• Grupo empresarial en crecimiento
• Trabaja en un entorno dinámico, informal y en crecimiento

Empresa industrial líder en la fabricación de maquinaria, ubicada en el Vallès Occidental.

En dependencia de Dirección Financiera, el/la candidato/a seleccionado/a se responsabilizará de:

• Colaboración en el Cierre administrativo-contable: Realizar el proceso contable de algunas áreas, así como participar y realizar los cierres contables mensuales y anual, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normas contables.
• Cuentas a pagar y cuentas a cobrar: contabilización de facturas, emisión de facturas de clientes. Informes de antigüedad.
• Informes financieros: apoyar en la elaboración de informes financieros.
• Bancos y Cash-flow: Elaborar informe de cash-flow, seguimiento de clientes y pago a proveedores
• Gestión de operaciones internacionales: Supervisar las operaciones de importación y exportación, gestionar cartas de garantía y coordinar con transitarios y proveedores logísticos.
• Gestión de seguros, comunicaciones y mantenimiento de las áreas de procesos de soporte.
• Optimización de procesos: Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos financieros para asegurar un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado (automatización y digitalización).

• Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional en una empresa líder de su sector.
• Paquete salarial competitivo, acorde con la experiencia y las habilidades del candidato.
• Horario flexible. Viernes y temporada de verano jornada intensiva.
• Incorporación a un equipo dinámico y orientado a la excelencia.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa líder orientada a la creación de productos innovadores y de diseño exclusivo para proyectos residenciales, comerciales y arquitectónicos de prestigio, ubicada en Sant Boi de Llobregat, que requiere incorporar a su plantilla un/a Administrativo/a técnico de Compras y Almacén.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

La persona seleccionada se encargará de:

• Gestión de compras: Solicitar y negociar la compra de materiales para los proyectos de escaleras y barandillas, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Control de inventarios: Supervisar y organizar el almacén, gestionando las existencias y asegurando la correcta recepción de materiales.
• Coordinación de entregas: Planificar y coordinar la llegada de materiales, garantizando que estén disponibles para la producción según los plazos establecidos.
• Colaboración técnica: Apoyar al equipo de producción y diseño, asegurando que los materiales cumplan con las especificaciones técnicas de los proyectos.
• Gestión administrativa: Elaborar informes, controlar presupuestos y mantener actualizada la documentación de compras y almacén.
• Control de calidad: Verificar la calidad de los materiales y gestionar posibles devoluciones o incidencias con los proveedores.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Crecimiento profesional en una compañía líder en el sector.
• Incorporación directa a la empresa y contrato indefinido.
• Jornada de lunes a viernes de 7:00h a 15:0h.
• Salario competitivo.

GRUPO VALL COMPANYS

ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE

¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A LOGISTICA (Back Office) para una de nuestras empresas ubicada en Lleida..

Sus funciones básicas consistirán en:

• Asistencia incidencias clientes con pedidos.
• Gestión de stock y movimientos de almacenes.
• Gestión de compras y aprovisionamientos
• Entrada y seguimiento de pedidos con ERP.
• Gestión de facturas.
• Contacto con clientes
• Etc.

¿Qué estamos buscando?

A un/a profesional proactivo/a y con experiencia para liderar nuestro departamento de Finanzas, Administración yRecursos Humanos formado por 4 personas. Participarás en el Comité directivo mensual.

Jugarás un rol estratégico importante y trabajarás muy estrechamente con el CEO para asegurar una gestión eficiente en todas las áreas y apoyarlo en la toma de decisiones.
Es por eso que requerimos una persona a quien le guste y esté acostumbrada a trabajar directamente con dirección general, siendo esta función el 50% de su día a día.

Es importante que seas capaz de planificar, ejecutar y controlar estrategias financieras, optimizar procesos administrativos y supervisar el área de recursos humanos con enfoque en el desarrollo del equipo y el cumplimiento de objetivos.

• Funciones principales además del día a día con el CEO (50%+50%)

Finanzas:
- participación en elaboración del Business Plan para los próximos años.
- supervisión y toma de decisiones en los cierres mensuales y anuales.
- planificación, control y análisis de la situación financiera de la empresa.
- relación con bancos, revisión y presentación de impuestos (gestoría externa).
- elaboración de presupuestos y seguimiento de desviaciones.
- optimización de los recursos financieros.
- participación en proyectos de mejora para la automatización de procesos.
- elaboración de la auditoría interna.
Administración:
- supervisar la gestión de los procesos administrativos
- supervisar y firmar parte de la documentación para concursos
- control de contratos y relaciones con proveedores
- ejecución de pagos a proveedores
Recursos Humanos:
- propuesta de políticas de RRHH
- seguimiento de las acciones ejecutadas y gestionadas por la técnica de RRHH
- firma de documentación y contratos
- asistencia a conciliaciones
- seguimiento del proceso de selección y participar en la toma de decisión final

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: 9-18
• Retribució brut anual: 45.000

• Realització de comandes de compra i la gestió administrativa i de màrqueting dels productes.
• Anàlisi de necessitats i supervisió d'estocs.
• Control de sortida i entrada de productes.
• Contribuir activament a la millora contínua dels processos, proposant idees innovadores i solucions creatives.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: 9-18
• Retribució brut anual: 18000

Des de Marlex Human Capital, estem col·laborant amb una empresa que ofereix un servei d'assessorament energètic, ubicada a la comarca de la Garrotxa, que actualment té la necessitat d’incorporar un/a administratiu/va per fer assessorament financer a clients.

¿Quina seria la teva missió a l’empresa?

En dependència del Responsable del departament de consultoria, la persona seleccionada s’encarregarà de dur a terme la gestió i organització de les següents tasques:

• Gestionaràs i resoldràs els tràmits administratius i legals dels contractes energètics dels clients
• Completaràs i actualitzaràs la BBDD de la plataforma pròpia amb les peticions dels clients
• Analitzaràs i faràs seguiment dels mercats energètics per tal d'assessorar millor
• Amb el temps, faràs seguiment dels contractes amb les comercialitzadores d’energia
• Participaràs dels projectes d’innovació i millora de processos

Al perfil seleccionat se li ofereix:

• Selecció directa i contracte indefinit
• Formar part d’un projecte ambiciós i amb una filosofia de proximitat
• Formació i aprenentatge continuat
• Salari competitiu i pla de carrera
• Horari partit de dilluns a dijous, divendres i estiu intensiu