Ofertas de empleo de administrativo compras

Adecco está en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para departamento de compras para una empresa química en Algeciras. Si eres una persona organizada, ágil y con habilidades en gestión administrativo/a, ¡esta es tu oportunidad!

Nuestro cliente es una empresa instaladora, de rehabilitación y adecuación de espacios en el sector terciario (edificios de oficinas, oficinas, sanitario, comercial, etc…),

NEcesitamos reforzar la estructura con un/a Técnico de estudios de instalaciones (climatización, ventilación, PCI, fontanería, saneamiento, etc…), para formar parte de un equipo multidisciplinar que dependiendo del responsable de Estudios, debe estudiar y desarrollar en sus diversos aspectos (técnico, económico y administrativo) las ofertas solicitadas desde el departamento comercial para su presentación en tiempo y forma a los clientes con el objetivo de lograr el mejor compromiso de competitividad y valor real para poder conseguir la contratación de la obra.

Funciones:

• Valoraciones y ofertas de los proyectos o mediciones recibidas.
• Estudio económico para la ejecución real y viable de los proyectos o mediciones recibidas.
• Estudio de mejora y optimización de proyectos recibidos, barajando calidades, costes y plazos.
• Análisis del proyecto y sus mediciones. Comprobación, cálculo y dimensionamiento de elementos de obra.
• Análisis de los pliegos de condiciones y sus requerimientos.
• Análisis técnico y económico de los proyectos a licitar.
• Estudiar el proyecto de la obra a licitar, analizando el pliego de condiciones y la diferente documentación a tramitar.
• Estudiar los presupuestos de ejecución en base a memoria, estado de mediciones y planos de proyectos.
• Estudio de costes directos, con descomposición de las partidas de la medición mediante diferentes metodologías:
Precios de subcontratas y colaboradores
Valoración de unidades de obra en base a precios existentes, comparativos de obras en curso, bases de precios...
Desarrollo de los descompuestos de las partidas
Estimación de partidas
• Solicitar presupuestos a subcontratistas y proveedores y elaboración de comparativos.
• Estudio de errores de proyecto y/o necesidades encubiertas.
• Comprobación de mediciones de proyecto.
• Estudio de costes indirectos
• Estudiar la viabilidad técnica de la oferta y proponer posibles variantes técnicas.
• Estudio y valoración de propuesta de alternativas.
• Estudio y valoración de propuesta de mejoras.
• Elaboración de documentación técnica correspondiente a la oferta.
• Redacción de memorias técnicas (Descriptivas, Constructivas...)
• Descripción del proceso constructivo y elaboración de la planificación de
las obras (planning de ejecución)
• Coordinación con el resto de los departamentos para la integración
de toda la documentación relativa a la oferta.
• Realizar visitas técnicas a los emplazamientos de las posibles obras cuando proceda, con la finalidad de recabar información que no está reflejada en el proyecto, para la toma de datos y/o para acompañamiento de proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar con el departamento de compras en caso de adjudicación de obra.
• Colaborar con el departamento de producción en caso de adjudicación de obra.
• Realización de mediciones de las partidas de obra, agrupadas de forma ordenada en capítulos, conteniendo todas las descripciones técnicas necesarias para su especificación y valoración. (en ocasiones).
• Presentación y defensa técnico-económica de la oferta en coordinación con el equipo comercial (cuando sea necesario).

¿Te gustaría formar parte de una gran multinacional ubicada en Azuqueca de Henares? Buscamos un/a administrativo/a para importante empresa sector Industrial. Deberás tener experiencia previa en el área de administrativo/a como comercial de ventas. Tus principales funciones serán:

• Comunicación con clientes y proveedores/as a nivel nacional e internacional
• Apoyo administrativo/a en el área de Compras con programas como Sap u RPS

Buscamos personas con alto grado de compromiso e implicación

¿Quieres trabajar como procurement de vehículos en una empresa líder del mercado en España en soluciones de movilidad sostenible, incluida la electrificación, el renting a particulares, la gestión de flotas y renting flexible?

Desde Adecco buscamos una persona que vaya a realizar las siguientes funciones:

Funciones:

• Tratamiento de informes de la base de datos de proveedores/as e identificación de aquellos casos en los que es necesario actualizar información y/o documentación respecto a la misma información del sistema LPES
• Contacto con los departamentos de negocio responsables de los/las proveedores/as para la obtención de la documentación necesaria y llegado el caso, contacto directo con éstos
• Incorporación / reparación de la información y documentación en el sistema de ALD (SIG), convenientemente ubicada y realización de los chequeos de idoneidad que establece el Grupo 
• Elaboración de reportes e informes sobre el avance de su actividad y la situación de la BB.DD. de proveedores/as   
• En general, funciones administrativos/as de soporte al área de proveedores/as dentro del Departamento sin perjuicio de que pueda participar indirectamente en otras tareas básicas dentro de Compras Corporativas

Requisitos:

• Gestión de BBDD
• Experiencia previa en departamento de Compras
• Manejo de herramientas ofimáticas, destreza en general en el uso de ordenador
• Inglés básico
• Persona organizada, metódica, constante y buena capacidad de interlocución

Ofrecemos:

• Contrato con Adecco a jornada completa flexible de L a J de 8 a 9:30 y salida de 16:30 a 18:00 con media hora para comer. Y V de 8 a 9 y salida de 14 a 15.
• Salario: 18-20K brutos anuales
• Duración 2 meses con posibilidad de prórroga
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Trabajo 100% presencial
• Ubicación: Majadahonda (Madrid)

Descripció del lloc de treball

Estem buscant un/a Tècnic/a de Compres i Comptabilitat apassionat/da per unir-se a l'equip d'una empresa familiar. En aquest rol, seràs responsable de gestionar les compres de l'empresa i de garantir una comptabilitat precisa i eficient. Aquesta posició ofereix l'oportunitat de treballar en un entorn dinàmic i col·laboratiu, contribuint al creixement i l'èxit de l'organització.

Responsabilitats clau:

• Gestionar el procés de compres de l'empresa, incloent la negociació amb proveïdors i el seguiment de les comandes.
• Assegurar una comptabilitat precisa i actualitzada, realitzant tasques de registre i conciliació.
• Col·laborar amb altres departaments per garantir la coherència entre les compres i la comptabilitat.
• Participar en l'optimització dels processos de compres i comptabilitat per millorar l'eficiència i la rendibilitat.

Beneficis:

• Oportunitat de créixer professionalment en una empresa en expansió.
• Entorn de treball estimulant i col·laboratiu.
• Formació contínua i desenvolupament de carrera.
• Paquet salarial competitiu i beneficis addicionals.

¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?

 Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.

 Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. 

A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:

Personal de Crédito y Finanzas 

Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.

Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.

Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.

Actualización de datos diarios en Excel.

Seguimiento de pedidos no cargados.

Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.

Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).

Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.

Seguimiento de facturas impagadas.

Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.

Operador/a Gasoil 

Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.

Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.

Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.

Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.

Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.

Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.

Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.

Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.

Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.

Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.

Analista de Liquidaciones

Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.

Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.

Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.

Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.

Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.

Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.

Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.

Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.

Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.

Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.

Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.

Archivo/gestión de documentos.

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Back-office nacional dpto. Exportación - inglés alto para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, empresa líder en el sector mobiliario de diseño, con elevada proyección y presencia internacional.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de pedidos (representantes, clientes, fábricas, transportistas, e incidencias diversas) y tareas administrativas relacionadas con el puesto.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

En dependencia del director Comercial, te encargarás de:

• Recepción y canalización de llamadas y correos de los pedidos.
• Atención y seguimiento de los pedidos.
• Seguimiento logístico, transporte, aprovisionamiento, entrega de los pedidos, en las zonas asignadas.
• Tramitación de documentación de exportación, logística, aduanera.
• Realización y gestión de cotizaciones (presupuestos a clientes).
• Validación y control de facturas logísticas recibidas.
• Gestión administrativa con el departamento de Administración.
• Seguimiento de incidencias.

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Formación interna desde la base y desarrollo profesional.
• Puesto estable en empresa consolidada.
• Horario: L a J de 8:30h a 18h (con 1h de descanso para comer) y V de 8:30h a 14:30h.
• Modelo híbrido: 1 día de teletrabajo a la semara, resto presencial (una vez trascurrido el periodo inicial de 3 meses de adaptación y aprendizaje).
• Ubicación: hasta final de año/ppios. 2025, Alacuás. Posteriormente y de forma indefinida en Chiva.
• Otros beneficios: bono guardería y seguro médico (con posibilidad de incluir a familiares a cambio de una cuota reducida).
• Salario a negociar según conocimientos y experiencia aportados por el/la candidato/a.

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Back-office dpto. Exportación (países árabes) - inglés alto para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, empresa líder en el sector mobiliario de diseño, con elevada proyección y presencia internacional.

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de pedidos (representantes, clientes, fábricas, transportistas, e incidencias diversas) y tareas administrativas relacionadas con el puesto.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

En dependencia del director de Exportación, te encargarás de:

• Recepción y canalización de llamadas y correos de los pedidos.
• Atención y seguimiento de los pedidos.
• Seguimiento logístico, transporte, aprovisionamiento, entrega de los pedidos, en las zonas asignadas.
• Tramitación de documentación de exportación, logística, aduanera.
• Realización y gestión de cotizaciones (presupuestos a clientes).
• Validación y control de facturas logísticas recibidas.
• Gestión administrativa con el departamento de Administración.
• Seguimiento de incidencias.

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Formación interna desde la base y desarrollo profesional.
• Puesto estable en empresa consolidada.
• Horario: L a J de 8:30h a 18h (con 1h de descanso para comer) y V de 8:30h a 14:30h.
• Modelo híbrido: 1 día de teletrabajo a la semara, resto presencial (una vez trascurrido el periodo inicial de 3 meses de adaptación y aprendizaje).
• Ubicación: hasta final de año/ppios. 2025, Alacuás. Posteriormente y de forma indefinida en Chiva.
• Otros beneficios: bono guardería y seguro médico (con posibilidad de incluir a familiares a cambio de una cuota reducida).
• Salario a negociar según conocimientos y experiencia aportados por el/la candidato/a.