Ofertas de empleo en Madrid de Administración empresas

• Accounts Receivable with French and English|Multinational in the advertising and communication sector

Multinational in the advertising and communication sector

• Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact
• Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs
• Reconciliation of Payments with Invoices
• Contributing to Resolving Any Discrepancies that may exist with clients, collaborating with various group companies and internally with different organizational departments
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, such as Ageing and internal control reports (SOX)
• Active Participation in Cash Flow Forecasts for group companies, providing information related to customer payments
• Regular Communication with various stakeholders within the group, offering concise and high-quality information from the Collections area
• Coordination with Legal Entities within the group to maximize client collections through joint actions
• Proposing Improvements to the AR manager and the organization to enhance efficiency within the Collections area and the accounts receivable team
• Review of Draft Invoices/Refunds, invoice issuance, and customer communication
• Understanding Local Tax Billing Rules
• Electronic Invoicing, handling various platforms such as Tungsten, Ariba, Naturgy, Facturae…
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, including internal control reports (SOX) and KPIs

• A competitive salary
• Employee discounts on company brands
• A vibrant company culture that encourages personal and professional growth

• Master Data Analyst|SSC located in the centre of Madrid

SSC located in the centre of Madrid

• Maintain and manage master data across clients, vendors, and products databases, ensuring data integrity and accuracy
• Implement and monitor data quality controls, addressing any discrepancies and ensuring compliance with established standards
• Conduct thorough due diligence on data sources, verifying the accuracy and reliability of information
• Ensure all data management processes comply with Sarbanes-Oxley (SOX) regulations, implementing and maintaining necessary controls
• Develop and enforce data governance policies and procedures, promoting best practices for data management
• Generate and analyze reports on data quality and compliance, providing insights and recommendations for improvements
• Work closely with cross-functional teams, including IT, finance, and operations, to support data-related initiatives and projects

• Competitive Package
• A positive culture where everyone is encouraged to achieve their full potential
• The opportunity to work in a supportive, and challenging environment where you really can have impact and make a difference

• Asesor/a contable y fiscal|Gestoría ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de servicios profesionales. Con una sólida presencia a nivel nacional, están comprometidos en proporcionar soluciones de contabilidad y finanzas de la más alta calidad

• Gestión de una cartera de clientes asignada: asesoramiento y trato directo con el cliente
• Elaboración del ciclo contable completo
• Cierres contables mensuales/trimestrales: revisión, envío informes, interpretación de balances
• Preparación y liquidación de impuestos mensuales, trimestrales y anuales: SII, declaraciones informativas e imprescindible experiencia en la liquidación del Impuesto de Sociedades
• Contabilidad analítica
• Presentación de libros contables
• Confección y depósito de cuentas anuales

• Oportunidad de desarrollo y carrera profesional
• Una modalidad híbrida de teletrabajo (3 días de teletrabajo y 2 días presencial)
• Retribución flexible que permite a los empleados personalizar parte de su paquete de compensación.
• Contrato indefinido
• Horario: Jornada flexible de entrada y salida: de 8:00h a 17:00h o de 09:30 a 18:30 y viernes de 9:00h a 15:00h. El mes de julio, agosto y la primera semana de septiembre jornada intensiva

• Buscamos perfil de Recepcionista con nivel de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid

Empresa reconocida en su sector con oficinas en la zona centro de Madrid

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Atención al cliente
• Recibimiento de visitas
• Mensajería, paquetería y correo
• Centralita
• Control de accesos
• Control de salas de reuniones
• Soporte administrativo

Se ofrece:

• Proyecto de tres o seis meses
• Horario de 9:00 a 18:00 o de 10:00 a 19:00
• Posibilidades de incorporación posterior
• Buen ambiente laboral
• Oficinas bien comunicadas

¿Tienes experiencia como OFICIAL ADMINISTRATIVO/A? ¿Estarías interesado/a en formar parte de una gran empresa dentro del Sector de Alimentación?

Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda dos perfiles como Oficiales Administrativos/as para una gran empresa ubicada en Alcalá de Henares?

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestionar mantenimiento e incidencias en tiendas.
• Coordinar visitas conjuntas para realización de preventivos y correctivos de mantenimiento con diferentes empresas / gremios necesarios
• Control y seguimiento de inspecciones legales y gestión de pagos de impuestos.
• Control y seguimiento de contratos (renovaciones, finalizaciones, adendas). Apoyo en licitaciones.
• Gestión de presupuestos
• Gestión de costes, verificación de facturas. 
• Gestión de documentos relacionados con el mantenimiento del inmueble (Tiendas).
• Apoyo a Jefe/a de departamento. 

¿Eres analista de datos y quieres trabajar en la zona norte de Madrid?

¡sigue leyendo!

Desde Adecco buscamos un perfil analista de datos financieros que realice las siguientes funciones para un cliente ubicado en la zona de metro Plaza de Castilla de Madrid:

• Recopilar y extraer datos de las diferentes fuentes que dispone la empresa (procesadores y otros)
• Alimentar y mantener el modelo de datos de la compañía.
• Identificar los problemas de calidad de los datos, recomendar y aplicar procedimientos de limpieza y validación de datos para garantizar su exactitud y fiabilidad.
• Elaborar diferentes informes cuadros de mando y reportes que proporcionen información significativa y práctica tanto para la compañía como para otras partes interesadas como son sus entidades bancarias, organismos oficiales y reguladores
• Realizar análisis de datos en profundidad utilizando técnicos/as estadísticos/as y herramientas de visualización de datos para la elaboración de informes y reportes y para identificar oportunidades de mejora de procesos.
• Supervisar y evaluar el rendimiento de las operaciones y de la actividad del negocio de medios de pago mediante el seguimiento de indicadores clave (KPI) y métricas.
• Mantenerse al día de las tendencias de la industria de los medios de pago, así como de las mejores prácticas en inteligencia y análisis de datos de negocio para mejorar continuamente los procesos y las metodologías.
• Colaborar con los equipos informáticos para garantizar la integridad y seguridad de los datos y el desarrollo del modelo de datos de la compañía.

Cualificaciones requeridas:

• Licenciatura en ADE, a poder con especialización en data analitics o en su defecto con formación y conocimientos en esa materia. Se valora formación en estadístico/a y/o informática.
• Experiencia con las herramientas de visualización de datos y elaboración de informes para presentar datos complejos de forma simplificada y visualmente atractiva.
• Experiencia práctica con herramientas y técnicos/as de análisis de datos, como minería de datos, modelado de datos y análisis estadístico/a.
• Se valorará experiencia demostrada como analista de Business Intelligence o puesto similar, con un mínimo de 2 años de experiencia en análisis de datos y elaboración de informes.
• Se valorará experiencia en el negocio de medios de pago y de tarjetas.
• Nivel de inglés equivalente a First.
• Experiencia de trabajo con equipos multifuncionales y partes interesadas a todos los niveles de organización.
• Se valorarán las certificaciones pertinentes, como Certified Business Intelligence Professional (CBIP), Certified Analytics Professional (CAP) o similares.

¿Tienes experiencia en logística y control de stock?

Desde Adecco Sales&Marketing buscamos Administrativo/a con experiencia en organización y gestión de rutas y calendarios de trabajo, para incorporarse en un proyecto de reconocida multinacional del sector tabaco. Trabajarás, en un inicio, en nuestras oficinas junto con el equipo pero, la idea es que más adelante, tu posición pueda realizarse en remoto.

Funciones:

• Elaboración de rutas y calendario de trabajo del equipo.
• Actualización de datos y calendario en tiempo real.
• Comunicación directa con los trabajadores; envío de rutas y gestión de cambios necesarios y control de asistencias.
• Interlocución con los establecimientos para confirmar las acciones.
• Interlocución con managers.
• Reportes en sistemas.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

Ofrecemos:

• Jornada parcial de Lunes a Viernes, en horario de 17.00 a 21.00 + primer sábado de cada mes
• Te facilitaremos Ordenador y móvil.
• Salario: 8.500 brutos/año
• Incorporación inmediata. Contrato hasta el 31 de diciembre 2024 + indefinido.
• Modalidad híbrida
• Apoyo en tu día a día por parte de nuestro Project Manager y equipo de proyecto.
• Oportunidad de trabajar en una gran empresa puntera en el sector y formar parte del equipo de profesionales de Adecco Sales&Marketing donde cada persona es parte fundamental del mismo.

Requisitos:

• Experiencia previa en gestión de rutas y calendarios, gestión de incidencias y reportes.
• IMPRESCINDIBLE nivel alto de ofimática (Excel, Power Point, etc)
• Persona acostumbrada a trabajar en equipo, organizada y con plazos logísticos marcados.

"Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

¿Tienes experiencia como grabador/a de datos y resides en Madrid Centro?

Si tu respuesta ha sido sí a estas preguntas, ¡sigue leyendo! ¡esta es tu oferta!

Desde Adecco estamos buscando perfiles de grabador/a de datos para incorporarse en una de nuestras empresas en el departamento financiero (barrio Salamanca)

Funciones:

• Funciones auxiliares administrativos/as en departamento financiero
• Grabador/a de datos con excel

• Contrato indefinido - Alrededores de Talavera de la Reina|Se precisa vehículo propio

La empresa está especializada en la industria de la propiedad. Ellos son ampliamente reconocidos por su compromiso con la excelencia y la mejora continua en todas sus operaciones.

• Supervisar todas las operaciones financieras de la empresa.
• Preparar informes financieros para la dirección.
• Colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos financieros.
• Mantener relaciones con los proveedores y clientes.
• Supervisar la contabilidad y los impuestos.
• Coordinación del equipo.
• Implementar nuevas políticas y procedimientos financieros si es necesario.

• Salario: 32.000 - 36.000 euros brutos anuales
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo.
• Beneficios adicionales según la política de la empresa.
• No teletrabajo
• Horario: 8:30 a 14:00 15:30 a 18:00 y los viernes hasta las 3 Verano: Agosto de 7 a 15:00

• Empresa - Gestión de grandes patrimonios|Oportunidad de trabajar con clientes de primer nivel y proyección.

Empresa gestión de grandes patrimonios

• Llevanza de secretarías, resolución de consultas societarias y elaboración de informes para clientes.
• Redacción y negociación de contratos mercantiles.
• Asesoramiento legal en operaciones societarias (redacción de estatutos, modificaciones estatutarias…)
• Operaciones de modificaciones estructurales de sociedades/M&A.
• Asesoría legal en gestión de patrimonios, mercado de valores y SICAVS, entidades reguladas (SGIIC e IIC).
• 
  
  Revisión de cuentas anuales, coordinación de auditorías y depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• 
  
  Preparación de formularios relativos a inversiones.
• 
  
  Supervisión del contenido de los documentos contractuales antes de ser suscritos por la Sociedad y evaluación de posibles focos de riesgo e incumplimientos normativos.

Contrato Indefinido.

Política de teletrabajo.

Oportunidad de trabajar con clientes de primer nivel.

• Deep knowledge of SAP is mandatory (SAP Business One if possible)|High level of English is mandatory

Our client is an international company that operates in the technology and retail sectors.

In Spain, it is small in size (around 20 people), and from here, they manage the headquarters' accounting.

Your main functions would be:

• Managing all main and sub ledger accounting activities (Treasury, Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets, Payroll posting, Operational Costs, Travel Expenses).
• Review, correct and secure current accounting record.
• Reconciliation of Customer accounts, Supplier Accounts and GL Accounts.
• Analyses and improvement of internal processes.
• Collaborate with external auditors to ensure successful audit results and compliance.
• Full responsabililty of the spanish company´s accounting such as closing reports, coordinate the closing process (monthly, quarterly, yearly) with external service providers (payroll, taxes).

We offer:

• Permant contract.
• Flexible schedule: Monday to Thursday between 08:00 h and 09:00 h, with 1-hour lunch until 17:00 h and 18:00 h and Fridays from 08:00 h to 15:00 h.
• Homework: available to all team members 4 times per week, attendance to the office is organized once per week.
• Holidays: 24 days of holidays per year + 24 and 31 december.

• Consultor técnico informático con inglés |Cliente final

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de la tecnología. Su sede principal se encuentra en Madrid y se centra en brindar soluciones innovadoras a sus clientes en todo el mundo.

• Implementar soluciones.
• Participación en reuniones para la toma de requerimientos del cliente.
• Desarrollo de soluciones, resolución y asesoramiento de cosultas técnicas a clientes.
• Proporcionar formación técnica a los clientes.

• Modelo híbrido.
• Ubicación de la oficina: Madrid capital
• Horario: jornada completa. Los viernes y en verano jornada intensiva.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía.
• Inversión en formación.

MARLEX selecciona para incorporar en multinacional del sector automovilístico un/a Administrativo/a.

Funciones:

Tareas administrativas y de back office:

• Gestión documental: Organizar y archivar documentación relacionada con la flota de vehículos y contratos de alquiler.
• Actualización de bases de datos: Mantener actualizadas las bases de datos con información relevante sobre los vehículos, clientes y proveedores.
• Soporte Administrativo: Apoyar en tareas administrativas generales como la redacción de informes, gestión de correspondencia y coordinación de reuniones.

Control de facturación:

• Verificación de datos: Revisar y verificar la exactitud de los datos en las facturas emitidas y recibidas.
• Registro contable: Registrar y mantener al día las operaciones contables relacionadas con la facturación en el sistema interno.

Revisión de facturas de Rent a Car y flota propia:

• Revisión de facturas: Analizar y verificar las facturas de los servicios de Rent a Car y de la flota propia para asegurar su conformidad con los contratos y servicios prestados.
• Gestión de discrepancias: Identificar y resolver cualquier discrepancia o inconsistencia en las facturas, comunicándose con los proveedores o departamentos internos cuando sea necesario.

Facturación en daños:

• Evaluación de daños: Revisar los informes de daños de los vehículos y asegurarse de que se facturen correctamente a los responsables.
• Emisión de facturas: Emitir y gestionar la facturación relacionada con los daños de los vehículos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

Verificación y pago de proveedores logísticos:

• Verificación de servicios: Chequear los servicios prestados por los proveedores logísticos, asegurándose de que se cumplan los términos acordados.
• Gestión de pagos: Procesar y gestionar los pagos a los proveedores logísticos, manteniendo un registro detallado de las transacciones realizadas y asegurándose de que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados.

Se ofrece

• Contrato temporal.
• Retribución bruta anual: 24K + parking y comedor gratuito.
• Modelo de trabajo híbrido: 3 días de presencia en oficina + 2 días de teletrabajo.