Ofertas de empleo de legal audit

Vols iniciar la teva carrera professional en una organització compromesa amb la inclusió i el benestar social? Aquesta és la teva oportunitat!

A la Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell, estan buscant un/a Tècnic en Comptabilitat de Gestió i Costos per unir-se al seu equip de Finances i contribuir a la gestió financera d'una entitat dedicada a l'atenció integral de persones amb diversitat funcional. Si tens coneixements en comptabilitat analítica i vols desenvolupar-te en un entorn dinàmic i col·laboratiu, aquesta és la posició ideal per a tu.

Quines seran les teves funcions?

Com a Tècnic de l'àrea, les teves responsabilitats inclouran:

• Portar el registre de transaccions financeres, incloent-hi el registre de factures de clients i proveïdors, la introducció de dades comptables en el sistema i el manteniment dels llibres de despeses i ingressos.
• Dur a terme la conciliació de comptes bancaris, assegurant que els saldos siguin correctes i detectant possibles discrepàncies.
• Gestionar els pagaments i cobraments, fent seguiment de cobraments pendents i garantint el pagament oportú als proveïdors.
• Donar suport en la preparació de la documentació per a auditories, recopilant dades i informació necessària per a l'equip de finances.
• Gestionar les compres, des de la recepció de les demandes fins a la seva execució efectiva.
• Assegurar el compliment fiscal, preparant declaracions fiscals sota la supervisió del comptable sènior i garantint que l'entitat compleixi amb les seves obligacions legals.
• Realitzar altres tasques administratives, com el manteniment de l'arxiu comptable i la coordinació amb altres departaments per assegurar una gestió comptable precisa i eficient.

A la Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell, et proporcionen un entorn de treball acollidor i motivador, on podràs créixer professionalment i desenvolupar les teves habilitats en comptabilitat. T’oferiran la possibilitat de treballar amb un equip compromès amb la inclusió i la millora de la qualitat de vida de les persones. Gaudiràs de formació contínua, suport per a la teva evolució professional i un horari de treball que et permeti mantenir un bon equilibri entre la vida laboral i personal.

• Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.
• Imprescindible experiencia previa en sector restauración.

Importante Grupo de Restauración a nivel internacional.

• Desarrollar y gestionar el presupuesto anual del restaurante, supervisando ingresos, costes y márgenes de ganancia.
• Supervisar el flujo de caja para asegurar la liquidez y el control financiero del negocio.
• Monitorizar el rendimiento financiero mensual, analizando las variaciones entre presupuestos y resultados reales.
• Gestionar y controlar costes operativos, incluyendo compras, inventarios, nómina y costes de suministros, optimizando márgenes de beneficio.
• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia financiera, tales como ahorro de costes en proveedores, gestión de precios y rentabilidad de menús.
• Gestionar relaciones con bancos y otras entidades financieras para garantizar la disponibilidad de recursos de financiamiento.
• Supervisar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales del restaurante, asegurando la presentación oportuna de impuestos y reportes.
• Coordinar auditorías fiscales y garantizar el cumplimiento de todas las normativas tributarias vigentes.
• Asegurar que todas las operaciones del restaurante cumplan con la normativa legal aplicable, incluyendo licencias, contratos laborales, salud y seguridad alimentaria.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, arrendamientos, servicios y otros acuerdos comerciales.
• Coordinar la defensa legal en caso de litigios o disputas, en colaboración con abogados externos cuando sea necesario.
• Supervisar y optimizar los procesos administrativos del restaurante, incluyendo la gestión de cuentas por cobrar y pagar, inventarios y control de costes.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas junto con la alta dirección para mejorar la rentabilidad y expansión del negocio.
• Liderar al equipo financiero y administrativo y back office estableciendo metas claras y asegurando el cumplimiento de los objetivos del restaurante.

• Atractivo paquete salarial y variable.
• Plan de compensación flexible.
• Comida diaria.
• Jornada intensiva los viernes.
• Oficinas ubicadas en Madrid.

• Al menos 5 años de experiencia. Imprescindible experiencia en auditoría en Big4.
• Imprescindible experiencia en sector energético.

Importante compañía del sector energético.

• Gestión del 360ª de la información financiera de la organización (tanto a nivel interno como externo, incluidos los necesarios por normativas legal).
• Seguimiento de los cierres mensuales, reporting y la planificación financiera estratégica de la empresa.
• Desarrollar e implementar políticas contables y procesos financieros que optimicen la gestión de la empresa.
• Gran capacidad definición KPI's y cuadros de mando financieros.
• Evaluar, minimizar y gestionar el riesgo financiero ante las operaciones que realice la compañía.
• Analizar el desempeño financiero, a fin de tomar decisiones acertadas para garantizar el cumplimiento de las metas de la empresa.
• Supervisar las áreas de auditoría, planificación fiscal (IVA, ISS, IRPF, etc.) impuestos y demás asuntos fiscales de la organización, siendo el contacto con empresas de asesoría externa.
• Gestión y supervisión de los servicios generales de la empresa (nóminas, compras, tesorería) ya sea soporte equipo interno y/o externo.

Beneficios sociales (tickets restaurante, guardería, seguro médico...)

Atractivo paquete variable.

• Al menos 5 años de experiencia. Imprescindible experiencia en Big4.
• Imprescindible experiencia en sector energético y modelización financiera.

Importante compañía del sector energético.

• Pensamiento estratégico para la realización de planes estratégicos presupuestos a 3 y 5 años según los objetivos de la empresa.
• Capacidad de modelización presupuestaria.
• Supervisar la elaboración de presupuestos y previsiones de parte de los diferentes departamentos de la empresa, así como su control a lo largo del período fiscal.
• Análisis de márgenes, análisis de precios, etc. Gestión del 360ª de la información analítico financiera de la organización (tanto a nivel interno como externo, incluidos los necesarios por normativas legal).
• Seguimiento de los cierres mensuales, reporting y acompañamiento en la planificación financiera estratégica de la empresa.
• Seguimiento, cálculo y estimación del margen de la compañía. Definición de los centros de costes correspondientes por áreas para su correcto seguimiento.
• Gran capacidad definición KPI's y cuadros de mando analíticos que permitan la mejor toma de decisiones para la dirección.
• Evaluar y dimensionar riesgos identificados.
• Analizar el desempeño financiero, a fin de tomar decisiones acertadas para garantizar el cumplimiento de las metas de la empresa.
• Soporte al área financiera en auditoría, planificación fiscal impuestos (IVA, ISS, IRPF, etc.) y demás asuntos fiscales de la organización.
• Soporte al área financiera en estimaciones de cierre contable mensual, modulo de gestión de activos y cualquier otra necesidad que pueda surgir.

Beneficios sociales (tickets restaurante, seguro médico, tickets guardería...).

Atractivo paquete variable.

• At least 5-7 years as Accounting Manager or similar, working with multiclient
• High English level and experience working in outsourcing companies is mandatory

Multinational Professional Services company

Reporting to the Operational Director, your main responsibilities will be:

Client Management:

• Accountable for client services provided by the team for a set of clients, being identified by the client as a senior point of contact, owner of the relationship.
• Acts as client escalation point, establishing good relationship with client management contacts.
• *Supports Sales team & participates in Sales meetings with prospect clients, preparing service proposals when needed.
• Works closely with key stakeholders (e.g. Legal) to ensure that all processes remain compliant.
• Monitors client service (schedule, risks, scope of work and budget) and ensures that team has a clear understanding of client requirements.
• Monitors client risks and defines action plans when needed.

Team Management:

• Takes a leading role in clear and effective communication with the team, cascading down company messages, answering questions and escalating when needed.
• Values & behaviour aspirations are embraced. Leads by example, is able to manage change and to engage. Takes ownership.
• Adopt company meeting dynamics (e.g. one on one, team meeting, ...)
• Promotes individual development of team members.
• Measures performance in the team in a clear and consistent way. Timely provides clear feedback to improve performance and results.
• Supports and stands up for his/her team members and other Managers when in need of support and/or advice.
• Delegate responsibilities where possible and step in where necessary.
• Supports Director in the definition of team's annual goals.Other Management Responsibilities:
• Able to work establishing honest and collaborative relationships with other departments.
• Responsible to all HR topics related to the team (e.g. holiday organization, sickness leave back up, recruitment,...).
• Performs random audits to the team to ensure standard quality of processes, detecting possible deviations and working on processes improvements.
• Works with the team in identifying and proposing new efficiencies on daily operations.
• Remain updated and informed about all legislative changes applicable to accounting & tax compliance. Raise training needs when necessary.

• Hibrido (3 days from home)
• Bonus

Desde EIA21, empresa con más de 40 años de experiencia, nos encontramos en la búsqueda de un perfil especializado en Control de Proyectos para incorporarse en las oficinas de nuestro cliente ubicado en Madrid.

Funciones:

• Realizar estudios de rentabilidad de inversiones.
• Realizar estimaciones de coste de inversión.
• Definición de tarifas de contratación.
• Evaluar económicamente las posibles alternativas de diseños.
• Evaluación de costos finales previstos para un proyecto en desarrollo.
• Realizar estimaciones de costes de los cambios de los contratos.
• Desarrollar nuevos procedimientos de estimación, planificación y costes.
• Intervenir en las reuniones de la Organización sobre Estimaciones, Planificación y Costes.
• Establecer el presupuesto base 0 de los Proyectos para su seguimiento.
• Integrar los distintos proyectos en ejecución para su análisis y control.
• Realizar los informes de seguimiento en plazo y coste de los proyectos.
• Realización de los cash flow de los proyectos e integración de los resultados en el global de la empresa.
• Establecer los recursos necesarios junto con la dirección para la realización de los proyectos.
• Establecimiento de la red de actividades PERT para el análisis y seguimiento de proyectos.
• Realización junto con la Dirección de los informes de seguimiento internos y/o externos de proyecto.
• Análisis de los posibles caminos críticos en la realización del proyecto.
• Realización del Análisis de Riesgos, desde la fase de identificación a la cuantificación y toma de acciones.
• Apoyo a legal para la administración de los contratos.
• Realización de las curvas de avance de los distintos proyectos.
• Participación en auditorías externas y/o internas.

In collabboration we are partnered with a renowned tech BPO company to find a Quality Analyst for their contact center teams. The main goal of the Quality Assurance Analyst is to serve as an expert in quality standards. This involves assessing various content types such as audio, video, text, and photos, assigning ratings based on predetermined options, and justifying these ratings in writing. The aim is to refine the quality of assessments over time.

Location: Lisbon, Portugal

Employment type: Full-time

Remuneration: Base salary.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Act as the go-to person for quality guidelines, ensuring adherence and consistency across all tasks
• Review and rate diverse content types, including audio, video, text, and photos, in line with task guidelines
• Provide thorough, written explanations to support your ratings and enhance overall rater quality
• Participate in calibration sessions with the team and stakeholders, following the direction of the team lead
• Conduct peer audits as part of the quality process and assist in training initiatives when needed
• Collaborate with team members to share insights and best practices, driving continuous improvement
• Manage multiple assignments independently, balancing various tasks with minimal guidance
• Assist the team lead or manager during the interview process for future hires
• Ensure all tasks meet key performance indicators (KPIs) to prevent any business impact
• Work concurrently on multiple customer projects, consistently meeting or exceeding client expectations.

REQUIREMENTS:

• Native / fluent in Japanese both verbal and written. Fluent in English (minimum B2 level)
• Ability to take on a job in Portugal without any legal support (EU citizenship or residence card in Portugal)
• University degree would be an advantage but is not required
• Computer literate & being comfortable using G Suite, particularly Google Sheets
• Highly detail-oriented with a rigorous and analytical approach
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to present reasoning in a clear, concise, and logical manner
• Willingness / ability to work flexible shifts. Strong sense of logic and sound decision-making abilitiesWork schedule: shift rotation, Monday to Friday, 08:00 AM to 8:00 PM. 40 hours of work per week (2 days off).

OFFER:

• Lunch vouchers 7,63 EUR per day
• 100 EUR transportation allowance or company shuttle
• Health and dental insurance
• Above-average base salary (x 14 months)
• Dynamic and creative team with a positive and friendly atmosphere
• Guidance and tools to reach your full potential.

In collaboration we are working with a leading multinational technology BPO business that is looking for a Quality Analyst (Norwegian) in Riga who will perform Audits and drive quality improvement

Location: Riga, Latvia (on-site)

Employment type: Full-time

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Monitor and audit quality of customer interactions of assigned CSAs, provide root cause analysis,
• Provide individual and team feedback and coaching to CSAs by sharing actionable insights for improvement, and track feedback efficacy,
• Effectively support CSA quality performance improvement in alignment with Operation Teamlead priorities, based on quartile management,
• Participate in internal and external calibration sessions and joint call monitoring sessions with customer and stakeholders,
• Provide comprehensive input for Quality reporting,
• Identify improvement areas for adherence and improvement of quality standards, call out insights and observations to continuously improve customer experience,
• Take part in production activities by taking calls and being part of support group activities, e.g. escalations, real-time support,
• Participate in training programs for better understanding of client and business expectations and to continuously develop and grow.

REQUIREMENTS:

• Near native (Norwegian C1) or native relevant market language and manageable English skills (B1+ or better) in writing and speaking to understand documentation and log accurately in the client systems,
• Excellent attention to detail and ability to maintain accuracy,
• Great data analytic and problem-solving skills, continuous improvement mindset and toolset,
• Good communication and interpersonal skills.
• Possesses an advanced understanding of using computers and is effectively able to multitask across systems and applications,
• Optimistic, friendly, positive, and self-motivated personality,
• Ability to work in team,
• Service-oriented profile and with a focus on problem solving,
• Ability to work shift hours/ part time (to the extent legally possible),
• No remarks in a background check performed by Supplier, e.g. no criminal record, nor any default payments to Klarna and no existing payment annotations. This includes no instances of payment defaults, arrears, or unfavorable credit data.

OFFER:

• A dynamic and diverse job in a pleasant and modern environment
  
• Opportunities for personal and professional development
• Shifts within the line operating hours 07:30 AM - 12:30 AM, from Monday to Sunday. 40 hours a week

• Importante empresa líder en su sector
• Oportunidades de desarrollo y crecimineto profesional

Importante empresa líder en su sector. Grandes posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional y magnífico clima laboral.

FUNCIONES:

• No estarás solo. Formando parte de un equipo en que estarás acompañado, guiado y formado continuamente por jefes de proyecto y por el director de operaciones.

• Desarrollo y gestión de proyectos ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001, ...).

• Análisis y mejora energética y recursos.

• Análisis, mejora y gestión de procesos y operaciones.

• Reporting no financiero e índices de sostenibilidad.

• Elaboración de memorias de sostenibilidad e informes integrados.

• Huella de carbono y gestión de oportunidades derivadas del Cambio Climático.

• Auditorías internas y Due dilligence.

• Análisis de Materialidad.

• Asesoramiento legal en materia de medio ambiente, seguridad, industrial, energía, …

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato indefinido.

Flexibilidad horaria.

Jornada intensiva los viernes de todo el año y en verano.

Teletrabajo de 2 días a la semana

Plan de carrera y formación personalizada

Salario: según experiencia y conocimientos aportados

Ubicación: Madrid sur.

ERREKA Kooperatiban, Finantza Zuzendari Korporatibo baten bila gabiltza.

Gure lantaldean inkorporatuko den pertsonak, erantzukizun eta funtzio hauek bete behar ditu:

ARLO EKONOMIKO ETA FINANTZEN KUDEAKETA:
• Zuzendaritza Nagusiarekin batera, kudeaketa ekonomiko-patrimoniala zorrotz eta jasangarri bat diseinatu.
• Negozioetako zuzendari taldeekin aldaketak eta hobekuntzak proposatu eta ezarri kontrol finantziero
arloan.
• Finantza Estrategia garatzea: Enpresaren epe luzerako finantza-estrategia formulatzen laguntzea, bat egiteek eta eskuratzeek hazkunde-helburuak nola lagun ditzaketen kontuan hartuta.
• Kanpoko planten kontrolling kudeaketa zorrotz bat garatu eta ezarri.
• Urteko aurrekontuak (gestio plana) behar bezala egiten direla ziurtatzea.
• ERREKAk inplantazioak dituen herrialdeetako araudiak errespetatuz, kontabilitatea behar bezala ezartzen dela ziurtatzea.
• ERREKA proiektuaren garapena ahalbideratuko duen beharrezko finantziazioa lortzea, finantziazio iturri posibleen kudeaketa aproposa eginez.
• Erakundearen aseguruen koberturak kudeatzea.
• Behar bezalako plangintza fiskala egitea.
• Kudeaketaren kontrola eta aurrekontuen jarraipena egiteko prozesu eta tresna desberdinak optimizatzea.
• Lege eskakizun, eskakizun fiskal eta kontuen auditorien betetze zorrotza egiten dela ziurtatzea.
ENPRESEN BAT-EGITEA ETA EROSKETAK:
• Aukeren ebaluazioa: Bat-egiteetarako edo eskuratzeetarako enpresa objektiboak aztertzea eta ebaluatzea.
• Enpresen balorazioa: Balorazio zehatzak egitea, eskuraketaren bidezko prezioa zehazteko.
• Behar bezalako arretaren prozesua gainbegiratzea, hau da, enpresa objektiboaren finantza-, lege- eta eragiketa-egoera sakon ikertzea arriskuak eta aukerak identifikatzeko.
• Arriskuen kudeaketa: M & A-ren transakzioekin lotutako finantza-arriskuak identifikatzea eta kudeatzea, eta horiek arintzeko estrategiak ezartzen direla ziurtatzea.
• Beste sail batzuekin lankidetza estuan lan egitea, transakzioaren alderdi guztiak behar bezala gauzatzen direla bermatzeko.
• Emaitzen analisia: Transakzioaren ondoren, eskurapenaren edo fusioaren jarduna ebaluatzea ezarritako helburuei dagokienez, estrategiak behar bezala egokituz.

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En la cooperativa ERREKA estamos en búsqueda de un/a director/a financiero/a corporativo/a.

La persona que se incorpore a nuestro equipo, deberá cumplir con los siguientes responsabilidades y funciones:

GESTIÓN DEL ÁREA ECONÓMICA Y FINANCIERA:
• Diseña, junto con la Dirección General, una gestión económico-patrimonial rigurosa y sostenible.
• Propone e implanta cambios y mejoras con los equipos directivos de los negocios en el área de control financiero.
• Desarrolla la Estrategia Financiera, contribuye a la formulación de la estrategia financiera a largo plazo de
la empresa en función de cómo las fusiones y adquisiciones puedan contribuir a los objetivos de crecimiento.
• Desarrolla e implanta una gestión de control de plantas externas.
• Asegura la correcta elaboración de los presupuestos anuales (plan de gestión).
• Asegura la correcta implantación de la contabilidad respetando las normativas de los países en los que ERREKA tenga implantaciones.
• Consigue la financiación necesaria que permita el desarrollo del proyecto ERREKA, realizando una gestión óptima de las posibles fuentes de financiación.
• Gestiona las cotizaciones de los seguros de la organización.
• Realiza una planificación fiscal adecuada.
• Optimiza los diferentes procesos y herramientas de control de gestión y seguimiento presupuestario.
• Asegura el cumplimiento estricto de los requerimientos legales, fiscales y auditorías de cuentas.
FUSIONES Y COMPRAS DE EMPRESAS:
• Evalua oportunidades, analiza y evalua empresas objetivas para fusiones o adquisiciones.
• Valora empresas. Realiza valoraciones concretas para determinar el precio a través de la adquisición.
• Supervisa el proceso de diligencia debida, es decir, investiga en profundidad la situación financiera, legal y operacional de la empresa objetiva para identificar riesgos y oportunidades.
• Gestiona los riesgos, identifica y gestiona los riesgos financieros asociados a las transacciones de M & A y asegura la implantación de estrategias para su mitigación.
• Trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de todos los aspectos de la transacción.
• Analiza los resultados, evalua tras la transacción, el desempeño de la adquisición o fusión en relación con los objetivos establecidos, adecuando adecuadamente las estrategias

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa líder en el sector de la construcció en la zona de Tarragona que actualment té la necessitat d’incorporar a un/a Legal Assistent.

Quina seria la teva missió a l’empresa?
En dependència del Director General, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Relacions amb l’administració: reclamacions i altres
• Col·laboració amb tècnics externs en la redacció de peritatges
• Supervisió del compliment dels estàndards ISO, incloent la participació en auditories anuals
• Desenvolupament i seguiment del compliment normatiu de l’empresa. Especial interès en medi ambient, corrupció i igualtat.
• Desenvolupament i seguiment de la política de protecció de dades
• Preparació de Juntes d’Accionistes de l’empresa matriu i associades. Convocatòria, actes i certificats. Comunicació amb els accionistes
• Seguiment dels avals tècnics dipositats per l’empresa. Gestió de devolució.
• Gestió de sinistres: recopilació d’informació i comunicacions amb companyies asseguradores.

Què s’ofereix ?

• Treballar de la mà del Director General de l’empresa
• Pertànyer a una empresa consolidada en creixement
• Contractació estable amb possibilitats de carrera professional.
• Jornada laboral completa de dilluns a dijous. Divendres jornada de 8:00 a 15:00
• Treballar de la mà d’un equip professional i consolidat.
• Ambient dinàmic i professional amb possibilitats de creixement.
• Retribució d'acord amb l'experiència aportada.

• Importante Grupo empresarial de Valencia.
• Comunicación y trato directo con Dirección y Propiedad.

Nuestro cliente es un importante Grupo empresarial con sede en Valencia.

Como Responsable de Auditoría Interna, te encargarás de lo siguiente:

• Dirigir y supervisar las actividades de auditoría según departamentos y áreas.
• Desarrollar y aplicar planes de auditoría para evaluar la eficacia de los controles internos, la gestión de riesgos y la gobernanza.
• Realizar auditorías de manera independiente y objetiva para evaluar el cumplimiento de las directrices legales, políticas y procedimientos de la empresa.
• Identificar riesgos y áreas de mejora, y proporcionar recomendaciones para fortalecer los controles internos y mejorar el desempeño empresarial.
• Asesorar sobre riesgos, deficiencias de control y otros asuntos significativos a la Dirección y al equipo de trabajo correspondiente.
• Revisión periódica de los procesos más afectados por incidentes de incumplimiento en áreas sensibles.
• Elaborar informes completos y detallados para la Dirección de la Empresa.
• Realizar recomendaciones a la Dirección respecto a acciones para tratar riesgos o incumplimientos y eliminarlos.
• Estar actualizado/a respecto a la normativa y regulaciones aplicables.
• Conocer las denuncias de incumplimiento y conducir las investigaciones correspondientes.
• Viajar puntualmente a los centros de producción a nivel nacional.

• Salario acorde a la experiencia.
• Contrato indefinido.
• Horario: 8:00 - 17:30.
• Presencial.
• Ambiente de trabajo inclusivo y diverso.
• Ubicación en Valencia.
• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en la industria.

• Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid
• Contable

Empresa del sector eCommerce ubicada en el centro de Madrid

• Liquidación y presentación de impuestos directos e indirectos.
• Contabilidad de las operaciones.
• Elaboración y presentación de las cuentas anuales.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
• Gestionar la comunicación con las autoridades tributarias, atendiendo consultas y aportando la documentación necesaria en caso de auditorías.
• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con impuestos.
• Revisar y garantizar la exactitud de la documentación contable y fiscal. Supervisar la preparación de estados financieros, registros contables y conciliaciones bancarias.
• Supervisión de la contabilidad y cierres contables.

• Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
• Una oportunidad para crecer internamente y desarrollarse profesionalmente.
• Contrato indefinido

• Legal Operations Support de una empresa farmacéutica
• Importante y reconocida empresa internacional

Formarás parte de una empresa que fabrica una cartera diversificada de intermediarios e ingredientes farmacéuticos activos (APIs), así como tabletas, cápsulas y otras formas de dosificación final (FDFs) hechas a la medida.

Estarás en el departamento legal como Secretaria/o y abogado de la corporación, encargándote de todos los temas relacionados con soporte legal.

Tu misión será la de brindar apoyo legal en todo lo que se requiera.

Reportando al Global Director Risk and Compliance, llevarás a cabo las siguientes responsabilidades y funciones:

• Supervisar a todos los socios comerciales de la empresa y a todas las partes relacionadas mediante herramientas de evaluación automatizadas, en diálogo continuo con las funciones de Ventas y Adquisiciones.
• Informar y archivar centralmente todos los informes de evaluación y la documentación relevante.
• Asistir en las solicitudes de información sobre la debida diligencia de terceros (incluyendo controles comerciales y (KYC) provenientes de evaluaciones de riesgo, auditorías, etc., tanto internas como externas.
• Gestionar el sistema de gestión de contratos del departamento legal (Legisway) para mantenerlo actualizado, incluyendo el archivo. Apoyar a todos los abogados en dichas tareas.
• Asistir, preparar, monitorear e informar sobre las capacitaciones legales.
• Realizar tareas administrativas generales para Asuntos Legales: i) ayudar a garantizar que todos los procedimientos, políticas y herramientas de Asuntos Legales estén actualizados y funcionando correctamente.
• Apoyar a todos los abogados en tareas como ii) organizar tareas administrativas en un sentido amplio, por ejemplo, la firma de contratos y diversos documentos, el apoyo en los archivos; iii) organizar las carpetas públicas del área legal; iv) coordinar todas las tareas de las instalaciones de Asuntos Legales.
• Apoyar en la implementación de programas de Compliance, Asuntos Legales y Gobernanza Corporativa.
• Asistir en el procedimiento de gestión de contratos.
• Cooperar con todos los asesores legales de la compañía, en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas de Asuntos Legales de la misma.

Responsabilidades compartidas:

• Apoyar en las áreas de soporte de los requisitos legales, de cumplimiento y de propiedad intelectual (IP) de la empresa.
• Apoyar el cumplimiento de la gobernanza corporativa.
• Brindar apoyo y asistencia a los asesores legales de la compañía en las actividades diarias y participar en el cumplimiento de la misión y tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario fijo de entre 40-45K + 1.175 euros de bonus en función de objetivos + plan de pensiones.
• El horario habitual es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h, con flexibilidad horaria de entrada y de salida.
• Posibilidad de teletrabajo de tres días a la semana.
• Proyección de carrera horizontal.

• Well known Chemical UK company
• Work in a dynamic, informal and international environment

Our client is a chemical UK company, the Spanish subsidiary has a turnover of 15M€ and a headcount of 50 people. They are located in Maresme region, Barcelona.

Finance Controlling

• Responsible for the timely and accurate month-end and year-end accounting close process in line with group requirements and timetables for all legal entities.
• Continuously maintain and improve financial controls for the ES Divisions.
• Oversee the financial control of the company's assets, including inventory, ensuring appropriate checks, reconciliations, and corrective actions when needed.
• Manage the external audit process, liaising with auditors, and providing complete and timely inputs to the Group Audit.
• Ensure the ES divisions adhere to the global authority matrix.
• Act as the insurance point of contact for the divisions, coordinating with Group Finance on renewals and claims.
• Ensure proper segregation of duties within the ES finance team, including journal posting.
• Lead all ES Finance-related ERP developments, implementations, testing, training, and user acceptance.
• Define and document suitable process maps and controls for all financial operations in line with Group Policies.
• Perform monthly balance sheet reconciliations, including intergroup accounts, to ensure a clean balance sheet is reported monthly.
• Ensure salesman commission, agents commission, and rebates are accrued monthly with proper documentation.
• Ensure work orders are properly costed and closed daily.
• Coordinate with Group Finance on accounting standards and Group Services cost accounting.
• Responsible for payroll, social security, VAT, duty reporting, filing, and compliance for the ES legal entities.
• Manage property leases, service charges, rates, and service provider contracts for the ES legal entities.
• Oversee the annual tax return and compliance requirements for the ES legal entities.
• Manage the company credit card and staff expense process, consulting with the CFO on improvements and bank requirements as needed.
• Oversee the management of the company's Spain bank accounts in conjunction with Group Finance.
• Administer any employment benefits in conjunction with HR policy.
• Manage the petty cash process and requirements for the Spanish Division.

Reporting, Analysis & Forecasting

• Adhere to group finance timetables for reporting, analysis, and forecasting.
• Provide timely, accurate, and relevant performance reports to the ES Divisions.
• Conduct investigative analysis into performance variances.
• Provide insightful commentaries to support management reporting.
• Lead all ES divisional forecast processes in line with Group requirements.
• Establish efficient record-to-report processes to ensure timely and complete financial reports.
• Utilize the group's reporting and consolidation software as needed.
• Ensure all intercompany transactions and balances are maintained, reconciled, and agreed upon in line with group policies.
• Collaborate with Group Finance to develop reporting standards and catalogs.
• Maintain an accurate and complete cash flow forecast for the Spanish legal entity in line with group requirements.
• Provide required inputs to Group Finance and ensure Power BI reports are actively used and updated.
• Present monthly management accounts to the management teams of the divisions.

Management

• Oversee the daily management and motivation of the ES Finance team.
• Ensure relevant job descriptions and objectives are set for the team.
• Conduct frequent and regular performance reviews with staff.
• Appropriately manage the ES finance team's leave schedule.
• Develop and implement development plans for each team member.
• Actively participate as a member of the global finance team.

Commercial Control

• Provide margin control and analysis to the Sales division.
• Collaborate with the Sales division to manage all third-party agent and distributor relationships.
• Promote margin maximization initiatives across the divisions.
• Ensure effective commercial processes are established, including pricing, credit limits, credit terms, and order management.
• Lead weekly debtors/collection meetings with the Sales division.
• Actively manage customer collections and maintain a current AR ledger.
• Collaborate with ES division management to achieve objectives.
• Ensure all supplier and customer contracts are properly negotiated, accounted for, and controlled.
• Develop profitability, value chain analysis, cost, and productivity models for the ES Divisions.
• Ensure all new capex for the ES divisions are supported with a business case, cost-benefit analysis, and tracked against approved capex and benefits.

Whats on offer:

• Competitive salary based on experience.
• Flexible work schedule, Friday afternoon off.
• 22 days of holidays + 10 days off free election.
• Home office once a week.
• Benefits package including health insurance, pension plan, and other perks.
• Opportunity to work within a leading UK chemical company with a strong presence in Spain.
• Involvement in significant projects such as the new Spanish Factory building project.

• Liderar el proyecto de creación de la fábrica en Estados Unidos
• Ser el primer ejecutivo de la empresa en Estados Unidos

Empresa catalana internacional

a) Gestión del Proyecto de Creación de Fábrica:

* Coordinación y Supervisión: coordinar y supervisar la planificación y ejecución del proyecto de construcción de la fábrica, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, medio ambiente y regulaciones locales.
* Planificación Detallada: colaborar en la creación de un plan de construcción detallado, incluyendo cronogramas y costos estimados.
* Gestión del Presupuesto: gestionar el presupuesto asignado asegurando el uso eficiente de los recursos.
* Relaciones con Proveedores y Contratistas: gestionar las relaciones con proveedores y contratistas, asegurando la adquisición oportuna de los materiales y equipos necesarios.
* Informes periódicos: proporcione actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto, desviaciones presupuestarias y cronogramas, problemas identificados y acciones correctivas implementadas.b) Gestión del Proyecto de Creación de Fábrica:

* Contratación y supervisión de personal: contratar y supervisar el personal necesario para las operaciones de la fábrica, con un equipo inicial de 10 trabajadores que crecerá a 30-40 trabajadores en dos años.
* Procedimientos Operativos: establecer y mantener procedimientos operativos eficientes y seguros de acuerdo con los procesos de la empresa.
* Gestión del Mantenimiento: gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y maquinaria.
* Políticas de Seguridad y Salud: implementar políticas de seguridad y salud para garantizar un ambiente de trabajo seguro y el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.
* Directrices Técnicas: seguir las instrucciones y directrices técnicas proporcionadas por la central en España para la fabricación del producto.
* Supervisión de Producción: supervisar y coordinar la producción diaria, asegurando que se cumplan los objetivos de producción en términos de volumen, calidad y plazos de entrega establecidos por la casa matriz.
* Gestión de Materiales: asegurar la disponibilidad y el flujo eficiente de los materiales necesarios para la fabricación, supervisar los niveles de inventario y coordinar la recepción y almacenamiento de materiales en la fábrica.
* Auditorías de Calidad: participar en auditorías internas y externas de calidad y cumplimiento normativo, tomando acciones correctivas y preventivas según sea necesario.c) Gestión Empresarial:

* Supervisión Financiera: supervisar y gestionar la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa, asegurando la exactitud e integridad de los registros financieros.
* Colaboración financiera: trabajar en estrecha colaboración con el equipo de finanzas para preparar presupuestos, pronósticos y estrategias financieras a corto y largo plazo.
* Cumplimiento Legal y Fiscal: asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones legales y fiscales relevantes, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y externos.
* Relaciones con Proveedores: gestionar las relaciones con los proveedores, estableciendo y manteniendo relaciones sólidas y negociando los mejores términos.
* Comunicación con el Cliente: actuar como enlace entre la empresa y su principal cliente, garantizando una comunicación fluida y satisfactoria.
* Informes de la Unidad de Negocios: informar y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el progreso de la unidad de negocios de Estados Unidos.

Una muy buena oportunidad para tu desarrollo profesional en un nivel internacional.

• Empresa del sector Logístico
• Jefe de Terminal de Cargo

Importante grupo nacional dedicado al turismo y la logística con sede en Mallorca.

1. Gestión de Operaciones:
• Implementar y mantener procedimientos operativos
• Seguimiento de las distintas operativas en las diferentes Terminales.
• Participación en relaciones con clientes, agentes y autoridades aeroportuarias.
2. Liderazgo de Equipo:
• Dirigir, motivar y desarrollar al personal de carga.
• Realizar evaluaciones de desempeño y proporcionar retroalimentación constructiva.
• Fomentar un ambiente de trabajo seguro y colaborativo.
3. Optimización de Procesos:
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.
• Implementar iniciativas de eficiencia y reducción de costos.
• Utilizar herramientas de análisis para monitorear y mejorar el desempeño.
• Supervisión de ratios de productividad y calidad del servicio
4. Cumplimiento y Seguridad:
• Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de seguridad.
• Coordinar auditorías e inspecciones.
• Gestionar los registros y documentos relacionados con las operaciones de carga.
• Supervisión de la planificación y mantenimiento de medios materiales e instalaciones.
• Supervisión del cumplimiento de las normas de Prevención de Riesgos Laborales.
5. Atención al Cliente:
• Mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores.
• Resolver incidencias y asegurar la satisfacción del cliente.
• Desarrollar relaciones sólidas con las partes interesadas clave.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Posición indefinida con oportunidad de carrera y desarrollo profesional
• Empresa dedicada a la educación

Entidad corporativa dedicada a la educación.

* Gestión en materia de PRL del Servicio de Prevención Mancomunado del Grupo, actuando en el desarrollo de acciones para promover una cultura preventiva en las empresas del grupo.
* Realización de las Evaluaciones de Riesgo de los centros de trabajo, planificaciones preventivas, memorias anuales, planes de PRL del Servicio Mancomunado, proponiendo medidas preventivas y realización de seguimiento.
* Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno la vigilancia de salud de los trabajadores del servicio Mancomunado.
* Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
* Asesorar a la Compañía en el cumplimiento de los requisitos legales en materia de PRL.
* Desarrollo y seguimiento de los KPI´s de la organización relativos a Seguridad y Salud.
* Gestión con la Mutua de Accidentes para la gestión de los accidentes de Trabajo, trabajadores con discapacidad y trabajadoras embarazadas.
* Coordinación y gestión de las auditorías externas. Auditorias legales de PRL y Auditorias de seguimiento y recertificación del Sistema de Gestión Integrado en materia de PRL.
* Realización y comunicación de los Partes Delt@ a la Autoridad Laboral.

* Contrato indefinido directamente con la empresa.
* Un día de teletrabajo a la semana (cunado se haya cumplido la adapción al puesto)
* Horario Flexible de entrada y salida.
* Jornada completa con 30 días de vacaciones + días no lectivos adicionales.

• World-leading industrial company, role-based in Bilbao
• Develp and lead key procurement process improvements worlwide

World-leading industrial company with facilities in Bilbao surroundings

Reporting to VP Procurement & Supply Chain, as Process Owner for Procure to Pay with a global scope, you will have the opportunity to develop and lead key process improvements in cooperation with all cross functional stakeholders. The role focuses on designing and implementing the optimal procurement processes, applications and the digital roadmap end to end. The role will continuously improve Procurement processes, tools and systems and deploy best practices and S2P playbook standards driving excellence within the Procurement function. This excellence role is a key enabler for delivering the procurement strategy.

The main functions for the role will be:

Business alignment on Procurement Process & Systems Ownership

Act as Process Owner of the Procurement function in relation to the Source to Pay (S2P) process working with various stakeholders:

• OM to ensure a smooth S2P process end to end, defining key projects in procurement to increase automation and efficiency to a great extent
• IS to leverage process expertise on digital tools related to SAP and data mining, vendor master data management resulting in efficient reporting
• Finance to and automate transactional procurement processes and increase efficiency in BST
• Operations to increase use of catalogue management
• Other business partners to deploy the necessary tools to drive an efficient Source to contract and contract to Pay process

Design and maintain the global Procurement data and tools to enable increased procurement efficiency and effectiveness

• Launch improvement projects and effective reporting by implementing best practices in close collaboration with the procurement category and subregional teams
• Own the digital agenda and identify needs to install better IS tools to automate procurement processes overall
• Drive adoption of systems to increase efficiency and effectiveness
• Perform master data analytics and data cleansing, standardise category taxonomy where needed in cooperation with the category team
• Perform effective spend analytics and reporting for all global and regional categories

Procurement Governance and Compliance

Maintain Procurement Policy and procedures

• Formally document processes, approval rights and policies to govern Procurement decisions
• Manage Contract Life Cycle for suppliers in close cooperation with Legal and manage access rights
• Follow up on governance to ensure all stakeholders comply and install appropriate reporting
• Ensure GR&C activities are performed compliant to the defined standards and processes
• Organize audits, self-assessments etc. to drive compliance within function
• Act as a first point of contact

Project Management

Coordinate and manage Excellence projects to contribute to the realization of the Procurement targets.

• Prepare the agreed upon project work and follow up on the status of the projects
• Maintain regular and efficient communication with the members of the project team
• make clear agreements and arrangements with the team members (on the project work processes, reporting etc.)
• Take ownership to deliver results of the project

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Reconocido complejo vacacional ubicado en Cataluña.
• Imprescindible experiencia previa en puestos de dirección en resort vacacional.

Nuestro cliente es un reconocido resort vacacional ubicado en Tarragona con una facturación superior a los 10 millones de euros.

La persona seleccionada será responsable de la:

• Elaboración y presentación del presupuesto anual de inversiones, ingresos y gastos ordinarios, con análisis detallado y memoria correspondiente.
• Definición de objetivos para el plan de precios base de alojamientos y servicios, asegurando su seguimiento y cumplimiento.
• Supervisión del cierre contable, auditoría y cumplimiento legal, con informes regulares y análisis con la Presidencia.
• Desarrollo de objetivos para el Plan de Ventas plurianual y estrategias de marketing e imagen de marca, con seguimiento regular y colaboración estrecha con el departamento correspondiente.
• Impulso continuado en la digitalización de procesos, especialmente enfocado en la mejora de la experiencia del cliente, eficiencia interna y reputación del establecimiento.
• Prospección de nuevos conceptos de alojamiento y servicios para mejorar cualitativa y cuantitativamente los resultados, basado en un profundo conocimiento del sector y competidores internacionales.
• Creación y liderazgo de grupos de trabajo transversales para gestión ordinaria y proyectos específicos, garantizando el cumplimiento de objetivos.
• Representación del establecimiento ante administraciones públicas, proveedores, asociaciones, etc., gestionando eficazmente gestiones, contratos y solicitudes necesarias.
• Redefinición del organigrama operativo según necesidades, asegurando el cumplimiento de objetivos por parte de cada responsable y departamento.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Lidera el departamento de mantenimiento y su equipo
• Nuevos proyectos de inversión e ingeniería.

Sólida industria alimentaria de gran prestigio en su gama de productos.

Reportando directamente de la Dirección General, y formando parte del comité de dirección de la empresa, el Director de Mantenimiento e Ingeniería es el máximo responsable de estas dos áreas de la empresa, que abarcan todo lo relacionado con las instalaciones y maquinaria, debiendo coordinar y liderar el trabajo tanto del equipo interno como de proveedores y colaboradores externos, organizando, priorizando y planificando el trabajo, supervisando la ejecución, realizando gestiones y seguimiento, analizando métricas, etc.Debe desempeñar sus funciones velando por la seguridad laboral, calidad, seguridad alimentaria y medioambiental, así como asegurando el estado de los activos.Las funciones y tareas pueden incluir:

• Coordinar y liderar el equipo del departamento. Definir y coordinar formación, evaluación de su equipo.
• Planificación, organización y supervisión del trabajo del departamento.
• Negociación, gestión y revisión de presupuestos de proveedores y servicios externos, repuestos, facturas, etc.
• Coordinar y liderar a proveedores externos.
• Análisis de funcionamiento de maquinaria e instalaciones, extracción y análisis de KPIs y presentación al comité de dirección.
• Gestión de herramientas de control y organización de los departamentos (GMAO).
• Control y seguimiento de inventario de repuestos.
• Definición, coordinación, seguimiento y actualización de plan de mantenimiento, incluyendo preventivos y asegurando el cumplimiento de mantenimientos legales.
• Revisión y actualización de documentación de maquinaria e instalaciones, documentación técnica, fichas de seguridad de riesgos para la seguridad alimentaria.
• Coordinar y liderar plan de acciones sobre maquinaria e instalaciones en relación a requisitos de auditorías y certificados de seguridad alimentaria.
• Propuesta de presupuesto anual de partidas relacionadas con sus áreas y supervisión y seguimiento de los gastos asignados a su departamento durante el ejercicio.
• Búsqueda, análisis, comparativa y diseño de soluciones técnicas a necesidades que se planteen de nuevos proyectos e inversiones, que pueden originarse a partir de necesidades de nuevos procesos productivos o cambios enfocados a la mejora de productividad y automatizaciones, mejoras en seguridad y salud, mejoras en seguridad alimentaria, incrementos de capacidad productiva, etc.
• Asegurar la correcta puesta en funcionamiento de modificaciones y nuevas inversiones en instalaciones y maquinaria.
• Dar soporte e información para la toma de decisiones de la dirección general.
• Optimización de todos los procesos relacionados con estas áreas.

Empresa con alto potencial de crecimiento y cultura de mejora continua.

Cultura de dirección cercana e integrada con el equipo. Entorno agradable de trabajo.

Flexibilidad horaria y trabajo orientado a objetivos.