Ofertas de empleo de administ

• Empresa multinacional del sector construcción ubicada en el Este de Madrid|Jefe de Administración y Contabilidad temporal

Empresa multinacional del sector de la construcción ubicada en el Este de Madrid que desataca por su reputación, trayectoria e innovación.

• Supervisar y gestionar todas las operaciones del departamento de contabilidad y finanzas.
• Preparar y presentar informes financieros.
• Gestionar la tesorería.
• Controlar las obras y facturación.
• Controlar los costes.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.
• Participar en la planificación estratégica y en la toma de decisiones financieras.
• Coordinar y dirigir al equipo de contabilidad.
• Participar en la preparación y gestión del presupuesto.

• Oportunidades para el desarrollo profesional y crecimiento en una empresa internacional.
• Contrato temporal. Puede haber posibilidades de incorporación posterior.

• do you have experienced as an accountant? Do you speak spanish and english?|Do you want a temporary contract?

International client located in Barcelona center

• Allocating bank transactions for PSP.
• Following up overdue sales invoices for PSP.
• Releasing PSP overdue or over limit sales invoices.
• Making any contract change requested by the Spanish team.
• SII reporting every 4 days.
• Intercompany cash transfers between PSP and Prinova Europe (PE).
• Preparing all the information needed for the local accountant.
• Preparing VAT and Intrastat report for PSP.
• Payroll and expenses journals for PSP.
• Posting accruals, prepayments, journals, and rebates for PSP.
• Bank reconciliation for PSP.

• Flexibility
• good envairoment
• career path

• Administrador Sistemas y Redes - Port Soller (Mallorca)|Empresa final

Empresa final - Sector Turismo

• Desarrollar e implementar planes de TI específicos para la propiedad, alineados con la estrategia de TI del Grupo.
• Gestionar las entregas de TI de la propiedad, resolviendo impedimentos y adaptándose a los cambios de manera efectiva.
• Facilitar la resolución de problemas y la gestión de riesgos, escalando cuando sea necesario a los comités asesores.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de TI, procesos operacionales, protocolos de seguridad y políticas de protección de datos.
• Mejorar el soporte para los usuarios finales y clientes, buscando una disponibilidad y tiempo de actividad óptimos en el servicio.

• Contrato Infefinido en empresa final
• Oficinas en Port Soller (Mallorca) Tienen posibilidad de facilitar alojamiento de manera temporal si no se es de la zona
• Salario: 40-45.000€ B.A + incentivos
• Comedor y lavandería
• Proyecto y desarrollo profesional internacional

• Contract Administrator with German|PageGroup SSC

At the heart of PageGroup's business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates and the exciting opportunities within our offices all over the world. We're proud to set the standard in the recruitment profession - our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunity to reach potential.

PageGroup was established in the UK in 1976. We're now a FTSE 250 organization with operations in 36 countries, providing recruitment services and career opportunities at a local regional and global level.

In Barcelona, our Shared Services Centre regroups positions to support our operations in Europe and globally.

Find out more here: https://www.pagepersonnel.es/clientprofile/pagegroup-shared-services-centre

• Contract creation for Candidates and Clients (which includes gathering & vetting of necessary information)
• Issuing contracts, having them signed and stored
• Creation of Client and Candidate Master data in ERP (Enterprise Resource Planning) Systems so timesheets can be logged and accurate payroll/invoices created
• Generate reporting for business needs

• Contact with Candidates to collect relevant information to create contracts in an accurate and timely fashion
• Contact with Recruitment Consultants, local finance, payroll and legal teams to coordinate timelines and data-flows between Front, Back and Middle Office
• Answering Candidate questions
• Attending to Client queries

• Experience in a very multinational environment (+40 nationalities in the SSC)
• Competitive compensation and benefits package in Barcelona, various well-being activity options

• Contract Administration (German speaker)|International Company

International Company in Barcelona

Administrative tasks

The Contract Administrator tasks cover a wide range of activities, including:

• Issuing contracts, having them signed and stored
• Create and manage Purchase Orders
• Contract creation for Clients
• Creation of Master data in ERP (Enterprise Resource Planning) Systems
• Generate reporting for business needs

The right incumbent for this role therefore is someone with attention to detail and is keen to understand how all these different processes impact each other.

Customer-service related tasks

Along the contract-life cycle there can be a number of interaction points with different stakeholders:

• Contact clients to collect relevant information to create contracts in an accurate and timely fashion
• Contact with Sales, local finance, and legal teams to coordinate timelines and dataflows between Front Office and Back Office
• Answering clients' questions and queries.

• Ticket restaurant
• Career growth opportunities
• Hybrid work

• Poseer certificado de discapacidad|Importante laboratorio a nivel internacional

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector Life Science. Con un tamaño mediano de más de 2.000 empleados, se centra en el desarrollo y fabricación de productos de alta calidad para el mercado sanitario.

• Administración y gestión de licitaciones.
• Preparación de documentación para presentaciones de licitaciones.
• Seguimiento de los procesos de licitación y mantenimiento de registros precisos.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar una respuesta de licitación efectiva.
• Mantenimiento de una base de datos de licitaciones actualizada.
• Preparación de informes sobre el rendimiento de las licitaciones.
• Participación en reuniones internas y externas relacionadas con las licitaciones.
• Apoyo general a las actividades del departamento de Secretarial & Business Support.

• Salario competitivo en el rango de 17.000 € - 19.000 € anuales.
• Jornada 30 h/s, horario intensivo.
• Contrato permanente en una empresa líder en el sector de Life Science.
• Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso, con oportunidades para el desarrollo profesional.
• Beneficios sociales adicionales, incluyendo seguro médico y plan de pensiones.
• Posibilidad de trabajar en una ubicación privilegiada, Pozuelo de Alarcón.

• Importante estudio de arquitectura situado en Bilbao|Gran oportunidad de desarrollo profesional

Importante estudio de arquitectura situado en el centro de Bilbao.

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
• Organización de salas y reuniones.
• Gestión de agendas y viajes de los socios/as.
• Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
• Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
• Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.
• Contacto con proveedores.
• Organización de documentos y archivos.

• Salario Competitivo.
• Contrato indefinido.
• Posibilidad de incorporarse a un equipo dinámico.

• Contract Administrator with fluent English|PageGroup SSC

At the heart of PageGroup's business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates and the exciting opportunities within our offices all over the world. We're proud to set the standard in the recruitment profession - our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunity to reach potential.

PageGroup was established in the UK in 1976. We're now a FTSE 250 organization with operations in 36 countries, providing recruitment services and career opportunities at a local regional and global level.

In Barcelona, our Shared Services Centre regroups positions to support our operations in Europe and globally.

Find out more here: https://www.pagepersonnel.es/clientprofile/pagegroup-shared-services-centre

• Assist internal stakeholders in Pre-Employment screening and vetting process for candidates.
• Ensuring PageGroup comply with all their legal and contractual screening obligations for our clients.
• To liaise with candidates to ensure all relevant forms and documents are completed and sighted in a timely, efficient manner.
• To liaise with PageGroup consultants to keep them updated with compliance progress
• To liaise with client RPOs/support teams to keep them updated with compliance progress and submit documents once the process is complete.
• Generate reporting for business needs

• Experience in a very multinational environment (+40 nationalities in the SSC)
• Competitive compensation and benefits package in Barcelona, various well-being activity options

• Importante entidad bancaria sector financiero|Oportunidad de formarse en una compañia lider del sector

Importante entidad financiera que pertenece a uno de los mayores grupos bancarios en francia, con sede en Madrid ( Zona Serrano).

- Contabilidad de clientes.

-Conciliaciones bancarias.

- Cierres contables y cuentas anuales.

- Liquidación de impuestos y declaraciones.

- Gestión con clientes, proveedores y hacienda.

- Funciones administrativas.

- Soporte a otros equipos.

Proyecto temporal de 6 meses con posibilidad de desarrollo en el mismo, salario fijo y 25% de política de teletrabajo.

Se precisa un administrativo/a para una empresa sector automoción:

Funciones:

• Manejo de excel con nivel alto.
• Redacción de informes.
• Resolución de incidencias clientes extranjeros.
• Gestión documental.

¿Te apasiona el mundo administrativo y legal? ¿Tienes formación en Administración de Empresas, Relaciones Laborales o áreas afines? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde Manpower buscamos administrativo/a organizado/a, responsable y con ganas de seguir creciendo profesionalmente y aprender de manera continua.

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un equipo profesional, queremos conocerte.

¿Qué buscamos?

· Título en Administración de Empresas, Relaciones Laborales o similar.
· Experiencia mínima en funciones administrativas, preferiblemente en el ámbito legal, empresarial o laboral.
· Persona meticulosa, con capacidad de organización y atención al detalle.
· Habilidades de comunicación y capacidad trato con clientes dado el caso.
· Conocimientos básicos de gestión de documentos y facturación.
· Dominio de Excel

Funciones principales:

· Gestión y archivo de documentación administrativa y legal.
· Manejo de facturas y control de pagos y cobros.
· Redacción de documentos administrativos y trámites notariales básicos.
· Atención al cliente presencial y telefónica, proporcionando información y resolviendo dudas.
· Coordinación de citas y agendas del equipo de notarios y otros profesionales.
· Colaboración en la organización y gestión de documentos legales y su preparación para el archivo.
· Apoyo en tareas diversas de oficina y gestión interna.

· Horarios:

o De octubre a mayo: de lunes a viernes, de 08:00 a 15:00 h, con dos tardes a la semana de 17:00 a 19:30 h.
o De junio a septiembre: jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 15:00 h.
· Contrato estable, crecimiento y formación continua.
· Entorno de trabajo dinámico, en un equipo profesional.

¿Por qué trabajar con nosotros?

· Formación continua en el ámbito administrativo y legal.
· Estabilidad laboral en un proyecto estable.
· Posibilidad de desarrollo y aprendizajes.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV con tus datos de contacto y experiencia laboral. ¡Esperamos conocerte!

Desde Manpower Business Professional  buscamos un perfil Administrativo comercial para incorporar en una gran empresa de seguros, en el departamento de seguros deportivos, que está situada en el centro de Madrid.

Funciones: 

• Preparar, revisar y archivar contratos, presupuestos, facturas y otros documentos comerciales.
• Gestionar pedidos, albaranes y control de inventarios.
• Actualizar bases de datos de clientes, productos y ventas en sistemas CRM o ERP.
• Proporcionar información sobre productos, servicios, precios y promociones.
• Resolver incidencias y gestionar reclamaciones de clientes.
• Coordinarse con el equipo comercial y otros departamentos para asegurar una atención eficaz.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes del equipo comercial.
• Preparar reportes y análisis de ventas para apoyar la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento a leads, clientes y oportunidades comerciales.

Perfil:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Uso de sistemas CRM/ERP y habilidades en gestión documental.
• Capacidad de comunicación, organización y atención al detalle..

Condiciones:

• Contrato temporal por sustitución de 2 meses.
• Salario 20k - 23k bruto anual
• Horario: 9-18h - viernes hasta las 3 pm
• Modalidad presencial
• Zona: Calle Velázquez

SI TE INTERESA NO DUDES EN INSCRIBIRTE.

Apoyo al personal administrativo funcionario de la Capitanía Marítima de Barcelona, para la tramitación de ciertos expedientes administrativos.

Funciones:
1. Gestión Administrativa
3. Soporte a la Operativa Marítima
4. Supervisión Normativa
5. Archivo y Gestión Documental

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Temporal
• Durada de contracte: 9 meses
• Núm. Hores setmanals: 38
• Horari: 8.30-15.00
• Retribució brut anual: 18592

Vols tenir una experiència laboral significativa treballant amb joves? T'agradaria desenvolupar projectes tractant temes com gènere, diversitat, autoestima i autocontrol?
Si això t'interessa, continua llegint!

Busquem un/a dinamitzador/a per l'Espai Jove de Can Puiggener.

Qui som:

Som una Fundació compromesa amb l'educació, la formació i la inclusió social dels joves. Treballem des de la intervenció directa per oferir-los oportunitats de creixement personal i social.

Quina serà la teva missió:

• Dinamitzar un espai de trobada que fomenti la relació entre els joves de manera integral i inclusiva.
• Crear una programació d'activitats ludicoculturals i educatives, adaptades a les seves necessitats, diversitat i època de l'any.
• Impulsar espais d'oci alternatiu i accions preventives, treballant la participació juvenil i la prevenció de conductes de risc.
• Gestió administrativa: Redacció d'informes, gestió d'inscripcions i registre mensual de participació.
• Treball en xarxa amb professionals, serveis, entitats i instituts del territori.
• Coordinació i planificació: Participació en reunions per a la gestió del servei i accions comunitàries adreçades als joves.
• Col·laborar en la creació d'un catàleg de recursos per millorar l'oferta d'activitats al territori.

Què Oferim:

• Contracte Indefinit
• Jornada: 30h setmanals.
• Horari dilluns i dimecres 15.00 a 20.30 h, dimarts de 10.30 a 14.30 h i de 15.30 a 20.30 h, dijous i divendres de 15.30 a 20.30 h. Flexibilitat + horari de matins al juliol per realitzar els casals d'estius.
• Ubicació: Can Puiggener, Sabadell.

Si vols ser part del creixement personal i social dels joves, apunta't ara!

Empresa del Tercer Sector cerca un/a Tècnic/a Administratiu/va en Compres per a incorporar-se al Departament de Finances de l'entitat a la seva seu de Barcelona.
La persona seleccionada haurà de dur a terme tasques de suport en l'àrea de compres, fent gestió dels serveis que ofereix l'entitat, com per a la mateixa entitat.

Què faràs?

• Fer seguiment de tota la documentació que es genera a partir dels serveis (arxiu de contractes, seguiment de controls, etc) per al seu posterior arxiu.
• Gestionar les sol·licituds de compra, seguint les instruccions marcades.
• Extreure dades de excel per a poder anàlisis posteriors.
• Contactar amb proveïdors per a gestionar documentació.
• Controlar el CRM, en matèria d'avaluacions de proveïdors
• Seguiment de la flota de vehicles (lliurament, taller, multes, etc).
• Seguiment d'obres dels serveis o de la mateixa companyia.
• Donar suport al departament.

Què s'ofereix?

• Tipus de relació professional: Contracte laboral
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 38,5 en còmput anual
• Horari general: 08.00-15.00 i 2 tardes fins a les 17.30h Horari intensiu: de dilluns a divendres de 08.00-15.00
• Retribució brut anual: 22.319,08 €
• Categoria professional: Tècnic Auxiliar