Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

 Empresa dedicada a conectar a agricultores y consumidores para entregar alimentos, piensos y combustibles esenciales al mundo. Con el claro objetivo de reinventarse continuamente, aprovechando los datos para estar a la vanguardia de la analítica, la tecnología y el talento para lograr su propósito. Se encuentra en búsqueda de consolidar su equipo para cubrir una baja temporal, por maternidad.

La empresa ubicada en Sant Just Desvern, busca incorporar a su equipo la posición de un/a Execution Specialist (Especialista en ejecución) con dominio de inglés.

Podrás formar parte de un equipo que va a ayudarte en todo lo que necesites para alcanzar el éxito en tu posición, así como también podrás poner en práctica a diario tus conocimientos de inglés. Así como también serás parte de un equipo operativo, responsable de ejecutar diversos flujos de Europa Occidental, desde la creación de aplicaciones GTM, ejecución de compras y la creación de acumulaciones, hasta la ejecución de ventas a clientes finales. , para cumplir con los requisitos comerciales en SAP; incluida la ejecución de operaciones de omisión de documentos, licitaciones, etc.

Las funciones principales a desarrollar son:

•  Crear aplicaciones en GTM/SAP.
• Crear facturas comerciales, proformas según requerimientos del negocio.
• Crear créditos, débitos y acumulaciones según requerimientos del negocio.
• Guardar facturas comerciales, proformas, créditos y débitos adecuadamente para fines de auditoria.
• Contabilización de facturqas de proveedores/as.
• Cálculo de calidad, mermas y sentamientos de GAFTA/FOSFA.
• Emisión de certificados de seguros
• Mantener y promover una sólida cultura de seguridad y seguimiento de todos los procedimientos y regulaciones de seguridad. .
• Gestión de facturas, seguimiento de operaciones, colaboración con equipos comerciales y otros.

Estamos buscando un recien licenciado titulado en ADE, Finanzas, estudios de contabilidad para unirse al equipo de una empresa en crecimiento y expansión ubicada en Barcelona. En este rol, serás responsable de apoyar en la gestión contable y financiera de la empresa, colaborando estrechamente con el equipo para garantizar la precisión y la integridad de los registros contables.

Ofrecemos un entorno colaborativo y dinámico donde podrás crecer en el área financiera y adquirir experiencia en el sector contable y oportunidades de desarrollo profesional.

Funciones y tareas: ¿Cuál será tu día a día?

• Procesamiento de Facturas: Gestionar la recepción, revisión y archivo de facturas, asegurando que cumplan con las políticas internas y los requisitos fiscales.
• Conciliaciones Bancarias: Colaborar con las conciliaciones bancarias y de cuentas regularmente para asegurar la precisión de los saldos contables.
• Conciliación de Cuentas por Pagar y Cobrar: Colaborar en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo la preparación de pagos y el seguimiento de cobros.
• Apoyo en Cierres Financieros: Colaborar en los cierres financieros mensuales y anuales, recopilando y verificando documentos y datos necesarios.
• Registro Contable: Mantener registros financieros precisos y actualizados, registrando transacciones contables diarias.
• Preparación de Informes: Colaborar en la preparación de informes financieros y análisis, proporcionando datos relevantes para la toma de decisiones.
• Colaboración en Auditorías: Facilitar la información y documentación requerida durante procesos de auditoría interna o externa.
• Colaboración en Logística de compras: Colaborar en la logística de control y seguimiento de las compras de aprovisionamiento realizadas .
• Comunicación Interna: Actuar como punto de contacto entre el departamento y oficinas para resolver dudas relacionadas con la gestión de compras y pagos, asegurando la alineación en los procesos.

Nuestro cliente empresa sector turismo busca un Contable Junior para su sede en Barcelona.

Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector.

Como Contable Junior serás el apoyo fundamental del equipo contable para garantizar la precisión y el cumplimiento de las tareas del departamento. Tu capacidad organizativa y orientación al detalle será clave para apoyar el procesamiento y la gestión de las transacciones financieras en colaboración con el equipo contable.

Ofrecemos un entorno colaborativo y dinámico donde podrás crecer en el área financiera y adquirir experiencia en el sector contable y oportunidades de desarrollo profesional.

Funciones y tareas: ¿Cuál será tu día a día?

- Procesamiento de Facturas: Gestionar la recepción, revisión y archivo de facturas, asegurando que cumplan con las políticas internas y los requisitos fiscales.
- Conciliaciones Bancarias: Colaborar con las conciliaciones bancarias y de cuentas regularmente para asegurar la precisión de los saldos contables.
- Conciliación de Cuentas por Pagar y Cobrar: Colaborar en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo la preparación de pagos y el seguimiento de cobros.
- Apoyo en Cierres Financieros: Colaborar en los cierres financieros mensuales y anuales, recopilando y verificando documentos y datos necesarios.
- Registro Contable: Mantener registros financieros precisos y actualizados, registrando transacciones contables diarias.
- Preparación de Informes: Colaborar en la preparación de informes financieros y análisis, proporcionando datos relevantes para la toma de decisiones.
- Colaboración en Auditorías: Facilitar la información y documentación requerida durante procesos de auditoría interna o externa.
- Colaboración en Logística de compras: Colaborar en la logística de control y seguimiento de las compras de aprovisionamiento realizadas.
- Comunicación Interna: Actuar como punto de contacto entre el departamento y oficinas para resolver dudas relacionadas con la gestión de compras y pagos, asegurando la alineación en los procesos.

¿Tienes experiencia sólida como Controller? Si buscas un proyecto estable y con proyección profesional, ¡Te estamos buscando!

Para una empresa líder en soluciones de telecomunicaciones de aplicación crítica e integración de sistemas en entorno industrial y ferroviario, ubicada en Hospitalet de Llobregat, estamos buscando un/a controller.

Tus tareas del día a día serán:

- Gestión de indicadores de la compañía.

- Análisis de datos, costes y KPIs

- Preparación de informes financieros.

- Análisis y control de la producción

- Contacto diario con los departamentos de ingeniería, compras, fabricación.

- Identificar oportunidades para mejorar los sistemas.

- Automatización de procesos en colaboración con otros departamentos.

- Desarrollar controles de calidad necesarios para garantizar la precisión e integridad de los datos financieros.

- Propuesta de mejoras para agilizar procesos y hacer más ágiles procesos financieros.

- Control y seguimiento de las operaciones

- Control de 1700 referencias

• Barcelona ciudad |Inglés alto

The company is a specialist in air and sea transport engineering and international logistics.

It acts as the architect and main contractor for the entire international transport and logistics chain, managing and organizing the flow of goods for its clients between France and the rest of the world, with a particular focus on regions such as Asia-Pacific, North America, North Africa, and Sub-Saharan Africa.

A/ Manage General Ledger: Oversee the maintenance of the general ledger, ensuring accuracy and completeness.

Ensure clean-up of bank reconciliation
Validate matching of GL accounts
Reconcile Business assets
Perform monthly closing checks (AR / AP reconciliations)
Ensure correct application of group accounting standards
Be key point of contact of group treasury.B/ Supplier and Customer Relations: Maintain effective relationships with suppliers and customers, resolving financial issues.

Animate AP process with operations and Finance shared service. Ensure regular management of settlement runs.
Animate credit management through regular review of aging balance, insurance credit coverage, and DSO follow-up.
Regular and strong animation of working capitalC/ Tax Compliance: Manage all aspects of tax compliance, working closely with local authorities and external advisors.

SII declaration
Monthly VAT declaration (accounting reconciliation)
Business income tax preparation with tax advisor
Withholding taxes review and declarationD/ Compliance & legal requirements: Facilitate external and internal audits with ensuring a smooth process.

Legal Audit
Legal secretary
Power of Attorney managementE/ Payroll administration: Supervision of payroll process

Ensure correct application of group payroll procedure
Supervise payroll administration clerck
Ensure correct accounting booking and follow upF/ Process Improvement: Continuously identify opportunities for process improvement and efficiency within the finance function.

Workday Key user to ensure a high standard of quality in accounting system
Ensure process optimization with business operationsG/ Team Leadership: Supervise and mentor the accounting team, fostering a collaborative and high-performance work environment.

1. Global Exposure: Opportunity to work in an international environment, gaining experience across diverse markets.
2. Stability and Career Progression: Strong market presence ensures job security and long-term growth prospects.
3. Dynamic Work Environment: Diverse operations lead to varied tasks and challenges, enhancing problem-solving skills.

• Oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una gran empresa.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Somos una destacada entidad en el sector de la salud, comprometida con el bienestar y el cuidado de las personas. Actualmente, buscamos un Administrativo Contable para el área de Accounts Payable (AP) en un proyecto temporal de 4 meses.

• Conciliación de tarjetas de crédito corporativas.
• Gestión de facturas de proveedores y registro en el sistema contable.
• Control y contabilización de gastos internos.
• Procesamiento y ejecución de pagos a proveedores.
• Registro contable de las operaciones de pago en el sistema SAP Business One.

• Contrato temporal de 4 meses, con posibilidad de ganar experiencia en una organización referente en el sector de la salud.
• Horario: Jornada de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del colaborador.
• Teletrabajo: Posibilidad de teletrabajo dos días a la semana, una vez completado el periodo de prueba.

• Empresa Multinacional|El Prat de Llobregat

Empresa multinacional del sector automoción

• Colaborar con los equipos de finanzas y negocio para dar soporte en el desarrollo de soluciones y automatizaciones para mejorar el control de procesos
• Responsabilidad de informar con status periódico con las peticiones de cambio y desarrollo a Dirección IT & Finanzas
• Proporcionar soporte a los usuarios en el uso de herramientas de Power BI para maximizar el uso de estas herramientas
• Realizar análisis y evaluaciones de datos para identificar áreas de mejora y eficiencias operativas.
• Presentación de modelo de datos a los equipos de IT, Finanzas y Negocios
• Documentación de proceso de gestión de datos
• Coordinación de la revisión periódica del funcionamiento óptimo de los entornos DSFICO
• Revisión y coordinación de las incidencias detectadas en los entornos DSFICO a nivel nacional para identificar puntos de fallo comunes y mejoras a nivel nacional

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Multinacional de entorno industrial estable en Granollers|Flexibilidad horaria y capacidad de desarrollo profesional

Importante empresa multinacional de sector industrial con HQ ubicados en EEUU. Su oficina en España está ubicada en Granollers, Vallés Oriental.

• Gestionar la contabilidad de proveedores, incluyendo el registro de facturas, conciliaciones de cuentas y seguimiento de saldos pendientes.
• Contabilizar los pagos realizados a proveedores de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Mantener registros precisos y actualizados de los activos fijos de la empresa, incluyendo la depreciación y las amortizaciones.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar la exactitud de la información financiera.
• Preparar informes financieros periódicos y participar en auditorías internas y externas.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos contables para aumentar la eficiencia y la precisión.

• Horario flexible.
• Oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector industrial.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Paquete salarial competitivo, acorde con la experiencia y las habilidades del candidato.

• Excellent opportunity |within a growth organisation

Excellent retailer organisation market leader in its industry

The Finance Director role requires a higher level, visionary Executive who can implement change and significantly contribute to the future strategic direction of the business, as a leading part of the Management Team together with the MD.

The Finance Director will continue the implementation of a change programme- of systems, processes and people- but will be visionary and work closely with the MD to deliver the 5 year plan.

He/She will be responsible for overseeing the financial operations of the organization, providing strategic financial guidance, and ensuring the company's financial health. This role involves financial planning, risk management, record-keeping, and financial reporting.

Key Responsibilities:

Develop and execute financial strategies aligned with the company's goals.

Provide strategic recommendations to enhance financial performance

Oversee budgeting, accounting, closing, forecasting, and financial modelling.

Analyse financial data to identify trends and opportunities for improvement

Ensure timely and accurate financial reporting to Headquarters.

Prepare and present financial reports to the executive team.

Identify financial risks and develop mitigation strategies

Ensure compliance with financial regulations and standards.

Monitor and manage cash flow to ensure operational efficiency.

Una buena oportunidad para tu desarrollo profesional.

• Asesores profesionales en servicios legales, fiscales y laborales|Con más de 30 años de experiencia

Nuestro cliente es una empresa de servicios profesionales de tamaño medio, con un enfoque en la contabilidad y las finanzas. Opera en varias ciudades de España, siendo Barcelona una de sus ubicaciones clave.

• Gestionar y supervisar la contabilidad diaria.
• Preparar declaraciones fiscales y garantizar el cumplimiento fiscal.
• Coordinar con el equipo de finanzas para la planificación fiscal.
• Realizar análisis financieros y preparar informes.
• Asesorar sobre la optimización fiscal y la planificación financiera.
• Mantener una comunicación efectiva con los clientes internos y externos.
• Coordinar con los auditores externos para las auditorías anuales.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el campo de los servicios profesionales.
• Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo al equilibrio vida-trabajo.
• Ubicación céntrica en Barcelona con excelente acceso a transporte público.
• Contrato permanente con horario de trabajo flexible.

• Tienes experiencia como Administrativo/a?|Tienes nociones en fiscalidad?

Importante Asesoría ubicada en Hosptalet del Llobregat

Soporte al departamento de Administración.

Gestiones Administrativas y gestión de archivos.

Soporte en ámbito fiscal/contable dependiendo de la experiencia y conocimientos.

Formación por parte de la empresa.

Incorporación inmediata.

Salario: 24.000€B/A - 27.000€B/A.

Ubicación: Hospitalet del Llobregat.

• Accounts Payable with Fluent English|Multinational Company - SSC

Multinational Company - SSC, wellness equipment.

We are seeking a meticulous and organized Accounts Payable Specialist to efficiently manage all aspects of the company's vendor relationships. The ideal candidate will be responsible for the accurate and timely recording of vendor invoices, resolving vendor inquiries, and ensuring timely payments.

Key Responsibilities:

• Invoice Processing: Accurately record all vendor invoices in the accounting system, ensuring proper coding and classification.
• Vendor Relations: Respond to vendor inquiries and resolve any discrepancies or issues in a timely and professional manner.
• Invoice Tracking: Maintain a detailed record of all invoices from receipt to payment, ensuring adherence to payment terms.
• Vendor Portfolio Management: Serve as the primary point of contact for assigned vendor portfolio, building and maintaining strong relationships.
• External Relations: Collaborate with other departments and external vendors to ensure efficient payment processes.

• Base salary + side benefits.
• Permanenet position.
• Internal career opportunities.

• Reporting Specialist with Fluent English|Multination Company - SSC

Multinational Company - SSC, wellness equipment sector.

We are seeking a proactive and eager-to-learn Accountant to join our team. The ideal candidate will be responsible for a variety of accounting tasks, from daily transaction recording to financial reporting.

Key Responsibilities:

• Accounting:
• Recording of payroll, expense reports, cash settlements, and other manual entries.
• Calculation of monthly provisions.
• Month-End Closing:
• Overseeing various month-end closing activities.
• Performing bank reconciliations and account analysis.

• Reporting: Preparation of monthly financial reports and regional reports.
• Audits: Preparing documentation for external and internal audits.
• Support: Collaborating with other teams on accounting and finance tasks.

• Base salary + side benefits.
• Permanenet position.
• Internal career opportunities

• Payroll Manager w/ Italian based in Barcelona|Multinational Company with SSC in Barcelona

Multinational Company with SSC in Barcelona.

Role: Oversee payroll processing, ensure compliance, manage ERP system, and communicate effectively with stakeholders. The Payroll Manager will be responsible for the Payroll in the Italian market.

Responsibilities:

• Process monthly payroll, including calculating gross and net pay, deductions, and taxes.
• Manage employee benefits administration, including health insurance, retirement plans, and other benefits.
• Reconcile payroll accounts and prepare necessary reports.
• Stay updated on local labor laws (Italy) and regulations, ensuring compliance with all relevant legislation.
• Adhere to internal policies and procedures related to payroll.
• Conduct regular audits and reviews to identify and address potential compliance issues.
• Proficiently use Zuchetti ERP system for payroll processing and reporting.
• Manage and maintain the payroll module of the ERP system, including data entry, updates, and configuration. Overseeing the process of data updates in HR and payroll systems as needed, respecting 4-eyes principles.
• GL reporting and other financial reporting preparation, GL & Finance reporting & end reconciliation.
• Vendor reporting and payments preparation, verification and submission.
• Provide analysis and insights on payroll data to support management decision-making.
• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including employees, managers, HR representatives, and finance teams.
• Effectively communicate payroll policies, procedures, and updates to stakeholders.
• Address and resolve stakeholder inquiries and concerns in a timely and professional manner.

Career opportunities and professional growth.

The company is based in Barcelona city - offers a hybrid model of working -.

Base salary + bonus + side benefits.

• We are looking for a Credit and Collections Specialist with French|International Company SSC in Barcelona

International Company in Barcelona

• Credit Management: Assess credit risk, set credit limits, and monitor customer accounts. Manage block orders.
• Debt Collection: Contact customers to resolve payment issues, negotiate payment plans, and escalate when necessary.
• Account Management: Analyze aging reports to prioritize collection efforts, monitor accounts, and ensure efficient cash collection.
• Financial Analysis: Analyze accounts receivable data to identify trends and improve collection efforts.
• Customer Relationship Management: Build strong relationships with customers to facilitate timely payments.
• Work cross-functionally with the O2C team and other departments to improve cash flow.

• Career opportunities and professional growth
• The company is based in Barcelona city - offers a hybrid model of working.
• Base salary + bonus + side benefits.

• We are looking for a Cash Application Specialist with French|International Company SSC in Barcelona

International Company SSC in Barcelona

• Ensure prompt and accurate payment allocation against customer invoices.
• Collect and verify remittances for proper documentation.
• Manage the matching of customer payments to reconcile transactions and efficiently clear customer accounts.
• Address exception handling for unapplied payments to ensure accurate and timely resolution.
• Analyze and record deductions.
• Receive and record customer claims for further processing.
• Analyze and monitor Cash Application KPIs and contribute to Invoice to Cash (O2C) performance review.
• Identify improvement opportunities for the cash application and claim documentation process.
• Contribute to cash application and claims-related tools and projects, including digitalization initiatives.

• Career opportunities and professional growth
• The company is based in Barcelona city - offers a hybrid model of working.
• Base salary + bonus + side benefits.

• Gran empresa del sector Retail|Trabaja en un entorno dinámico, informal y en crecimiento

Conocida empresa internacional del sector Fashion, con oficinas ubicadas en Barcelona centro.

En dependencia del director financiero, el candidato seleccionado se responsabilizará de:

• Tareas propias de gestión del Departamento de Contabilidad conjuntamente con los aspectos fiscales y de tesorería.
• Presentación de Impuestos y declaraciones fiscales e informativas (IVA, SII, IRPF, Seguros Sociales, Intrastat, etc.)
• Soprote en la preparacide las Cuentas Anuales
• Gestión de notificaciones de la Agencia Tributaria
• Tareas administrativas
• Control de gestión
• Administración de RRHH en aspectos contables (contabilizar y pagar nóminas).

Contrato Permanente.

Horario flexible.

1 día de teletrabajo.

Oficinas ubicadas en Diagonal con Muntaner, Barcelona.

Desde Marlex Recruiting estamos buscando incorporar un/a administrativo/a de tesorería para empresa dinámica con más de 60 años de existencia la cual sigue creciendo y expandiéndose.

¿Cuál será tu misión en la empresa?
Realizar la conciliación bancaria y garantizar la correcta imputación de los movimientos de tesorería.
Controlar las entradas y salidas de fondos, asegurando su correcta contabilización.
Elaborar informes financieros relacionados con la posición de caja y previsión de tesorería.

Al perfil seleccionado se le ofrece:
Contrato indefinido.
Muy buen ambiente laboral.
Estabilidad laboral.
Formación continua.