Ofertas de empleo en Madrid de Administración empresas

• SSC located in the East of Madrid|High level of English is mandatory

SSC located in the East of Madrid.

The chosen candidate will be responsible of the following tasks:

• Daily Invoices postings in ERPs: issues resolution, analysis and reporting.
• Prepare and execute Payments.
• T&E Management (Concur). Related GL accounts reconciliation.
• Vendor support and queries resolution.
• Follow up customers' satisfaction level and promote actions to increase it. Ensure effective communication channels with the final aim to provide outstanding proactive support and service to internal customers.
• Month end closing: making sure all AP transactions are properly posted and reconciled for reporting purposes.
• Monthly Balance Sheet Accounts reconciliation.
• Active participation in initiatives/projects relating the implementation of ways to minimize manual processes for improving efficiencies and effectiveness
• Support information to external & internal auditors and internal customers.
• Assist in ad-hoc accounts payable projects as required (ex. Migrations, new tools implementation…).
• Month end reporting to SSC Management - Operations Review and KPIs delivery and analysis.

We offer:

• Fixed salary + social benefits
• Permanent contract
• Hybrid position: 3 days from home

• SSC located in Madrid|High level of English is mandatory

SSC located in Madrid

The chosen candidate will be responsible of the following tasks:

• Utilize AP automation tool to drive invoice processing, approvals, efficiencies, automation and compliance
• Review of correspondence and exception inbox
• Data entry into payable systems
• Processing of vendor credit memos
• Provide assistance to facilitate the recording of expenditures
• Assist with month-end tasks specifically journal entries, accruals and reconciliations when needed
• Constant cooperation with AP Accounting team & Master Data team
• Communication with internal and external stakeholders
• Communicate higher level / more complex issues to AP Supervisor and/or AP Manager
• Other projects and responsibilities may be added at the company's discretion

We offer:

• Permanent position
• Hybrid position: 3 days from home

• Empresa multinacional líder en su sector |Contable junior

Empresa multinacional líder en su sector ubicada en el centro de Madrid

• Contabilización de facturas de clientes y proveedores
• Gestión de pagos y cobros
• Conciliaciones bancarias
• Presentación de impuestos
• Ciclo contable completo

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
• Contrato indefinido
• 1 día de teletrabajo

• Importante empresa del sector industrial|Contrato estable y con proyección

Nuestro cliente es una empresa con presencia internacional, del sector industrial, comprometida con la innovación y el aporte de soluciones para diferentes industrias.

• Elaboración de presupuestos
• Análisis de desviaciones
• Cash Flow
• Balances
• Negociación con bancos
• Conocimientos fiscales
• Revisión de contabilidad

• Contrato estable
• Salario según valía, en torno a 40.000 € anuales
• Jornada completa
• Interesante plan de carrera

• Madrid ciudad - Incorporación inmediata|Experiencia en Impuesto de Sociedades

Asesoría especializada en el asesoramiento de PYMES y en la venta y constitución de sociedades, precisa incorporar lo antes posible, un perfil de asesoría/gestoría/despacho en su plantilla.

Tus funciones en esta posición son:

• Asesoramiento y seguimiento de los clientes
• Gestión de la cartera de clientes
• Ciclo contable completo
• Gestión de impuestos
• Impuesto de sociedades

Se ofrece:

• Horario a jornada completa
• Teletrabajo una vez se pasa el periodo de prueba
• Buen ambiente laboral
• Desarrollo de carrera y oportunidad de crecimiento

• Poseer Certificado de Discapacidad|Multinacional del sector Beauty

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de bienes de consumo en cosmética, con una presencia significativa en todo el mundo. Con más de 10.000 empleados, se enorgullece de su compromiso con la innovación y la calidad.

• Gestión y supervisión de todas las cuentas financieras.
• Preparación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de todas las normativas fiscales y financieras.
• Colaboración con otros departamentos para elaborar presupuestos y prever tendencias.
• Asegurar la precisión y la puntualidad de todas las actividades de contabilidad.
• Participación en proyectos especiales del departamento de Contabilidad y Finanzas.
• Desarrollo de mejoras procesuales para incrementar la eficiencia de la contabilidad.
• Mantenimiento de registros financieros de acuerdo con las políticas de la empresa.

• Salario competitivo con un rango de 30.000 a 32.000 euros al año.
• Beneficios sociales atractivos.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Horario flexible y posibilidad de trabajo remoto.
• Ubicación en el centro de Madrid con fácil acceso al transporte público.

• Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España|Nivel alto de inglés

Grupo de empresas mexicanas que está en proceso de expansión en España.

Las principales funciones serán:

1. Contabilidad y Finanzas:

• Administración de la tesorería local, implica planificar y controlar el flujo de efectivo para asegurar que la operación tenga fondos disponibles en el momento necesario y optimizar los recursos financieros.
• Coordinación con asesoría externa que gestiona la contabilidad para preparar reportes financieros precisos que reflejen el estado económico de la empresa en España.
• Gestión de pagos y cobros, lo que garantiza que las obligaciones financieras se cumplan a tiempo y que se lleve un control de los ingresos, manteniendo la salud financiera.

2. Análisis:

• Generación y revisión de reportes de desempeño del portfolio, analizando cómo están funcionando las inversiones de la empresa.
• Crear presentaciones visualmente claros y comprensibles para que la información financiera y operativa sea fácilmente comunicable a los directivos o clientes.
• Monitoreo de flujo de las inversiones para asegurar que se ajustan a los objetivos estratégicos y que no hay desvíos significativos que puedan impactar los resultados esperados.

3. Responsable de oficina:

• Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, para que opere de forma eficiente y ordenada.
• Gestionar problemas administrativos de la operativa diaria.
• Contacto con abogados y gestoría locales para abordar cualquier asunto que impacte la operación en España.
• Realización de trámites locales que sea necesario a nivel local para el funcionamiento de la empresa.

Se ofrece:

• Contrato estable en un grupo de empresas mexicanas en expansión en España, con todo por hacer en nuestro país.
• Salario competitivo.
• Horario flexible, pero se busca que la persona seleccionada pueda tener mayor disponibilidad para coincidir con los compañeros de la oficina de México (horario aproximado: 10.00 - 19.00 horas).
• Sistema de trabajo híbrido.

• Credit Controller|Empresa multinacional líder en el sector de la fotografía y de la óptica

Empresa multinacional líder en el sector de la fotografía y de la óptica ubicada en la zona norte de Madrid.

El candidato seleccionado deberá llevar a cabo las siguientes funciones

• Gestionar el proceso completo de reclamación de cobros e identificación de los mismos para contabilización
• Manejar documentos de pago como talones, pagarés y confirmings.
• Ejecutar tareas de recobro de deudas vencidas utilizando llamadas y correos electrónicos.
• Desbloquear pedidos y resolver incidencias en colaboración con los departamentos comerciales.
• Colaborar y hacer seguimiento con empresas de recobro externas.
• Supervisar procesos legales con clientes morosos cuando sea necesario.
• Elaborar informes detallados sobre el estado de la deuda de los clientes gestionados.
• Conciliar las cuentas por cobrar con clientes
• Desempeñar diversas tareas administrativas relacionadas con el área de créditos.
• Utilizar herramientas de evaluación de riesgo crediticio para informar sobre la viabilidad de nuevos clientes.
• Prever los cobros mensuales para la tesorería.
• Apoyar en las auditorías de cuentas.

• Oportunidad de desarrollo y carrera profesional
• Una modalidad híbrida de teletrabajo (2 días de teletrabajo y 3 días presencial) y flexibilidad horaria
• Retribución flexible que permite a los empleados personalizar parte de su paquete de compensación.
• Contrato indefinido

El cliente cuenta con un compromiso firme y real con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, el cual se materializa en su Plan de Igualdad. Todos sus procesos de selección, tanto internos como externos, evitan reproducir estereotipos sexistas y sesgos de género y se desarrollan asegurando la igualdad de oportunidades.

At Auxadi, we are looking for certified accountants with experience with US GAAP to join our International Accounting Desk team in our Madrid office. If you like accounting and technology, this is your opportunity to grow in a dynamic and international environment.

What will my functions be?

You will be responsible for a variety of key functions within the accounting area, using the integration and use of technologies developed to optimise and streamline accounting processes.

You will actively participate in the preparation of accounting and reporting financial statements to the client using Microsoft ERP - Business Central.

You will ensure compliance with all Local Business Obligations, including bookkeeping, preparation of annual accounts and official reporting to local authorities.

Technology is a fundamental pillar of our work, and you will be constantly involved in its application to optimise results, allowing you to work smarter and more efficiently.

Teamwork is essential. You will work in a dynamic environment with supportive and experienced accounting professionals.

What is it like to work at Auxadi?

Career plan: We offer you a clear path to growth through our ‘Promotion from within’ policy. We want you to grow with us.
Continuous training plan: You will receive tailored training that will allow you to develop professional and interpersonal skills to perform productively and efficiently.
Multicultural environment: You will work in a dynamic environment with supportive and experienced accounting and tax professionals.
Part of a Great Place to Work: Join a team recognised as a ‘Best Place to Work’ in 2018, 2019, 2021 and 2023.

¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Buscas una nueva oportunidad laboral en Alcalá de Henares? ¡Estás de suerte!

¿Qué funciones vas a realizar?

• Apertura y cierre de proyectos.
• Solicitud de tomas de datos a empresas colaboradoras, y coordinación con delegaciones para transmitirles la información del proyecto.
• Realización de presupuestos de ventas y envíos a los clientes.
• Facturación y cierre del expediente del cliente.
• Seguimiento del cobro.
• Apoyo administrativo/a al jefe/a de proyecto.

¿Tienes experiencia en facturación y atención al cliente? ¿Buscas trabajo en ALCALÁ DE HENARES?

Importante empresa busca incorporar un/a administrativo/a en su departamento de atención al cliente con experiencia en contabilidad.

Tus principales funciones serán:

• Realizar la facturación
• Gestión de albaranes, remesas,
• Atención al cliente
• Tareas relacionadas con funciones administrativos/as

La jornada es de 40h semanales.

¿Te consideras una persona con ganas de aprender en el mundo contable y financiero y cuentas con los estudios universitarios terminados?

Desde Adecco buscamos un perfil dinámico, con 3 años de experiencia y quiera impulsar su carrera adquiriendo conocimientos nuevos del mundo del renting.

Te encargarás de:

. Preparación de informes financieros tanto mensuales como anuales.

Conciliar transacciones contables.

Contabilización de facturas de proveedor/a.

Contabilización de provisiones, así como su cálculo.

Contabilización y cálculo de periodificaciones.

Cálculo de amortizaciones y su contabilización.

Contabilización de inmovilizado.

Colaboración con el departamento comercial en las necesidades que a estos les puedan surgir.

Apoyo al departamento financiero con tareas de revisión y gestión

Hojas de comisiones de comerciales

Revisión, contabilización y pagos por transferencia de gastos comerciales.

Soporte en tareas de facturación.

Requisitos:

Manejo y uso de la contabilidad financiera y seguimiento de los procesos contables

Conocimientos y manejo de programas contables.

Uso intermedio-avanzado de Microsoft Excel, este requisito es imprescindible

Perfil proactivo.

Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Disponibilidad inmediata.

Ofrecemos:

Contrato temporal mínimo 6 / 9 meses en función de las necesidades de la empresa

Horario

(L a J) de 8,30h / 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00 / 18:30h en función de la entrada. Los viernes de 9:00h a 15:00h

Jornada intensiva del 8 de julio al 31 de agosto => 8,00h / 8:30h a 14:30h / 15:00h

. Salario en función de la experiencia

• Accounts Receivable with French and English|Multinational in the advertising and communication sector

Multinational in the advertising and communication sector

• Monitoring Debt Collection with Clients via email and phone contact
• Daily Accounting Control of customer payments in the group's ERPs
• Reconciliation of Payments with Invoices
• Contributing to Resolving Any Discrepancies that may exist with clients, collaborating with various group companies and internally with different organizational departments
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, such as Ageing and internal control reports (SOX)
• Active Participation in Cash Flow Forecasts for group companies, providing information related to customer payments
• Regular Communication with various stakeholders within the group, offering concise and high-quality information from the Collections area
• Coordination with Legal Entities within the group to maximize client collections through joint actions
• Proposing Improvements to the AR manager and the organization to enhance efficiency within the Collections area and the accounts receivable team
• Review of Draft Invoices/Refunds, invoice issuance, and customer communication
• Understanding Local Tax Billing Rules
• Electronic Invoicing, handling various platforms such as Tungsten, Ariba, Naturgy, Facturae…
• Preparation of Reports related to the financial area of clients, including internal control reports (SOX) and KPIs

• A competitive salary
• Employee discounts on company brands
• A vibrant company culture that encourages personal and professional growth

• Master Data Analyst|SSC located in the centre of Madrid

SSC located in the centre of Madrid

• Maintain and manage master data across clients, vendors, and products databases, ensuring data integrity and accuracy
• Implement and monitor data quality controls, addressing any discrepancies and ensuring compliance with established standards
• Conduct thorough due diligence on data sources, verifying the accuracy and reliability of information
• Ensure all data management processes comply with Sarbanes-Oxley (SOX) regulations, implementing and maintaining necessary controls
• Develop and enforce data governance policies and procedures, promoting best practices for data management
• Generate and analyze reports on data quality and compliance, providing insights and recommendations for improvements
• Work closely with cross-functional teams, including IT, finance, and operations, to support data-related initiatives and projects

• Competitive Package
• A positive culture where everyone is encouraged to achieve their full potential
• The opportunity to work in a supportive, and challenging environment where you really can have impact and make a difference

• Asesor/a contable y fiscal|Gestoría ubicada en el centro de Madrid

Nuestro cliente es una empresa líder en el sector de servicios profesionales. Con una sólida presencia a nivel nacional, están comprometidos en proporcionar soluciones de contabilidad y finanzas de la más alta calidad

• Gestión de una cartera de clientes asignada: asesoramiento y trato directo con el cliente
• Elaboración del ciclo contable completo
• Cierres contables mensuales/trimestrales: revisión, envío informes, interpretación de balances
• Preparación y liquidación de impuestos mensuales, trimestrales y anuales: SII, declaraciones informativas e imprescindible experiencia en la liquidación del Impuesto de Sociedades
• Contabilidad analítica
• Presentación de libros contables
• Confección y depósito de cuentas anuales

• Oportunidad de desarrollo y carrera profesional
• Una modalidad híbrida de teletrabajo (3 días de teletrabajo y 2 días presencial)
• Retribución flexible que permite a los empleados personalizar parte de su paquete de compensación.
• Contrato indefinido
• Horario: Jornada flexible de entrada y salida: de 8:00h a 17:00h o de 09:30 a 18:30 y viernes de 9:00h a 15:00h. El mes de julio, agosto y la primera semana de septiembre jornada intensiva

Desde Adecco selección nos encontramos en búsqueda de un/a técnico/a CSC Jr. Para trabajar en una empresa del sector industrial, en la zona Este de la Comunidad de Madrid. La posición formará parte del departamento financiero y de finanzas y dependerá de el/la director/a financiero.

La persona seleccionada se encargará de:

- Utilizar Sistemas Informatizados de Gestión (SAP)

- Actualización continua de procedimientos, instrumentos o medios de gestión de las áreas de clientes o proveedores/as.

- Conocer, revisar e interpretar Balances, Cuentas de Explotación y demás Reportes.

- Verificar que la información contable reúna los requisitos de fiabilidad, tomar acciones correctivas y preventivas.

- Procesar los pagos y los cobros.

- Control sobre la realización de la facturación manual de la empresa.

- Preparar estudios y elaborar datos para la confección de Informes.

- Dar apoyo en la confección de presupuestos

- Controla los puntos claves de sus procesos: control y registro de facturas de proveedores/as, cargos a terceros, recepciones pendientes de recibir factura de proveedores/as, cuenta a cobrar de clientes, verificar los respaldos mensuales.

- Cumplimiento o vigilancia, según el alcance, de la Normativa aplicable en general (Legal, Fiscal, etc) y en especial lo atinente a las Normas del Grupo

El candidato ideal sería riguroso y comprometido. Con capacidad de trabajo en equipo y autonomía y ¡muchas ganas de aprender y continuar formándose en materia tributaria!