Ofertas de empleo de legal audit

• Proyecto estable
• Crecimiento profesional

Empresa internacional del sector turismo se encuentra en búsqueda de un Técnico de Prevención de Riesgos para incorporar a su equipo de HR.

• Identificar y evaluar riesgos laborales en las distintas unidades de negocio.
• Desarrollar, implementar y supervisar planes de prevención de riesgos laborales.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en materia de seguridad y salud laboral.
• Gestionar la documentación y registros relacionados con PRL.
• Realizar auditorías internas sobre condiciones de trabajo y seguridad.
• Coordinar la formación y sensibilización del personal en materia de prevención de riesgos.
• Colaborar con el servicio de prevención externo y otras entidades relacionadas.
• Investigar accidentes laborales y desarrollar medidas preventivas.
• Actualizar protocolos de actuación en caso de emergencia.

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• De Lunes a Jueves de 08:00 a 16:00 y los Viernes de 08:00 a 14:00 hrs. Posición presencial
• Salario: Entre 30K- 36K
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro del grupo.
• Plataforma de formaciones interna

• Gestión de QHSE, tracción de los SGI (ISO 45001, 9001, 14001)
• Consolidada grupo industrial con fábrica en Gran Bilbao

Consolidada empresa industrial del sector metal con fábrica en Gran Bilbao y perteneciente a multinacional líder global

Reportando al QHSE Manager, la persona seleccionada traccionará la gestión de los Sistemas de Gestión (Seguridad y Salud, Medioambiente, Calidad), trabajando específicamente el desarrollo de los SGI, la estandarización y los procedimientos internos en los centros de trabajo en España, compaginándolo con la gestión operativa del departamento.

Para ello, sus funciones principales serán:

• En una primera etapa, desarrollar y mejorar los Sistemas de Gestión (QHSE), con apoyo de los responsables de cada departamento
• Supervisar junto con el QHSE Manager la gestión, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión, los requisitos y objetivos de QHSE de las plantas
• Realizar el seguimiento de los requisitos legales y de otros requerimientos relativos a QHSE e incorporarlos en los diferentes Sistemas de Gestión
• Supervisar que las actividades de la compañía se realizan cumpliendo con los estándares certificados (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001)
• Colaborar en los programas de QHSE para el despliegue e implantación de los objetivos y líneas estratégicas establecidos y su seguimiento
• En colaboración con el resto del Grupo y otras unidades de negocio a nivel internacional, adaptar los estándares y procedimientos del Grupo a su área de responsabilidad y legislación aplicable
• Promover e impulsar proactivamente proyectos de mejora continua en el departamento, tanto proponiendo acciones concretas como desarrollando la cultura con el personal de fábrica y oficinas
• Realizar e impulsar una comunicación adecuada relativa a QHSE, tanto visual como en toda aquella comunicación que se realice por cualquier canal
• Gestión de plataforma destinada a No Conformidades de los Sistemas, CAE y todas las acciones relativas a QHSE derivadas de auditorías, inspecciones, incidentes, etc.
• Colaborar en auditorías de sistema cuando sea pertinente, identificando oportunidades de mejora y sinergias aplicando las mismas herramientas en el resto de plantas
• Mantener al día los registros necesarios para el cálculo de la huella de carbono y la evaluación de distintos aspectos ambientales
• KPIs: mantener y revisar continuamente los índices de Seguridad y Salud, Calidad y Medio Ambiente, tanto a nivel local como a nivel de grupo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa del sector industrial, que se dedica a la manipulación de materia prima para el sector de la construcción e industria en Europa, ubicada en la zona de El Vendrell, y que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Técnico/a contable, Responsable del Área de Proveedores.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia de la directora de Finanzas, y departamento de compras, la persona seleccionada se encargará de:

• Gestión del ciclo de cuentas por pagar: Desde la recepción de facturas hasta el pago final a proveedores, manteniendo relaciones efectivas y resolviendo discrepancias. Implementar procedimientos para el orden del almacén.
• Contabilidad general: Registro y conciliación de transacciones relacionadas con proveedores en el sistema ERP, asegurando la correcta imputación de gastos y cierre contable mensual/anual.
• Control y auditoría: Supervisión de controles internos en el proceso de pagos, cumplimiento de políticas de la empresa, y apoyo en auditorías.
• Análisis y reporting: Elaboración de reportes y análisis sobre el estado de cuentas por pagar y su impacto en la liquidez.
• Optimización de procesos: Implementación y mejora de procesos contables automatizados para una gestión eficiente de proveedores.
• Gestión de incidencias y reclamaciones: Resolución proactiva de problemas y discrepancias con proveedores.
• Cumplimiento regulatorio y fiscal: Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales en transacciones con proveedores.
• Revisión de contratos: Análisis de contratos y colaboración con el departamento legal para la revisión de acuerdos financieros

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Pertenecer a una empresa consolidada en su sector.
• Desempeñar un rol polivalente y dinámico con distintos departamentos internos y proveedores externos.
• Ocupar un puesto de trabajo estable y con proyección de futuro.
• Jornada en horario de oficina con cierta flexibilidad de entrada y salida de lunes a viernes.
• Opción de teletrabajo hasta 6 días al mes a concretar con la empresa y equipo.

• Barcelona ciudad
• Inglés alto

The company is a specialist in air and sea transport engineering and international logistics.

It acts as the architect and main contractor for the entire international transport and logistics chain, managing and organizing the flow of goods for its clients between France and the rest of the world, with a particular focus on regions such as Asia-Pacific, North America, North Africa, and Sub-Saharan Africa.

A/ Manage General Ledger: Oversee the maintenance of the general ledger, ensuring accuracy and completeness.

Ensure clean-up of bank reconciliation
Validate matching of GL accounts
Reconcile Business assets
Perform monthly closing checks (AR / AP reconciliations)
Ensure correct application of group accounting standards
Be key point of contact of group treasury.B/ Supplier and Customer Relations: Maintain effective relationships with suppliers and customers, resolving financial issues.

Animate AP process with operations and Finance shared service. Ensure regular management of settlement runs.
Animate credit management through regular review of aging balance, insurance credit coverage, and DSO follow-up.
Regular and strong animation of working capitalC/ Tax Compliance: Manage all aspects of tax compliance, working closely with local authorities and external advisors.

SII declaration
Monthly VAT declaration (accounting reconciliation)
Business income tax preparation with tax advisor
Withholding taxes review and declarationD/ Compliance & legal requirements: Facilitate external and internal audits with ensuring a smooth process.

Legal Audit
Legal secretary
Power of Attorney managementE/ Payroll administration: Supervision of payroll process

Ensure correct application of group payroll procedure
Supervise payroll administration clerck
Ensure correct accounting booking and follow upF/ Process Improvement: Continuously identify opportunities for process improvement and efficiency within the finance function.

Workday Key user to ensure a high standard of quality in accounting system
Ensure process optimization with business operationsG/ Team Leadership: Supervise and mentor the accounting team, fostering a collaborative and high-performance work environment.

1. Global Exposure: Opportunity to work in an international environment, gaining experience across diverse markets.
2. Stability and Career Progression: Strong market presence ensures job security and long-term growth prospects.
3. Dynamic Work Environment: Diverse operations lead to varied tasks and challenges, enhancing problem-solving skills.

Vols iniciar la teva carrera professional en una organització compromesa amb la inclusió i el benestar social? Aquesta és la teva oportunitat!

A la Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell, estan buscant un/a Tècnic en Comptabilitat de Gestió i Costos per unir-se al seu equip de Finances i contribuir a la gestió financera d'una entitat dedicada a l'atenció integral de persones amb diversitat funcional. Si tens coneixements en comptabilitat analítica i vols desenvolupar-te en un entorn dinàmic i col·laboratiu, aquesta és la posició ideal per a tu.

Quines seran les teves funcions?

Com a Tècnic de l'àrea, les teves responsabilitats inclouran:

• Portar el registre de transaccions financeres, incloent-hi el registre de factures de clients i proveïdors, la introducció de dades comptables en el sistema i el manteniment dels llibres de despeses i ingressos.
• Dur a terme la conciliació de comptes bancaris, assegurant que els saldos siguin correctes i detectant possibles discrepàncies.
• Gestionar els pagaments i cobraments, fent seguiment de cobraments pendents i garantint el pagament oportú als proveïdors.
• Donar suport en la preparació de la documentació per a auditories, recopilant dades i informació necessària per a l'equip de finances.
• Gestionar les compres, des de la recepció de les demandes fins a la seva execució efectiva.
• Assegurar el compliment fiscal, preparant declaracions fiscals sota la supervisió del comptable sènior i garantint que l'entitat compleixi amb les seves obligacions legals.
• Realitzar altres tasques administratives, com el manteniment de l'arxiu comptable i la coordinació amb altres departaments per assegurar una gestió comptable precisa i eficient.

A la Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell, et proporcionen un entorn de treball acollidor i motivador, on podràs créixer professionalment i desenvolupar les teves habilitats en comptabilitat. T’oferiran la possibilitat de treballar amb un equip compromès amb la inclusió i la millora de la qualitat de vida de les persones. Gaudiràs de formació contínua, suport per a la teva evolució professional i un horari de treball que et permeti mantenir un bon equilibri entre la vida laboral i personal.

• Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.
• Imprescindible experiencia previa en sector restauración.

Importante Grupo de Restauración a nivel internacional.

• Desarrollar y gestionar el presupuesto anual del restaurante, supervisando ingresos, costes y márgenes de ganancia.
• Supervisar el flujo de caja para asegurar la liquidez y el control financiero del negocio.
• Monitorizar el rendimiento financiero mensual, analizando las variaciones entre presupuestos y resultados reales.
• Gestionar y controlar costes operativos, incluyendo compras, inventarios, nómina y costes de suministros, optimizando márgenes de beneficio.
• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia financiera, tales como ahorro de costes en proveedores, gestión de precios y rentabilidad de menús.
• Gestionar relaciones con bancos y otras entidades financieras para garantizar la disponibilidad de recursos de financiamiento.
• Supervisar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales del restaurante, asegurando la presentación oportuna de impuestos y reportes.
• Coordinar auditorías fiscales y garantizar el cumplimiento de todas las normativas tributarias vigentes.
• Asegurar que todas las operaciones del restaurante cumplan con la normativa legal aplicable, incluyendo licencias, contratos laborales, salud y seguridad alimentaria.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, arrendamientos, servicios y otros acuerdos comerciales.
• Coordinar la defensa legal en caso de litigios o disputas, en colaboración con abogados externos cuando sea necesario.
• Supervisar y optimizar los procesos administrativos del restaurante, incluyendo la gestión de cuentas por cobrar y pagar, inventarios y control de costes.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas junto con la alta dirección para mejorar la rentabilidad y expansión del negocio.
• Liderar al equipo financiero y administrativo y back office estableciendo metas claras y asegurando el cumplimiento de los objetivos del restaurante.

• Atractivo paquete salarial y variable.
• Plan de compensación flexible.
• Comida diaria.
• Jornada intensiva los viernes.
• Oficinas ubicadas en Madrid.

• Al menos 5 años de experiencia. Imprescindible experiencia en auditoría en Big4.
• Imprescindible experiencia en sector energético.

Importante compañía del sector energético.

• Gestión del 360ª de la información financiera de la organización (tanto a nivel interno como externo, incluidos los necesarios por normativas legal).
• Seguimiento de los cierres mensuales, reporting y la planificación financiera estratégica de la empresa.
• Desarrollar e implementar políticas contables y procesos financieros que optimicen la gestión de la empresa.
• Gran capacidad definición KPI's y cuadros de mando financieros.
• Evaluar, minimizar y gestionar el riesgo financiero ante las operaciones que realice la compañía.
• Analizar el desempeño financiero, a fin de tomar decisiones acertadas para garantizar el cumplimiento de las metas de la empresa.
• Supervisar las áreas de auditoría, planificación fiscal (IVA, ISS, IRPF, etc.) impuestos y demás asuntos fiscales de la organización, siendo el contacto con empresas de asesoría externa.
• Gestión y supervisión de los servicios generales de la empresa (nóminas, compras, tesorería) ya sea soporte equipo interno y/o externo.

Beneficios sociales (tickets restaurante, guardería, seguro médico...)

Atractivo paquete variable.

• Al menos 5 años de experiencia. Imprescindible experiencia en Big4.
• Imprescindible experiencia en sector energético y modelización financiera.

Importante compañía del sector energético.

• Pensamiento estratégico para la realización de planes estratégicos presupuestos a 3 y 5 años según los objetivos de la empresa.
• Capacidad de modelización presupuestaria.
• Supervisar la elaboración de presupuestos y previsiones de parte de los diferentes departamentos de la empresa, así como su control a lo largo del período fiscal.
• Análisis de márgenes, análisis de precios, etc. Gestión del 360ª de la información analítico financiera de la organización (tanto a nivel interno como externo, incluidos los necesarios por normativas legal).
• Seguimiento de los cierres mensuales, reporting y acompañamiento en la planificación financiera estratégica de la empresa.
• Seguimiento, cálculo y estimación del margen de la compañía. Definición de los centros de costes correspondientes por áreas para su correcto seguimiento.
• Gran capacidad definición KPI's y cuadros de mando analíticos que permitan la mejor toma de decisiones para la dirección.
• Evaluar y dimensionar riesgos identificados.
• Analizar el desempeño financiero, a fin de tomar decisiones acertadas para garantizar el cumplimiento de las metas de la empresa.
• Soporte al área financiera en auditoría, planificación fiscal impuestos (IVA, ISS, IRPF, etc.) y demás asuntos fiscales de la organización.
• Soporte al área financiera en estimaciones de cierre contable mensual, modulo de gestión de activos y cualquier otra necesidad que pueda surgir.

Beneficios sociales (tickets restaurante, seguro médico, tickets guardería...).

Atractivo paquete variable.

• At least 5-7 years as Accounting Manager or similar, working with multiclient
• High English level and experience working in outsourcing companies is mandatory

Multinational Professional Services company

Reporting to the Operational Director, your main responsibilities will be:

Client Management:

• Accountable for client services provided by the team for a set of clients, being identified by the client as a senior point of contact, owner of the relationship.
• Acts as client escalation point, establishing good relationship with client management contacts.
• *Supports Sales team & participates in Sales meetings with prospect clients, preparing service proposals when needed.
• Works closely with key stakeholders (e.g. Legal) to ensure that all processes remain compliant.
• Monitors client service (schedule, risks, scope of work and budget) and ensures that team has a clear understanding of client requirements.
• Monitors client risks and defines action plans when needed.

Team Management:

• Takes a leading role in clear and effective communication with the team, cascading down company messages, answering questions and escalating when needed.
• Values & behaviour aspirations are embraced. Leads by example, is able to manage change and to engage. Takes ownership.
• Adopt company meeting dynamics (e.g. one on one, team meeting, ...)
• Promotes individual development of team members.
• Measures performance in the team in a clear and consistent way. Timely provides clear feedback to improve performance and results.
• Supports and stands up for his/her team members and other Managers when in need of support and/or advice.
• Delegate responsibilities where possible and step in where necessary.
• Supports Director in the definition of team's annual goals.Other Management Responsibilities:
• Able to work establishing honest and collaborative relationships with other departments.
• Responsible to all HR topics related to the team (e.g. holiday organization, sickness leave back up, recruitment,...).
• Performs random audits to the team to ensure standard quality of processes, detecting possible deviations and working on processes improvements.
• Works with the team in identifying and proposing new efficiencies on daily operations.
• Remain updated and informed about all legislative changes applicable to accounting & tax compliance. Raise training needs when necessary.

• Hibrido (3 days from home)
• Bonus

Desde EIA21, empresa con más de 40 años de experiencia, nos encontramos en la búsqueda de un perfil especializado en Control de Proyectos para incorporarse en las oficinas de nuestro cliente ubicado en Madrid.

Funciones:

• Realizar estudios de rentabilidad de inversiones.
• Realizar estimaciones de coste de inversión.
• Definición de tarifas de contratación.
• Evaluar económicamente las posibles alternativas de diseños.
• Evaluación de costos finales previstos para un proyecto en desarrollo.
• Realizar estimaciones de costes de los cambios de los contratos.
• Desarrollar nuevos procedimientos de estimación, planificación y costes.
• Intervenir en las reuniones de la Organización sobre Estimaciones, Planificación y Costes.
• Establecer el presupuesto base 0 de los Proyectos para su seguimiento.
• Integrar los distintos proyectos en ejecución para su análisis y control.
• Realizar los informes de seguimiento en plazo y coste de los proyectos.
• Realización de los cash flow de los proyectos e integración de los resultados en el global de la empresa.
• Establecer los recursos necesarios junto con la dirección para la realización de los proyectos.
• Establecimiento de la red de actividades PERT para el análisis y seguimiento de proyectos.
• Realización junto con la Dirección de los informes de seguimiento internos y/o externos de proyecto.
• Análisis de los posibles caminos críticos en la realización del proyecto.
• Realización del Análisis de Riesgos, desde la fase de identificación a la cuantificación y toma de acciones.
• Apoyo a legal para la administración de los contratos.
• Realización de las curvas de avance de los distintos proyectos.
• Participación en auditorías externas y/o internas.

In collabboration we are partnered with a renowned tech BPO company to find a Quality Analyst for their contact center teams. The main goal of the Quality Assurance Analyst is to serve as an expert in quality standards. This involves assessing various content types such as audio, video, text, and photos, assigning ratings based on predetermined options, and justifying these ratings in writing. The aim is to refine the quality of assessments over time.

Location: Lisbon, Portugal

Employment type: Full-time

Remuneration: Base salary.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Act as the go-to person for quality guidelines, ensuring adherence and consistency across all tasks
• Review and rate diverse content types, including audio, video, text, and photos, in line with task guidelines
• Provide thorough, written explanations to support your ratings and enhance overall rater quality
• Participate in calibration sessions with the team and stakeholders, following the direction of the team lead
• Conduct peer audits as part of the quality process and assist in training initiatives when needed
• Collaborate with team members to share insights and best practices, driving continuous improvement
• Manage multiple assignments independently, balancing various tasks with minimal guidance
• Assist the team lead or manager during the interview process for future hires
• Ensure all tasks meet key performance indicators (KPIs) to prevent any business impact
• Work concurrently on multiple customer projects, consistently meeting or exceeding client expectations.

REQUIREMENTS:

• Native / fluent in Japanese both verbal and written. Fluent in English (minimum B2 level)
• Ability to take on a job in Portugal without any legal support (EU citizenship or residence card in Portugal)
• University degree would be an advantage but is not required
• Computer literate & being comfortable using G Suite, particularly Google Sheets
• Highly detail-oriented with a rigorous and analytical approach
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to present reasoning in a clear, concise, and logical manner
• Willingness / ability to work flexible shifts. Strong sense of logic and sound decision-making abilitiesWork schedule: shift rotation, Monday to Friday, 08:00 AM to 8:00 PM. 40 hours of work per week (2 days off).

OFFER:

• Lunch vouchers 7,63 EUR per day
• 100 EUR transportation allowance or company shuttle
• Health and dental insurance
• Above-average base salary (x 14 months)
• Dynamic and creative team with a positive and friendly atmosphere
• Guidance and tools to reach your full potential.

In collaboration we are working with a leading multinational technology BPO business that is looking for a Quality Analyst (Norwegian) in Riga who will perform Audits and drive quality improvement

Location: Riga, Latvia (on-site)

Employment type: Full-time

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Monitor and audit quality of customer interactions of assigned CSAs, provide root cause analysis,
• Provide individual and team feedback and coaching to CSAs by sharing actionable insights for improvement, and track feedback efficacy,
• Effectively support CSA quality performance improvement in alignment with Operation Teamlead priorities, based on quartile management,
• Participate in internal and external calibration sessions and joint call monitoring sessions with customer and stakeholders,
• Provide comprehensive input for Quality reporting,
• Identify improvement areas for adherence and improvement of quality standards, call out insights and observations to continuously improve customer experience,
• Take part in production activities by taking calls and being part of support group activities, e.g. escalations, real-time support,
• Participate in training programs for better understanding of client and business expectations and to continuously develop and grow.

REQUIREMENTS:

• Near native (Norwegian C1) or native relevant market language and manageable English skills (B1+ or better) in writing and speaking to understand documentation and log accurately in the client systems,
• Excellent attention to detail and ability to maintain accuracy,
• Great data analytic and problem-solving skills, continuous improvement mindset and toolset,
• Good communication and interpersonal skills.
• Possesses an advanced understanding of using computers and is effectively able to multitask across systems and applications,
• Optimistic, friendly, positive, and self-motivated personality,
• Ability to work in team,
• Service-oriented profile and with a focus on problem solving,
• Ability to work shift hours/ part time (to the extent legally possible),
• No remarks in a background check performed by Supplier, e.g. no criminal record, nor any default payments to Klarna and no existing payment annotations. This includes no instances of payment defaults, arrears, or unfavorable credit data.

OFFER:

• A dynamic and diverse job in a pleasant and modern environment
  
• Opportunities for personal and professional development
• Shifts within the line operating hours 07:30 AM - 12:30 AM, from Monday to Sunday. 40 hours a week

• Importante empresa líder en su sector
• Oportunidades de desarrollo y crecimineto profesional

Importante empresa líder en su sector. Grandes posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional y magnífico clima laboral.

FUNCIONES:

• No estarás solo. Formando parte de un equipo en que estarás acompañado, guiado y formado continuamente por jefes de proyecto y por el director de operaciones.

• Desarrollo y gestión de proyectos ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001, ...).

• Análisis y mejora energética y recursos.

• Análisis, mejora y gestión de procesos y operaciones.

• Reporting no financiero e índices de sostenibilidad.

• Elaboración de memorias de sostenibilidad e informes integrados.

• Huella de carbono y gestión de oportunidades derivadas del Cambio Climático.

• Auditorías internas y Due dilligence.

• Análisis de Materialidad.

• Asesoramiento legal en materia de medio ambiente, seguridad, industrial, energía, …

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato indefinido.

Flexibilidad horaria.

Jornada intensiva los viernes de todo el año y en verano.

Teletrabajo de 2 días a la semana

Plan de carrera y formación personalizada

Salario: según experiencia y conocimientos aportados

Ubicación: Madrid sur.

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa líder en el sector de la construcció en la zona de Tarragona que actualment té la necessitat d’incorporar a un/a Legal Assistent.

Quina seria la teva missió a l’empresa?
En dependència del Director General, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Relacions amb l’administració: reclamacions i altres
• Col·laboració amb tècnics externs en la redacció de peritatges
• Supervisió del compliment dels estàndards ISO, incloent la participació en auditories anuals
• Desenvolupament i seguiment del compliment normatiu de l’empresa. Especial interès en medi ambient, corrupció i igualtat.
• Desenvolupament i seguiment de la política de protecció de dades
• Preparació de Juntes d’Accionistes de l’empresa matriu i associades. Convocatòria, actes i certificats. Comunicació amb els accionistes
• Seguiment dels avals tècnics dipositats per l’empresa. Gestió de devolució.
• Gestió de sinistres: recopilació d’informació i comunicacions amb companyies asseguradores.

Què s’ofereix ?

• Treballar de la mà del Director General de l’empresa
• Pertànyer a una empresa consolidada en creixement
• Contractació estable amb possibilitats de carrera professional.
• Jornada laboral completa de dilluns a dijous. Divendres jornada de 8:00 a 15:00
• Treballar de la mà d’un equip professional i consolidat.
• Ambient dinàmic i professional amb possibilitats de creixement.
• Retribució d'acord amb l'experiència aportada.

• Importante Grupo empresarial de Valencia.
• Comunicación y trato directo con Dirección y Propiedad.

Nuestro cliente es un importante Grupo empresarial con sede en Valencia.

Como Responsable de Auditoría Interna, te encargarás de lo siguiente:

• Dirigir y supervisar las actividades de auditoría según departamentos y áreas.
• Desarrollar y aplicar planes de auditoría para evaluar la eficacia de los controles internos, la gestión de riesgos y la gobernanza.
• Realizar auditorías de manera independiente y objetiva para evaluar el cumplimiento de las directrices legales, políticas y procedimientos de la empresa.
• Identificar riesgos y áreas de mejora, y proporcionar recomendaciones para fortalecer los controles internos y mejorar el desempeño empresarial.
• Asesorar sobre riesgos, deficiencias de control y otros asuntos significativos a la Dirección y al equipo de trabajo correspondiente.
• Revisión periódica de los procesos más afectados por incidentes de incumplimiento en áreas sensibles.
• Elaborar informes completos y detallados para la Dirección de la Empresa.
• Realizar recomendaciones a la Dirección respecto a acciones para tratar riesgos o incumplimientos y eliminarlos.
• Estar actualizado/a respecto a la normativa y regulaciones aplicables.
• Conocer las denuncias de incumplimiento y conducir las investigaciones correspondientes.
• Viajar puntualmente a los centros de producción a nivel nacional.

• Salario acorde a la experiencia.
• Contrato indefinido.
• Horario: 8:00 - 17:30.
• Presencial.
• Ambiente de trabajo inclusivo y diverso.
• Ubicación en Valencia.
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria.

• Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid
• Contable

Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid

• Liquidación y presentación de impuestos directos e indirectos.
• Contabilidad de las operaciones.
• Elaboración y presentación de las cuentas anuales.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
• Gestionar la comunicación con las autoridades tributarias, atendiendo consultas y aportando la documentación necesaria en caso de auditorías.
• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con impuestos.
• Revisar y garantizar la exactitud de la documentación contable y fiscal. Supervisar la preparación de estados financieros, registros contables y conciliaciones bancarias.
• Supervisión de la contabilidad y cierres contables.

• Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Una oportunidad para crecer internamente y desarrollarse profesionalmente.
• Contrato indefinido

• Legal Operations Support de una empresa farmacéutica
• Importante y reconocida empresa internacional

Formarás parte de una empresa que fabrica una cartera diversificada de intermediarios e ingredientes farmacéuticos activos (APIs), así como tabletas, cápsulas y otras formas de dosificación final (FDFs) hechas a la medida.

Estarás en el departamento legal como Secretaria/o y abogado de la corporación, encargándote de todos los temas relacionados con soporte legal.

Tu misión será la de brindar apoyo legal en todo lo que se requiera.

Reportando al Global Director Risk and Compliance, llevarás a cabo las siguientes responsabilidades y funciones:

• Supervisar a todos los socios comerciales de la empresa y a todas las partes relacionadas mediante herramientas de evaluación automatizadas, en diálogo continuo con las funciones de Ventas y Adquisiciones.
• Informar y archivar centralmente todos los informes de evaluación y la documentación relevante.
• Asistir en las solicitudes de información sobre la debida diligencia de terceros (incluyendo controles comerciales y (KYC) provenientes de evaluaciones de riesgo, auditorías, etc., tanto internas como externas.
• Gestionar el sistema de gestión de contratos del departamento legal (Legisway) para mantenerlo actualizado, incluyendo el archivo. Apoyar a todos los abogados en dichas tareas.
• Asistir, preparar, monitorear e informar sobre las capacitaciones legales.
• Realizar tareas administrativas generales para Asuntos Legales: i) ayudar a garantizar que todos los procedimientos, políticas y herramientas de Asuntos Legales estén actualizados y funcionando correctamente.
• Apoyar a todos los abogados en tareas como ii) organizar tareas administrativas en un sentido amplio, por ejemplo, la firma de contratos y diversos documentos, el apoyo en los archivos; iii) organizar las carpetas públicas del área legal; iv) coordinar todas las tareas de las instalaciones de Asuntos Legales.
• Apoyar en la implementación de programas de Compliance, Asuntos Legales y Gobernanza Corporativa.
• Asistir en el procedimiento de gestión de contratos.
• Cooperar con todos los asesores legales de la compañía, en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas de Asuntos Legales de la misma.

Responsabilidades compartidas:

• Apoyar en las áreas de soporte de los requisitos legales, de cumplimiento y de propiedad intelectual (IP) de la empresa.
• Apoyar el cumplimiento de la gobernanza corporativa.
• Brindar apoyo y asistencia a los asesores legales de la compañía en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario fijo de entre 40-45K + 1.175 euros de bonus en función de objetivos + plan de pensiones.
• El horario habitual es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h, con flexibilidad horaria de entrada y de salida.
• Posibilidad de teletrabajo de tres días a la semana.
• Proyección de carrera horizontal.

• Well known Chemical UK company
• Work in a dynamic, informal and international environment

Our client is a chemical UK company, the Spanish subsidiary has a turnover of 15M€ and a headcount of 50 people. They are located in Maresme region, Barcelona.

Finance Controlling

• Responsible for the timely and accurate month-end and year-end accounting close process in line with group requirements and timetables for all legal entities.
• Continuously maintain and improve financial controls for the ES Divisions.
• Oversee the financial control of the company's assets, including inventory, ensuring appropriate checks, reconciliations, and corrective actions when needed.
• Manage the external audit process, liaising with auditors, and providing complete and timely inputs to the Group Audit.
• Ensure the ES divisions adhere to the global authority matrix.
• Act as the insurance point of contact for the divisions, coordinating with Group Finance on renewals and claims.
• Ensure proper segregation of duties within the ES finance team, including journal posting.
• Lead all ES Finance-related ERP developments, implementations, testing, training, and user acceptance.
• Define and document suitable process maps and controls for all financial operations in line with Group Policies.
• Perform monthly balance sheet reconciliations, including intergroup accounts, to ensure a clean balance sheet is reported monthly.
• Ensure salesman commission, agents commission, and rebates are accrued monthly with proper documentation.
• Ensure work orders are properly costed and closed daily.
• Coordinate with Group Finance on accounting standards and Group Services cost accounting.
• Responsible for payroll, social security, VAT, duty reporting, filing, and compliance for the ES legal entities.
• Manage property leases, service charges, rates, and service provider contracts for the ES legal entities.
• Oversee the annual tax return and compliance requirements for the ES legal entities.
• Manage the company credit card and staff expense process, consulting with the CFO on improvements and bank requirements as needed.
• Oversee the management of the company's Spain bank accounts in conjunction with Group Finance.
• Administer any employment benefits in conjunction with HR policy.
• Manage the petty cash process and requirements for the Spanish Division.

Reporting, Analysis & Forecasting

• Adhere to group finance timetables for reporting, analysis, and forecasting.
• Provide timely, accurate, and relevant performance reports to the ES Divisions.
• Conduct investigative analysis into performance variances.
• Provide insightful commentaries to support management reporting.
• Lead all ES divisional forecast processes in line with Group requirements.
• Establish efficient record-to-report processes to ensure timely and complete financial reports.
• Utilize the group's reporting and consolidation software as needed.
• Ensure all intercompany transactions and balances are maintained, reconciled, and agreed upon in line with group policies.
• Collaborate with Group Finance to develop reporting standards and catalogs.
• Maintain an accurate and complete cash flow forecast for the Spanish legal entity in line with group requirements.
• Provide required inputs to Group Finance and ensure Power BI reports are actively used and updated.
• Present monthly management accounts to the management teams of the divisions.

Management

• Oversee the daily management and motivation of the ES Finance team.
• Ensure relevant job descriptions and objectives are set for the team.
• Conduct frequent and regular performance reviews with staff.
• Appropriately manage the ES finance team's leave schedule.
• Develop and implement development plans for each team member.
• Actively participate as a member of the global finance team.

Commercial Control

• Provide margin control and analysis to the Sales division.
• Collaborate with the Sales division to manage all third-party agent and distributor relationships.
• Promote margin maximization initiatives across the divisions.
• Ensure effective commercial processes are established, including pricing, credit limits, credit terms, and order management.
• Lead weekly debtors/collection meetings with the Sales division.
• Actively manage customer collections and maintain a current AR ledger.
• Collaborate with ES division management to achieve objectives.
• Ensure all supplier and customer contracts are properly negotiated, accounted for, and controlled.
• Develop profitability, value chain analysis, cost, and productivity models for the ES Divisions.
• Ensure all new capex for the ES divisions are supported with a business case, cost-benefit analysis, and tracked against approved capex and benefits.

Whats on offer:

• Competitive salary based on experience.
• Flexible work schedule, Friday afternoon off.
• 22 days of holidays + 10 days off free election.
• Home office once a week.
• Benefits package including health insurance, pension plan, and other perks.
• Opportunity to work within a leading UK chemical company with a strong presence in Spain.
• Involvement in significant projects such as the new Spanish Factory building project.

• Liderar el proyecto de creación de la fábrica en Estados Unidos
• Ser el primer ejecutivo de la empresa en Estados Unidos

Empresa catalana internacional

a) Gestión del Proyecto de Creación de Fábrica:

* Coordinación y Supervisión: coordinar y supervisar la planificación y ejecución del proyecto de construcción de la fábrica, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, medio ambiente y regulaciones locales.
* Planificación Detallada: colaborar en la creación de un plan de construcción detallado, incluyendo cronogramas y costos estimados.
* Gestión del Presupuesto: gestionar el presupuesto asignado asegurando el uso eficiente de los recursos.
* Relaciones con Proveedores y Contratistas: gestionar las relaciones con proveedores y contratistas, asegurando la adquisición oportuna de los materiales y equipos necesarios.
* Informes periódicos: proporcione actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto, desviaciones presupuestarias y cronogramas, problemas identificados y acciones correctivas implementadas.b) Gestión del Proyecto de Creación de Fábrica:

* Contratación y supervisión de personal: contratar y supervisar el personal necesario para las operaciones de la fábrica, con un equipo inicial de 10 trabajadores que crecerá a 30-40 trabajadores en dos años.
* Procedimientos Operativos: establecer y mantener procedimientos operativos eficientes y seguros de acuerdo con los procesos de la empresa.
* Gestión del Mantenimiento: gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y maquinaria.
* Políticas de Seguridad y Salud: implementar políticas de seguridad y salud para garantizar un ambiente de trabajo seguro y el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.
* Directrices Técnicas: seguir las instrucciones y directrices técnicas proporcionadas por la central en España para la fabricación del producto.
* Supervisión de Producción: supervisar y coordinar la producción diaria, asegurando que se cumplan los objetivos de producción en términos de volumen, calidad y plazos de entrega establecidos por la casa matriz.
* Gestión de Materiales: asegurar la disponibilidad y el flujo eficiente de los materiales necesarios para la fabricación, supervisar los niveles de inventario y coordinar la recepción y almacenamiento de materiales en la fábrica.
* Auditorías de Calidad: participar en auditorías internas y externas de calidad y cumplimiento normativo, tomando acciones correctivas y preventivas según sea necesario.c) Gestión Empresarial:

* Supervisión Financiera: supervisar y gestionar la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa, asegurando la exactitud e integridad de los registros financieros.
* Colaboración financiera: trabajar en estrecha colaboración con el equipo de finanzas para preparar presupuestos, pronósticos y estrategias financieras a corto y largo plazo.
* Cumplimiento Legal y Fiscal: asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones legales y fiscales relevantes, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y externos.
* Relaciones con Proveedores: gestionar las relaciones con los proveedores, estableciendo y manteniendo relaciones sólidas y negociando los mejores términos.
* Comunicación con el Cliente: actuar como enlace entre la empresa y su principal cliente, garantizando una comunicación fluida y satisfactoria.
* Informes de la Unidad de Negocios: informar y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el progreso de la unidad de negocios de Estados Unidos.

Una muy buena oportunidad para tu desarrollo profesional en un nivel internacional.

• Empresa del sector Logístico
• Jefe de Terminal de Cargo

Importante grupo nacional dedicado al turismo y la logística con sede en Mallorca.

1. Gestión de Operaciones:
• Implementar y mantener procedimientos operativos
• Seguimiento de las distintas operativas en las diferentes Terminales.
• Participación en relaciones con clientes, agentes y autoridades aeroportuarias.
2. Liderazgo de Equipo:
• Dirigir, motivar y desarrollar al personal de carga.
• Realizar evaluaciones de desempeño y proporcionar retroalimentación constructiva.
• Fomentar un ambiente de trabajo seguro y colaborativo.
3. Optimización de Procesos:
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.
• Implementar iniciativas de eficiencia y reducción de costos.
• Utilizar herramientas de análisis para monitorear y mejorar el desempeño.
• Supervisión de ratios de productividad y calidad del servicio
4. Cumplimiento y Seguridad:
• Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad.
• Coordinar auditorías e inspecciones.
• Gestionar los registros y documentos relacionados con las operaciones de carga.
• Supervisión de la planificación y mantenimiento de medios materiales e instalaciones.
• Supervisión del cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales.
5. Atención al Cliente:
• Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores.
• Resolver incidencias y asegurar la satisfacción del cliente.
• Desarrollar relaciones sólidas con las partes interesadas clave.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Posición indefinida con oportunidad de carrera y desarrollo profesional
• Empresa dedicada a la educación

Entidad corporativa dedicada a la educación.

* Gestión en materia de PRL del Servicio de Prevención Mancomunado del Grupo, actuando en el desarrollo de acciones para promover una cultura preventiva en las empresas del grupo.
* Realización de las Evaluaciones de Riesgo de los centros de trabajo, planificaciones preventivas, memorias anuales, planes de PRL del Servicio Mancomunado, proponiendo medidas preventivas y realización de seguimiento.
* Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno la vigilancia de salud de los trabajadores del servicio Mancomunado.
* Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
* Asesorar a la Compañía en el cumplimiento de los requisitos legales en materia de PRL.
* Desarrollo y seguimiento de los KPI´s de la organización relativos a Seguridad y Salud.
* Gestión con la Mutua de Accidentes para la gestión de los accidentes de Trabajo, trabajadores con discapacidad y trabajadoras embarazadas.
* Coordinación y gestión de las auditorías externas. Auditorias legales de PRL y Auditorias de seguimiento y recertificación del Sistema de Gestión Integrado en materia de PRL.
* Realización y comunicación de los Partes Delt@ a la Autoridad Laboral.

* Contrato indefinido directamente con la empresa.
* Un día de teletrabajo a la semana (cunado se haya cumplido la adapción al puesto)
* Horario Flexible de entrada y salida.
* Jornada completa con 30 días de vacaciones + días no lectivos adicionales.