Ofertas de empleo en Barcelona de Administración empresas

• Experience working in manufacturing companies|Able to work every day at the office

Growing Manufacturing company

Reporting to the CFO, your main responsibilities will be:

Financial Planning and Analysis:

Drive the preparation of forecasts and financial plans;

Conduct variance analysis to compare actual results with forecasts;

Provide actionable insights and recommendations to senior management.

Operational Control and Analysis:

Development and implementation of effective production and sales controlling processes;

Monitor and analyze key performance indicators (KPIs) to ensure operational efficiency;

Prepare detailed reports on production and sales performance, identifying trends and areas for improvement.

Process & Data Management and Transparency:

Identify and implement process improvements to enhance operational efficiency and data accuracy;

Ensure the accuracy and integrity of data collected from various sources;

Create and maintain dashboards and reporting tools to provide real-time visibility into operational performance;

Stay current with industry best practices and technological advancements in data analysis and operational control.

Collaboration and Communication:

Work closely with production, sales, management and the finance team to gather necessary data and insights;

Communicate findings and recommendations effectively to stakeholders at all levels.

Gym

Canteen

Flexible hours to start/finish

• ¿Tienes experiencia con Excel y/o PowerBI? ¿Vives en BCN? |¿Tienes experiencia manejando bases de datos extensas? ¿Hablas inglés B2/C1?

Importante empresa vinculada busca un back office comercial

- Manejo de bbdd extensas a través de excel y otras plataformas como PowerBI

- Crear informes y obtención de analisis para reportar al manager.

- Colaborar con diferentes departamentos

- Hacer seguimiento semanal

Contrato estable

Contrato con cliente final

• Posición estable con desarrollo profesional.|Ubicada en Barcelona con buena comunicación.

Gran grupo inmobiliario está en búsqueda de un Administrativo/a para formar parte de la división de Ventas Residenciales en sus oficinas de Barcelona.

• Asistencia al equipo de Consultores Inmobiliarios en la gestión de llamadas de clientes y leadsleads.
• Colaboración en las tareas operativas del equipo residencial, asegurando la actualización constante de la cartera de propiedades en diversas plataformas.
• Creación de presentaciones corporativas.

• Gran paquete de beneficios.
• TicketTicket restaurante.
• Clases de inglés.

• ¿Tienes experiencia en escuelas de negocios, universidades o colegios privados?|¿Habas ingles nivel C1 o C2?¿has gestionado las matriculas/admisiones?

Importante escuela de negocios en Barcelona

- Atender al cliente para asesorarle sobre los deferentes cursos que podrían encajar con sus necesidades

- Citarlos presencialmente y hacerles un tour por las instalaciones

- Recoger la información precisa de los clientes para darlos de alta en la base de datos

- Acompañarlos en todo el proceso de bienvenida

- Resolver cualquier duda que tengan a lo largo del proceso

- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo

Contrato directo con la empresa final, posición estable

• ¿Hablas inglés C1/C2?¿Resides en Barcelona ciudad?|¿Tienes alguna experiencia como office assistant/office manager?

Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels

- Atención al cliente (presencial, por email y por teléfono)

- Mantener la base de datos actualizada

- Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes

- Compra de material de oficina (bolis, libretas, etc.).

- Preparación de viajes (contacto con dos o tres proveedores y presentar los presupuestos a gerencia para que tomen una decisión).

- Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna

Contrato con la empresa final, posición estable

Empresa en crecimiento con plan de carrera y grandes opciones de crecer con ellos

• ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Administración/Recepción?|¿Dominas ingles a nivel B1?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?

Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat

- Filtraje de llamadas, emails, visitas de los managers/directores

- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa

- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas

- Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajoA

Contrato con la empresa final posición estable

• Tienes experiencia en Administración y cuentas con un buen nivel de inglés?|Tienes nociones en contabilidad?

Importante despacho dedicado a la venta de diferentes objetos para coleccionista y subastas ubicado en Barcelona.

Gestión de la oficina y de las necesidades administrativas.

Atención a llamadas de clientes, gestión de solicitudes y reclamaciones.

Control y seguimiento de las diferentes funciones administrativas, dando soporte a los diferentes departamentos.

Altas, bajas y mantenimiento de los diferentes clientes.

Gestión de stock e introducción de órdenes al sistema.

Apoyo al Director Financiero en funciones contables.

Incorporación inmediata.

Contrato con Page Personnel ETT inicial de 6 meses y posterior incorporación a empresa. Posición estable!

Salario: 24.000€B/A - 26.000€B/A.

Horario: Lunes a Jueves de 9.30h-13.30h y 14.30h-18.00h. Viernes hasta las 17:30 horas.

Ubicación: Barcelona centro.

• Spanish is not required|International Environment

Manufacturing company based in Cornellá de Llobregat.

The Controller is responsible for the effective and reliable operation of accountancy including general accounting and also is responsible and acting as focal point in the countries and is responsible for compliance with US GAAP, local statutory, tax compliance and legal reporting requirements. Position will also supervise work of Credit team to evaluate credit risk and Accounts Payable to make sure payments are processed efficiently and on time.

The Main Tasks:

• Ensure compliance with US GAAP / Local GAAP requirements / SOX / Tax Compliance;
• Accountable for the preparation of specifications/reconciliations and documentation of all submitted financial data, e.g., the financial statements;
• Liaison with Local (Business) Management & managers at the Shared Service Center;
• Continual improvements of the financial processes;
• Analyze Credit exposure on day-to-day Commercial activity to decide/propose on release of Sales Order according to Financial Approval Authorization (FAA) policy;
• Supervise Account Payable team to work efficiently reducing manual process and payment on time

Closing Activities:

• Coordination and execution of the month end closing activities of the entities according to ESBS closing schedule and in line with both US GAAP and internal accounting guide lines;
• Responsible for the monthly tax calculations & schedules;
• Coordination and/or preparation of corrective entries that are needed based on monitoring of the financial results during the month and closing;
• Responsible for the quantitative and qualitative financial analysis of monthly operating results;
• Liaise with Closing & Reporting team on preparation and progress of the closing.

Statutory Reporting:

• Identify country specific Legal & Statutory requirements (e.g. content, format, filing due dates, penalties);
• Compile Statutory Accounts (e.g. coordinate completion of Statutory Accounts, prepare Financial Statements, prepare Notes to the Financial Statements, prepare Management Report, file Financial Statements);
• Document Year-end Balance Sheet Specifications (reconciliation, G/L account breakdown, supporting documentation);

Other Local Compulsory Reporting:

• Coordinate/ prepare local Management Board Meetings;
• Coordinate activities to comply to other local reporting;
• Lead in the preparation of Forecasts and Budgets;

Other Tasks:

• Contact with external and internal auditors;
• Identify, valuate and quantify any Internal risks;
• Ensures SOX compliance for the locations in the country/countries;
• Supervise Product Costing and support manufacturing activities;
• Lead Capital Expense (Capex) Budget and Actual spent, following up initiatives;
• Participate in special (ad-hoc) projects

Account Receivables:

• Evaluate Credit limit excess on Sales Orders pending to release. Calculate Bad Debt provision.
• Propose actions to stop or release Sales Orders, ensuring risk exposure is not too high
• Manage relationship with Credit insurance and broker with periodical review of open cases

Accounts Payables:

• Ensure payments are released on time and support team in improve quality of work;
• Review current processes and tools to make AP work more efficient;
• Review policy and execute audit of Travel & Entertainment (T&E) reports

Hybrid position

• Tienes experiencia como administrativo/a de ventas o similar?|Cuentas con un buen nivel de inglés y tienes ganas de aprender y desarrollarte?

Empresa dedicada al packaging ecológico.

Cotización de productos y relación con clientes.

Servicio al cliente post-venta.

Seguimiento de pedidos.

Verificación de stock.

Disponibilidad para viajar (Munich, Amsterdam, Colombia, China, etc) promocionando y captando clientes (cada 2 meses aproximadamente).

Oportunidad de crecimiento y desarrollo.

Incorporación inmediata.

Horario: 09:00 a 18:00 con flexibilidad.

Salario: 20.000€B/A - 22.000€B/A.

Ubicación: Hospitalet del Llobregat.

• Clínica Médico Estética |Ubicado en Eixample Derecho

Clínica Médico Estética

• Atención al paciente presencial y telefónica.
• Concertación de visitas
• Actividad comercial a través del tratamiento de leads
• Organizar y supervisar las agendas, gestionando adecuadamente y con criterio las citas para la realización de los tratamientos.
• Acompañamiento del paciente al box.
• Cobro de pacientes.
• Gestión de almacén y recursos de la clínica.
• Acoger y orientar a los pacientes que se presenten en la Clínica.
• Gestionar las agendas de los profesionales: Concertar, modificar y/o anular citas presencial y telefónicamente.
• Realizar tareas administrativas básicas: Abrir las fichas de los pacientes, gestión de documentación (consentimientos informados.), ingresos, cobros y cuadre de caja.
• Ordenar y acondicionar los distintos espacios en función de las necesidades
• Realizar el seguimiento de los presupuestos entregados a los pacientes.
• Participar en la elaboración e implantación del plan comercial de la clínica.
• Control y gestión global de la oficina.
• Otras tareas básicas.

• Contrato indefinido con jornada completa o media jornada de mañanas/tardes
• Salario jornada completa 19.600€ + bonus
• Horario de Lunes a Viernes de 10h a 14h y de 15h a 20h
• 30 días de vacaciones naturales
• Incorporación inmediata