Ofertas de empleo de administrativo

• Al menos 4 años de experiencia en el puesto
• Experiencia con ISO 9001, 14001 y 45001.

Nuestro cliente es una importante empresa del sector textil referente en su sector ubicada en Valencia.

La persona seleccionada para la posición de Administrativo/a de calidad, desarrollara las siguientes funciones:

• Gestionar las normas ISO 9001, 14001 y 45001.
• Establecer controles, identificar y gestionar riesgos.
• Detectar oportunidades de mejora continua.
• Mantener informes e indicadores en formato digital.
• Supervisar el cumplimiento de los objetivos del equipo.
• Coordinar el sistema de prevención de riesgos laborales.
• Introducir datos y textos en sistemas informáticos, garantizando seguridad, calidad y eficiencia.
• Gestionar el archivo en formatos físicos y digitales.
• Realizar tareas de apoyo administrativo.
• Utilizar herramientas ofimáticas para la gestión de información y documentación.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

JOBS by Adlanter, buscamos para nuestro cliente, prestigiosa ingeniería dedicada al mundo de las instalaciones (Mecánicas, Eléctricas e Hidrosanitarias) y reforzar su estructura técnica un/a:

INGENIERO/A PROYECTISTA INSTALACIONES DE EDIFICACIÓN

En colaboración del resto del equipo, la persona seleccionada se encargará de los proyectos asignados de instalaciones, entre sus principales funciones estarán:

• Redacción de proyectos de instalaciones, en instalaciones complejas: memorias técnicas, siseño, cálculos, planos, mediciones, presupuestos, pliegos técncicos y estudioc de seguridad y salud.
• Redacción de proyectos específicos como legalizaciones de instalaciones y los procedimientos administrativos asociados.

Requisitos:

• Formación acorde al puesto: Ingeniero Técnico o Industrial, Ingeniero en Edificación especialidad Instalaciones.
• Conocimientos específicos en instalaciones mecánicas complejas.
• Deseable conocimientos técnicos y prácticos en diseño cálculo, ejecución y funcionamineto de Instalaciones de Baja y Media Tensión, señales débiles, contarincendios, instalaciones sanitarias y energéticas.
• Conocimiento de las normativas vigentes y procedimientos asociados.
• Conocimientos de AutoCAD, TCQ, herramientas de cálculo (CYPE, DMelect etc)

Ofrecemos una excelente oportunidad de desarrollo profesional e incorporación a un sólido grupo empresarial con proyectos de instalaciones retadores, donde prima la calidad y que valora a sus colaboradores.

Salario acorde a experiencia y valores aportados.

• Empresa líder en el sector a nivel nacional
• Proyecto estable con proyección

Nuestro cliente es una reconocida empresa en el sector industrial, ubicada en Alcalá de Guadaíra.

• Contabilidad general: contabilización bancaria y de caja, revisión de facturación, control de riesgos de clientes, gestión de riesgos con compañía de crédito y caución, contabilización de facturas de proveedores, gestión de cobros con clientes, registro y seguimiento de pagarés, emisión de remesas y transferencias a proveedores y de nóminas, revisión de cuentas, gestión de archivo, etc.
• Elaboración de informes de saldos y de rentabilidad.
• Previsión de tesorería y elaboración de cierres contables.
• Elaboración de los modelos 349 y 347, cuadre de los modelos 303 y 115, comprobación del modelo 111.
• Revisión de cuentas contables, contabilidad anual y cierre fiscal.
• Soporte al Departamento de Compras: consulta de plazos de fabricación, solicitud de cotizaciones de productos, tramitación de pedidos y confirmación a proveedores, cumplimiento de plazos de fabricación, registro de albaranes de compras, control de incidencias y reclamaciones a proveedores, revisión de inventario, etc.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Ubicación en Alcalá de Guadaíra (Sevilla).
• Contrato indefinido.
• Horario intensivo de 7h a 15h todo el año.
• Salario bruto anual de 22.000 - 26.000 € según perfil.
• Incorporación inmediata.

• Imprescindible poseer el certificado de discapacidad
• Proyecto Temporal

Nuestro cliente es una empresa, líder en el sector industrial y de fabricación, se dedica a la ecología y al reciclado de envases de vidrio, enfocándose en la sostenibilidad y el medio ambiente.

• Coordinar y administrar tareas de oficina.
• Mantener registros precisos y actualizados.
• Gestionar correspondencia y comunicación interna y externa.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos corporativos.
• Manejar la logística de la oficina y los suministros.
• Contribuir a la creación y actualización de procedimientos administrativos.
• Colaborar en proyectos ad-hoc relacionados con la administración.
• Cumplir con las regulaciones y políticas de la empresa en todo momento.

• Salario 18.000 bruto / anual.
• Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Oportunidades de formación y desarrollo.
• Beneficios sociales atractivos.
• Posición en Madrid, en una empresa líder en el sector industrial y de fabricación.

Estamos buscando un Administrativo/a de Seguros para una oficina situada en Esplugues de Llobregat (Barcelona).

Al incorporarte al equipo, desarrollarás básicamente las siguientes funciones:
- Tareas administrativas de mantenimiento de bases de datos, preparación de presupuestos y pólizas.
- Revisión vencimientos de pólizas para informar y asesorar a los clientes.
- Gestión administrativa posterior a la suscripción del seguro.
- Gestión y archivo digital de los documentos relacionados con las pólizas de seguros.
- Control de documentación según cumplimiento con las normativas sector seguros.
- Atención al cliente telefónicamente, correo electrónico, Whatsapp o presencialmente.
- Ofrecerás información sobre productos de seguros, estatus de pólizas y procedimientos.
- Asesoramiento a los clientes, campañas de seguros que mejor se ajusten a sus necesidades personales y circunstancias actuales.
- Acciones de venta cruzada, como parte de la estrategia empresarial, con los clientes actuales y nuevos.
- Formación continua a cargo de la empresa

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 40
• Horari: De lunes a viernes, de 9h a 14h y de 16h a 19h.
• Retribució brut anual: 18.000€ - 20.000€

• Multinacional del sector metalúrgico
• Proyecto estable

Importante empresa del sector metalúrgica que cuenta con una fuerte presencia en el mercado. Se dedica a la producción y distribución de materiales de alta calidad.

Gestión y Administración Comercial de ventas de productos de Cobre, Metales Preciosos, Níquel, y Estaño. Trabajará de la mano con el Director de Ventas y Cobertura, participará en la Negociación de los términos comerciales (precios, pago, cantidades, etc.) y en la Gestión de los contratos con los clientes Nacionales e Internacionales.

Preparación del Presupuesto de Ventas.

Disponibilidad para Viajar.

Estudios de Mercado de los productos de Venta actuales y Desarrollo de negocio de Ventas Potenciales, en coordinación con el Departamento de I+D+i.

Control Administrativo de productos de Cobre, Estaño y Níquel (SAP).

Creación de contratos, pedidos, y facturas.

Participación en la elaboración de la estrategia de Cobertura de Precios de Cobre, Metales Preciosos (Oro, Plata, Paladio, y Platino), Estaño, y Níquel.

Apertura de Líneas de Crédito y Gestión de la relación con Bancos y Brókers.

Visita a Bancos, y Brókers.

Realización de órdenes diarias de Derivados Financieros a Bancos/Brókers en el mercado de Futuros de Cobre (London Metal Exchange).

Gestión y Administración del Back office de los Derivados contratados (SAP).

Reporting a los Departamentos de Contabilidad, Tesorería y Planificación.

Contrato indefinido.

Salario 35 .000- 38.000€ + variable.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Importante empresa con compromiso con la igualdad ubicada en el centro de Madrid
• Disponibilidad de incorporación el 7 de enero

Importante empresa con compromiso con la igualdad ubicada en la zona centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:

• Mantenimiento del maestro de empresas adheridas: altas, bajas, fusiones….
• Gestión de las Fichas de Declaración de Envases: Introducción, seguimiento y verificación de la correcta recepción de las Fichas de Declaración de Envases.
• Reclamación de las FDEs.
• Coordinación con el área financiera de facturación/gestión de la deuda de EEAA.
• Mantenimiento de las tarifas y condiciones a aplicar en las FDEs.
• Preparación de los informes de gestión y seguimiento de las FDEs.
• Elaboración y mantenimiento de la documentación soporte a la función: Guía del PV, Guía de la FDE, Situación PV en Europa, …
• Realización de los informes oficiales de marzo a las Administraciones Públicas.
• Mantenimiento de los maestros de contactos de las bases de datos de Mailchimp.
• Ejecución de las comunicaciones a empresas adheridas a través de Mailchimp.
• Gestión y coordinación de las auditorías de las FDEs: selección de las empresas a auditar, coordinación con la empresa auditora, recepción de los informes, ejecución de las acciones identificadas en la auditoría, …
• Realización de los informes de la evolución y estimaciones de consumo.
• Seguimiento de las tendencias en el vidrio por las EEAA.
• Interlocutor con las EEAA: gestión de incidencias, gestión y resolución de los buzones de EEAA, soporte a las declaraciones, soporte utilización de las herramientas…
• Comunicación a los equipos de OOSS de las diferentes comunicaciones enviadas y otros aspectos de su interés.

Se ofrece;

• Contrato temporal con incorporación el 7 de enero y mínimo hasta marzo de 2025 a través de Page Personnel
• Salario: 18.000€ B.A.
• Horario: de lunes a viernes de 9h a 18:30h y viernes intensiva hasta las 15h. Posibilidad de teletrabajo los viernes.

Importante Despacho Profesional precisa incorporar en Barcelona un/a:

ASESOR/A CONTABLE FISCAL Senior

En dependencia del Responsable del Área, se incorporará en el Departamento de Fiscal y asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestionar la Contabilidad de clientes-sociedades y asegurar el cumplimiento de las obligaciones mercantiles (Cuentas Anuales, libros societarios).
• Apoyar en materia fiscal a la cartera de clientes a su cargo tanto de ámbito local como internacional.
• Elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos: declaraciones de IVA, Intrastat, I. SOCIEDADES, IRPF, IRNR, Retenciones, Pagos, Resúmenes Anuales, Declaraciones informativas, etc.
• Gestionar por cuenta de los clientes y representar cuando sea necesario ante la Administración de Hacienda en procedimientos administrativos (requerimientos, consultas).
• Mantener actualizados los conocimientos, reglamentación e interpretación de la normativa.

Se Ofrece:

• Incorporación inmediata en Despacho de Profesional.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Desarrollo profesional dentro de la organización.
• Retribución según valores aportados.
• Formación a cargo de la empresa.

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

• Tienes experiencia como Office Manager y hablas Alemán?
• Te interesa trabajar 100% desde casa?

Importante empresa de sector pharma con sede en Alemania.

1.-Soporte Administrativo:

-Gestionar y mantener los sistemas de oficina, incluyendo archivos, gestión de datos y programación.

-Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia en alemán e inglés.

-Preparar y distribuir comunicaciones, memorandos e informes.

2.-Gestión de Oficina:

-Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.

-Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.

3.-Soporte Ejecutivo:

-Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, arreglos de viaje y citas.

-Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.

-Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.

4.-Soporte de Recursos Humanos:

-Asistir en el proceso de contratación publicando anuncios de empleo, programando entrevistas y gestionando la correspondencia con los candidatos.

-Mantener los registros de empleados y manejar información confidencial.

-Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados.

-Procesar la nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de nómina.

5.-Cumplimiento y Documentación:

-Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.

-Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.

-Asistir en la preparación de informes regulares.

6.-Atención al Cliente:

-Proporcionar soporte general a los clientes en alemán e inglés.

-Resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir.

-Recopilación de datos de distribuidores y proveedores de servicios.

-Gestión de pedidos en colaboración con los distribuidores.

7.-Gestión Financiera:

-Ayudar con el presupuesto y el seguimiento de gastos.

-Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.

-Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.

-Gestión de facturas entrantes.

-Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.

-Gestión de la cobranza de créditos.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Incorporación inmediata.

Lugar de trabajo: 100% Remoto.

Salario: 30.000€B/A - 35.000€B/A.

Ubicación del candidato Barcelona.

30 días de vacaciones al año.

• Tienes experiencia como coordinador de proyecos o similar?
• Tienes experiencia en SAP y tienes un buen inglés?

Empresa Pharma dedicada a instalaciones de equipos de clientes y equipos de demostración.

* Gestionar las actividades diarias de las instalaciones de equipos de clientes y equipos de demostración.
* Establecer y desarrollar asociaciones colaborativas con las partes interesadas clave para impulsar la ejecución del proyecto.
* Coordinar la participación de las partes interesadas y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado del proyecto a los patrocinadores y partes interesadas, incluida la alta dirección.
* Mantener informados y comprometidos a los clientes; gestionar consultas, procesar devoluciones y resolver problemas de manera rápida.
* Identificar posibles obstáculos en el proceso de cumplimiento y colaborar con las partes interesadas para tomar medidas correctivas, utilizando análisis de causa raíz para entender los problemas.
* Manejar todas las tareas administrativas relacionadas con el proyecto, como la entrada de pedidos, gestión de stock, transporte y entrega, devoluciones y registro de costos financieros.
* Colaborar con proveedores internos y externos para asegurar operaciones fluidas.

Inicialmente contrato temporal de 6 meses con altas posibilidades de quedarse de forma indefinida.

Incorporación inmediata.

Salario: 33.000€B/A - 35.000€B/A.

Teletrabajo y flexibilidad.

Ubicación: Sant Just Desvern.

What's Up! Living English es una empresa nacional de formación de inglés. Nos mantenemos en continua expansión con más de 25 centros en toda España: Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa, Girona...

Visita nuestra web: whatsup.es

Buscamos recepcionista para cubrir una vacante en nuestro centro nuevo en La Latina con incorporación inmediata.

Las funciones principales serán:

- Recepción y gestión de llamadas

- Atención al estudiante

- Introducción de datos al ordenador (excel y CRM)

- Control de caja y arqueo

- Reporte de incidencias

¿Qué ofrecemos?

- Jornada laboral: Full-time.

- Entorno dinámico y multicultural.

- Acceso gratuito a nuestro curso de inglés para todo nuestros empleados.

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

Únete a nuestro Equipo como Gerente de Promociones en Aurora homes!

En Promotora Aurora homes, estamos buscando un Gerente de Promociones apasionado que comparta nuestros valores de lealtad, cuidado, pasión y acompañamiento en el desarrollo de viviendas en régimen de Cooperativa. Si deseas formar parte de un equipo que se dedica a transformar sueños en realidades, ¡esta es tu oportunidad!

¿Qué Harás?

En estrecha colaboración con distintos departamentos, serás fundamental en la gestión de nuestras Cooperativas de viviendas y proyectos inmobiliarios. Tus responsabilidades incluirán:

• Control total de todas las fases del desarrollo de promociones en régimen de Cooperativas Libres y Protegidas.
• Constitución de Cooperativas y asistencia en notarías, asegurando la correcta firma de documentación clave.
• Apoyo a Consejos Rectores y Asambleas, gestionando altas y bajas de socios y redactando actas.
• Colaborar con los equipos técnico y comercial para definir el programa de necesidades de cada promoción.
• Elaboración y seguimiento del presupuesto de promociones junto al departamento financiero.
• Gestionar trámites administrativos ante organismos públicos como Ayuntamientos y Registros.

¿Por qué elegir Promotora Aurora homes?

Con nosotros, tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos que realmente impactan la vida de las personas, acompañándolas en su camino hacia la adquisición de su hogar.

Si estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel y contribuir a construir un futuro mejor en el sector de la vivienda, ¡te invitamos a aplicar

¡Esperamos tu candidatura!
Promotora Aurora homes: Construyendo sueños juntos.

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la venta de accesorios de piscinas. Actualmente, precisan incorporar a un/a administrativo/a de compras en la zona norte de Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Gestión de incidencias vía mail
• Comunicación con proveedores, fabricantes y transportes
• Control de ERP interno
• Gestión de facturas y pagos
• Realización del ciclo contable
• Tareas administrativas derivadas del día a día.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de larga duración + incorporación a plantilla
• Jornada 40h semanales de 8:00 a 17:00
• Salario 16.370,57€ b/a

¿Cuáles son los requisitos?

• Valorable ingles.
• Valorable estudios relacionados con el puesto.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento de Excel.
• Contar con carnet de conducir y vehículo propio para acudir al centro de trabajo.
• Residir en la zona norte de Madrid.

Desde Marlex, estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la venta de accesorios de piscinas. Actualmente, precisan incorporar a un/a administrativo/a de compras en la zona norte de Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Gestión de albaranes
• Realización, seguimiento y recepción de pedidos.
• Estudio de mercando.
• Reclamación de mercancía
• Comunicación con proveedores y fabricantes.
• Gestión de ERP interno.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de larga duración + incorporación a plantilla
• Jornada 40h semanales con horario de verano e invierno
  • Invierno desde 1 oct a semana santa -- 8:00 a 17:00 (1h comida)
  • Verano desde semana santa a 30 sept -- 9:00 a 19:00 (2h comida)
• Salario 16.370,57€ b/a

¿Cuáles son los requisitos?

• Valorable estudios relacionados con el puesto.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento de Excel.
• Contar con carnet de conducir y vehículo propio para acudir al centro de trabajo.
• Residir en la zona norte de Madrid.