Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

Importante Despacho Profesional precisa incorporar en Barcelona un/a:

ASESOR/A CONTABLE FISCAL Senior

En dependencia del Responsable del Área, se incorporará en el Departamento de Fiscal y asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestionar la Contabilidad de clientes-sociedades y asegurar el cumplimiento de las obligaciones mercantiles (Cuentas Anuales, libros societarios).
• Apoyar en materia fiscal a la cartera de clientes a su cargo tanto de ámbito local como internacional.
• Elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos: declaraciones de IVA, Intrastat, I. SOCIEDADES, IRPF, IRNR, Retenciones, Pagos, Resúmenes Anuales, Declaraciones informativas, etc.
• Gestionar por cuenta de los clientes y representar cuando sea necesario ante la Administración de Hacienda en procedimientos administrativos (requerimientos, consultas).
• Mantener actualizados los conocimientos, reglamentación e interpretación de la normativa.

Se Ofrece:

• Incorporación inmediata en Despacho de Profesional.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Desarrollo profesional dentro de la organización.
• Retribución según valores aportados.
• Formación a cargo de la empresa.

Empresa de instalación, mantenimiento y reparación de fontaneríay electricidad, necesita incorporar a su equipo una persona organizada encargada del seguimiento de servicios y cobro de los mismos.

Las principales funciones a realizar son:

• Recopilar información desde diferentes soportes, tanto en formato digital como en papel, con el fin de cumplimentar información de trabajos ya realizados para la elaboración de su prefacturación.
• Realizar un control administrativo y de prefacturación sobre los trabajos técnicos ejecutados por cada técnico-operario de la empresa, de trabajos por realizar.
• Controlar los trabajos cobrados y los pendientes de cobro entre la empresa, los colaboradores técnicos-operarios y clientes.
• Coordinar un método de seguimiento contable, de los trabajos técnicos de obras e instalaciones que realizan los técnicos- operarios de la empresa, recopilando la información necesaria para su posterior facturación.
• Controlar la correcta ejecución final de todos los trabajos realizados por los técnicos-operarios externos de la empresa a los clientes, afín de cuanti¿car y autorizar o desautorizar el pago a los colaboradores conforme al control de los trabajos realizados.
• Coordinará gestión administrativa de operarios.

Se ofrece

• Tipo de relación profesional: contrato laboral
• Categoría profesional: Oficial Admivo/a
• Tipología de contrato: Temporal
• Duración de la contratación: 6 meses
• Núm. hoas semanales: 20 h.
• Horario: A convenir con la persona candidata
• Retribución bruta anual: 11.760 €

• Gran empresa familiar ubicada en Rubí, Barcelona|Posición estable con desarrollo profesional

Importante empresa de importación y exportación de material para construcción, PVC, materuales de jardinería y deporte.

En dependencia de la responsable contable, el candidato seleccionado se responsabilizará de:

• Contabilizar facturas de proveedores a nivel de mercancías, transportes y servicios generales
• Proceso de facturación a nuestros clientes.
• Tramitación expedientes de importación
• Contabilizaciones puntuales (pagos en USD, cobros seguro, etc)
• Preparar respuestas por auditorías externas
• Validación y tramitación de DUAs
• Apoyo comisiones agentes externos
• Apoyo en la elaboración de impuestos
• Respuesta a proveedores y clientes en detalles de pagos, vencimientos, etc

• Posición estable en empresa muy sólida.
• Horario:
  • Lunes jueves 8h-17h.
  • Viernes 8h-15h
  • Teletrabajo un día a la semana.
• Oficinas en Rubíí, Barcelona. Buena conexión con transporte público y fácil de aparcar en coche.

• Background in Multinational companies|Experience leading teams

Multinational Professional Services company

Reporting to the Operational Director, your main responsibilities will be:

Client Management:
* Accountable for client services provided by the team for a set of clients, being identified by the client as a senior point of contact, owner of the relationship.
* Acts as client escalation point, establishing good relationship with client management contacts.
* Supports Sales team & participates in Sales meetings with prospect clients, preparing service proposals when needed.
* Works closely with key stakeholders (e.g. Legal) to ensure that all processes remain compliant.
* Monitors client service (schedule, risks, scope of work and budget) and ensures that team has a clear understanding of client requirements.
* Monitors client risks and defines action plans when needed.

Team Management:
* Takes a leading role in clear and effective communication with the team, cascading down company messages, answering questions and escalating when needed.
* Values & behaviour aspirations are embraced. Leads by example, is able to manage change and to engage. Takes ownership.
* Adopt company meeting dynamics (e.g. one on one, team meeting, ...)
* Promotes individual development of team members.
* Measures performance in the team in a clear and consistent way. Timely provides clear feedback to improve performance and results.
* Supports and stands up for his/her team members and other Managers when in need of support and/or advice.
* Delegate responsibilities where possible and step in where necessary.
* Supports Director in the definition of team's annual goals.Other Management Responsibilities:
* Able to work establishing honest and collaborative relationships with other departments.
* Responsible to all HR topics related to the team (e.g. holiday organization, sickness leave back up, recruitment,...).
* Performs random audits to the team to ensure standard quality of processes, detecting possible deviations and working on processes improvements.
* Works with the team in identifying and proposing new efficiencies on daily operations.
* Remain updated and informed about all legislative changes applicable to accounting & tax compliance. Raise training needs when necessary.

Hybrid work model

Bonus

• Asesoría pequeña consolidada en Barcelona |Horario de 8:00h a 15:00h cada día menos el jueves de 9:00h a 19:00h

Es una asesoría fiscal en Barcelona con un equipo de profesionales altamente capacitados y con amplia experiencia en el área tributaria. Su objetivo es ofrecer un servicio de calidad excepcional, apoyando a sus clientes en todas las fases, desde la constitución de la sociedad hasta el depósito de cuentas anuales en el registro mercantil. Se enfocan en proporcionar la tranquilidad y confianza necesarias para tomar decisiones financieras bien fundamentadas, destacándose como un referente en asesoría fiscal.

• Gestión de la contabilidad y fiscalidad de una cartera de clientes nacionales e internacionales.
• Realización del ciclo contable completo, desde la facturación, gestión de pagos y cobros, hasta los cierres mensuales.
• Presentación de impuestos.

Muy buen horario laboral.
Estabilidad en una asesoría consolidada.

• English is required|Hybrid position - 1 day from home

Multinational company.

• Prepare daily accounting records and related registers: general accounting records, suppliers, customers and salaries
• Prepare periodic accrual, reversal, adjustment and amortization records for the purposes of periodic management reporting and the annual budget
• Prepare monthly accounting reconciliations and verify the regularity and correctness of management records and the application of rules, accounting principles and group procedures
• Support external consultants in preparing the civil financial statements
• Verify the correct allocation of revenues and costs by benefit and cost center
• Prepare tax and social security obligations in collaboration with the external tax firm
• Manage treasury and the issuing of bank bills to customers, make supplier and salary payments, prepare the monthly final and forecast cash flow
• Monitor credits and verify the correct application of commercial conditions
• Calculate and verify commissions and periodic bonuses due to salespeople and support the external firm in calculating salaries and preparing pay slips
• Assist the external firm in managing staff hiring and termination practices and in drafting employment contracts
• Collaborate with the direct manager and external consultants in managing labor, legal and corporate issues and support the auditors in the annual audit
• Contribute to monthly closing activities and preparation and analysis of financial reports for the parent company
• Participate in drafting the annual budget and interim forecasts

• 30 days of holidays
• Permanent contract 40 hours a week, Monday to Friday.
• Flexible entry hour from 8.00 to 9.30 am
• One day a week of remote work.

• You will be in charge of Technical Accounting|English fluency is mandatory

Leading industrial multinational

Assist in preparation of annual report and various disclosures, including the financial statements and footnotes under IFRS;
Plan, coordinate and manage annual financial audit by working directly with external auditors and regional finance teams resources to ensure deadlines are met;
Assist in technical accounting matters, including carrying out research and documentation for a variety of complex and non-standard transactions such as IFRS 15, IFRS 16, IAS 36, etc;
Assist in research and adoption of new accounting standards and company policies across functional teams;
Review complex transactions and assist in researching and preparing accounting memos to summarize the Company's accounting positions;
Interact with various functions/departments including global controllership, treasury, business finance, internal and external auditors on accounting policy matters;
Assist with developing accounting processes and policies with appropriate controls and reviews by collaboratively, identifying and implementing process improvements, and leveraging technology where possible;
Support, as needed, with special projects and work-flow process improvements.

Interesting salary

Home office (2 days at the office and 3 at home)

• Temporary position (6 months)|Multinational Healthcare company

Multinational healthcare company is looking for a HR operations & payroll to support and coordinate HR Operations processes (hire-to-retire, payroll, benefits administration, mobility) across EMEA countries.

• Oversee and coordinate HR Operations processes in the countries supported to ensure they are delivered timely and to quality by External Partners.
• Manage the Payroll administration and approval and ensure that payroll process is completed in schedule, provide final validation and sign-off for payroll
• Partner with HR Business Partners and External Partners to ensure smooth service transition
• Manage Mobility cases in the region in partnership with Mobility Vendors and HR Business Partners
• Required to support visa/immigration processes; coordination with company providers.
• Manage complex cases and process escalations - managing the communication and ensuring complete resolution for cases. Create a good Employee experience.
• Support implementation of global Hire-to-Retire processes in the countries supported; work with HR Business Partners and HR IT to implement processes and manage change
• Drive adaption of Workday and promote Employee Self Service and Manager Self Service for essential HR processes (change, communication and training)
• Have a continuous improvement mindset to support further effective and efficient changes to HR processes, procedures and controls

Temporary contract (6 months)

Hybrid position.

• Cover maternity leave (approximately 10 months)|Multinational Healthcare company

Multinational healthcare company is looking for a HR operations & payroll to support and coordinate HR Operations processes (hire-to-retire, payroll, benefits administration, mobility) across EMEA countries.

• Oversee and coordinate HR Operations processes in the countries supported to ensure they are delivered timely and to quality by External Partners.
• Manage the Payroll administration and approval and ensure that payroll process is completed in schedule, provide final validation and sign-off for payroll
• Partner with HR Business Partners and External Partners to ensure smooth service transition
• Manage Mobility cases in the region in partnership with Mobility Vendors and HR Business Partners
• Required to support visa/immigration processes; coordination with company providers.
• Manage complex cases and process escalations - managing the communication and ensuring complete resolution for cases. Create a good Employee experience.
• Support implementation of global Hire-to-Retire processes in the countries supported; work with HR Business Partners and HR IT to implement processes and manage change
• Drive adaption of Workday and promote Employee Self Service and Manager Self Service for essential HR processes (change, communication and training)
• Have a continuous improvement mindset to support further effective and efficient changes to HR processes, procedures and controls

Maternity leave contract.

Hybrid position.

• Posición estable con un gran desarrollo profesional.|Colaboración estrecha con el CFO.

Somos una empresa en pleno crecimiento dentro del sector de la alimentación saludable, comprometida con la calidad y la innovación. Buscamos un Contable/Controller Junior para unirse a nuestro equipo y ayudar en la gestión financiera.

• Revisión e imputación diaria de facturas, asegurando la correcta asignación de las mismas en el sistema.
• Búsqueda y control de facturas de otros departamentos, garantizando la coherencia y precisión en los registros.
• Gestión y control de impagados, realizando el seguimiento de las cuentas por cobrar y proponiendo acciones correctivas en caso necesario.
• Colaboración en los cierres contables mensuales y anuales, apoyando al CFO en la preparación de informes y conciliaciones.
• Gestión del ERP Holded, asegurando la correcta actualización de la información financiera y contable en el sistema.
• Soporte en la elaboración de presupuestos y análisis de desviaciones, contribuyendo a la mejora de la gestión financiera.
• Ayuda en la optimización de procesos contables y financieros, participando en iniciativas para mejorar la eficiencia interna.
• Participación activa en proyectos de automatización contable y mejora de herramientas de gestión.

• Teletrabajo algunos días a la semana.
• La oportunidad de trabajar directamente con el CFO, lo que permitirá una rápida curva de aprendizaje y un crecimiento acelerado en tus responsabilidades.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de una empresa en plena expansión.
• Ambiente de trabajo colaborativo y con espíritu emprendedor, donde tus ideas y contribuciones serán valoradas.
• Contrato estable con beneficios sociales y un salario acorde a la experiencia y perfil del candidato.

• Controller industrial sector packaging|Área del Penedés

Nuestro cliente busca incorporar un Controller Industrial para su planta del Penedés

Responsabilidades principales:

- Control de costes y márgenes.

- Participación en el cierre contable mensual, trimestral y anual.

- Participar activamente en la elaboración y contabilización de los cierres de inventario de la planta

- Elaboración de reportes financieros utilizando Hyperion y SAP.

- Provisiones (de rapels, personal, etc.) y gestión de la apertura y cierre de meses contables.

- Colaboración con el equipo financiero y otros departamentos para mejorar la eficiencia operativa.

- Implementación de mejoras en el análisis de costes y variaciones.

- Trabajo de campo en la planta y colaboración estrecha con controller del grupo.

Qué ofrecemos:

- Salario: entre 55.000€ anuales y 60.000€ salario bruto fijo

- Complementos de gasolina y comidas pagadas a negociar.

- Posibilidad de Teletrabajo: Un día a la semana.

- Flexibilidad horaria (entrada entre 8:15 y 9:00).

- Vacaciones flexibles y viernes intensivos en verano.

- Buen ambiente de trabajo, despacho propio.

• Accounting Specialist with Fluent English|Multinational Company SSC in Barcelona

Multinational Company SSC in Barcelona

• Accounting Entries: Accurately record and process accounting transactions in accordance with established accounting standards.
• General Ledger (GL) Accounting: Reconcile GL accounts, analyze variances, and ensure the integrity of financial data.
• Bank Reconciliations: Reconcile bank accounts, identify discrepancies, and investigate discrepancies.
• Reporting: Prepare and analyze financial reports using HFM (Hyperion Financial Management).
• Controlling Support: Assist the Controlling team with P&L analysis, budgeting, and forecasting.

International environment and career progression opportunities.

• Empresa de consultoria empresarial y asesoria - sector farmacéutico|Muy buen ambiente laboral

Nuestro cliente es una respetada empresa de servicios financieros con más de 2.000 empleados a nivel global. Con sede en Barcelona, se dedican a ofrecer soluciones financieras innovadoras y de alta calidad a una amplia gama de clientes.

• Preparar y presentar declaraciones fiscales de manera precisa y oportuna.
• Participar en la planificación y estrategia fiscal de la empresa.
• Mantener actualizados los registros contables y fiscales.
• Colaborar con el equipo de auditoría interna para garantizar el cumplimiento fiscal.
• Proporcionar asesoramiento fiscal a los clientes internos.
• Participar en proyectos especiales relacionados con la optimización fiscal.
• Mantenerse al tanto de las leyes y regulaciones fiscales.
• Contribuir al desarrollo y mejora de los procesos fiscales y contables.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Departamento personas físicas (expatriados)|Ubicados en Barcelona ciudad

Con una presencia sólida en Barcelona, se especializan en ofrecer soluciones de alta calidad en contabilidad y finanzas.

• Gestionar todos los aspectos de la movilidad global y las asignaciones de expatriados.
• Coordinar con los departamentos internos para asegurar la fluidez de los procesos.
• Asesoría fiscal a personas físicas.
• Resolver cualquier problema o duda que pueda surgir durante el proceso de reubicación.
• Mantenerse actualizado en las últimas tendencias y regulaciones de la industria de los servicios profesionales.
• Trabajar de manera eficiente para cumplir con los plazos y objetivos establecidos.

• Un entorno de trabajo profesional y estimulante en Barcelona.
• La oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder en la industria de los servicios profesionales.
• Un papel clave en la gestión de la movilidad global y las asignaciones de expatriados.

• Senior Accountant with C1 English|Multinational Company - SSC

Multinational Company - SSC

• Manage all types of accounting transactions by collecting information and analyzing accounting data.
• Reconcile balance sheet accounts, review and resolve discrepancies by investigating the accounting.
• Ensure the accuracy of intercompany accounting transactions, prepare recharges, payments, reconciliations, and confirmations of intercompany and inter-business accounts.
• Manage monthly, quarterly, and annual closings.
• Summarize financial statements by extracting information from the system, preparing income statements, balance sheets, and other necessary reports.
• Comply with financial and regulatory policies, monitor and document internal controls.
• Respond to ad-hoc customer requests, investigate, and resolve issues.
• Additionally, provide support to an external finance provider for daily work.
• You will be involved in finance projects, such as process optimization.

Location in Barcelona

Hybrid model of working

International environment

• Inmobiliaria de lujo ubicada en Barcelona. |Posición permanente y con crecimiento profesional.

Empresa del sector inmobiliario con sede en Barcelona, dedicada a la gestión y venta de propiedades. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Auxiliar Administrativo - Contable que apoye nuestras operaciones diarias y contribuya al crecimiento de la organización

1. Contabilidad:
   Recepción y contabilización de facturas de proveedores, asegurando la correcta clasificación y registro en el sistema contable. Brindar soporte general al departamento, incluyendo la organización y archivo físico y digital de documentos.
2. Gestión Administrativa:
   Realizar la gestión de suministros y coordinar las alarmas y pólizas de seguro, garantizando que todos los recursos estén disponibles y en funcionamiento. Calcular plusvalías de venta de inmuebles, asegurando que todos los aspectos financieros sean precisos.
3. Colaboración Interna:
   Apoyar al resto de los departamentos con tareas diversas y colaborativas. Preparar presentaciones en PowerPoint y Excel que faciliten la comunicación interna y externa. Atender las llamadas telefónicas de manera profesional y efectiva.

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el aprendizaje continuo.
• Horario de trabajo de lunes a viernes, con flexibilidad en la entrada y un horario reducido los viernes (37 horas semanales).
• Salario acorde a la experiencia y perfil del candidato/a.

• Empresa líder en el sector construcción|Únete a una empresa estable

Empresa líder en el sector de la construcción busca incorporar dos perfiles contables para el departamento financiero en las oficinas de Barcelona.

Responsabilidades

• Registrar y clasificar transacciones financieras en el sistema contable.
• Preparar y analizar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas.
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.

Que ofrecemos

• Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Contrato indefinido.
• Salario: 24.000€ - 27.000€
• Ubicación: Avenida Diagonal (Barcelona).
• Horarios: Lunes a Jueves 8 a 14 hr y 15.30 hr a 18 hr. Viernes 8 a 14 hrs.
• Modalidad de trabajo: presencial.

Quantum Asesores y Consultores, es un despacho profesional de asesoramiento contable, fiscal, laboral y mercantil de reconocido prestigio en Barcelona, con una dilatada experiencia en PYMES de todos los sectores y en constante crecimiento.

¿Qué te ofrecemos?

• RETRIBUCION FLEXIBLE (Seguro Médico, Tickets Restaurante, Tickets Transporte, Cheques de Guardería)
• TELETRABAJO 1 día a la semana + 2 viernes al mes
• Horario L-J: de 9:00 a 18:00h; V: de 8:00 a 14:00h
• Y lo mejor de todo, te unirás a una empresa de prestigio en Barcelona formada por excelentes personas, donde encontraras un ambiente de trabajo único rodeándote de los mejores profesionales en su área.

¿Qué buscamos en ti?

• Buscamos personas que compartan nuestros valores y sean responsables, organizadas y metódicas.
• Experiencia de al menos 2 o 3 años en contabilidad, impuestos y cierres
• Buen manejo de Excel

¿Qué funciones realizarás?

CONTABILIDAD

• Seguimiento de documentación contable del clientes
• Gestión del ciclo contable completo de las empresas asignadas, contabilización de facturas, bancos y conciliación.
• Seguimiento del procedimiento establecido de cierre de ejercicio.
• Generación y presentación de libros contables.
• Confección de formulario D2 y presentación de cuentas anuales.

FISCAL

• Generación y presentación de impuestos trimestrales, resúmenes anuales y declaraciones informativas.
• Generación y presentación del impuesto de sobre sociedades.
• Atención y respuesta de requerimientos de información de la AEAT.
• Soporte a los profesionales en el ciclo integral de declaraciones de renta.

Si quieres unir tu Talento a Quantum Asesores, te invitamos a que descubras más en su Página Web. ¡Te esperamos!