Ofertas de empleo de erp

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa importante del sector de la distribución del metal. Actualmente, precisan incorporar un/a Customer Service (Alemán) para su centro ubicado en el Vallès Occidental.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Incorporado/a al equipo, tus principales funciones y responsabilidades serán:

• Gestionar el correo y la comunicación con los clientes.
• Realizar el control y seguimiento del estado de los pedidos para cumplir con los plazos de entrega, condiciones de entrega, calidad, precios, etc.
• Recibir e Introducir los pedidos en el ERP de la empresa.
• Gestionar las incidencias y reclamaciones de los clientes.
• Elaborar la documentación técnica relativa a los pedidos y los envíos.
• Coordinar el contacto con otros departamentos de la empresa.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Posición estable e incorporación directa por empresa.
• Formar parte de una empresa consolidada y bien posicionada en su sector.
• Horario laboral a jornada completa de lunes a jueves de 8h a 17h y los viernes jornada intensiva de 8h a 14h.
• Retribución salarial a concretar con el/la candidato/a.

• Contract Administrator with German
• PageGroup SSC

At the heart of PageGroup's business are the thousands of people's lives we change, the outstanding service we provide to our clients and candidates and the exciting opportunities within our offices all over the world. We're proud to set the standard in the recruitment profession - our specialist service with a personal touch is how we change lives for people through creating opportunity to reach potential.

PageGroup was established in the UK in 1976. We're now a FTSE 250 organization with operations in 36 countries, providing recruitment services and career opportunities at a local regional and global level.

In Barcelona, our Shared Services Centre regroups positions to support our operations in Europe and globally.

Find out more here: https://www.pagepersonnel.es/clientprofile/pagegroup-shared-services-centre

Position Purpose:

As a Contract Administrator Specialist, you will join our Middle Office team to support HR operations for our Temporary Workers business across Europe.

This position involves both customer service and administrative responsibilities, ensuring that our temporary employees (hereafter: Candidates) that we place at our customers get excellent support during their assignment.

From creation of contracts for the Candidates, through their onboarding, support with timesheets, payslips and assisting our clients, the Middle Office is a central place of contact for Candidates, Clients and our Sales teams. Administrative tasks

The Middle Office Administrative tasks cover a wide range of activities, including:

• Contract creation for Candidates and Clients (which includes gathering & vetting of necessary information)
• Issuing contracts, having them signed and stored
• Creation of Client and Candidate Master data in ERP (Enterprise Resource Planning) Systems so timesheets can be logged and accurate payroll/invoices created
• Generate reporting for business needs

The right candidate for this role is therefore someone with attention to detail and who is keen to understand how all these different processes impact each other. Customer-service related tasks

Along the contract-life cycle there can be several interaction points with stakeholders:

• Contact with Candidates to collect relevant information to create contracts in an accurate and timely fashion
• Contact with Recruitment Consultants, local finance, payroll and legal teams to coordinate timelines and data-flows between Front, Back and Middle Office
• Answering Candidate questions
• Attending to Client queries

PageGroup changes lives by creating opportunities for people to reach their full potential. It´s important to understand that the Middle Office team interacts with people in a key moment in their lives: when changing jobs. The ideal incumbent therefore has strong empathy and cares for excellent customer service.

• Experience in a very multinational environment (+40 nationalities in the SSC)
• Competitive compensation and benefits package in Barcelona, various well-being activity options

• Contract Administration (German speaker)
• PageGroup SSC

PageGroup SSC

Administrative tasksThe Middle Office Administrative tasks cover a wide range of activities, including:

• Gathering & vetting of necessary information required for contract creation- e.g. work permits, certificates of competence etc.)
• Create & manage purchase orders for candidates own company
• Review of contracts created in the CRM system (Customer Relationship Management System)
• Creation of client & candidate master data in ERP (Enterprise Resource Planning) systems so timesheets can be logged, and accurate invoices created and reconciled with incoming bills
• Invoicing of Clients - this can include
  • Uploading invoices onto Customer portals
  • Reconciliation of receivables to Candidate bills
• Generate reporting for business needs

The right incumbent for this role therefore is someone with attention to detail and is keen to understand how all these different processes impact each other.

Customer-service related tasksAlong the contract-life cycle there can be several interaction points with stakeholders:

• Contact with Candidates to collect relevant information to create contracts in an accurate and timely fashion
• Contact with the recruitment consultants, local finance, payroll, & legal teams to coordinate timelines & dataflows between Front, Back & Middle Office
• Candidate onboarding to explain candidate portals & pay slip information
• Answering Candidate questions
• Attending to Client queries

PageGroup changes lives for People through Creating Opportunity to reach Potential. It´s important to understand that the Middle Office team interacts with people in a key moment in their lives: when changing jobs. The ideal incumbent therefore has strong empathy and cares for excellent customer service.

• Experience in a very multinational environment (+40 nationalities in the SSC)
• Competitive compensation and benefits package in Barcelona, various well-being activity options

• Técnico Senior de Tesorería
• Empresa de Real Estate ubicada en Madrid centro

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid centro

El candidato seleccionado deberá realizar las siguientes tareas:

• Gestión de Flujos de Efectivo: Monitorear y gestionar los flujos de efectivo diarios para asegurar que la empresa tenga suficiente liquidez para sus operaciones. Nivelación de cuentas bancarias.
• Gestión de Cuentas Bancarias: Supervisar y gestionar las cuentas bancarias de la empresa, incluyendo la apertura y cierre de cuentas, conexiones al agregador bancario y asegurar el vuelco de movimientos en el ERP contable.
• Gestionar las líneas de financiación: optimización de utilización de pólizas de crédito, monitoreo de líneas de confirming y pronto pago. Supervisión de pagares, y cuotas de financiaciones. Elaboración y carga de cuadros de amortizaciones en los distintos sistemas de gestión.
• Relaciones Bancarias: Mantener relaciones efectivas con los bancos y otras instituciones financieras.
• Previsión de Tesorería: Preparar previsiones de tesorería para anticipar las necesidades de efectivo futuras.
• Optimización de Procesos: Identificar y ejecutar oportunidades para mejorar los procesos de tesorería.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento con las regulaciones financieras y las políticas internas de la empresa.
• Gestión documental: recepción, clasificación y almacenamiento de documentos y archivos relacionados con financiaciones.

Oportunidad laboral y carrera a laergo plazo con gran expansión.

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante para que realice sus prácticas en Planificación Académica para nuestra EAE Madrid, dentro de la división Planeta Formación y Universidades.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Trabajarás en el departamento de Planificación Académica desarrollando la planificación de una convocatoria desde la fase previa a la comercialización hasta el comienzo de la formación.
• Revisión de calendarios institucionales.
• Revisión de estructuras de programa.
• Trabajo con los documentos de la Fundación Tripartita.
• Creación de estructuras de programa.
• Creación, revisión y gestión de la oferta académica en el ERP ATENEA.
• Revisión y Auditorías de informes y procedimientos relacionados con el ERP.
• Análisis y emisión de informes

• SSC located in the East of Madrid
• High level of English is mandatory

SSC located in the East of Madrid.

The chosen candidate will be responsible of the following tasks:

• Daily Invoices postings in ERPs: issues resolution, analysis and reporting.
• Prepare and execute Payments.
• T&E Management (Concur). Related GL accounts reconciliation.
• Vendor support and queries resolution.
• Follow up customers' satisfaction level and promote actions to increase it. Ensure effective communication channels with the final aim to provide outstanding proactive support and service to internal customers.
• Month end closing: making sure all AP transactions are properly posted and reconciled for reporting purposes.
• Monthly Balance Sheet Accounts reconciliation.
• Active participation in initiatives/projects relating the implementation of ways to minimize manual processes for improving efficiencies and effectiveness
• Support information to external & internal auditors and internal customers.
• Assist in ad-hoc accounts payable projects as required (ex. Migrations, new tools implementation…).
• Month end reporting to SSC Management - Operations Review and KPIs delivery and analysis.

We offer:

• Fixed salary + social benefits
• Permanent contract
• Hybrid position: 3 days from home

• Empresa referente del sector iluminación
• Estabilidad

Empresa consolidada en el sector iluminación con headquarters en Barcelona, Baix Llobregat.

El candidato Técnico de Soporte al Cliente N1 debe ser empático, orientado al cliente y capaz de gestionar tanto aspectos técnicos como comerciales. Este rol implica la coordinación y seguimiento de casos de servicio, así como la participación en la implementación de un nuevo sistema CRM/ERP.

El candidato/a finalista se incorporará en las oficinas centrales siendo sus principales funciones:

• Actuar como el primer nivel de soporte técnico para clientes en incidencias relacionadas con productos, incluyendo problemas de instalación, funcionamiento y consultas generales sobre las luminarias y otros equipos.
• Decidir de manera rápida y efectiva la acción de resolución a cliente y contribuir, en colaboración con Technical Support y el área de Calidad, a diagnosticar la causa de fallos de funcionamiento de productos, realizando pruebas y acciones correctivas necesarias para asegurar la satisfacción del cliente.
• Acompañamiento al equipo de Customer Service en la resolución de incidencias y sus comunicaciones con los clientes, haciéndose co-responsable de estar al día de que los tiempos de resolución sean acorde a los objetivos de la compañía, para garantizar la satisfacción del cliente.
• Coordinar todos los niveles de soporte (1, 2 y 3) y hacer seguimiento de los casos de servicio, mejorando la comunicación interna y externa, manteniendo una relación directa con clientes y a la vez con los responsables territoriales comerciales y de Customer Service para garantizar la excelencia en el servicio.
• Incentivar la autorresolución de incidencias y consultas mediante la creación de guías, manuales, con el objetivo de mejorar los tiempos de respuesta y la eficiencia operativa.
• Delegar al segundo nivel de soporte cuando sea necesario, asegurando una escalada eficiente de problemas más complejos que requieran atención especializada.
• Participar activamente en la implementación y creación de procesos de un nuevo ERP/CRM (Microsoft Dynamics), asegurando que todos los datos relevantes se registren y se utilicen de manera eficiente.

• Incorporación inmediata 2024
• Jornada completa
• Horario de trabajo de 09:00 a 18:00 de lunes a jueves; viernes de 09:00 a 15:00
• 1 día de teletrabajo

• Poseer certificado de discapacidad.
• Empresa del sector salud en Madrid, CP28040.

Nuestro cliente es una empresa pequeña del sector salud con 30 empleados. Con sede en Madrid, se centra en proporcionar soluciones a toda una comunidad médica específica.

#lgd, #impactopostivo

• Gestionar y mantener la infraestructura de TI de la empresa.
• Resolver problemas técnicos y proporcionar soporte de TI. Gestión de telecomunicaciones e impresoras.
• Colaborar con el equipo para mejorar los procesos informáticos. Identificar áreas de mejora, potenciales ahorros y eficiencias.
• Conocimiento de OFFICE 365, para realizar el traspaso de varios procesos (correo, servidor en la nube, SHAREPOINT, funcionalidades y apps de aumento de productividad).
• Garantizar la seguridad y la eficacia de los sistemas informáticos.
• Facilitar la correcta conexión entre apps internas de la empresa.
• Monitorizar la red y los sistemas para asegurar su funcionamiento óptimo.
• Realizar copias de seguridad y recuperación de datos.
• Proporcionar formación técnica al personal cuando sea necesario.

Muy valorable pero no obligatorio:

• Conocimientos de programación fundamentalmente lenguajes con tecnología de código abierto de desarrollo, por ejemplo PHP.
• Conocimientos de programación en Delphi y Java para desarrollos del ERP contable.
• Tareas de coordinación y administración de los proyectos que tengan desarrollo web.

#lgd, #impactopostivo

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Un salario competitivo, con un rango estimado de 30.000-33.000 € anuales.
• Teletrabajo 2 días/semana, proporcionando flexibilidad y equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso, que valora la diversidad y la igualdad de oportunidades.
• Un papel crucial en un equipo de tecnología en Madrid, en la industria de servicios empresariales.
• Una posición permanente con oportunidades de desarrollo profesional.

#lgd, #impactopostivo

• Empresa ubicada alrededores de Carcaixent. Disponer de vehículo propio.
• Contrato temporal de 4 a 6 meses.

Nuestro cliente es una empresa del sector de la alimentación con presencia internacional ubicada en los alrededores de Carcaixent.

El perfil seleccionado se encargará de:

• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de procesos contables y operativos, cumpliendo plazos y directrices.
• Analizar y resolver asuntos relacionados a las facturas, identificando causas, proponiendo soluciones, y realizando un seguimiento continuo.
• Gestionar y revisar las conciliaciones mensuales de cuentas con proveedores internos y externos, y asegurar un control exhaustivo de las cuentas por pagar.
• Facilitar el proceso de cierre mensual y anual, apoyando en auditorías internas y externas, y recopilando documentación necesaria.
• Participar en la realización de auditorías.
• Apoyar la implementación de ERP en colaboración con finanzas y otros equipos.

• Salario acorde a experiencia profesional.
• Contrato temporal de 4 a 6 meses.
• Horario de L-J de 8.00h a 18.00h y V de 8-14h.
• Flexibilidad de entrada y salida.
• Teletrabajo.

At Auxadi, we are looking for certified accountants with experience with US GAAP to join our International Accounting Desk team in our Madrid office. If you like accounting and technology, this is your opportunity to grow in a dynamic and international environment.

What will my functions be?

You will be responsible for a variety of key functions within the accounting area, using the integration and use of technologies developed to optimise and streamline accounting processes.

You will actively participate in the preparation of accounting and reporting financial statements to the client using Microsoft ERP - Business Central.

You will ensure compliance with all Local Business Obligations, including bookkeeping, preparation of annual accounts and official reporting to local authorities.

Technology is a fundamental pillar of our work, and you will be constantly involved in its application to optimise results, allowing you to work smarter and more efficiently.

Teamwork is essential. You will work in a dynamic environment with supportive and experienced accounting professionals.

What is it like to work at Auxadi?

Career plan: We offer you a clear path to growth through our ‘Promotion from within’ policy. We want you to grow with us.
Continuous training plan: You will receive tailored training that will allow you to develop professional and interpersonal skills to perform productively and efficiently.
Multicultural environment: You will work in a dynamic environment with supportive and experienced accounting and tax professionals.
Part of a Great Place to Work: Join a team recognised as a ‘Best Place to Work’ in 2018, 2019, 2021 and 2023.

GRUPO VALL COMPANYS

ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE

¿Quieres trabajar en un grupo empresarial líder en el sector agroalimentario europeo? ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? . Si es así, estás de suerte porque actualmente estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A LOGISTICA (Back Office) para una de nuestras empresas ubicada en Lleida..

Sus funciones básicas consistirán en:

• Asistencia incidencias clientes con pedidos.
• Gestión de stock y movimientos de almacenes.
• Gestión de compras y aprovisionamientos
• Entrada y seguimiento de pedidos con ERP.
• Gestión de facturas.
• Contacto con clientes
• Etc.

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Controller financiero y de gestión para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, empresa especializada en ayudar a sus clientes en la Transformación Digital de sus procesos de negocio con la mejor tecnología.

Ofrecen una amplia gama de productos y softwares ERP para empresas de distribución, comerciales y de servicio, moda y calzado. Software de gestión contable y financiera, así como software de gestión documental, entre otros.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

Reportando al CEO de la compañía te encargarás de:

• Revisión de los cierres contables consolidados del Grupo (matriz y filiales).
• Elaboración de la consolidación contable.
• Identificación de desviaciones y posibles errores en la información financiera,
  identificando errores y áreas de mejora.
• Análisis y seguimiento del cashflow, working capital, márgenes tipo de negocio,
  etc.
• Elaboración de los presupuestos anuales, seguimiento mensual y previsional
  (forecast).
• Desarrollar, implementar y verificar sistemas de control interno: metodología,
  herramientas, procedimientos, etc.
• Análisis y seguimiento de centros de coste y gastos de explotación.
• Elaboración de informes económicos y financieros.
• Seguimiento de las políticas internas establecidas de acuerdo con la estrategia de
  la compañía.

¿Cómo lo haré?

• Trabajarás de la mano del CFO y CEO en al toma de decisiones de negocio
• Colaborarás con el resto de compañeros de departamento de finanzas
• Tendrás a tu alcance todas las herramientas y programas nencesarios para el desarrollo de tu actividad diaria

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con Cliente.
• Modelo híbrido de trabajo: 2/3 días presencial, resto remoto.
• Horario: dos días a la semana de 8h a 14h y de 15h a 18:30h y tres días de 8h a 15h.
• Plan de carrera personalizado.
• Entorno de trabajo colaborativo aplicando últimas tecnologías.
• Buen ambiente laboral.
• Clases de inglés por niveles.
• Programas de bienestar (seguro salud, pruebas específicas de reconocimiento y
  prevención, etc.).
• Formar parte de una empresa donde las personas son la clave del éxito.
• Igualdad de oportunidades (Plan Igualdad y Equidad en la Empresa).
• Salario fijo + variable.