Ofertas de empleo de legal audit

• Reconocido Fondo de Inversión de Real Estate|+4 años de experiencia en puesto financiero, preferencia sector Real Estate

Reconocido Fondo de Inversión de Real Estate con presencia en España y Francia.

Responsable Gestión Patrimonial: coordinación y supervisión de la completa gestión patrimonial y financiera de los proyectos/activos, englobaría funciones como:

• Accounts Receivable: facturación a inquilinos, gestión contractual, garantías, fianzas, rent roll, clausulados, revisiones IPC, carencias, rentas escalonadas, gestión tributaria y administrativa, etc.
• Accounts Payable: participación en la elaboración del presupuesto tanto de Opex como de Capex, realización de provisiones, monthly closing, control deuda/morosidad, poderes frente a bancos, pagos a proveedores, etc.
• Reporting: participación en la realización de todos los informes de la actividad económica de los activos (informe mensual, KPI´s, Business Plan, NOI, Budgeting & Forecasting Analysis, etc…).
• Facturación de los honorarios a los clientes.
• Liderar y formar al personal del área.

Responsable Gestión Contable y Societaria: englobaría funciones como:

• Elaboración de informes al consejo u órgano de toma de decisiones del fondo.
• Coordinación y supervisión de los contables internacionales y nacionales, asegurándose el cumplimiento en plazo y forma de las obligaciones estatutarias y de impuestos (IVA, IS, declaraciones de operaciones con terceros, IRPF….).
• Reporting mensual/trimestral/anual.
• Gestiones de las fianzas con IVIMA/Incasol y todas administraciones regionales.
• Gestión y control de los avales y otros documentos originales custodiados por el Fondo.
• Control e interlocución con los bancos.
• Cash Management.
• Soporte Auditorías.
• Coordinación de asesores legales para el cierre ó creación de los vehículos de inversión.

• Jornada completa de 40 horas semanales de Lunes a Viernes.
• Horario Flexible con jornada intensiva los viernes de 8.00 a 15.00.
• Lugar de trabajo: Oficinas centrales de Madrid.
• Atractivo paquete retributivo y beneficios sociales.
• Formar parte de una organización dinámica y multicultural.

ERREKA Kooperatiban, Finantza Zuzendari Korporatibo baten bila gabiltza.

Gure lantaldean inkorporatuko den pertsonak, erantzukizun eta funtzio hauek bete behar ditu:

ARLO EKONOMIKO ETA FINANTZEN KUDEAKETA:
• Zuzendaritza Nagusiarekin batera, kudeaketa ekonomiko-patrimoniala zorrotz eta jasangarri bat diseinatu.
• Negozioetako zuzendari taldeekin aldaketak eta hobekuntzak proposatu eta ezarri kontrol finantziero
arloan.
• Finantza Estrategia garatzea: Enpresaren epe luzerako finantza-estrategia formulatzen laguntzea, bat egiteek eta eskuratzeek hazkunde-helburuak nola lagun ditzaketen kontuan hartuta.
• Kanpoko planten kontrolling kudeaketa zorrotz bat garatu eta ezarri.
• Urteko aurrekontuak (gestio plana) behar bezala egiten direla ziurtatzea.
• ERREKAk inplantazioak dituen herrialdeetako araudiak errespetatuz, kontabilitatea behar bezala ezartzen dela ziurtatzea.
• ERREKA proiektuaren garapena ahalbideratuko duen beharrezko finantziazioa lortzea, finantziazio iturri posibleen kudeaketa aproposa eginez.
• Erakundearen aseguruen koberturak kudeatzea.
• Behar bezalako plangintza fiskala egitea.
• Kudeaketaren kontrola eta aurrekontuen jarraipena egiteko prozesu eta tresna desberdinak optimizatzea.
• Lege eskakizun, eskakizun fiskal eta kontuen auditorien betetze zorrotza egiten dela ziurtatzea.
ENPRESEN BAT-EGITEA ETA EROSKETAK:
• Aukeren ebaluazioa: Bat-egiteetarako edo eskuratzeetarako enpresa objektiboak aztertzea eta ebaluatzea.
• Enpresen balorazioa: Balorazio zehatzak egitea, eskuraketaren bidezko prezioa zehazteko.
• Behar bezalako arretaren prozesua gainbegiratzea, hau da, enpresa objektiboaren finantza-, lege- eta eragiketa-egoera sakon ikertzea arriskuak eta aukerak identifikatzeko.
• Arriskuen kudeaketa: M & A-ren transakzioekin lotutako finantza-arriskuak identifikatzea eta kudeatzea, eta horiek arintzeko estrategiak ezartzen direla ziurtatzea.
• Beste sail batzuekin lankidetza estuan lan egitea, transakzioaren alderdi guztiak behar bezala gauzatzen direla bermatzeko.
• Emaitzen analisia: Transakzioaren ondoren, eskurapenaren edo fusioaren jarduna ebaluatzea ezarritako helburuei dagokienez, estrategiak behar bezala egokituz.

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En la cooperativa ERREKA estamos en búsqueda de un/a director/a financiero/a corporativo/a.

La persona que se incorpore a nuestro equipo, deberá cumplir con los siguientes responsabilidades y funciones:

GESTIÓN DEL ÁREA ECONÓMICA Y FINANCIERA:
• Diseña, junto con la Dirección General, una gestión económico-patrimonial rigurosa y sostenible.
• Propone e implanta cambios y mejoras con los equipos directivos de los negocios en el área de control financiero.
• Desarrolla la Estrategia Financiera, contribuye a la formulación de la estrategia financiera a largo plazo de
la empresa en función de cómo las fusiones y adquisiciones puedan contribuir a los objetivos de crecimiento.
• Desarrolla e implanta una gestión de control de plantas externas.
• Asegura la correcta elaboración de los presupuestos anuales (plan de gestión).
• Asegura la correcta implantación de la contabilidad respetando las normativas de los países en los que ERREKA tenga implantaciones.
• Consigue la financiación necesaria que permita el desarrollo del proyecto ERREKA, realizando una gestión óptima de las posibles fuentes de financiación.
• Gestiona las cotizaciones de los seguros de la organización.
• Realiza una planificación fiscal adecuada.
• Optimiza los diferentes procesos y herramientas de control de gestión y seguimiento presupuestario.
• Asegura el cumplimiento estricto de los requerimientos legales, fiscales y auditorías de cuentas.
FUSIONES Y COMPRAS DE EMPRESAS:
• Evalua oportunidades, analiza y evalua empresas objetivas para fusiones o adquisiciones.
• Valora empresas. Realiza valoraciones concretas para determinar el precio a través de la adquisición.
• Supervisa el proceso de diligencia debida, es decir, investiga en profundidad la situación financiera, legal y operacional de la empresa objetiva para identificar riesgos y oportunidades.
• Gestiona los riesgos, identifica y gestiona los riesgos financieros asociados a las transacciones de M & A y asegura la implantación de estrategias para su mitigación.
• Trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de todos los aspectos de la transacción.
• Analiza los resultados, evalua tras la transacción, el desempeño de la adquisición o fusión en relación con los objetivos establecidos, adecuando adecuadamente las estrategias

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa líder en el sector de la construcció en la zona de Tarragona que actualment té la necessitat d’incorporar a un/a Legal Assistent.

Quina seria la teva missió a l’empresa?
En dependència del Director General, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Relacions amb l’administració: reclamacions i altres
• Col·laboració amb tècnics externs en la redacció de peritatges
• Supervisió del compliment dels estàndards ISO, incloent la participació en auditories anuals
• Desenvolupament i seguiment del compliment normatiu de l’empresa. Especial interès en medi ambient, corrupció i igualtat.
• Desenvolupament i seguiment de la política de protecció de dades
• Preparació de Juntes d’Accionistes de l’empresa matriu i associades. Convocatòria, actes i certificats. Comunicació amb els accionistes
• Seguiment dels avals tècnics dipositats per l’empresa. Gestió de devolució.
• Gestió de sinistres: recopilació d’informació i comunicacions amb companyies asseguradores.

Què s’ofereix ?

• Treballar de la mà del Director General de l’empresa
• Pertànyer a una empresa consolidada en creixement
• Contractació estable amb possibilitats de carrera professional.
• Jornada laboral completa de dilluns a dijous. Divendres jornada de 8:00 a 15:00
• Treballar de la mà d’un equip professional i consolidat.
• Ambient dinàmic i professional amb possibilitats de creixement.
• Retribució d'acord amb l'experiència aportada.

¿Qué trabajo desarrollamos?

La Asesoría Jurídica de Sucursales Internacionales forma parte del área de Asesoría Legal Corporate M&A y Fiscal y su labor principal es prestar asesoramiento legal y regulatorio al banco en relación con la actividad que desarrollan las sucursales internacionales. En concreto, la Asesoría Jurídica de Sucursales Internacionales en Servicios Centrales se encarga de asesorar, coordinar y dar soporte en cuestiones legales y regulatorias a las sucursales internacionales, hacer seguimiento, reportar y gestionar proyectos multijurisdiccionales que afectan a las sucursales internacionales, implementar a nivel local de cada sucursal internacional los requerimientos corporativos así como homogeneizar los criterios y requerimientos del banco entre las distintas jurisdicciones donde se ubican las sucursales internacionales y España.

Actualmente el banco cuenta con 6 sucursales internacionales ubicadas en UK, Alemania, Francia, Polonia, Marruecos e Italia, que operan exclusivamente con clientes del segmento CIB. Las sucursales internacionales cuentan con abogados locales responsables de la primera línea de defensa del riesgo legal y regulatorio de las sucursales internacionales, con un ámbito de asesoramiento omnicomprensivo en tanto incluye toda cuestión legal o regulatoria que afecte a la actividad de la sucursal, a excepción del asesoramiento fiscal que compete a otra área, en coordinación con los abogados ubicados en Servicios Centrales del banco.

De esta forma, en esta posición se asumirán las responsabilidades que se relacionan a continuación:

• Revisión, redacción y negociación de todo tipo de documentación contractual relativa a productos y servicios financieros de toda índole.
• Asesoramiento legal al área de Producto en Servicios Centrales, en coordinación con Riesgos, en el diseño y creación de productos, así como en su implantación en local (considerando todos los ángulos: producto, negocio, operativa, IT, proveedores externos, plataformas, etc), incluyendo ello el soporte legal en las operaciones relevantes o novedosas. Asimismo, en relación con el circuito de aprobación de productos del banco: preparación y asesoramiento de la parte legal/regulatoria de los dosieres de producto de Sucursales Internacionales.
• Dar respuesta a las consultas legales y regulatorias que se puedan plantear por parte de las diferentes áreas, ya sea desde Banca Internacional y/o las propias Sucursales Internacionales como desde otros ámbitos del banco, principalmente Compliance, Operaciones, Control, Control del Negocio, Risk Management Function, Auditoria, Contabilidad, Producto, Negocio.
• Revisión legal de la normativa interna y políticas (governance framework) del banco para su implementación en sucursales internacionales, coordinación y homogeneización a tal fin con los abogados locales y equipos de sucursales para cumplir con todos los requerimientos locales de aplicación. Como propietarios de ciertas normas y procedimientos, mantener las mismas actualizadas.
• Preparación de informes jurídicos de toda índole, identificando los riesgos, informando sobre ellos y aportando soluciones desde el punto de vista jurídico.
• Coordinación, seguimiento y apoyo a los abogados locales en todo tipo de cuestiones legales y regulatorias. Implantar, velar por su efectiva aplicación, seguir y reportar los controles del riesgo legal y regulatorio de sucursales interancionales de la primera línea de defensa.
• Llevanza, gestión y apoyo legal en proyectos transversales
• Identificación, seguimiento y remediación de los GAPs, planes de acción y recomendaciones de Compliance y Auditoria relativos a la función legal en Sucursales Internacionales, así como prestar apoyo legal en aquellos relativos a otras funciones pero que afectan a sucursales Internacionales.
• Seguimiento, reporting, coordinación e implementación de novedades regulatorias (Regulatory Watch) en coordinación con Head Office para su implementación a nivel local – Sucursales Internacionales.
• Contratación, gestión y seguimiento de asesores legales externos para servicios o proyectos
• Cuestiones de derecho español que surjan en relación con las operaciones de las Sucursales Internacionales, o contratos bajo derecho español registrados en las Sucursales Internacionales.

Job profile

Experto/a en materia jurídica que asesora a la entidad con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en cada momento y solucionar los problemas que puedan surgir en los diferentes ámbitos (mercantil, laboral, procesal..) y evitar sanciones. El asesor jurídico puede intervenir en procesos de negociación, asesorar en relación a contrataciones, redacción de contratos, asesoramiento en políticas, etc.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental 2021 según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
• Desarrollar una carrera profesional interna.
• Programa de onboarding y seguimiento de desarrollo profesional, con evaluaciones individuales.
• Programa de desarrollo formativo individualizado. Acceso a nuestra plataforma online de formación con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continúo.
• Atractivo paquete de beneficios sociales: seguro de salud, plan de pensiones, ayuda de estudios y condiciones financieras preferentes.
• Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, entre otros.
• Medidas de flexibilidad

• Proyecto Estable|Formación y Desarrollo

Empresa dedicada a la producción de extractos botánicos para complementos alimenticios.

¿Qué responsabilidades tendrás?

• Diseño e implementación del sistema de calidad de la empresa, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares aplicables.
• Supervisión y aprobación de la documentación de fabricación, asegurando que cada lote cumpla con los estándares requeridos.
• Emisión de certificados de análisis y fichas técnicas para asegurar la conformidad de los productos.
• Control de la trazabilidad de productos y realización de simulacros para evaluar la eficacia del sistema.
• Colaboración con el equipo de producción en cuanto a diseño, capacidad y dotación de maquinaria, así como en el cumplimiento de las normativas higiénico-sanitarias y de seguridad.
• Gestión de reclamaciones, desviaciones y control de la documentación del sistema de calidad.
• Participación activa en auditorías e inspecciones de las autoridades sanitarias, clientes y otras entidades de certificación.
• Gestión y desarrollo de formación para los trabajadores en el ámbito de calidad dentro del establecimiento.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente relacionada con la producción, circulación, etiquetado y comercialización de productos nutracéuticos, así como las normas de ordenación de la producción.

¿Qué se ofrece?

• Proyecto estable
• Salario acorde a la experiencia
• Formación y desarrollo

• Importante Grupo empresarial de Valencia.|Comunicación y trato directo con Dirección y Propiedad.

Nuestro cliente es un importante Grupo empresarial con sede en Valencia.

Como Responsable de Auditoría Interna, te encargarás de lo siguiente:

• Dirigir y supervisar las actividades de auditoría según departamentos y áreas.
• Desarrollar y aplicar planes de auditoría para evaluar la eficacia de los controles internos, la gestión de riesgos y la gobernanza.
• Realizar auditorías de manera independiente y objetiva para evaluar el cumplimiento de las directrices legales, políticas y procedimientos de la empresa.
• Identificar riesgos y áreas de mejora, y proporcionar recomendaciones para fortalecer los controles internos y mejorar el desempeño empresarial.
• Asesorar sobre riesgos, deficiencias de control y otros asuntos significativos a la Dirección y al equipo de trabajo correspondiente.
• Revisión periódica de los procesos más afectados por incidentes de incumplimiento en áreas sensibles.
• Elaborar informes completos y detallados para la Dirección de la Empresa.
• Realizar recomendaciones a la Dirección respecto a acciones para tratar riesgos o incumplimientos y eliminarlos.
• Estar actualizado/a respecto a la normativa y regulaciones aplicables.
• Conocer las denuncias de incumplimiento y conducir las investigaciones correspondientes.
• Viajar puntualmente a los centros de producción a nivel nacional.

• Salario acorde a la experiencia.
• Contrato indefinido.
• Horario: 8:00 - 17:30.
• Presencial.
• Ambiente de trabajo inclusivo y diverso.
• Ubicación en Valencia.
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria.

• Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid|Contable

Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid

• Liquidación y presentación de impuestos directos e indirectos.
• Contabilidad de las operaciones.
• Elaboración y presentación de las cuentas anuales.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
• Gestionar la comunicación con las autoridades tributarias, atendiendo consultas y aportando la documentación necesaria en caso de auditorías.
• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con impuestos.
• Revisar y garantizar la exactitud de la documentación contable y fiscal. Supervisar la preparación de estados financieros, registros contables y conciliaciones bancarias.
• Supervisión de la contabilidad y cierres contables.

• Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Una oportunidad para crecer internamente y desarrollarse profesionalmente.
• Contrato indefinido

• Legal Operations Support de una empresa farmacéutica|Importante y reconocida empresa internacional

Formarás parte de una empresa que fabrica una cartera diversificada de intermediarios e ingredientes farmacéuticos activos (APIs), así como tabletas, cápsulas y otras formas de dosificación final (FDFs) hechas a la medida.

Estarás en el departamento legal como Secretaria/o y abogado de la corporación, encargándote de todos los temas relacionados con soporte legal.

Tu misión será la de brindar apoyo legal en todo lo que se requiera.

Reportando al Global Director Risk and Compliance, llevarás a cabo las siguientes responsabilidades y funciones:

• Supervisar a todos los socios comerciales de la empresa y a todas las partes relacionadas mediante herramientas de evaluación automatizadas, en diálogo continuo con las funciones de Ventas y Adquisiciones.
• Informar y archivar centralmente todos los informes de evaluación y la documentación relevante.
• Asistir en las solicitudes de información sobre la debida diligencia de terceros (incluyendo controles comerciales y (KYC) provenientes de evaluaciones de riesgo, auditorías, etc., tanto internas como externas.
• Gestionar el sistema de gestión de contratos del departamento legal (Legisway) para mantenerlo actualizado, incluyendo el archivo. Apoyar a todos los abogados en dichas tareas.
• Asistir, preparar, monitorear e informar sobre las capacitaciones legales.
• Realizar tareas administrativas generales para Asuntos Legales: i) ayudar a garantizar que todos los procedimientos, políticas y herramientas de Asuntos Legales estén actualizados y funcionando correctamente.
• Apoyar a todos los abogados en tareas como ii) organizar tareas administrativas en un sentido amplio, por ejemplo, la firma de contratos y diversos documentos, el apoyo en los archivos; iii) organizar las carpetas públicas del área legal; iv) coordinar todas las tareas de las instalaciones de Asuntos Legales.
• Apoyar en la implementación de programas de Compliance, Asuntos Legales y Gobernanza Corporativa.
• Asistir en el procedimiento de gestión de contratos.
• Cooperar con todos los asesores legales de la compañía, en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas de Asuntos Legales de la misma.

Responsabilidades compartidas:

• Apoyar en las áreas de soporte de los requisitos legales, de cumplimiento y de propiedad intelectual (IP) de la empresa.
• Apoyar el cumplimiento de la gobernanza corporativa.
• Brindar apoyo y asistencia a los asesores legales de la compañía en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario fijo de entre 40-45K + 1.175 euros de bonus en función de objetivos + plan de pensiones.
• El horario habitual es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h, con flexibilidad horaria de entrada y de salida.
• Posibilidad de teletrabajo de tres días a la semana.
• Proyección de carrera horizontal.

• Empresa del sector Logístico|Jefe de Terminal de Cargo

Importante grupo nacional dedicado al turismo y la logística con sede en Mallorca.

1. Gestión de Operaciones:
• Implementar y mantener procedimientos operativos
• Seguimiento de las distintas operativas en las diferentes Terminales.
• Participación en relaciones con clientes, agentes y autoridades aeroportuarias.
2. Liderazgo de Equipo:
• Dirigir, motivar y desarrollar al personal de carga.
• Realizar evaluaciones de desempeño y proporcionar retroalimentación constructiva.
• Fomentar un ambiente de trabajo seguro y colaborativo.
3. Optimización de Procesos:
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.
• Implementar iniciativas de eficiencia y reducción de costos.
• Utilizar herramientas de análisis para monitorear y mejorar el desempeño.
• Supervisión de ratios de productividad y calidad del servicio
4. Cumplimiento y Seguridad:
• Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad.
• Coordinar auditorías e inspecciones.
• Gestionar los registros y documentos relacionados con las operaciones de carga.
• Supervisión de la planificación y mantenimiento de medios materiales e instalaciones.
• Supervisión del cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales.
5. Atención al Cliente:
• Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores.
• Resolver incidencias y asegurar la satisfacción del cliente.
• Desarrollar relaciones sólidas con las partes interesadas clave.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Posición indefinida con oportunidad de carrera y desarrollo profesional|Empresa dedicada a la educación

Entidad corporativa dedicada a la educación.

* Gestión en materia de PRL del Servicio de Prevención Mancomunado del Grupo, actuando en el desarrollo de acciones para promover una cultura preventiva en las empresas del grupo.
* Realización de las Evaluaciones de Riesgo de los centros de trabajo, planificaciones preventivas, memorias anuales, planes de PRL del Servicio Mancomunado, proponiendo medidas preventivas y realización de seguimiento.
* Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno la vigilancia de salud de los trabajadores del servicio Mancomunado.
* Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
* Asesorar a la Compañía en el cumplimiento de los requisitos legales en materia de PRL.
* Desarrollo y seguimiento de los KPI´s de la organización relativos a Seguridad y Salud.
* Gestión con la Mutua de Accidentes para la gestión de los accidentes de Trabajo, trabajadores con discapacidad y trabajadoras embarazadas.
* Coordinación y gestión de las auditorías externas. Auditorias legales de PRL y Auditorias de seguimiento y recertificación del Sistema de Gestión Integrado en materia de PRL.
* Realización y comunicación de los Partes Delt@ a la Autoridad Laboral.

* Contrato indefinido directamente con la empresa.
* Un día de teletrabajo a la semana (cunado se haya cumplido la adapción al puesto)
* Horario Flexible de entrada y salida.
* Jornada completa con 30 días de vacaciones + días no lectivos adicionales.

• Excelente oportunidad como Director/a de Administración|Oportunidad en Sevilla

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector inmobiliario. Tiene una presencia significativa en todo el país y se centra en ofrecer soluciones inmobiliarias de alta calidad a sus clientes.

• Dirigir y supervisar todas las operaciones de contabilidad y finanzas.
• Asegurar la precisión y la puntualidad de los informes financieros.
• Coordinar la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas fiscales y legales.
• Gestionar las relaciones con los auditores externos y otros asesores financieros.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros.
• Participar en la estrategia de negocio y en la toma de decisiones financieras a nivel de dirección.
• Liderar, formar y motivar al equipo de contabilidad y finanzas.

• Cultura de empresa inclusiva y respetuosa.
• Oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento dentro de la empresa.
• Ubicación: Sevilla.

• World-leading industrial company, role-based in Bilbao|Develp and lead key procurement process improvements worlwide

World-leading industrial company with facilities in Bilbao surroundings

Reporting to VP Procurement & Supply Chain, as Process Owner for Procure to Pay with a global scope, you will have the opportunity to develop and lead key process improvements in cooperation with all cross functional stakeholders. The role focuses on designing and implementing the optimal procurement processes, applications and the digital roadmap end to end. The role will continuously improve Procurement processes, tools and systems and deploy best practices and S2P playbook standards driving excellence within the Procurement function. This excellence role is a key enabler for delivering the procurement strategy.

The main functions for the role will be:

Business alignment on Procurement Process & Systems Ownership

Act as Process Owner of the Procurement function in relation to the Source to Pay (S2P) process working with various stakeholders:

• OM to ensure a smooth S2P process end to end, defining key projects in procurement to increase automation and efficiency to a great extent
• IS to leverage process expertise on digital tools related to SAP and data mining, vendor master data management resulting in efficient reporting
• Finance to and automate transactional procurement processes and increase efficiency in BST
• Operations to increase use of catalogue management
• Other business partners to deploy the necessary tools to drive an efficient Source to contract and contract to Pay process

Design and maintain the global Procurement data and tools to enable increased procurement efficiency and effectiveness

• Launch improvement projects and effective reporting by implementing best practices in close collaboration with the procurement category and subregional teams
• Own the digital agenda and identify needs to install better IS tools to automate procurement processes overall
• Drive adoption of systems to increase efficiency and effectiveness
• Perform master data analytics and data cleansing, standardise category taxonomy where needed in cooperation with the category team
• Perform effective spend analytics and reporting for all global and regional categories

Procurement Governance and Compliance

Maintain Procurement Policy and procedures

• Formally document processes, approval rights and policies to govern Procurement decisions
• Manage Contract Life Cycle for suppliers in close cooperation with Legal and manage access rights
• Follow up on governance to ensure all stakeholders comply and install appropriate reporting
• Ensure GR&C activities are performed compliant to the defined standards and processes
• Organize audits, self-assessments etc. to drive compliance within function
• Act as a first point of contact

Project Management

Coordinate and manage Excellence projects to contribute to the realization of the Procurement targets.

• Prepare the agreed upon project work and follow up on the status of the projects
• Maintain regular and efficient communication with the members of the project team
• make clear agreements and arrangements with the team members (on the project work processes, reporting etc.)
• Take ownership to deliver results of the project

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Empresa multiancional con oficinas corporativas europeas en Barcelona|Puesto de nueva creación

Empresa multinacional del sector del gran consumo.

• Asegurar que los planes de mantenimiento de los países sigan una alineación a las metas del negocio y de la operación global. Seguimiento KPIs, % Preventivos, eficiencia, etc..
• Monitorear el cumplimiento de los presupuestos de mantenimiento de los países a las metas regionales de operaciones y del país.
• Coordinar la ayuda de técnicos/expertos y/o partes necesarias en los países debido a problemas técnicos de los activos que no se hayan podido resolver localmente.
• Conducir el análisis de costos y benchmarking a través de la región.
• Apoyar en la evaluación y selección de talento en el área funcional de mantenimiento.
• Seguimiento de los planes de acción.
• Ayudar con el desarrollo e implementación de estrategias proactivas de mantenimiento y los programas asociados con las mismas.
• Apoyar los programas de auditorías.
• Monitorear necesidades de seguridad, sostenibilidad y requerimientos legales del departamento en cada país y apoyar en lo que sea necesario.
• Alinear estructuras y ayudar en la evaluación y planificación de recursos.
• Apoyar en la preparación de reportes y análisis regionales.
• Asegurar qué planes preventivos de mantenimiento están implementados en las operaciones.
• Liderar y apoyar la implementación de herramientas digitales para asegurar el cumplimiento de los programas de mantenimiento en los países.
• Coordinar entrenamientos con proveedores para los países y/o regiones.
• Apoyar a los países en la búsqueda de sistemas más eficientes o en mejoras en los elementos existentes (eficiencia energética).

• Apoyo en definición de proyectos para la mantenibilidad y seguridad de personas y equipos.

Una buena oportunidad para tu desarrollo profesional.

• Ready to travel half of the year to Africa and Caribbean regions.|English is mandatory

Our client is an important French Tax & Legal Advisory Firm, specialized in Oil & Gas business, with a broad portfolio in Africa and Caribbean regions.

• Implement robust accounting systems and processes from the beginning and oversee the smooth running of the Accounting & Finance department.
• Prepare accurate financial reports and statements.
• Provide leadership and mentorship to other financial teams in accounting and taxation issues.
• Ensure compliance with financial regulations and standard and liaise with auditors to ensure annual monitoring is carried out.
• Develop and manage financial systems/policies.
• Control and forecast income and expenditure.

• Competitive salary ranging between 40.000 € and 45.000 € (gross annual salary) and a very motivating bonus.
• A chance to be part of a global team in the professional services industry.
• Opportunities for personal and professional growth.
• Work in remote and frequent traveling to France, Gabon, Guinea, St Tomé, and French Guyana.

We encourage all candidates who are passionate about accounting and looking for a challenging role to apply. This is a unique opportunity to further your career in the professional services industry.

• Reconocido complejo vacacional ubicado en Cataluña.|Imprescindible experiencia previa en puestos de dirección en resort vacacional.

Nuestro cliente es un reconocido resort vacacional ubicado en Tarragona con una facturación superior a los 10 millones de euros.

La persona seleccionada será responsable de la:

• Elaboración y presentación del presupuesto anual de inversiones, ingresos y gastos ordinarios, con análisis detallado y memoria correspondiente.
• Definición de objetivos para el plan de precios base de alojamientos y servicios, asegurando su seguimiento y cumplimiento.
• Supervisión del cierre contable, auditoría y cumplimiento legal, con informes regulares y análisis con la Presidencia.
• Desarrollo de objetivos para el Plan de Ventas plurianual y estrategias de marketing e imagen de marca, con seguimiento regular y colaboración estrecha con el departamento correspondiente.
• Impulso continuado en la digitalización de procesos, especialmente enfocado en la mejora de la experiencia del cliente, eficiencia interna y reputación del establecimiento.
• Prospección de nuevos conceptos de alojamiento y servicios para mejorar cualitativa y cuantitativamente los resultados, basado en un profundo conocimiento del sector y competidores internacionales.
• Creación y liderazgo de grupos de trabajo transversales para gestión ordinaria y proyectos específicos, garantizando el cumplimiento de objetivos.
• Representación del establecimiento ante administraciones públicas, proveedores, asociaciones, etc., gestionando eficazmente gestiones, contratos y solicitudes necesarias.
• Redefinición del organigrama operativo según necesidades, asegurando el cumplimiento de objetivos por parte de cada responsable y departamento.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Spanish is not required|International Environment

Manufacturing company based in Cornellá de Llobregat.

The Controller is responsible for the effective and reliable operation of accountancy including general accounting and also is responsible and acting as focal point in the countries and is responsible for compliance with US GAAP, local statutory, tax compliance and legal reporting requirements. Position will also supervise work of Credit team to evaluate credit risk and Accounts Payable to make sure payments are processed efficiently and on time.

The Main Tasks:

• Ensure compliance with US GAAP / Local GAAP requirements / SOX / Tax Compliance;
• Accountable for the preparation of specifications/reconciliations and documentation of all submitted financial data, e.g., the financial statements;
• Liaison with Local (Business) Management & managers at the Shared Service Center;
• Continual improvements of the financial processes;
• Analyze Credit exposure on day-to-day Commercial activity to decide/propose on release of Sales Order according to Financial Approval Authorization (FAA) policy;
• Supervise Account Payable team to work efficiently reducing manual process and payment on time

Closing Activities:

• Coordination and execution of the month end closing activities of the entities according to ESBS closing schedule and in line with both US GAAP and internal accounting guide lines;
• Responsible for the monthly tax calculations & schedules;
• Coordination and/or preparation of corrective entries that are needed based on monitoring of the financial results during the month and closing;
• Responsible for the quantitative and qualitative financial analysis of monthly operating results;
• Liaise with Closing & Reporting team on preparation and progress of the closing.

Statutory Reporting:

• Identify country specific Legal & Statutory requirements (e.g. content, format, filing due dates, penalties);
• Compile Statutory Accounts (e.g. coordinate completion of Statutory Accounts, prepare Financial Statements, prepare Notes to the Financial Statements, prepare Management Report, file Financial Statements);
• Document Year-end Balance Sheet Specifications (reconciliation, G/L account breakdown, supporting documentation);

Other Local Compulsory Reporting:

• Coordinate/ prepare local Management Board Meetings;
• Coordinate activities to comply to other local reporting;
• Lead in the preparation of Forecasts and Budgets;

Other Tasks:

• Contact with external and internal auditors;
• Identify, valuate and quantify any Internal risks;
• Ensures SOX compliance for the locations in the country/countries;
• Supervise Product Costing and support manufacturing activities;
• Lead Capital Expense (Capex) Budget and Actual spent, following up initiatives;
• Participate in special (ad-hoc) projects

Account Receivables:

• Evaluate Credit limit excess on Sales Orders pending to release. Calculate Bad Debt provision.
• Propose actions to stop or release Sales Orders, ensuring risk exposure is not too high
• Manage relationship with Credit insurance and broker with periodical review of open cases

Accounts Payables:

• Ensure payments are released on time and support team in improve quality of work;
• Review current processes and tools to make AP work more efficient;
• Review policy and execute audit of Travel & Entertainment (T&E) reports

Hybrid position

• Lidera el departamento de mantenimiento y su equipo|Nuevos proyectos de inversión e ingeniería.

Sólida industria alimentaria de gran prestigio en su gama de productos.

Reportando directamente de la Dirección General, y formando parte del comité de dirección de la empresa, el Director de Mantenimiento e Ingeniería es el máximo responsable de estas dos áreas de la empresa, que abarcan todo lo relacionado con las instalaciones y maquinaria, debiendo coordinar y liderar el trabajo tanto del equipo interno como de proveedores y colaboradores externos, organizando, priorizando y planificando el trabajo, supervisando la ejecución, realizando gestiones y seguimiento, analizando métricas, etc.Debe desempeñar sus funciones velando por la seguridad laboral, calidad, seguridad alimentaria y medioambiental, así como asegurando el estado de los activos.Las funciones y tareas pueden incluir:

• Coordinar y liderar el equipo del departamento. Definir y coordinar formación, evaluación de su equipo.
• Planificación, organización y supervisión del trabajo del departamento.
• Negociación, gestión y revisión de presupuestos de proveedores y servicios externos, repuestos, facturas, etc.
• Coordinar y liderar a proveedores externos.
• Análisis de funcionamiento de maquinaria e instalaciones, extracción y análisis de KPIs y presentación al comité de dirección.
• Gestión de herramientas de control y organización de los departamentos (GMAO).
• Control y seguimiento de inventario de repuestos.
• Definición, coordinación, seguimiento y actualización de plan de mantenimiento, incluyendo preventivos y asegurando el cumplimiento de mantenimientos legales.
• Revisión y actualización de documentación de maquinaria e instalaciones, documentación técnica, fichas de seguridad de riesgos para la seguridad alimentaria.
• Coordinar y liderar plan de acciones sobre maquinaria e instalaciones en relación a requisitos de auditorías y certificados de seguridad alimentaria.
• Propuesta de presupuesto anual de partidas relacionadas con sus áreas y supervisión y seguimiento de los gastos asignados a su departamento durante el ejercicio.
• Búsqueda, análisis, comparativa y diseño de soluciones técnicas a necesidades que se planteen de nuevos proyectos e inversiones, que pueden originarse a partir de necesidades de nuevos procesos productivos o cambios enfocados a la mejora de productividad y automatizaciones, mejoras en seguridad y salud, mejoras en seguridad alimentaria, incrementos de capacidad productiva, etc.
• Asegurar la correcta puesta en funcionamiento de modificaciones y nuevas inversiones en instalaciones y maquinaria.
• Dar soporte e información para la toma de decisiones de la dirección general.
• Optimización de todos los procesos relacionados con estas áreas.

Empresa con alto potencial de crecimiento y cultura de mejora continua.

Cultura de dirección cercana e integrada con el equipo. Entorno agradable de trabajo.

Flexibilidad horaria y trabajo orientado a objetivos.

Importante Entidad Socio-cultural situada en Barcelona precisa incorporar:

DIRECCIÓN FINANCIERA

En dependencia de Dirección General, será responsable de la gestión y supervisión de las finanzas y contratación, alcanzando esta última el área legal mercantil, propiedad intelectual y compras de la empresa. Este rol clave asegura que todas las operaciones financieras y legales se hagan de manera eficiente, cumpliendo las normativas vigentes, y alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Supervisar la planificación financiera, presupuestaria y proyección de flujo de caja.
• Gestionar la contabilidad general y elaborar estados financieros.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reguladoras.
• Analizar y gestionar el riesgo financiero.
• Desarrollar estrategias para optimizar costes y mejorar la eficiencia financiera.
• Coordinar auditorías internas y externas.
• Relacionarse con bancos y otros stakeholders financieros.
• Supervisión del área Legal Mercantil y Propiedad Intelectual gestionada por un bufete externo
• Desarrollar y supervisar la estrategia de compras de la organización.
• Supervisar la gestión de la evaluación y selección de proveedores para asegurar la calidad y la optimización de costes.
• Implementar políticas y procedimientos de control interno y de compras para asegurar la eficiencia y el cumplimiento normativo.

Se Ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Salario según valores aportados.

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma de moda, la figura de Responsable de Administración de Personal para unirse a sus oficinas en el centro de Barcelona.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Descripción del Puesto:

• Elaboración y control de presupuestos anuales en colaboración con los responsables de área y los socios comerciales de recursos humanos.
• Gestión de procesos contables como la facturación, contabilización de nóminas y seguros sociales, y elaboración de informes de cierre contable.
• Supervisión de actividades de cobro, incluyendo análisis de rendimiento de cuentas y coordinación de acciones de cobro.
• Generación de informes mensuales y trimestrales sobre coste de personal, movimiento de empleados y estructura de costes.
• Mantenimiento y actualización de registros de empleados, incluyendo seguimiento de vacaciones y cumplimiento de regulaciones laborales.
• Soporte en la gestión de igualdad de género, incluyendo la preparación de auditorías retributivas y la negociación de nuevos planes de igualdad.
• Coordinación de tareas administrativas diversas, como la preparación de documentación para juicios y la firma electrónica de contratos.
• Gestión integral del proceso de nómina, incluyendo cálculo de comisiones, pago de primas y liquidación de impuestos.
• Colaboración con proveedores externos y aseguradoras para asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de beneficios para empleados.
• Mantenimiento de relaciones laborales efectivas y positivas con sindicatos, entidades gubernamentales y otros organismos relevantes.

Nuestro cliente: El Colegio Andrés de Urdaneta, comúnmente conocido como Urdaneta es un centro concertado de educación católica ubicado en Bizkaia e integrado en la red de centros religiosos del País Vasco Kristau Eskola. Con más de 2.100 alumnos, su misión principal es educar a los alumnos/as, desde la educación infantil hasta el bachillerato, bajo una visión cristiana del mundo y de la persona, abarcando de manera integral todas las dimensiones de ésta: académica, física, humana, moral y religiosa. Actualmente, busca cubrir esta posición de forma estructural.

Misión: En dependencia de la figura de Responsable de Administración, será la persona encargada tanto de la gestión de servicios como de infraestructuras del Colegio, velando por el correcto funcionamiento y correcta ejecución de obras.

Entrando más a detalle, se responsabilizará de:

• Velar por el correcto funcionamiento de los servicios proporcionados por el centro.
• Llevar a cabo la optimización económica de los diferentes servicios contratados,
• Gestionar proyectos de construcción incluyendo la coordinación, supervisión y seguimiento de obra nueva, ampliaciones, rehabilitaciones, cambios de uso, ...
• Llevar a cabo la contratación, dirección, coordinación y control de todas las actividades necesarias para asegurar el mantenimiento normativo/legal.
• Gestionar la regularización y legalización de los inmuebles.
• Realizar auditorías de inmuebles para evaluar de forma objetiva cómo los edificios y sus instalaciones se ajustan a las necesidades para las que se diseñaron, su estado de conservación y el nivel de los servicios de mantenimiento, así como determinar las acciones para mejorar su funcionamiento y conservación.

Se ofrece: incorporación inmediata en una organización referente y sólida en Bizkaia, comprometida con el desarrollo y formación del alumnado, así como con el de sus profesionales.

• Inglés alto.|Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.

Importante empresa sector Industrial está buscando un/a Accounting & Tax Responsible basado en Madrid zona (Noroeste). El candidato ideal tendrá mínimo 5 años de experiencia Como Accounting and Tax Responsible, valorable experiencia previa en Big Four. Imprescindible tener un nivel alto de inglés. Nivel de Excel alto. Valorable experiencia en entornos industriales. Nivel Avanzado de SAP valorable. Posibilidad de teletrabajo 1-2 días por semana.

Reportando a el Director Financiero el candidato seleccionado será responsable de las siguientes funciones;

• Liquidación y presentación de impuestos directos e indirectos de todas las empresas del grupo.
• Contabilidad de las operaciones del grupo.
• Elaboración y presentación de las cuentas anuales.
• Supervisión del Departamento de Administración.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
• Colaborar en la planificación presupuestaria considerando las implicaciones fiscales.
• Gestionar la comunicación con las autoridades tributarias, atendiendo consultas y aportando la documentación necesaria en caso de auditorías.
• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con impuestos.
• Revisar y garantizar la exactitud de la documentación contable y fiscal. Supervisar la preparación de estados financieros, registros contables y conciliaciones bancarias.
• Supervisión de la contabilidad bajo normas internacionales NIIF y participación en los cierres contables.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Banda salarial 40.000€ - 42.000€ + Bonus.
• La oferta final dependerá de la valía y experiencia demostrada por el candidato a lo largo del proceso de selección.
• Teletrabajo 1-2 días por semana.

• Hotel de 5\* GL en la ciudad de Barcelona|Grupo hotelero con varias propiedades

Uno de los mejores hoteles 5* GL de la ciudad de Barcelona, perteneciente a un grupo hotelero con propiedades a nivel nacional e internacional.

• Realizar seguimiento de los costes /gastos del departamento, asegurando el control presupuestario
• Proponer e implantar mejoras en los sistemas de gestión, que permitan un mayor aprovechamiento de los recursos
• Gestionar y controlar los costes de personal del departamento
• Gestionar eficazmente la flexibilidad y coordinación de los turnos del equipo en función de las necesidades operativas y de servicio (elaboración de horarios y calendarios)
• Garantizar, diariamente la correcta distribución de las habitaciones y del trabajo del equipo
• Controlar la contratación de personal externo
• Atención y seguimiento del personal, así como la supervisión
• Propiciar y mantener un adecuado clima de colaboración, trabajo y satisfacción entre sus empleados y colaboradores
• Liderar con el ejemplo
• Realizar y gestionar los pedidos propios del departamento de pisos, llevando el control de los stocks máximos y mínimos (ropa, equipamiento, productos, amenities, etc…)
• Autorizar compras y reparaciones
• Cumplimiento de las funciones del Sistema de Gestión Ambiental
• Cumplir y hacer cumplir la legalidad vigente
• Supervisión de los procedimientos de los sistemas de calidad y mejora continua
• Controlar la aplicación de los programas de prevención de riesgos y salud laboral
• Supervisar los procesos de auditoría interna, externa y regulatoria

• Paquete salarial competitivo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.