Ofertas de empleo de asistente

• Buscamos Executive Assistant con inglés C1
• Empresa del Sector Financiero con oficinas en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una reconocida empresa del Sector Financiero con oficinas en la zona centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Gestión de agendas complejas y cambiantes
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Elaboración de informes y presentaciones
• Búsqueda de información de negocio
• Organización de eventos corporativos
• Soporte de PA

• Puesto estable
• Empresa reconocida en su sector
• Evaluaciones semestrales
• Salario fijo + bonus en base a evaluación
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Multiple Projects:

· Various projects that explore the influence of artificial intelligence and other digital technologies on the design of new business models

· Project 1: Research case study on how artificial intelligence (AI) allows an Indian healthcare venture to scale rapidly to reach 100 million patients

· Project 2: Research study on the success factors of large, established companies for driving business model innovation projects inside their firms

· Project 3: Teaching case study on one of the fastest growing entrepreneurial companies in Africa, AFEX, an agritech business that helps small farmers with warehousing, trading and financing

· Project 4: Development of innovative GPT apps and exercises as teaching material for IESE class sessions on business model innovation

• Empresa mutinacional del sector industrial
• Ubicación: Bilbao

Empresa en crecimiento del sector industrial.

La persona seleccionada dará apoyo al comité directivo en las siguientes materias:

• Gestión de la comunicación interna
• Abastecimiento y gestión de oficina
• Gestión de eventos
• Elaboración de informes y presentaciones
• Apoyo general a la dirección

• Contrato indefinido a jornada completa
• Flexiilidad horaria
• Formar parte de una empresa consolidada y en crecimiento
• Salario competitivo

• ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
• ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?

Multinacional en Barcelona

- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área

- Gestión de la agenda de estos perfiles

- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)

- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos

- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)

- Redacción de actas

- Organización de eventos internos y externos a la empresa

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

En Salzillo Global, estamos en búsqueda de un/a Monitor/a de Sevillanas apasionado/a y con experiencia, para impartir clases adaptadas a personas de la tercera edad. Si disfrutas compartiendo la alegría del baile y tienes un enfoque inclusivo y respetuoso hacia nuestros mayores, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones y Responsabilidades:

• Impartir clases de sevillanas adaptadas a las necesidades y ritmos de las personas mayores.
• Crear un ambiente de aprendizaje cálido y participativo, donde cada participante se sienta valorado/a y motivado/a.
• Fomentar el bienestar físico y emocional de los/las asistentes a través del baile, promoviendo la actividad física y socialización.

• Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?
• Cuentas con un buen nivel de ingles?

Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.

1. Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
2. Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
3. Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
4. Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
5. Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.

• Incorporación inmediata.
• Proyecto indefinido y estable.
• Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
• Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ubicación en Badalona.

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestionar y organizar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.

Preparar salas para reuniones.

Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable.
· Horario flexible. Entrada 8:30-9:30 y salida a partir de las 17:30h Viernes intensivo.
· Salario según experiencia aportada.

From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.

What will your mission be in the company?

Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.

• Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
• Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
• Prepare documentation for meetings and appointments
• Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare expense reports
• Answer phone calls received and direct them appropriately
• Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
• Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
• Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed

What do they offer?

• Flexible working hours: Full-time (40h/week)
• indefinite contract
• Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
• Starting date: As soon as possible

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa líder en el sector del transporte marítimo y la logística siendo una de las mayores compañías del mundo en su sector. Ubicada en el Puerto de Barcelona, esta empresa está en pleno crecimiento y actualmente busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Atención al Cliente. Esta es una oportunidad única para unirse a un entorno global y dinámico, donde la excelencia en el servicio y la innovación son las claves del éxito.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar internamente y/o responder a consultas de clientes relacionadas con envíos.
• Supervisar los envíos según el estado del cliente y hacer seguimiento hasta la entrega.
• Mantener informes/dashboards diarios, semanales y mensuales para los interesados
• Participar en la promoción de productos o servicios relevantes cuando se hable con clientes.
• Contactar con los clientes y gestionar/coordinar modificaciones en el sistema cuando sea necesario.
• Ofrecer directrices y apoyo al equipo de reservas o al equipo VIP/Especial en todos los temas (proceso, disputas, perfiles de clientes, etc.) si es aplicable.

¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un proyecto temporal de 6 meses en una empresa referente en su sector.
• Desarrollo profesional.
• Horario en turno central de lunes a jueves y viernes alternos en jornada intensiva. Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Retribución salarial según convenio.

• Disponer de vehículo propio.
• Poseer certificado de discapacidad.

Nuestro cliente es una empresa del sector servicios con presencial internacional. La empresa se enfoca en proporcionar servicios de alta calidad a sus clientes a través de sus capacidades avanzadas de investigación con base científica.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Facturación.
• Tesorería (registro movimientos bancarios, cobros de clientes, pagos a proveedores, préstamos, etc.)
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros de los clientes.
• Conciliación de proveedores.
• Conciliación con las empresas del grupo.

• Un salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Seguro médico básico, formación, clases de idiomas, retribución flexible, descuento en gimnasio, café gratis y descuento en snacks.
• Horario flexible.
• 1 día de teletrabajo.

• Compañía multinacional de origen francés
• Executive Assistant - nativa francesa

Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid

La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas
• Gestión de agenda
• Organización de viajes
• Elaboración de presentaciones
• Gestión del correo electrónico y la correspondencia
• Redacción de informes
• Gestión de notas de gastos
• Apoyo en la organización de eventos corporativos
• Gestión de asuntos personales y/o familiares

Contrato indefinido

En Jobs by Adlanter, para reforzar el equipo de novedosa aplicación de la mayor central de compras independiente de material eléctrico, fontanería y HVAC ubicada en el Prat de Llobregat, buscamos un/a:

ASISTENTE DE BBDD (ELECTRICIDAD, FONTANERÍA Y HVAC)

Integrado/a en el equipo de Base de Datos de la aplicación, la persona seleccionada se encargará de verificar los aspectos técnicos y léxicos, así como de actualizar los datos y especificaciones de los distintos productos desde el punto de vista del instalador.

Sus principales funciones serán:

• Revisión, corrección y actualización de los datos desde la visión técnica y léxica del instalador.
• Contacto con proveedores.
• Verificación de especificaciones técnicas de los productos y materiales.
• Corrección de incidencias detectadas en los datos grabados en los sistemas.

Pensamos en una persona con conocimientos avanzados en eléctricidad, fontanería, baño, calefacción y/o HVAC. Valorable con experiencia como instalador y/o experiencia como vendedor interno en empresas distribuidoras de equipos eléctricos, de telecomunicaciones, de fontanería, de baño y de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Ofrecemos incorporación en puesto estable en la mayor central de compras de materiales dirigida al mundo del instalador, contrato laboral indefinido y excelente ambiente laboral.

• Executive Assistant con excelente nivel de inglés
• Despacho de abogados internacional

Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una presencia significativa en más de 50 países.

• Proporcionar apoyo integral a un equipo de 10 profesionales.
• Coordinar y organizar reuniones y eventos.
• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones.
• Mantener registros y archivos actualizados.
• Ayudar en la preparación de presentaciones y materiales de reuniones.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Manejar viajes y gastos relacionados.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

• Salario competitivo en el rango de 35.000 - 38.000 euros anuales (según valía)
• Beneficios adicionales incluyen Ticket Restaurante, seguro médico y seguro de vida.
• Cultura empresarial inclusiva y respetuosa.
• Oportunidad de crecer y desarrollarse en un entorno de servicios profesionales de ritmo rápido.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso a transporte público.

Administrativo/a financiero

Nuestro cliente, una compañía internacional referente en su sector y ubicada en la provincia de Málaga busca incorporar en sus oficinas un perfil de administrativo/a financiero con discapacidad para dar soporte en el departamento de finanzas, reportando directamente al controller Financiero.

Funciones

• Dar soporte administrativo al Controller Financiero y a su asistente
• Contabilización de facturas de Proveedores
• Gestión de gastos en efectivo
• Periodificación de gastos
• Administración de gastos de viajes y dietas
• Gestión de cobros de clientes
• Gestión del proceso de administración / Incidencias de clientes
• Apoyo y seguimiento de deudores y control de crédito

Missió del lloc: assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.

Responsabilitats Principals:

• Gestió d'Agenda: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.
• Comunicació: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.
• Preparació d'Informes: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.
• Coordinació de reunions: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.
• Gestió de Projectes: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col·laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.
• Organització de viatges: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.
• Confidencialitat: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h

• Importante compañía del sector hotelero
• Perfil con conocimientos financieros/legal interesados/as en trabajar como EA.

Empresa ubicada en el centro de Madrid dedicada al sector hotelero

La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía, y realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Agenda del Director a nivel ejecutivo
• Soporte a finanzas y legal
• Organización de viajes
• Asistencia a reuniones
• Otras funciones de soporte

Horario de 9,00 - 18,00 horas

Recibirá formaciones acorde a las experiencias que tendrá que realizar

Incorporación en una buena compañía siendo la mano derecha del CEO

• Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)
• Importante compañía del sector Real Estate

Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.

• Control de agendas del equipo
• Reservas de viajes
• Sustituciones puntuales en recepción
• Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
• Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
• Preparar y editar informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
• Gestionar las facturas del departamento (clientes y proveedores)
• Dar soporte general a las necesidades del equipo.

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
• Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Con nuestros compromisos como grupo buscamos:

- Impulsar el crecimiento y desarrollo profesional en nuestros equipos
- Promocionar la cultura y el arte en nuestros espacios
- Ayudar al desarrollo local creando empleo de calidad
- Buscar la sostenibilidad de nuestras acciones como empresa
- Preservar el valor del patrimonio histórico y cultural en nuestros edificios
- Fomentar la innovación y evolución continua

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad?

Buscamos un: Comercial de Eventos

Como Comercial de Eventos, tu misión será impulsar la venta y promoción de un evento único que conectará a las principales cadenas hoteleras con los más innovadores proveedores de tecnología para hoteles. Tu rol será clave para asegurar el éxito del evento, gestionando todo el ciclo de ventas, desde la prospección hasta el cierre de acuerdos.

¿De qué serás responsable?

- Identificación y Prospección: Investigar y generar una lista de potenciales asistentes y expositores, incluyendo cadenas hoteleras de renombre y proveedores tecnológicos innovadores.

- Gestión de Ventas: Contactar, negociar y cerrar acuerdos con proveedores potenciales para asegurar su participación en el evento.

- Coordinación y Seguimiento: Trabajar estrechamente con el equipo de marketing y producción del evento para asegurar que se cumplan los objetivos de asistencia y satisfacción.

- Presentaciones y Demostraciones: Preparar y realizar presentaciones comerciales adaptadas a las necesidades de cada cliente.

- Análisis de Mercado: Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado y las necesidades del sector hotelero y tecnológico.

- Relaciones Comerciales: Fomentar y mantener relaciones a largo plazo con clientes clave, asegurando una alta tasa de fidelización.

Requisitos

· Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en ventas B2B, preferiblemente en el sector de eventos, turismo, o tecnología.
· Habilidades Comerciales: Fuerte capacidad de negociación, orientación a resultados y habilidades de comunicación persuasivas.
· Conocimiento del Sector: Familiaridad con el sector hotelero y/o tecnológico será altamente valorada.
· Idiomas: Español nativo o fluido, e inglés avanzado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
· Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Turismo, o áreas afines.
· Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente, según las necesidades del evento.

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

· 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.

· Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.

· Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles)

· Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo ti