Ofertas de empleo de administrativo

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una startup que proporciona soluciones digitales para grandes colectivos. Estamos buscando un/a Back Office.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Realizar tareas de gestión y administración.

Manejar bases de datos.

Preparar informes internos.

Realizar diferentes publicaciones en portales (encuestas, información..)

Ayudar a otras áreas de la empresa.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico y colaborativo.

Horario flexible con entrada de 8:30 a 9:30. Salida a partir de las 17:30h.Viernes intensivo.

2 días de teletrabajo.

Fruta y café en la oficina.

Salario base + variable.

Entitat amb serveis per a les assossiacions està cercant un/a Administratiu-iva en jornada parcial de matí per ajudar a l'assossicació de comercialització de trufes i bolets.

Tasques:

• Gestions administratives (correu, etc.)
• Preparació de reunions telemàtiques
• Preparació de documentacijó
• Enviament d'informació a persones associades per correu electrònic
• Dinamització de les persones associades
• Altres tasques relacionades amb l'ús de les tecnologies informàtiques

S'ofereix:

• Contractació indefinida
• Jornada parcial de 25h amb possibilitats d'ampliació
• Horari de 9h a 14h
• Retribució bruta anual: 12.000

En Auxiliar Conservera, queremos incorporar Administrativo/a de Logística, en nuestro centro ubicado en Agoncillo (La Rioja).

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia del responsable de logística / Jefe/a de Tráfico realizarás funciones como:

Interlocución con proveedores de logística/transporte.

Control de disponibilidad de estocaje.

Seguimiento terrestre, gestión de las entregas y resolución de incidencias.

Atención al cliente (telefónica y/o vía email)

Clasificación y archivo de documentación.

Gestión de documentación de expediciones (albaranes, CMR, etc...)

Gestión administrativa del centro del trabajo.

Coordinación entre almacenes externos.

Prestigiosa Clínica dermatológica de Barcelona busca una persona comprometida, con habilidades comunicativas y organizativas, para incorporarse a su equipo como Gestor/a de Citas Médicas. La persona seleccionada será responsable de la gestión de citas, la atención al cliente y el apoyo administrativo, garantizando un servicio eficiente y de calidad.

Funciones principales:

1. Gestión de citas: Atender llamadas entrantes y salientes para programar citas médicas utilizando sistemas informáticos.
2. Resolución de incidencias: Gestionar y resolver problemas relacionados con la planificación de citas de manera ágil y profesional.
3. Documentación médica: Preparar y organizar la documentación necesaria para las consultas, asegurando su correcta actualización y archivo.
4. Confirmación de visitas: Contactar con los/las pacientes para confirmar las citas a través de llamadas telefónicas o WhatsApp, garantizando una comunicación clara y efectiva.
5. Atención al público: Proporcionar un servicio excelente, resolviendo consultas y atendiendo las necesidades de las personas con empatía y profesionalismo.

Condiciones laborales:

• Relación profesional: Contrato laboral.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada laboral: 30 horas semanales.
• Horario:
  • Turno de mañana: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30.
  • Turno de tarde: Lunes a viernes de 14:30 a 20:30.
• Retribución bruta anual: 14.716 €.

Desde Marlex, estamos buscando un/a auxiliar de oficina técnica para una empresa líder mundial en fabricación, suministro e instalación de sistemas de suelos técnicos, en la zona norte de Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Realización de pedidos y ordenes de venta.
• Planificación de fechas de los suministros.
• Control del montaje, instalaciones y medidas.
• Apoyo continuo a los compañeros que están en obras.
• Control y gestión de SAP
• Recepción de corres y llamadas para la resolución de dudas e incidencias.
• Continuo contacto con el departamento de logística.

¿Cuáles son los requisitos?

• Conocimientos de AUTOCAD
• Estudios relacionados con construcción
• Conocimientos básicos de la industria de la construcción
• Valorable conocimientos de ofimática

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato de sustitución por paternidad + posibilidad de incorporar a plantilla
• Jornada 40h semanales L a J de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 17:30. V de 8:00 a 15:00.
• Salario: 21k-23k

Desde MARLEX, necesitamos incorporar para multinacional líder del sector automovilístico a una persona para dar Soporte Gestión Flota.

Funciones:

• Manejo de herramientas internas de gestión de pooles.
• Gestión de cuotas de Producción.
• Contacto con la red, proveedores y con la central para la resolución de incidencias.
• Contacto con los coordinadores de la empresa externa para la gestión de sus flotas
• Control, seguimiento y resolución de incidencias de las flotas.
• Planificación de la renovación anual de las flotas (configuración vehículos, pedidos planificación, seguimiento, campañas técnicas, facturación, matriculación, transporte, etc.)
• Diseño y mejora de los procesos relacionados con las flotas.
• Actualización, obtención y configuración de informes extraídos de las herramientas internas de gestión de pedidos.

Se ofrece:

• Contrato temporal (1 año)
• RBA: 22-24K (en función de experiencia) + Comedor + Parking gratuito + teletrabajo.

• Empresa líder en el sector de la administración de fincas.
• Administrador de Fincas, Ejecutor de Cuentas, Propiedad Vertical Horizontal

Administradora de fincas líder en el sector. Tiene un amplio posicionamiento a nivel nacional con delegaciones en cada uno de las ciudades más relevantes. Busca ampliar la plantilla incorporando un Administrador/a de Fincas.

En dependencia de la dirección, el personal seleccionado se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Gestionar y ofrecer servicio completo a la cartera de clientes designada.
• Dar soporte al departamento de incidencias dando representación hacía las comunidades en las incidencias de mayor relevancia.
• Seguimiento y control de industriales en las obras de las comunidades con mayor relevancia.
• Convocar reuniones de comunidades.
• Asistir a las junta de propietarios.
• Redactar los actas y generar las propias convocatorias.
• Supervisar los movimientos de cuentas de explotación y revisar los estados económicos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas con las aseguradoras.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Oportunidad laboral
• Proyecto estable de carrera profesional

Empresa sector promoción / inmobiliario

• Elaboración de informe mensual.
• Contacto con asesoría para el cuadre de la contabilidad de la compañía (Facturación, Control de cobros y pagos, Trámites bancarios, etc.)
• Control de costes y rentabilidad de cada una de las naves y/o contrato de arrendamiento.
• Atención a clientes y potenciales clientes (Presencial o telefónica).
• Gestión de la comunicación para el óptimo desempeño de las obligaciones.
• Coordinación con los asesores externos de la compañía para la tramitación y elaboración de impuestos, asesoramiento fiscal, económico y/o mercantil.
• Gestión de los contratos de arrendamiento, fianzas, arrendatarios y proveedores.
• Gestión de seguros y/o asuntos legales (Partes de siniestros, incidencias, litigios etc.).
• Negociación de las condiciones bancarias para la aceptación y/o información a los administradores de la sociedad.
• Preparación de la documentación para la contratación de los servicios externos de la sociedad si procede.
• Custodia de la documentación.
• Gestión y tratamiento de prevención de Riesgos laborales.

• Horario de 7h a 15h
• Contrato indefinido

• Importante constructora catalana de +25M € de facturación
• Edificación convencional, construcción industrializada, licitaciones

Constructora consolidada especializada en ejecutar proyectos de edificación pública y privada, convencional e industrializada, tanto de obra nueva como de rehabilitación.

Oficina situada en la Catalunya Central (Barcelona) y facturación entorno a 25-30M €.

• En dependencia del Director General, el responsable de estudios seleccionado se responsabilizará de las siguientes tareas:
• Coordinar y hacer seguimiento de las responsabilidades y funciones del equipo humano a su cargo (3 técnic@s y un perfil administrativo).
• Realizar el primer examen del proyecto y estudiar la viabilidad de las licitaciones de los proyectos de edificación (convencional e industrializada), tanto públicas como privadas.
• Proponer las obras a estudiar.
• Coordinar la solicitud de ofertas a los proveedores.
• Coordinar y/o redactar la justificación de precios con presto o TCQ2000.
• Realizar el seguimiento de las ofertas presentadas.
• Buscar variantes o alternativas a los proyectos a construir.
• Redactar y/o coordinar a los colaboradores externos que redactan las memorias de ejecución.
• Confeccionar y analizar el presupuesto y la hoja de cierre.

Contrato estable en empresa con más de 50 años de historia en el sector.

Buen ambiente laboral y muy poca rotación de personal.

• Importante compañía del sector farmacéutico.
• Posición estable en empresa en crecimiento.

Empresa multinacional del sector farmacéutico presente en diversos países, situada en el Vallès.

Talent Acquisition & Onboarding

• Gestionar el ciclo completo de recruitment, desde la publicación de ofertas hasta la selección de candidatos.
• Coordinar la incorporación de nuevos empleados, asegurando una transición fluida.
• Colaborar con los hiring managers para atraer a los mejores talentos, especialmente en la industria farmacéutica.

Performance Management & Development:

• Facilitar las revisiones anuales de desempeño, ofreciendo herramientas y formación a gerentes y empleados.
• Identificar y abordar necesidades de capacitación y desarrollo, enfocados en cumplimiento y habilidades del sector farmacéutico.
• Apoyar las iniciativas relacionadas con los planes de carrera, sucesión y planes de crecimiento personalizados para empleados.

Data Management:

• Mantener registros precisos y confidenciales de empleados en el sistema HRIS.

Support:

• Brindar apoyo Dirección de RRHH en actividades de Responsabilidad Social Corporativa (CSR).

Training & Development:

• Gestionar los procesos administrativos relacionados con la formación y el desarrollo.

• Oportunidad estable en una de las industrias más dinámicas y en crecimiento.
• Entorno internacional que fomenta el aprendizaje y la colaboración global.
• Posibilidad de desarrollo profesional.

• Administración (controlling) y HR
• Importante empresa industrial con HQ en Alemania

Posición de Administración Financiera y Recursos Humanos, con responsabilidad tanto en España como en Alemania

Responsabilidades principales:

1. Administración financiera (50%):
   • Garantizar el cumplimiento de normativas contables (IFRS y GAAP locales).
   • Preparar reportes financieros y presupuestos.
   • Coordinar con equipos internos y plataformas contables en Francia.
   • Apoyar procesos de facturación y análisis financiero.
2. RRHH y administración del personal (50%):
   • Gestión de contratos y nóminas (coordinación con proveedores externos).
   • Supervisión del portal interno de RRHH.
   • Control de absentismo y planes de RRHH alineados con normativas españolas.
   • Asistir a filiales en Alemania en temas administrativos y de personal.

• Contrato: Indefinido.
• Salario: Entre 40.000€ y 47.000€.
• Ubicación: Santa Perpetua de Mogoda (Barcelona).
• Pendiente: Confirmar horario oficial, teletrabajo y beneficios adicionales.
• Horario: De lunes a jueves , entrada entre 8 y 9h y salida entre 17 y 18h aproximadamente, viernes de 8 a 14h
• Parking
• Seguro de vida y plan de pensiones
• Variable del 4% sobre el salario

• Compañía del sector del Automóvil
• Experiencia en mantenimiento de vehículos

Compañía del sector del Automóvil con presencia en Sevilla.

• Coordinar la apertura y puesta en marcha del taller en Sevilla, planificando todas las fases del proyecto.
• Gestionar los recursos, equipos y materiales necesarios para asegurar el funcionamiento eficiente del taller.
• Supervisar la selección de personal para el taller, asegurando que se cubran todas las necesidades operativas.
• Asegurar que los estándares operativos se mantengan a través de los talleres externos.
• Colaborar en la migración de la flota de vehículos a modelos eléctricos conforme se avance en la transición.
• Gestionar compras, licencias y la documentación necesaria para la operativa del taller y la expansión de la red de talleres.
• Asegurar el cumplimiento de normativas y licencias locales.
• Supervisar la implantación y el uso del ERP para optimizar procesos operativos y administrativos.
• Planificar la mejora continua del taller y proponer innovaciones en procesos y servicios.
• Reportar de manera funcional al responsable nacional de talleres, proporcionando actualizaciones sobre el progreso y los resultados del taller.

Oportunidades para el desarrollo profesional y la formación continua.

• Producto refrigerado
• Canal discounter, MDD

Empresa multinacional de alimentación con distribución de 6 marcas en los canales food service, horeca y retail.

• Definir y ejecutar la estrategia comercial para cada cuenta asignada, alineando los objetivos de la empresa con las necesidades específicas de cada cliente.
• Negociar condiciones comerciales anuales, incluyendo plantillas, precios, surtidos y planes promocionales.
• Controlar el presupuesto asignado, analizando desviaciones y el retorno de inversiones, y gestionando eficientemente las promociones para maximizar el rendimiento.
• Colaborar con otros departamentos (marketing, trade marketing, supply, etc.) para garantizar un servicio excepcional, compartiendo información relevante sobre el mercado y el comportamiento del consumidor.
• Coordinar el lanzamiento de nuevos productos, asegurando una integración fluida y efectiva en el mercado que maximice su impacto.
• Mantener una comunicación efectiva con los demás KAMs, promoviendo un enfoque colaborativo y alineado en las estrategias comerciales.
• Consecución de los objetivos comerciales asignados (cuantitativos y cualitativos).
• Identificar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio, explorando potenciales alianzas y estrategias que contribuyan al crecimiento y expansión de la empresa.
• Gestionar el proceso administrativo de alta de referencias, asegurando la correcta documentación y registro de nuevos productos en el sistema. Esto incluye la recopilación de información necesaria, la coordinación con los departamentos pertinentes y el seguimiento de plazos para garantizar que los nuevos lanzamientos se realicen de manera oportuna y eficiente.

• Contrato indefinido.
• Salario fijo, variable y coche de empresa.

• Proyecto en pleno desarrollo y crecimiento.
• Empresa líder sector construcción industrial.

Nuestro cliente es una gran empresa líder en el sector de la construcción industrial con grandes proyectos de crecimiento. Se trata de una compañía global y diversificada con más de 1.000 empleados y presencia internacional.

• Responsable de administración de obra, en constante relación con la jefatura de obra y los departamentos de la empresa.
• Control y organización de albaranes y apoyo al área de facturación de proveedores y contratistas.
• Gestión del control de horas del personal de obra, así como apoyo en las gestiones de las plataformas de acceso al centro tanto de personal propio como proveedores y contratistas.
• Apoyo en todas las tareas administrativas y gestiones telefónicas requeridas por la jefatura de obra.
• Asegurará el cumplimiento de los requisitos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales, además de todos aquellos requisitos legales que apliquen.

• Incorporación a una compañía líder en el sector de la construcción.
• Proyecto estable.